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HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - 數位傳送

關於數位傳送

本裝置具有內建數位傳送功能。 數位傳送是一個單一程序,您可以使用此程序在裝置上掃描紙本文件,然後直接將其傳送至多種類型的目的地:
  • 電子郵件: 將文件作為附件傳送至一個或多個網際網路電子郵件地址。 收件者可以列印、儲存及轉寄以此方式接收文件, 亦可在不同程式中開啟並編輯該文件以滿足特定需求。
  • 資料夾: 將文件傳送至共用網路資料夾。 請從「快速存取」資料夾清單中進行選擇;如果您已登入裝置,則可在控制面板上指定目的地。
  • 傳真: 將文件傳送至一部或多部傳真機。 收件者可如同接收任何其他傳真一樣來接收這些文件。

與其他 HP 裝置的數位傳送比較

如果您曾使用 HP LaserJet MFP 裝置,則可能已經熟悉數位傳送功能。 但是,本裝置的數位傳送功能不同於先前的 HP MFP 裝置。 對於本裝置,您必須使用嵌入式 Web 伺服器,來設定與管理數位傳送功能。 沒有任何外部軟體適用於數位傳送功能。 對於先前的 HP LaserJet MFP 裝置,許多功能都需要使用額外的 HP 數位傳送軟體 (DSS)。
下表比較了相對於 HP LaserJet MFP 裝置而言,哪些數位傳送功能已嵌入本裝置。
嵌入式數位傳送功能比較
功能
嵌入 HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology
嵌入 HP LaserJet MFP 裝置
透過 DSS 軟體提供 (僅適用於 HP LaserJet MFP 裝置)
傳送電子郵件
存取 Microsoft Exchange 連絡人通訊錄
存取 LDAP 通訊錄
本地公共通訊錄
本地私人通訊錄
安全性
Windows NTLM 或 Kerberos 交涉驗證
Novell 驗證
LDAP 驗證
PIN 或存取碼驗證
IPsec 資料加密
目的地類型
傳送至 FTP
傳送至 Windows 網路資料夾
經過驗證的使用者可以指定新資料夾。 未經過驗證的使用者只能使用現有資料夾。
傳送至網際網路傳真
傳送至 LAN 傳真
傳送至 Novell 網路資料夾
傳送至電子郵件
傳送至工作流程
將檔案儲存為光學字元識別 (OCR) 類型
數位傳送管理
整隊管理 (管理一組裝置)
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin 或 DSS 軟體
HP Web Jetadmin 或 DSS 軟體
DSS 組態公用程式
不適用
嵌入式 Web 伺服器 (用於管理單一裝置)
在裝置控制面板上管理 DS
部分
部分
在裝置控制面板上自訂 DS

傳送至電子郵件

如果裝置已連線至具有有效簡單郵件傳輸協定 (SMTP) 位址,並且能夠存取網際網路的網路伺服器,則可使用內建數位傳送功能掃描文件並將其作為電子郵件附件傳送。

將掃描檔案作為電子郵件附件傳送

  1. 將原稿列印面向下放在玻璃板上,或列印面向上放在文件送紙器中。
  2. 在「首頁」畫面中,點選電子郵件以開啟電子郵件功能。
  3. 對於每個欄位,點選文字方塊以開啟虛擬鍵盤,然後鍵入資訊。 使用畫面右側的捲動按鈕以查看所有欄位。 要使用電子郵件通訊錄中的地址,請點選通訊錄按鈕 (,如果可用),然後選擇名稱。
    注意:
    如果系統管理員已設定此裝置,您只能將電子郵件傳送給自己,且通訊錄按鈕不會出現。
    寄件者:
    鍵入電子郵件傳送者的電子郵件地址。 如果系統管理員已設定預設寄件者: 地址,則此欄位已是完整的,您可能無法進行變更。 如果已登入裝置,則會填寫您的電子郵件地址。
    收件者:
    鍵入收件者名稱。 要分隔名稱,請鍵入分號或點選輸入。 如果系統管理員已設定此功能,您只能將電子郵件傳送給自己,則此欄位已填入您的電子郵件地址,且您無法進行變更。
    副本:
    鍵入收件者名稱。 要分隔名稱,請鍵入分號或點選輸入。 如果系統管理員已設定此功能,您只能將電子郵件傳送給自己,則此欄位為空,且您無法進行變更。
    密件副本:
    鍵入收件者名稱。 其他收件者看不到此欄位中的名稱。 要分隔名稱,請鍵入分號或點選輸入。 如果系統管理員已設定此功能,您只能將電子郵件傳送給自己,則此欄位為空,且您無法進行變更。
    主旨:
    鍵入電子郵件的主旨。
    檔案名稱:
    鍵入電子郵件附件的檔案名稱。
    訊息:
    鍵入要使用電子郵件傳送的訊息。 系統管理員可能已鎖定此欄位。
  4. 點選更多選項以查看其他電子郵件選項。
  5. 設定所有選項後,點選傳送電子郵件 () 以掃描文件並傳送電子郵件。
  6. 要確認電子郵件是否已成功傳送,請開啟「首頁」畫面,然後點選工作狀態。 點選工作記錄標籤,然後查看已完成工作清單中的電子郵件。

使用電子郵件通訊錄

使用電子郵件通訊錄儲存電子郵件收件者的資訊。 要開啟通訊錄,請點選電子郵件主畫面上的通訊錄按鈕 ()。 該按鈕適用於寄件者:收件者:副本:密件副本: 欄位。
要取得更多有關任何地址的資訊,請在畫面左側清單中選擇地址,然後點選詳細資料
您可以將項目新增至裝置中儲存的通訊錄。 您也可以編輯或刪除特定項目。 如果已登入裝置,其他使用者無法使用您新增的地址。
注意:
您無法編輯或刪除網路位址項目,且無法編輯或刪除從其他通訊錄匯入的部分項目。 對於這些項目,用於新增、編輯及刪除的按鈕處於非使用中狀態。
使用地址
  1. 點選畫面左側清單中的一個或多個名稱以加以選擇。
  2. 點選向右箭頭按鈕 () 以將名稱移至畫面右側的清單。
  3. 如果需要從畫面右側清單中移除名稱,請選擇名稱,然後點選清單下的 X 按鈕 ()。
  4. 點選確定以回到電子郵件主畫面。 名稱應會出現在正確的欄位中,
新增地址
  1. 點選加號按鈕 (),該按鈕位於畫面左下角。 虛擬鍵盤會開啟。
  2. 選擇每個欄位,然後在方塊中鍵入正確的資訊。 所需的欄位標有星號 (*)。
  3. 完成所有資訊後,點選確定以將名稱新增至聯絡人清單,然後回到通訊錄畫面。
    如果已登入裝置,地址會儲存在個人聯絡人清單中。 如果未登入裝置,地址則儲存在共用聯絡人清單中。
編輯地址
  1. 點選畫面左側清單中的名稱以加以選擇。
  2. 點選編輯以開啟虛擬鍵盤。
  3. 要變更任何欄位中的資訊,請選擇欄位,然後鍵入正確的資訊。
  4. 進行所有變更後,點選確定以回到通訊錄畫面。
刪除地址
  1. 點選畫面左側清單中的名稱以加以選擇。 您可以選擇多個名稱。
  2. 點選 X 按鈕 ()。
  3. 裝置會提示您確認是否要刪除地址。 點選以刪除地址,然後回到通訊錄畫面。

設定每項工作的電子郵件選項

裝置提供了數項最佳化電子郵件附件的功能。 這些功能都在電子郵件畫面上。
電子郵件畫面由兩頁組成。 在第一頁中,點選更多選項以進入下一頁。
要取得有關如何使用某個選項的詳細資料,請點選該選項,然後點選畫面右上角的說明 () 按鈕。 下表提供了電子郵件選項的概觀。
注意:
視系統管理員設定裝置的方式而定,其中部分選項可能不會出現。 表中的選項按可能出現的順序列出。
電子郵件工作的選項
選項名稱
說明
文件檔案類型
使用此功能選擇電子郵件附件的檔案格式。
原稿面數
使用此功能說明各面原稿文件的版面。
輸出品質
使用此功能選擇電子郵件附件的品質。 較高品質的影像所需的檔案比較低品質的影像所需的檔案更大。 檔案越大,傳送所需的時間越長,部分收件者可能無法接收較大的檔案。
內容方向
使用此功能指定原稿文件內容在頁面上的放置方式: 縱向或橫向。
解析度
使用此功能設定電子郵件附件的解析度。 影像解析度越高,每英吋點數 (dpi) 也越多,顯示的細節也越多。 影像解析度越低,每英吋點數也越少,顯示的細節也越少,而檔案大小就越小。
原稿尺寸
使用此功能說明原稿的頁面尺寸。
彩色/黑白
使用此功能選擇電子郵件附件是黑白的還是彩色的。
最佳化文字/圖形
使用此功能將輸出針對特定內容類型做最佳化。 您可以最佳化文字或列印圖片的輸出,或手動調整設定。
通知
使用此功能接收有關已傳送電子郵件附件狀態的通知。 您可以接收電子郵件通知,或列印通知。
影像調整
使用此功能提高檔案的整體品質。 例如,您可以調整暗度、清晰度及對比度,及使用去除背景設定來移除背景的模糊影像,或移除淺色背景色彩。
建立工作
使用此功能將數組原稿文件組合成一個電子郵件附件。 您也可以使用此功能掃描具有比文件進紙器一次可以容納的頁數更多頁數之原稿文件。

傳送至網路資料夾

如果裝置已連線至網路,則可使用內建數位傳送功能掃描文件並在網路上的資料夾中將其儲存為檔案。

將掃描檔案傳送至網路資料夾

注意:
視系統管理員設定裝置的方式而定,您可能需要使用此功能登入裝置。
  1. 將原稿列印面向下放在玻璃板上,或列印面向上放在文件送紙器中。
  2. 在「首頁」畫面中,點選網路資料夾以開啟網路資料夾功能。
  3. 指定要以其中一種方法儲存檔案的資料夾:
    • 從清單中選擇其中一個快速存取資料夾。 這些是系統管理員設定的資料夾。
    • 點選網路資料夾路徑:下的方塊 以開啟虛擬鍵盤。 鍵入該資料夾的網路路徑。
  4. 點選檔案名稱:下的方塊以指定檔案名稱。 虛擬鍵盤會開啟。 鍵入檔案使用的名稱。 您無需鍵入檔案類型的副檔名。 它會根據文件檔案類型設定自動新增。
    注意:
    系統管理員會設定要使用的預設檔案類型。 如果要使用不同的檔案類型,請點選更多選項,然後開啟文件檔案類型選項。
  5. 點選更多選項以查看其他網路資料夾選項。
  6. 設定所有選項後,點選傳送至網路資料夾按鈕 () 以掃描文件並傳送檔案。
  7. 要確認檔案是否已成功傳送,請開啟「首頁」畫面,然後點選工作狀態。 點選工作記錄標籤,然後查看已完成工作清單中的檔案。

設定資料夾選項

裝置提供了數種功能,可最佳化網路資料夾中儲存的檔案。 這些功能都在網路資料夾畫面上。
網路資料夾畫面由兩頁組成。 在第一頁中,點選更多選項以進入下一頁。
要取得有關如何使用某個選項的詳細資料,請點選該選項,然後點選畫面右上角的說明 () 按鈕。 下表提供了將檔案儲存在網路資料夾中的選項概觀。
網路資料夾工作的選項
選項名稱
說明
文件檔案類型
使用此功能選擇儲存的檔案之檔案格式。
原稿面數
使用此功能說明各面原稿文件的版面。
輸出品質
使用此功能選擇檔案的品質。 較高品質的影像所需的檔案比較低品質的影像所需的檔案更大,傳送所需的時間也更長。
內容方向
使用此功能指定原稿文件內容在頁面上的放置方式: 縱向或橫向。
解析度
使用此功能設定檔案的解析度。 影像解析度越高,每英吋點數 (dpi) 也越多,顯示的細節也越多。 影像解析度越低,每英吋點數也越少,顯示的細節也越少,而檔案大小就越小。
原稿尺寸
使用此功能說明原稿的頁面尺寸。
彩色/黑白
使用此功能選擇檔案是黑白的還是彩色的。
最佳化文字/圖形
使用此功能將輸出針對特定內容類型做最佳化。 您可以最佳化文字或列印圖片的輸出,或手動調整設定。
通知
使用此功能在檔案傳送後接收有關該檔案狀態的通知。 您可以接收電子郵件通知,或列印通知。
影像調整
使用此功能提高檔案的整體品質。 例如,您可以調整暗度、清晰度及對比度,及使用去除背景設定來移除背景的模糊影像,或移除淺色背景色彩。
建立工作
使用此功能將數組原稿文件組合成一個檔案。 您也可以使用此功能掃描具有比文件進紙器一次可以容納的頁數更多頁數之原稿文件。

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國家/地區: 中國香港

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