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如何使用文字辨識(OCR)"掃描文件"功能

開始掃描

掃描的工作可以從電腦或者由 hp psc 1110開始。
  • 在上方玻璃平台放入原稿文件 。
  • 按下【掃描】,原稿文件的掃描會出現在【 HP 預覽】視窗。
  • 您可以在【 HP 預覽】(HP Director)中編輯掃描的影像。 多合一打印機會對原稿文件進行正式掃描,並將影像送到【 HP 相片和影像藝廊】。
請先將欲辨識的文字稿件放至上方平台,文字面朝下。再點選電腦桌面上"HP Director"圖示以開啟"HP管理員",如下圖。
按下「掃描文件」鈕,電腦會出現是否預覽,選擇是,如下圖。
按下"確定"後,電腦會出現掃描文件視窗,請在掃描內容欄位選取【可編輯文字】【包含圖片的可編輯文字】,掃描目的地欄位選取【Microsoft Word】或其他編輯文字的軟件後,按「掃描」鈕,如下圖。
出現掃描預覽的畫面,請調整您欲掃描的範圍後,按「接受」鈕,如下圖。
掃描後會詢問是否還要掃描其他影像,如果沒有,請按"否",如下圖。

開始文字辨識

接著會轉換到 Microsoft Word ,如下圖。
轉換完畢後會自動開啟Microsoft Word,並顯示辨識出來的結果,如下圖。您可以在Word裡面編輯完成後,選取「檔案」-->「另存新檔」。
請於存檔畫面選擇您要儲存的位置、檔名,並於檔案類型欄位選取「Word文件 (*.doc)」即可,如下圖。

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