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HP M4345,M3035,M3035xs,M5035,CM3530,CM6030,CM6040,CM4730,M9040/50 多功能事務機產品 - 工作儲存的設定與清除

Information
本文主要內容包含:
  1. 說明工作儲存5個主要類型;
  2. 解釋有關工作儲存的設定;
  3. 刪除儲存工作的說明。
Details
工作儲存(Job Storage)有 5 種類型 :
  • 私人工作 (Private Job)
  • 校對與暫停 (Proof and Hold)
  • 儲存傳真 (Stored Fax)
  • 儲存工作 (Stored Job)
  • 快速影印 (Quick Copy)
進入設定的目錄為 : 裝置設定> 管理> 儲存工作管理
  1. 快速影印工作儲存限制(Quick Copy Job Storage Limit)
      注意:
    此設定是指定可以儲存在裝置內的某些儲存工作數量的最大值。如果儲存工作數量已到達最大值,後來的儲存工作將會取代舊有的,越舊的越先被取代。
    受影響的工作類型:
    • 私人工作 (目前正使用的)
    • 校對與暫停
    • 快速影印
  2. 快速影印工作保留逾時設定(Quick Copy Job Held Timeout)
      注意:
    此設定為設定最大儲存時間. 如果儲存的工作在設定的保留時間內均未列印,即會被清除。
    受影響的工作類型:
    • 私人工作 (目前正使用的)
    • 校對與暫停
    • 快速影印
  3. 儲存工作清單順序(Store Job List Order)
      注意:
    此設定可讓使用者設定在控制面版列出的儲存工作清單順序。使用者可設定以字母順序排列或以時間順序來排列。
    受影響的工作類型:
    • 私人工作
    • 校對與暫停
    • 儲存傳真
    • 儲存工作
    • 快速影印
刪除的方法
  1. 私人工作
    • 透過控制面板的儲存工作功能項目來手動刪除
    • 啟用快速影印工作保留逾時功能,當儲存工作逾時設定的時間到期都沒列印即會自動刪除
    • 產生數量超過快速影印工作儲存限制設定的私人工作,即會刪除舊有的儲存工作,越舊的越先刪除
  2. 儲存工作
    • 透過控制面板的儲存工作功能項目來手動刪除
  3. 校對與暫停
    • 透過控制面板的儲存工作功能項目來手動刪除
    • 啟用快速影印工作保留逾時功能,當儲存工作逾時設定的時間到期都沒列印即會自動刪除
    • 產生數量超過快速影印工作儲存限制設定的私人工作,即會刪除舊有的儲存工作,越舊的越先刪除
  4. 快速影印
    • 透過控制面板的儲存工作功能項目來手動刪除
    • 啟用快速影印工作保留逾時功能,當儲存工作逾時設定的時間到期都沒列印即會自動刪除
    • 產生數量超過快速影印工作儲存限制設定的私人工作,即會刪除舊有的儲存工作,越舊的越先刪除
  5. 儲存傳真
    • 透過控制面板的儲存工作功能項目來手動刪除
    • 將傳真記憶體鎖定模式(Fax Memory Lock mode) 關閉
    • 所有儲存的傳真工作,將會印出後同時刪除
    • 讓傳真記憶鎖定排程 (Fax memory Lock Schedule) 到期
    • 所有儲存的傳真工作,將會印出後同時刪除

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