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如何解決"接收到的傳真印出太小、超過一頁,或每張傳真之間印出空白頁"的問題

本文件說明使用或不使用「自動縮小」功能帶來的不同結果。下列問題通常在「自動調整」功能設定不正確時發生:
  • 傳真印出太小
  • 傳真印出超過一頁
  • 每張傳真之間印出空白頁
您可以在「進階傳真功能」功能表中,將這個功能「開啟」(ON,預設) 或「關閉」(OFF)。
使用「自動調整」功能的兩個主要目的
  • 這兩個目的是使接收到的傳真配合裝入紙匣的紙張大小,以及「基本傳真設定」中設定的紙張大小。
    例如,若紙匣內所裝的是 Letter 大小的紙張,而傳真設定也選擇這個大小,在接收到一份 Legal 大小的文件時,每一頁傳真都會縮小並列印在 Letter 尺寸的紙張上。
  • 允許在每張傳真頂端加上傳真標題邊界,而無須將傳真延伸至另一頁。
    傳真標題印在每張接收到的傳真頂端,上面顯示傳送傳真者的資訊。由於這樣會延長整頁長度,頁面必須縮小才能配合一頁的大小。所以自動縮小功能會將收到的傳真稍微縮小,即使上邊界印有傳真標題,仍然可以讓傳真的全部內容印在同一張紙上。
接收到的傳真印出超過一頁或每張傳真之間印出空白頁
將「自動縮小」設定為「開啟」(ON)。
傳真一頁時,整頁內容轉變成一個影像。例如,當您傳真一份 Letter 大小的文件時,產生的影像為 8.5 x 11 英吋。如果沒有使用自動縮小功能將 8.5 x 11 英吋的影像稍微縮小,在加上標題資訊所需的額外邊界後,影像就會超過同樣大小的紙張範圍,而列印到第二張紙上。如果影像的底部空白,會讓人以為傳真機在印出傳真後送出空白紙張。在「自動縮小」功能關閉時,最常見的情況是每張傳真之間印出空白頁。
接收到的傳真印出太小
如果有必要使收到的傳真以原始大小呈現,請將「自動縮小」功能設為「關閉」(OFF)。請注意,這樣可能會造成每張傳真之間印出空白頁。
若要避免 Letter 大小的傳真多印一頁,或在每張傳真印出空白頁,請將供紙匣內的紙張大小和傳真設定中的紙張大小設為 Legal。
注意:
由於大部分的傳真機都具有自動縮小功能,文件在傳真時會越來越小。若繼續使用傳真副本傳真,影像會越變越小,最後變得難以辨認。請使用高品質的原稿做為傳真稿,以確保收到的傳真內容清晰。

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