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如何將文件掃描成可以編輯的文字檔案

掃描文件轉換成可編輯文字的建議與限制
就文字識別程式(OCR)而言,某些文字格式的轉換可以比其他格式更加正確。由於 OCR 技術尚未無法做到 100%正確的辨識,請仔細校對所有轉換後的文字,確定所轉換的字元完全正確。
下列文字格式比較容易得到正確的轉換結果:
  • 使用標準字型的文字
  • 文章字型大於 9 點 (含 9 點) 的文字
  • 明確、清楚的文字
  • 白色背景上的黑色文字
下列文字格式的轉換結果可能比較不正確:
  • 接近非文字元素的文字,例如項目符號、線條或圖形
  • 試算表、表格或表單中的文字
  • 有間隙、邊緣暈開,或與其他字母相連的字母
  • 加底線的文字
  • 彩色紙張上的文字
  • 手寫文字
  • 直書的文字
如果您需要辨識日文,韓文或其他語言,請您在"掃描文件設定"中的"OCR語言"選擇您需要辨識的語言
  1. 在玻璃平台上或自動文件送紙器(ADF)中放入原稿文件
  2. 按下【開始掃描】,原稿文件的掃描會出現在【 HP 預覽】視窗。
  3. 您可以在【 HP 預覽】中編輯掃描的影像。 多合一打印機會對文件進行掃描,並將影像送到【 HP 相片和影像藝廊】。
    • 請先將欲辨識的文字稿件放至機器的玻璃板上,文字面朝下。再點選電腦桌面上"HP Director"圖示以開啟"HP管理員",按下「掃描文件」鈕,如下圖。
        警告:
      如果您要掃描的原稿文件是包含圖片或是表格建議於下圖的選項改選成【包含圖片的可編輯文字】,如此,可以提高圖表及文字的辨識率。
    • 電腦會出現掃描文件視窗,請在掃描內容欄位選取【可編輯文字】,掃描目的地欄位選取【Microsoft Word】後,按「掃描」鈕,如下圖。
    • 出現掃描預覽的畫面,請調整您欲掃描的範圍後,按「接受」鈕,如下圖。
        注意:
      如果您要掃描辨識的文件都是整個版面,不需要特別框選時,您可以將預覽畫面關閉,可以節省一個步驟與您的時間
    • 掃描完第一張稿件後,會出現詢問「是否要將另一頁掃描到目前的文件?」選項。如果您有第二張以上的稿件想要掃描後儲存成一個檔案,請放入機器玻璃面板後按「是」,如果沒有請按「否」,如下圖。
    • 接著會轉換到 Microsoft Word ,如下圖。
    • 轉換完畢後會自動開啟Microsoft Word,並顯示辨識出來的結果,如下圖。您可以在Word裡面編輯完成後,選取「檔案」-->「另存新檔」。
    • 請於存檔畫面選擇您要儲存的位置、檔名,並於檔案類型欄位選取「Word文件 (*.doc)」即可,如下圖。
  注意:
透過打印機列印出的正楷文字或印刷品,沒有表格參雜其中,統一的字型大小,辨識成功率會比手寫稿來得好

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