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HP Scanjet - 掃描文字問題

簡介
有時候掃描的文字看起來可能有點不正確。這個問題可能有幾種原因。本文件將說明下列問題以及可能的解決方案:
  • 文字處理器中轉換文字的字型與掃描項目(原始文件) 中的字型 不同。
  • 掃描的原始文件中包含兩欄文字,但是所有文字都集中顯示在同一欄內。
  • 您無法在文字處理器中編輯掃描的文字。
  • 轉換的文字沒有顯示在文字處理器中。
  • 文字處理器中的轉換文字含有錯誤。
  • 可以在某些目的地中編輯文字,但是在其他目的地中相同文字卻顯示成圖形。
  • HP 掃描軟件將文字作爲相片掃描。
  • 原始文件中的文字與圖形重疊,HP 掃描軟件將它作為相片掃描。
文字處理器中的文字字型與原始文件中的字型不同
光學字元辨識 (OCR) 轉換不一定會保留字型、字型樣式及文字大小等格式資訊。它會使用文字處理器的預設字型。必要的話,請在文字處理器中重新設定文字的格式。
掃描的文字欄沒有保留原來的格式
HP 掃描軟件中所附的 OCR 軟件不支援複雜的頁面格式設定。 您可能要購買專業的 OCR 程式,並將它安裝到電腦中,然後,在掃描原始文件時,從 HP 掃描軟件的「Where do you want the scan to go」(要將掃描放在什麼地方) 下拉式清單中,選擇 OCR 程式作為目的地。
您無法在文字處理器中編輯掃描的文字
HP 掃描軟件將掃描當成繪圖或相片了。請在「影像視窗」中,手動將「輸出類型」變更為「文字」,再重新將掃描傳送到目的地中。
如果出現下列任何一種情形,掃描器可能就無法正確識別掃描的文字:
  • 文字方向翻轉。
  • 文字出現背景。
  • 文字與圖形重疊。
  • 文字或圖形中的細節太多。
  • 文字的字型太大。
在您手動將「輸出類型」設定為「文字」之後,如果 HP 掃描軟件沒有轉換文字,在文字處理器中可能必須將文字當成繪圖或相片處理,或是在文字處理器中重新輸入文字。
轉換的文字沒有顯示在文字處理器中
HP 掃描軟件將掃描當成繪圖或相片了。如果文字處理器不接受影像,文字處理器中就不會出現任何內容。請回到 HP 掃描軟件中,手動將「輸出類型」變更為「文字」,再重新將掃描傳送到目的地中。
在您手動將輸出類型設定為「文字」之後,如果 HP 掃描軟件沒有轉換文字,就必須在文字處理器中重新輸入文字。
文字處理器中的轉換文字含有錯誤
OCR 程序有時候會包含錯誤。有些字型可能不會像其他字型一樣轉換。例如,OCR 程序就無法完全正確地轉換手寫或特殊的字型。此外,如果不是固定間距的字型 ,例如 Courier,而是間距依比例調整的字型 ,例如 Times 以及一些 Serif 字型,就不一定能輕易轉換。
如果要取得最佳結果,請掃描最清楚的原始文件,避免使用傳真或影印過多次的原始文件。
請使用文字處理器中的拼字檢查程式更正其餘的錯誤。
可以在某些目的地中編輯文字,但是在其他目的地中相同文字卻顯示成圖形
有些目的地只接受影像,有些只接受可編輯的文字 (也就是從掃描影像轉換成可在文字處理器或其他文字編輯程式中修改字元的文字)。依照文字編輯程式的功能,您可以變更或修改字型大小和樣式等現有的屬性,也可以依您的需要編輯單字或片語。請確定目的地接受掃描中所包含的資料類型 屬於文字或影像。
HP 掃描軟件將文字作為相片掃描
背景上的文字、與圖形重疊的文字,或是方向翻轉的文字等,通常都會被作爲相片掃描。請回到 HP 掃描軟件中,並手動將「輸出類型」變更為「文字」,然後,再重新將掃描傳送到目的地中。
在您手動將「輸出類型」設定為「文字」之後,如果 HP 掃描軟件沒有轉換文字,這時候需要在文字處理器中將文字作為相片掃描處理,或是重新輸入文字。
原始文件中的文字與圖形重疊,軟件作為相片掃描
對某些影像而言,HP 掃描軟件無法將重疊的文字和影像分開。請您只選擇文字,然後將「輸出類型」設定為「文字」,最後重新將掃描傳送到目的地中。如果文字在目的地中仍然顯示為相片,就必須將影像作為相片掃描處理。

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