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HP LaserJet M9040 MFP 和 M9050 MFP ─ 安全性功能

本文件說明 MFP 可使用的重要安全性功能:

保護內嵌式網頁伺服器

指派一個存取內嵌式網頁伺服器的密碼,讓沒有授權的使用者無法變更 MFP 設定值。
  1. 開啟內嵌式網頁伺服器。 請參閱內嵌式網頁伺服器
  2. 按一下 Settings 頁籤。
  3. 按一下位於畫面左側的 Security
  4. New Password 旁鍵入密碼後,再在 Verify Password 旁重新輸入一次。
  5. 按一下 Apply。 記下密碼,並將它存放在安全的地方。

外部接口設備 (FIH)

外部接口設備 (FIH) 在 MFP 上提供一個入口網站。 藉由使用 FIH 與協力廠商設備,即可追蹤 MFP 所製作影本的相關資訊。

需求

  • Windows 9X、Windows Me、Windows 2000,或 Windows XP
  • 存取協力廠商會計硬體解決方案,例如:Equitrac 或 Copitrak 裝置

使用 FIH

欲使用 FIH,您必須下載與安裝 FIH 軟體。 您可自 www.hp.com/go/ljm9040mfp_softwarewww.hp.com/go/ljm9050mfp_software 取得該軟體。 該軟體可用於啟用或停用 FIH 入口網站。 使用軟體以設定和變更管理員個人識別號碼 (PIN)。
管理員可以使用 PIN 選項設定 FIH,以避免發生任何無授權的變更。 必須使用正確的 PIN 驗證才能進行變更。
注意:
務必記住指派給 FIH 管理軟體的 PIN。 對 FIH 所作的任何變更都需要 PIN。

啟用 FIH 入口網站

  1. 連按兩下 FIH.EXE 檔。 隨即顯示 Foreign Interface Harness 對話方塊。
  2. 按一下 OK
  3. 按一下 Enable
  4. 先前若未曾輸入 PIN,請按一下 No。 若已輸入,則按一下 Yes。 若是按下 No,請在鍵入並確認 PIN 後按一下 OK。 若是按下 Yes,則在鍵入 PIN 後按一下 OK
    注意:
    PIN 必須是數字。
  5. 按一下連線類型的適當按鈕:DirectNetwork。 若選擇 Direct,請鍵入 MFP 連接埠。 若選擇 Network 則鍵入 MFP 的 IP 位址與連接埠。
    注意:
    您可以在組態頁上找到 MFP 的 IP 位址。
若是鍵入錯誤的 IP 位址,便會收到錯誤訊息; 否則,隨即啟用入口網站。

停用 FIH 入口網站

  1. 連按兩下 FIH.EXE 檔。 隨即顯示 Foreign Interface Harness 對話方塊。
  2. 按一下 OK
  3. 按一下 Disable
  4. 鍵入 PIN 後按一下 OK
  5. 按一下連線類型的適當按鈕:DirectNetwork。 若選擇 Direct,鍵入 MFP 連接埠後按一下 OK。 若選擇 Network 則鍵入 MFP 的 IP 位址與連接埠後按一下 OK。 隨即停用入口網站。
注意:
若遺失 PIN 號碼且需要停用入口網站時,嘗試使用列出的預設 PIN 停用它。 若需協助,請使用 HP 即時支援服務 (您可以透過內嵌式網頁伺服器取得,或是造訪 http://instantsupport.hp.com)。 請參閱內嵌式網頁伺服器

安全磁碟清除

為避免無授權存取刪除 MFP 硬碟機上的資料,請使用安全磁碟清除功能。 此功能可從硬碟機安全地清除列印與影印工作。
安全磁碟清除提供下列層級的磁碟安全性:
  • 非安全快速清除。 此為簡單的檔案表格清除功能。 移除對檔案的存取,但是實際的資料在未被後續資料儲存操作覆寫前,仍會保留在磁碟上。 這是最快的模式。 非安全快速清除是預設的清除模式。
  • 安全快速清除。 移除對檔案的存取,會以固定、同樣的字元模式覆寫資料。 它較非安全快速清除慢,但是會覆寫所有的資料。 安全快速清除符合針對磁碟媒體清除作業的美國國防部 5220-22.M 要求。
  • 安全消毒清除。 此等級類似「安全快速清除」模式。 此外,藉由使用防止持續殘留任何資料的演算法,即可重複地覆寫資料。 此模式會影響效能。 安全消毒清除符合針對磁碟媒體消毒作業的美國國防部 5220-22.M 要求。

受影響的資料

受安全磁碟清除功能影響 (涵蓋) 的資料包括,在列印與影印過程中建立的暫時檔案、儲存的列印工作、打樣與暫停工作、磁碟型字型及磁碟型巨集 (表單)、儲存的傳真檔案、通訊錄,以及 HP 和協力廠商應用程式。
注意:
在設定適當的清除模式後,當透過 MFP 的 Retrieve Job 功能表刪除儲存的列印工作時,才會安全地覆寫儲存的列印工作。
此功能不會影響那些儲存在快閃式產品非暫存性 RAM (NVRAM) 上的資料,該 RAM 是用於儲存預設值、頁數及類似的資料。 此功能不會影響那些儲存在系統 RAM 磁碟 (若有使用) 中的資料。 此功能不會影響那些儲存在快閃式系統開機 RAM 中的資料。
變更「安全磁碟清除」模式不會覆寫先前在磁碟上的資料,也不會立即執行整個磁碟的消毒作業。 變更「安全磁碟清除」模式,會針對那些已變更清除模式的工作,變更 MFP 清除暫時資料的方式。

取得對安全磁碟清除的存取權限

使用 HPWeb Jetadmin 得以存取與設定安全磁碟清除功能。

其他資訊

若需 HP 安全磁碟清除功能的相關資訊,請參閱 HP 支援傳單或是造訪 http://www.hp.com/go/webjetadmin/

安全鎖

安全鎖是用於防止移除內部電腦元件的機械鎖, 但是不會保護選購的 EIO 附件。 安全鎖組件需另行購買,然後再安裝在 MFP 上。
描述 :

驗證

此 MFP 提供多種內嵌式的驗證方法, 包括 Kerberos、LDAP、LDAP 透過 SSL 及 PIN。
選購的 HP 數位傳送軟體支援 Windows SPNEGO、LDAP、LDAP 透過 SSL,和 Novell 驗證。

鎖定前控制面板功能表

鎖定前控制面板功能表即可避免他人變更 MFP 組態。 它防止無授權的使用者變更組態設定值,例如,SMTP 伺服器。 下列程序說明如何使用 HP Web Jetadmin 軟體,以限制存取前控制面板功能表 (請參閱使用 HP Web Jetadmin 軟體)。
  1. 開啟 HP Web Jetadmin 程式。
  2. Navigation 窗格中,開啟下拉式功能表中的 DEVICE MANAGEMENT 資料夾。 導覽至 DEVICE LISTS 資料夾。
  3. 選擇 MFP。
  4. 選擇 Device Tools 下拉式清單中的 Configure
  5. 選擇 Configuration Categories 清單中的 Security
  6. 鍵入一個 Device Password
  7. 選擇 Control Panel Access 部份中的 Maximum Lock。 這避免無授權的使用者存取組態設定值。

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