hp-support-head-portlet

Actions
Loading...
Υποστήριξη πελατών HP - Γνωσιακή βάση δεδομένων

hp-contact-secondary-navigation-portlet

Actions
Loading...

hp-share-print-widget-portlet

Actions
Loading...
  • Ανατροφοδότηση

hp-concentra-wrapper-portlet

Actions
Loading...

HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise - Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο δικτύου

Μάθετε τον τρόπο ρύθμισης της λειτουργίας σάρωσης σε φάκελο δικτύου

Σημείωση:

Τα βήματα διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο του πίνακα ελέγχου.

Πίνακες ελέγχου

Έκδοση υλικολογισμικού

Πίνακες ελέγχου

FutureSmart 3

Πίνακας ελέγχου FutureSmart 3

FutureSmart 4

Πίνακας ελέγχου FutureSmart 4

FutureSmart 3

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για το FutureSmart 3.

Εισαγωγή

Αυτό το έγγραφο περιγράφει τον τρόπο ενεργοποίησης και διαμόρφωσης της λειτουργίας Σάρωσης σε φάκελο δικτύου. Ο εκτυπωτής διαθέτει μια λειτουργία που επιτρέπει τη σάρωση ενός εγγράφου και την αποθήκευσή του σε έναν φάκελο δικτύου. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία σάρωσης, ο εκτυπωτής πρέπει να είναι συνδεδεμένος σε δίκτυο. Ωστόσο, η δυνατότητα δεν θα είναι διαθέσιμη, αν δεν διαμορφωθεί πρώτα. Υπάρχουν δύο μέθοδοι διαμόρφωσης της Σάρωσης σε φάκελο δικτύου: ο Οδηγός γρήγορων ρυθμίσεων αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου για βασικές ρυθμίσεις και η Ρύθμιση αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου για ρυθμίσεις για προχωρημένους.

Πριν ξεκινήσετε

Ελέγξτε τις παρακάτω πληροφορίες προτού ρυθμίσετε τη λειτουργία σάρωσης σε φάκελο δικτύου.

Σημείωση:

Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία Σάρωση σε φάκελο δικτύου, ο εκτυπωτής πρέπει να διαθέτει ενεργή σύνδεση δικτύου.

Οι διαχειριστές χρειάζονται τα παρακάτω στοιχεία προτού ξεκινήσουν τη διαδικασία διαμόρφωσης.

  • Πρόσβαση διαχειριστή στον εκτυπωτή

  • Το πλήρως εγκεκριμένο όνομα τομέα (FQDN) (π.χ. \\servername.us.companyname.net\scans) του φακέλου προορισμού Ή τη διεύθυνση IP του διακομιστή (π.χ. \\16.88.20.20\scans).

    Σημείωση:

    Η χρήση του όρου "διακομιστής" σε αυτήν την περίπτωση αναφέρεται στον υπολογιστή όπου βρίσκεται ο κοινόχρηστος φάκελος.

Σημείωση:

Ο φάκελος δικτύου θα πρέπει να οριστεί ως ένας κοινόχρηστος φάκελος για να λειτουργήσει η σάρωση σε φάκελο δικτύου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση κοινόχρηστου φακέλου, ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθμιση κοινόχρηστου φακέλου (c04431534).

Δείτε ένα βίντεο επίδειξης σχετικά με τη ρύθμιση της λειτουργίας σάρωσης σε δίκτυο σε εκτυπωτές FutureSmart 3

Ρύθμιση αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου

Χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω μεθόδους για να ρυθμίσετε την Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου.

Μέθοδος ένα: Χρήση του Οδηγού αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου

Αυτή η επιλογή ανοίγει τον οδηγό ρύθμισης που βρίσκεται στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) ΗΡ του εκτυπωτή. Ο οδηγός ρύθμισης περιλαμβάνει τις επιλογές βασικής διαμόρφωσης.

Σημείωση:

Πριν ξεκινήσετε: Για να εμφανίσετε το όνομα κεντρικού υπολογιστή ή τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή, πατήστε το κουμπί δικτύου Δίκτυο στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σάρωση/ψηφιακή αποστολή. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Οδηγοί γρήγορης ρύθμισης email και αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου.

  2. Κάντε κλικ στη σύνδεση Οδηγός γρήγορης ρύθμισης για την Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη ή κατάργηση γρήγορων ρυθμίσεων αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

    Σημείωση:

    Οι Γρήγορες ρυθμίσεις είναι εργασίες συντόμευσης στις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από την αρχική οθόνη του εκτυπωτή ή μέσα από την εφαρμογή Γρήγορες ρυθμίσεις.

    Σημείωση:

    Στη λειτουργία Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου μπορεί να γίνει ελάχιστη διαμόρφωση χωρίς τη δημιουργία μιας γρήγορης ρύθμισης. Ωστόσο, χωρίς τη γρήγορη ρύθμιση, οι χρήστες πρέπει να εισαγάγουν τις πληροφορίες του φακέλου προορισμού στον πίνακα ελέγχου για κάθε εργασία σάρωσης. Μια γρήγορη ρύθμιση πρέπει να περιλαμβάνει τα μεταδεδομένα της αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη γρήγορης ρύθμισης φακέλου, συμπληρώστε τις παρακάτω πληροφορίες:

    1. Στο πεδίο Τίτλος γρήγορης ρύθμισης, πληκτρολογήστε έναν τίτλο.

      Σημείωση:

      Δώστε στη γρήγορη ρύθμιση ένα όνομα που μπορούν να καταλάβουν αμέσως οι χρήστες (π.χ. "σάρωση και αποθήκευση σε φάκελο").

    2. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Θέση κουμπιού, επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές για να δηλώσετε εάν το κουμπί Γρήγορη ρύθμιση θα εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος:

      • Εφαρμογή γρήγορων ρυθμίσεων

      • Αρχική οθόνη

    3. Στο πεδίο Περιγραφή γρήγορης ρύθμισης, πληκτρολογήστε μια περιγραφή η οποία θα εξηγεί τι ακριβώς θα αποθηκεύει η Γρήγορη ρύθμιση.

    4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση φακέλου προορισμού, συμπληρώστε τις παρακάτω πληροφορίες:

    1. Στο πεδίο Διαδρομή φακέλου UNC, πληκτρολογήστε μια διαδρομή του φακέλου όπου θα μεταβεί η σάρωση.

      Η διαδρομή του φακέλου μπορεί να είναι είτε το πλήρως εγκεκριμένο όνομα τομέα (FQDN) ή η διεύθυνση IP του διακομιστή. Βεβαιωθείτε ότι η διαδρομή του φακέλου (π.χ. \scans) ακολουθεί το FQDN ή τη διεύθυνση IP.

      Παράδειγμα FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans

      Παράδειγμα διεύθυνσης IP: \\16.88.20.20\scans

      Σημείωση:

      Το FQDN μπορεί να είναι πιο αξιόπιστο από τη διεύθυνση IP. Εάν ο διακομιστής λαμβάνει τη διεύθυνση IP του μέσω DHCP, η διεύθυνση IP μπορεί να αλλάξει. Ωστόσο, η σύνδεση με μια διεύθυνση IP ενδέχεται να είναι πιο γρήγορη, επειδή ο εκτυπωτής δεν είναι απαραίτητο να κάνει χρήση DNS για να εντοπίσει το διακομιστή προορισμού.

    2. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας, επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές:

      • Χρήση των διαπιστευτηρίων του χρήστη για σύνδεση μετά την είσοδο στον πίνακα ελέγχου

      • Πάντα να γίνεται χρήση αυτών των διαπιστευτηρίων

        Σημείωση:

        Εάν έχετε επιλέξει Πάντα να γίνεται χρήση αυτών των διαπιστευτηρίων, πρέπει να εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης στα αντίστοιχα πεδία και η πρόσβαση του εκτυπωτή στο φάκελο πρέπει να επαληθευτεί κάνοντας κλικ στην επιλογή Επιβεβαίωση πρόσβασης.

    3. Στο πεδίο Τομέα των Windows, πληκτρολογήστε τον τομέα των Windows.

      Σημείωση:

      Για να βρείτε τον τομέα των Windows στα Windows 7, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας ελέγχου, κάντε κλικ στο Σύστημα.

      Για να βρείτε τον τομέα των Windows στα Windows 8, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, εισαγάγετε Σύστημα στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σύστημα.

      Ο τομέας εμφανίζεται κάτω από το στοιχείο Όνομα υπολογιστή, τομέας και ρυθμίσεις ομάδας εργασίας.

    4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση ρυθμίσεων σάρωσης αρχείου, ορίστε τις προεπιλεγμένες προτιμήσεις σάρωσης για τη γρήγορη ρύθμιση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  7. Ελέγξτε το παράθυρο διαλόγου Σύνοψη και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

  8. Στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου, διαβάστε τις επιλεγμένες ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.

Μέθοδος 2: Χρήση ρύθμισης σάρωσης σε φάκελο δικτύου

Αυτή η επιλογή δίνει τη δυνατότητα διαμόρφωσης της λειτουργίας αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου για προχωρημένους, χρησιμοποιώντας τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της HP για τον εκτυπωτή.

Σημείωση:

Πριν ξεκινήσετε: Για να εμφανίσετε το όνομα κεντρικού υπολογιστή ή τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή, πατήστε το κουμπί δικτύου στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

Βήμα ένα: Έναρξη διαμόρφωσης

Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα για να ξεκινήσετε τη Ρύθμιση της λειτουργίας αποθήκευση σε φάκελο δικτύου.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σάρωση/ψηφιακή αποστολή.

  2. Στο αριστερό μενού περιήγησης, κάντε κλικ στη σύνδεση Ρύθμιση αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου.

Βήμα 2: Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις Αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου

Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις Αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου ως εξής.

Εκκινήστε τον Οδηγό γρήγορων ρυθμίσεων

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα, για να περιηγηθείτε και να εκκινήσετε τον Οδηγό γρήγορων ρυθμίσεων.

  1. Στο πλαίσιο διαλόγου Save to Network Folder Setup (Ρύθμιση αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου), επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Enable Save to Network Folder (Ενεργοποίηση αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου). Εάν αυτό το πλαίσιο δεν είναι επιλεγμένο, η λειτουργία δεν θα είναι διαθέσιμη στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

  2. Στην περιοχή Γρήγορες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη. Ανοίγει το παράθυρο Οδηγός γρήγορων ρυθμίσεων.

    Σημείωση:

    Οι Γρήγορες ρυθμίσεις είναι εργασίες συντόμευσης στις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από την αρχική οθόνη του εκτυπωτή ή μέσα από την εφαρμογή Γρήγορες ρυθμίσεις.

    Σημείωση:

    Στη λειτουργία Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου μπορεί να γίνει ελάχιστη διαμόρφωση χωρίς τη δημιουργία μιας γρήγορης ρύθμισης. Ωστόσο, χωρίς τη γρήγορη ρύθμιση, οι χρήστες πρέπει να εισαγάγουν τις πληροφορίες του φακέλου προορισμού στον πίνακα ελέγχου για κάθε εργασία σάρωσης. Μια γρήγορη ρύθμιση πρέπει να περιλαμβάνει τα μεταδεδομένα της αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου.

Συμπληρώστε όλα τα παράθυρα διαλόγου στον Οδηγό γρήγορων ρυθμίσεων για να διαμορφώσετε πλήρως τη λειτουργία Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου.

Παράθυρο διαλόγου 1: Ορισμός της θέσης κουμπιού για το Γρήγορο σύνολο και των επιλογών για την αλληλεπίδραση χρηστών στον πίνακα ελέγχου

Χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να ορίσετε το σημείο εμφάνισης του κουμπιού Γρήγορων ρυθμίσεων στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή και να ορίσετε το επίπεδο αλληλεπίδρασης χρήστη στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

  1. Στο πεδίο Τίτλος γρήγορης ρύθμισης, πληκτρολογήστε έναν τίτλο.

    Σημείωση:

    Δώστε στη γρήγορη ρύθμιση ένα όνομα που μπορούν να καταλάβουν αμέσως οι χρήστες (π.χ. "σάρωση και αποθήκευση σε φάκελο").

  2. Από τη λίστα Θέση κουμπιού, επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές για να δηλώσετε εάν το κουμπί Γρήγορη ρύθμιση θα εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος:

    • Εφαρμογή γρήγορων ρυθμίσεων

    • Αρχική οθόνη

  3. Στο πεδίο Περιγραφή γρήγορης ρύθμισης, πληκτρολογήστε μια περιγραφή η οποία θα εξηγεί τι ακριβώς θα αποθηκεύει η Γρήγορη ρύθμιση.

  4. Στη λίστα Επιλογή εκκίνησης Γρήγορης ρύθμισης, επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές:

    • Επιλογή 1: Πραγματοποιήστε είσοδο στην εφαρμογή και πατήστε Έναρξη

    • Επιλογή 2: Άμεση έναρξη κατά την επιλογή

      Επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές στην ενότητα Προτροπή όψεων πρωτοτύπου:

      • Χρήση προκαθορισμένης ρύθμισης εφαρμογής

      • Προτροπή για πλευρές πρωτοτύπου

      Σημείωση:

      Εάν έχει επιλεγεί η Άμεση έναρξη κατά την επιλογή, πρέπει να εισαγάγετε το φάκελο προορισμού στο επόμενο βήμα.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Παράθυρο διαλόγου 2: Ρυθμίσεις φακέλων

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις φακέλου, για να διαμορφώσετε τους τύπους φακέλων όπου θα αποστέλλει ο εκτυπωτής τα σαρωμένα έγγραφα.

Υπάρχουν δύο τύποι φακέλων προορισμού για να επιλέξετε:

  • Κοινόχρηστοι φάκελοι ή φάκελοι FTP

  • Προσωπικοί κοινόχρηστοι φάκελοι

Υπάρχουν δύο τύποι δικαιωμάτων φακέλων για να επιλέξετε:

  • Πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής

  • Μόνο πρόσβαση εγγραφής

Οι ακόλουθες πληροφορίες περιγράφουν τον τρόπο διαμόρφωσης των ρυθμίσεων φακέλου.

Παράδειγμα του παραθύρου διαλόγου Ρυθμίσεις φακέλου
Διαμόρφωση του φακέλου προορισμού για τα σαρωμένα έγγραφα

Χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω επιλογές για να διαμορφώσετε τον φάκελο προορισμού.

Επιλογή 1: Κοινόχρηστοι φάκελοι ή φάκελοι FTP

Για να αποθηκεύσετε τα σαρωμένα έγγραφα σε κοινόχρηστους φακέλους ή φακέλους FTP, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο, επιλέξτε το στοιχείο Αποθήκευση σε κοινόχρηστους φακέλους ή φακέλους FTP.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.... Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη διαδρομής φακέλου δικτύου.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη διαδρομής φακέλου δικτύου, επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:

    • Επιλογή 1: Αποθήκευση σε τυπικό κοινόχρηστο φάκελο δικτύου

      Παράδειγμα των πεδίων Αποθήκευση σε τυπικό κοινόχρηστο φάκελο δικτύου
      Σημείωση:

      Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία κοινόχρηστων φακέλων δικτύου, δείτε την ενότητα Ρύθμιση κοινόχρηστου φακέλου (c04431534).

      1. Εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο, επιλέξτε το στοιχείο Αποθήκευση σε τυπικό κοινόχρηστο φάκελο δικτύου.

      2. Στο πεδίο Διαδρομή φακέλου UNC, πληκτρολογήστε μια διαδρομή του φακέλου.

        Η διαδρομή του φακέλου μπορεί να είναι είτε το πλήρως εγκεκριμένο όνομα τομέα (FQDN) ή η διεύθυνση IP του διακομιστή. Βεβαιωθείτε ότι η διαδρομή του φακέλου (π.χ. \scans) ακολουθεί το FQDN ή τη διεύθυνση IP.

        Παράδειγμα FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans

        Παράδειγμα διεύθυνσης IP: \\16.88.20.20\scans

        Σημείωση:

        Το FQDN μπορεί να είναι πιο αξιόπιστο από τη διεύθυνση IP. Εάν ο διακομιστής λαμβάνει τη διεύθυνση IP του μέσω DHCP, η διεύθυνση IP μπορεί να αλλάξει. Ωστόσο, η σύνδεση με μια διεύθυνση IP ενδέχεται να είναι πιο γρήγορη, επειδή ο εκτυπωτής δεν είναι απαραίτητο να κάνει χρήση DNS για να εντοπίσει το διακομιστή προορισμού.

      3. Για να δημιουργήσετε αυτόματα έναν υποφάκελο για τα σαρωμένα έγγραφα στο φάκελο προορισμού, επιλέξτε τη μορφή του ονόματος του υποφακέλου από τη λίστα Προσαρμοσμένος υποφάκελος.

        Για να περιορίσετε την πρόσβαση στον υποφάκελο στο χρήστη που δημιουργεί την εργασία σάρωσης, επιλέξτε Περιορισμός πρόσβασης χρήστη στον υποφάκελο.

      4. Για να δείτε την πλήρη διαδρομή του φακέλου για τα σαρωμένα έγγραφα, κάντε κλικ στο στοιχείο Ενημέρωση προεπισκόπησης.

      5. Στη λίστα Ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας, επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές:

        • Χρήση των διαπιστευτηρίων του χρήστη για σύνδεση μετά την είσοδο στον πίνακα ελέγχου

        • Πάντα να γίνεται χρήση αυτών των διαπιστευτηρίων

          Σημείωση:

          Εάν έχετε επιλέξει Πάντα να γίνεται χρήση αυτών των διαπιστευτηρίων, πρέπει να εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης στα αντίστοιχα πεδία.

      6. Στο πεδίο Τομέα των Windows, πληκτρολογήστε τον τομέα των Windows.

        Σημείωση:

        Για να βρείτε τον τομέα των Windows στα Windows 7, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας ελέγχου, κάντε κλικ στο Σύστημα.

        Για να βρείτε τον τομέα των Windows στα Windows 8, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, εισαγάγετε Σύστημα στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σύστημα.

        Ο τομέας εμφανίζεται κάτω από το στοιχείο Όνομα υπολογιστή, τομέας και ρυθμίσεις ομάδας εργασίας.

        Σημείωση:

        Εάν η πρόσβαση σε έναν κοινόχρηστο φάκελο έχει οριστεί να γίνεται από όλους, πρέπει να εισαγάγετε στα αντίστοιχα πεδία τιμές για όνομα ομάδας εργασίας (η προεπιλογή είναι "Workgroup"), όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Ωστόσο, εάν ο φάκελος βρίσκεται μέσα στους φακέλους ενός συγκεκριμένου χρήστη και δεν είναι δημόσιος, πρέπει να γίνει χρήση του ονόματος χρήστης και του κωδικού πρόσβασης του συγκεκριμένου χρήστη.

        Σημείωση:

        Ενδέχεται να απαιτείται η χρήση διεύθυνσης IP αντί ονόματος κεντρικού υπολογιστή. Πολλοί οικιακοί δρομολογητές δεν χειρίζονται καλά τα ονόματα υπολογιστών και δεν υπάρχει διακομιστής ονομάτων τομέα (DNS). Σε αυτή την περίπτωση, είναι καλύτερο να ορίσετε μια στατική διεύθυνση IP στον κοινόχρηστο υπολογιστή για να μετριάσετε το πρόβλημα ανάθεσης νέας διεύθυνσης ΙΡ από το DHCP. Σε έναν τυπικό οικιακό δρομολογητή, αυτό γίνεται ορίζοντας μια στατική διεύθυνση IP, η οποία βρίσκεται στο ίδιο δευτερεύον δίκτυο, αλλά εκτός τους εύρους διεύθυνσης του DHCP.

      7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    • Επιλογή 2: Αποθήκευση σε διακομιστή FTP

      Παράδειγμα των πεδίων Αποθήκευση σε διακομιστή FTP
      Σημείωση:

      Εάν μια τοποθεσία FTP βρίσκεται εκτός του τείχους προστασίας, πρέπει να ορίσετε διακομιστή μεσολάβησης στις ρυθμίσεις δικτύου. Οι ρυθμίσεις αυτές βρίσκονται στην καρτέλα Δικτύωση του EWS, στις επιλογές Για προχωρημένους.

      1. Επιλέξτε Αποθήκευση σε διακομιστή FTP.

      2. Στο πεδίο Διακομιστής FTP, πληκτρολογήστε το όνομα διακομιστή FTP ή τη διεύθυνση IP.

      3. Στο πεδίο Θύρα, πληκτρολογήστε τον αριθμό θύρας.

        Σημείωση:

        Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν χρειάζεται να αλλάξετε τον αριθμό της προεπιλεγμένης θύρας.

      4. Για να δημιουργήσετε αυτόματα έναν υποφάκελο για τα σαρωμένα έγγραφα στο φάκελο προορισμού, επιλέξτε τη μορφή του ονόματος του υποφακέλου από τη λίστα Προσαρμοσμένος υποφάκελος.

      5. Για να δείτε την πλήρη διαδρομή του φακέλου για τα σαρωμένα έγγραφα, κάντε κλικ στο στοιχείο Ενημέρωση προεπισκόπησης.

      6. Στη λίστα Λειτουργία μεταφοράς μέσω FTP, ενεργοποιήστε μία από τις παρακάτω επιλογές:

        • Παθητική

        • Ενεργή

      7. Στο πεδίο Όνομα χρήστη, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη.

      8. Στο πεδίο Κωδικός πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης.

      9. Κάντε κλικ στην επιλογή Verify Access (Επαλήθευση πρόσβασης) για να επαληθεύετε ότι είναι δυνατή η πρόσβαση στον προορισμό.

      10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Επιλογή 2: Προσωπικοί κοινόχρηστοι φάκελοι

Για να αποθηκεύσετε τα σαρωμένα έγγραφα σε έναν προσωπικό κοινόχρηστο φάκελο, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα:

Σημείωση:

Η επιλογή αυτή χρησιμοποιείται σε περιβάλλοντα τομέα όπου ο διαχειριστής διαμορφώνει έναν κοινόχρηστο φάκελο για κάθε χρήστη. Εάν έχει διαμορφωθεί η λειτουργία αποθήκευσης σε έναν προσωπικό κοινόχρηστο φάκελο, οι χρήστες θα πρέπει να συνδέονται στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή χρησιμοποιώντας διαπιστευτήρια των Windows ή έλεγχο ταυτότητας LDAP.

  1. Επιλέξτε Αποθήκευση σε προσωπικό κοινόχρηστο φάκελο.

  2. Στο πεδίο Ανάκτηση του κεντρικού φακέλου του χρήστη της συσκευής με αυτό το χαρακτηριστικό, πληκτρολογήστε τον κεντρικό φάκελο του χρήστη στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory της Microsoft.

    Σημείωση:

    Βεβαιωθείτε ότι ο χρήστης γνωρίζει πού βρίσκεται αυτός ο κεντρικός φάκελος στο δίκτυο.

  3. Για να προσθέσετε έναν υποφάκελο ονόματος χρήστη στο τέλος της διαδρομή του φακέλου, επιλέξτε Δημιουργία υποφακέλου με βάση το όνομα χρήστη.

    Για να περιορίσετε την πρόσβαση στον υποφάκελο στο χρήστη που δημιουργεί την εργασία σάρωσης, επιλέξτε Περιορισμός πρόσβασης χρήστη στον υποφάκελο.

Επιλογή δικαιωμάτων φακέλου προορισμού

Ορίστε μία από τις ακόλουθες επιλογές, για να ρυθμίσετε τα δικαιώματα για τον φάκελο προορισμού.

Επιλογή 1: Πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής

Για να αποστέλλονται τα σαρωμένα έγγραφα σε έναν φάκελο που θα έχει διαμορφωθεί με δικαιώματα ανάγνωσης και εγγραφής, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Σημείωση:

Η επιλογή Αποστολή μόνο σε φακέλους με δικαιώματα ανάγνωσης και εγγραφής υποστηρίζει επαλήθευση φακέλου και ειδοποίηση εργασίας

  1. Εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο, επιλέξτε το στοιχείο Αποστολή μόνο σε φακέλους με δικαιώματα ανάγνωσης και εγγραφής.

  2. Για να απαιτείται από τον εκτυπωτή να επαληθεύει την πρόσβαση στο φάκελο πριν από την έναρξη μιας εργασίας σάρωσης, επιλέξτε Επαλήθευση πρόσβασης στο φάκελο πριν από την έναρξη της εργασίας.

    Σημείωση:

    Οι εργασίες σάρωσης μπορούν να ολοκληρωθούν ταχύτερα εάν δεν επιλεγεί η Επαλήθευση πρόσβασης στο φάκελο πριν από την έναρξη της εργασίας. Ωστόσο, εάν ο φάκελος δεν είναι διαθέσιμος, η εργασία σάρωσης θα αποτύχει.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Επιλογή 2: Μόνο πρόσβαση εγγραφής

Για να στείλετε σαρωμένα έγγραφα σε ένα φάκελο που έχει διαμορφωθεί μόνο για πρόσβαση εγγραφής, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα:

Σημείωση:

Η επιλογή Να επιτρέπεται η αποστολή μόνο σε φακέλους με πρόσβαση εγγραφής δεν υποστηρίζει επαλήθευση φακέλου ή ειδοποίηση εργασίας

Σημείωση:

Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η επιλογή, ο εκτυπωτής δεν θα μπορεί να προσαυξήσει το αριθμητικό τμήμα του ονόματος του αρχείου σάρωσης. Χρησιμοποιεί το ίδιο όνομα αρχείου για όλες τις σαρώσεις.

Επιλέξτε ένα πρόθεμα ή επίθημα ονόματος αρχείου που σχετίζεται με την ώρα, έτσι ώστε κάθε σάρωση να αποθηκεύεται ως μοναδικό αρχείο και να μην διαγράφει το προηγούμενο αρχείο. Αυτό το όνομα αρχείου καθορίζεται από τις πληροφορίες του παραθύρου διαλόγου Ρυθμίσεις αρχείου στον Οδηγό γρήγορων ρυθμίσεων.

  1. Επιλέξτε Να επιτρέπεται η αποστολή σε φακέλους με πρόσβαση μόνο για εγγραφή.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Παράθυρο διαλόγου 3: Ρυθμίσεις ειδοποίησης

Μάθετε πώς μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ειδοποίησης.

  1. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ειδοποίησης, ολοκληρώστε μία από τις παρακάτω εργασίες:

    Σημείωση:

    Για να στείλετε e-mail ειδοποίησης, ο εκτυπωτής θα πρέπει να ρυθμιστεί ώστε να κάνει χρήση ενός διακομιστή SMTP για την αποστολή εργασιών e-mail. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση του διακομιστή SMTP για την αποστολή email, ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθμιση σάρωσης σε email (c05523998).

    • Επιλογή 1: Να μην αποστέλλονται ειδοποιήσεις

      1. Επιλέξτε Να μην αποστέλλονται ειδοποιήσεις.

      2. Για να προτρέψετε το χρήστη να ελέγξει τις ρυθμίσεις ειδοποίησής του, επιλέξτε Προτροπή χρήστη πριν από την έναρξη της εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    • Επιλογή 2: Ειδοποίηση όταν η εργασία ολοκληρωθεί

      1. Επιλέξτε Ειδοποίηση όταν η εργασία ολοκληρωθεί.

      2. Επιλέξτε τη μέθοδο για παράδοση της ειδοποίησης από τη λίστα Μέθοδος που χρησιμοποιείται για την παράδοση ειδοποίησης.

        Αν η μέθοδος ειδοποίησης που επιλέξατε είναι E-mail, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση e-mail στο πεδίο Διεύθυνση E-mail ειδοποίησης.

      3. Για να συμπεριληφθεί μια μικρογραφία της πρώτης σαρωμένης σελίδας στην ειδοποίηση, επιλέξτε Συμπερίληψη μικρογραφίας.

      4. Για να προτρέψετε το χρήστη να ελέγξει τις ρυθμίσεις ειδοποίησής του, επιλέξτε Προτροπή χρήστη πριν από την έναρξη της εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    • Επιλογή 3: Ειδοποίηση μόνο όταν η εργασία αποτύχει

      1. Επιλέξτε Ειδοποίηση μόνο όταν η εργασία αποτύχει.

      2. Επιλέξτε τη μέθοδο για παράδοση της ειδοποίησης από τη λίστα Μέθοδος που χρησιμοποιείται για την παράδοση ειδοποίησης.

        Αν η μέθοδος ειδοποίησης που επιλέξατε είναι E-mail, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση e-mail στο πεδίο Διεύθυνση E-mail ειδοποίησης.

      3. Για να συμπεριληφθεί μια μικρογραφία της πρώτης σαρωμένης σελίδας στην ειδοποίηση, επιλέξτε Συμπερίληψη μικρογραφίας.

      4. Για να προτρέψετε το χρήστη να ελέγξει τις ρυθμίσεις ειδοποίησής του, επιλέξτε Προτροπή χρήστη πριν από την έναρξη της εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Παράθυρο διαλόγου 4: Ρυθμίσεις σάρωσης

Πληροφορίες σχετικά με τις Ρυθμίσεις σάρωσης.

Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις σάρωσης, ορίστε τις προεπιλεγμένες προτιμήσεις σάρωσης για τη γρήγορη ρύθμιση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Ρυθμίσεις και περιγραφές σάρωσης

Δυνατότητα

Περιγραφή

Μέγεθος πρωτοτύπου

Επιλέξτε το μέγεθος σελίδας του πρωτότυπου εγγράφου.

Πλευρές πρωτοτύπου

Επιλέξτε αν το πρωτότυπο έγγραφο είναι μονής ή διπλής όψης.

Βελτιστ. κειμέν./εικόνας

Επιλέξτε για να βελτιστοποιήσετε την εκτύπωση για συγκεκριμένο τύπο περιεχομένου ή επιλέξτε Μη αυτόματη προσαρμογή.

Βελτιστοποίηση για

Η ρύθμιση αυτή είναι διαθέσιμη μόνο όταν η Βελτιστοποίηση κειμένου/εικόνας έχει ρυθμιστεί σε Μη αυτόματη προσαρμογή. Επιλέξτε μια τιμή μη αυτόματης προσαρμογής.

Προσαν. περιεχομένου

Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο το περιεχόμενο του πρωτότυπου εγγράφου είναι τοποθετημένο στη σελίδα: Κατακόρυφος προσανατολισμός ή Οριζόντιος προσανατολισμός, ή επιλέξτε Αυτόματος εντοπισμός.

Μορφή διπλής όψης

Αυτή η ρύθμιση δεν είναι διαθέσιμη όταν ο Προσανατολισμός περιεχομένου έχει ρυθμιστεί σε Αυτόματος εντοπισμός. Επιλέξτε για να περιγράψετε τη βιβλιοδεσία της σελίδας για να καθορίσετε αν η πίσω όψη της σελίδας εκτυπώνεται ανάποδα ή κανονικά.

Καθαρισμός φόντου

Επιλέξτε μια τιμή για να αφαιρέσετε αχνές εικόνες από το φόντο ή για να αφαιρέσετε ένα ανοιχτό χρώμα φόντου.

Σκουρότητα

Επιλέξτε μια τιμή για να προσαρμόσετε τη σκουρότητα του αρχείου.

Αντίθεση

Επιλέξτε μια τιμή για να προσαρμόσετε την αντίθεση του αρχείου.

Ευκρίνεια

Επιλέξτε μια τιμή για να προσαρμόσετε την ευκρίνεια του αρχείου.

Προεπισκόπηση εικόνας

Επιλέξτε αν θα απαιτείται ή θα είναι προαιρετική η εμφάνιση προεπισκόπησης της εργασίας ή αν θα απενεργοποιήσετε την προεπισκόπηση.

Επιλογές περικοπής

Επιλέξτε αν θα επιτρέπεται ή όχι η περικοπή μιας εργασίας και τον τύπο της επιλογής περικοπής.

Δημιουργία εργασίας

Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να συνδυάσετε αρκετές ομάδες πρωτότυπων εγγράφων σε ένα συνημμένο σε e-mail. Ακόμη, χρησιμοποιήστε αυτή τη ρύθμιση για να σαρώσετε ένα πρωτότυπο έγγραφο που έχει περισσότερες σελίδες από όσες χωράει ο τροφοδότης εγγράφων.

Αυτόματος τόνος

Επιλέξτε αυτή τη ρύθμιση για να ορίσετε αυτόματα τις ρυθμίσεις Σκουρότητα, Αντίθεση και Καθάρισμα φόντου. Αυτή η επιλογή καθιστά αυτές τις ρυθμίσεις μη διαθέσιμες σε αυτήν τη σελίδα.

Ανίχνευση πολλαπλής τροφοδοσίας

Επιλέξτε αυτή τη ρύθμιση για να ενεργοποιήσετε την ανίχνευση εργασιών πολλαπλής τροφοδοσίας.

Διαγραφή άκρων

Επιλέξτε αυτή τη ρύθμιση για να ορίσετε το πλάτος των περιθωρίων στα άκρα που θα διαγραφούν, σε ίντσες ή σε χιλιοστά, για την μπροστινή όψη και την πίσω όψη μιας εργασίας.

Παράθυρο διαλόγου 5: Ρυθμίσεις αρχείου

Μάθετε πληροφορίες για τις ρυθμίσεις αρχείου.

Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις αρχείου, ορίστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αρχείου για τη γρήγορη ρύθμιση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Ρυθμίσεις αρχείου και περιγραφές

Δυνατότητα

Περιγραφή

Πρόθεμα ονόματος αρχείου

Ορίστε το προεπιλεγμένο πρόθεμα ονόματος αρχείου που θα χρησιμοποιείται για τα αρχεία που αποθηκεύονται σε ένα φάκελο δικτύου.

Προεπιλεγμένο όνομα αρχείου

Προεπιλεγμένο όνομα αρχείου για το αρχείο που αποθηκεύεται.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Με δυνατότητα επεξεργασίας από το χρήστη, για να είναι δυνατή η αλλαγή αυτής της ρύθμισης από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

Επίθημα ονόματος αρχείου

Ορίστε το προεπιλεγμένο επίθημα ονόματος αρχείου που θα χρησιμοποιείται για τα αρχεία που αποθηκεύονται σε ένα φάκελο δικτύου.

Μορφή αριθμών στα αρχεία

Επιλέξτε μια μορφή ονόματος αρχείου για τις περιπτώσεις που η εργασία διαιρείται σε πολλά αρχεία.

Προεπιλεγμένος τύπος αρχείου

Επιλέξτε τη μορφή αρχείου για το αποθηκευμένο αρχείο.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Με δυνατότητα επεξεργασίας από το χρήστη, για να είναι δυνατή η αλλαγή αυτής της ρύθμισης από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

Προεπισκόπηση ονόματος αρχείου

Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση προεπισκόπησης.

Προεπιλεγμένη προτίμηση χρωμάτων

Επιλέξτε αν το αρχείο θα είναι ασπρόμαυρο ή έγχρωμο.

Προεπιλεγμένη ποιότητα εξόδου

Επιλέξτε την ποιότητα του αρχείου. Οι εικόνες υψηλότερης ποιότητας απαιτούν αρχείο μεγαλύτερου μεγέθους από τις εικόνες χαμηλότερης ποιότητας και χρειάζεται περισσότερος χρόνος για την αποστολή τους.

Προεπιλεγμένη ανάλυση

Ρυθμίστε την ανάλυση του αρχείου. Οι εικόνες με υψηλότερη ανάλυση διαθέτουν περισσότερες κουκκίδες ανά ίντσα (dpi), με αποτέλεσμα να είναι πιο λεπτομερείς. Οι εικόνες με χαμηλότερη ανάλυση διαθέτουν λιγότερες κουκκίδες ανά ίντσα (dpi), και είναι λιγότερο λεπτομερείς, αλλά το μέγεθος του αρχείου είναι μικρότερο.

Συμπίεση

Καθορίστε αν το αρχείο θα χρησιμοποιεί κανονική ή υψηλή συμπίεση κατά την αποθήκευση ενός σαρωμένου εγγράφου ως αρχείο PDF ή XPS. Αν η συμπίεση ρυθμιστεί σε υψηλή, το μέγεθος του σαρωμένου αρχείου θα είναι μικρότερο, αλλά η διαδικασία σάρωσης ενδέχεται να διαρκέσει περισσότερο από την κανονική συμπίεση.

Συμπίεση μαύρου TIFF

Επιλέξτε τον αλγόριθμο συμπίεσης μαύρου TIFF, που θα χρησιμοποιηθεί για τη συμπίεση του αρχείου TIFF που δημιουργήθηκε.

Συμπίεση έγχρωμου/ασπρόμαυρου TIFF

Επιλέξτε τον αλγόριθμο συμπίεσης έγχρωμου/ασπρόμαυρου TIFF, που θα χρησιμοποιηθεί για τη συμπίεση του αρχείου TIFF που δημιουργήθηκε.

Κρυπτογράφηση PDF

Εάν ο τύπος αρχείου είναι PDF, τότε αυτή η επιλογή πραγματοποιεί κρυπτογράφηση στο αρχείο εξόδου PDF. Η κρυπτογράφηση πρέπει να περιλαμβάνει έναν κωδικό πρόσβασης. Ο ίδιος κωδικός θα πρέπει να χρησιμοποιείται για το άνοιγμα του αρχείου. Θα ζητηθεί από το χρήστη να καταχωρίσει έναν κωδικό πρόσβασης πριν από τη σάρωση της εργασίας, εάν δεν έχει οριστεί ένας τέτοιος κωδικός πριν πατηθεί η έναρξη.

Απενεργοποίηση τύπων αρχείων OCR

Επιλέξτε αυτήν τη ρύθμιση για να αποτρέψετε τη διαθεσιμότητα των τύπων αρχείων OCR από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος.

Ενεργοποίηση εξάλειψης κενών σελίδων

Εάν ενεργοποιηθεί η επιλογή Ενεργοποίηση εξάλειψης κενών σελίδων, οι κενές σελίδες αγνοούνται.

Παράθυρο διαλόγου 6: Σύνοψη

Διαβάστε τη σύνοψη της ρύθμισης σάρωσης σε δίκτυο.

Στο παράθυρο διαλόγου Σύνοψη, δείτε το παράθυρο διαλόγου Σύνοψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Βήμα 3: Ολοκλήρωση της διαμόρφωσης

Ολοκληρώστε τη ρύθμιση Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου με τον εξής τρόπο:

  1. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου, ελέγξτε τις επιλεγμένες ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Εφαρμογή για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.

FutureSmart 4

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για το FutureSmart 4.

Εισαγωγή

Αυτό το έγγραφο περιγράφει τον τρόπο ενεργοποίησης και διαμόρφωσης της λειτουργίας Σάρωσης σε φάκελο δικτύου. Ο εκτυπωτής διαθέτει μια λειτουργία που επιτρέπει τη σάρωση ενός εγγράφου και την αποθήκευσή του σε έναν φάκελο δικτύου. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία σάρωσης, ο εκτυπωτής πρέπει να είναι συνδεδεμένος σε δίκτυο. Ωστόσο, η δυνατότητα δεν θα είναι διαθέσιμη, αν δεν διαμορφωθεί πρώτα.

Υπάρχουν δύο μέθοδοι για τη ρύθμιση της σάρωσης σε φάκελο δικτύου, ο Οδηγός ρύθμισης αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου για βασικές ρυθμίσεις και η Ρύθμιση αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου για προχωρημένους.

Πριν ξεκινήσετε

Έχετε τα ακόλουθα στοιχεία διαθέσιμα πριν ξεκινήσετε τη ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση σε δίκτυο".

Σημείωση:

Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία σάρωσης σε φάκελο δικτύου, ο εκτυπωτής πρέπει να διαθέτει ενεργή σύνδεση δικτύου.

Οι διαχειριστές χρειάζονται τα παρακάτω στοιχεία προτού ξεκινήσουν τη διαδικασία διαμόρφωσης.

  • Πρόσβαση διαχειριστή στον εκτυπωτή.

  • Το πλήρως εγκεκριμένο όνομα τομέα (FQDN) (π.χ. \\servername.us.companyname.net\scans) του φακέλου προορισμού Ή τη διεύθυνση IP του διακομιστή (π.χ. \\16.88.20.20\scans).

    Σημείωση:

    Η χρήση του όρου "διακομιστής" σε αυτήν την περίπτωση αναφέρεται στον υπολογιστή όπου βρίσκεται ο κοινόχρηστος φάκελος.

Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο δικτύου

Χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω μεθόδους για να ρυθμίσετε τη λειτουργία σάρωσης σε φάκελο δικτύου.

Μέθοδος 1: Χρήση του Οδηγού σάρωσης σε φάκελο δικτύου

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για τη βασική διαμόρφωση της λειτουργίας Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου χρησιμοποιώντας τον Οδηγό σάρωσης σε φάκελο δικτύου.

Σημείωση:

Πριν ξεκινήσετε: Για να εμφανιστεί η διεύθυνση IP του εκτυπωτή ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή, πατήστε το εικονίδιο πληροφοριών Εικονίδιο πληροφοριώνκαι, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο δικτύου Εικονίδιο δικτύου στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

  1. Στις επάνω καρτέλες περιήγησης του EWS, κάντε κλικ στην καρτέλα Scan/Digital Send (Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή). Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Οδηγός γρήγορης ρύθμισης email και σάρωσης σε φάκελο δικτύου.

  2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου περιήγησης, κάντε κλικ στο κουμπί Οδηγοί γρήγορης ρύθμισης email και σάρωσης σε φάκελο δικτύου.

  3. Κάντε κλικ στη σύνδεση Οδηγός γρήγορης ρύθμισης για την Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη ή κατάργηση γρήγορων ρυθμίσεων αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

    Σημείωση:

    Οι Γρήγορες ρυθμίσεις είναι εργασίες συντόμευσης με δυνατότητα πρόσβασης από την αρχική οθόνη του εκτυπωτή ή μέσα από την εφαρμογή Γρήγορες ρυθμίσεις.

    Σημείωση:

    Στη λειτουργία Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου μπορεί να γίνει ελάχιστη διαμόρφωση χωρίς τη δημιουργία μιας γρήγορης ρύθμισης. Ωστόσο, χωρίς τη Γρήγορη ρύθμιση, οι χρήστες πρέπει να εισαγάγουν τις πληροφορίες του φακέλου προορισμού στον πίνακα ελέγχου για κάθε εργασία σάρωσης. Μια γρήγορη ρύθμιση πρέπει να περιλαμβάνει τα μεταδεδομένα της αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη γρήγορης ρύθμισης φακέλου, συμπληρώστε τις παρακάτω πληροφορίες:

    1. Στο πεδίο Τίτλος γρήγορης ρύθμισης, πληκτρολογήστε έναν τίτλο.

      Σημείωση:

      Δώστε στη γρήγορη ρύθμιση ένα όνομα που μπορούν να καταλάβουν αμέσως οι χρήστες (π.χ. "σάρωση και αποθήκευση σε φάκελο").

    2. Στο πεδίο Περιγραφή γρήγορης ρύθμισης, πληκτρολογήστε μια περιγραφή η οποία θα εξηγεί τι ακριβώς θα αποθηκεύει η Γρήγορη ρύθμιση.

    3. Κάντε κλικ στο κουμπί Next (Επόμενο).

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση φακέλου προορισμού, συμπληρώστε τις παρακάτω πληροφορίες:

    1. Στο πεδίο Διαδρομή φακέλου UNC, πληκτρολογήστε μια διαδρομή του φακέλου όπου θα μεταβεί η σάρωση.

      Η διαδρομή του φακέλου μπορεί να είναι είτε το πλήρως εγκεκριμένο όνομα τομέα (FQDN) ή η διεύθυνση IP του διακομιστή. Βεβαιωθείτε ότι η διαδρομή του φακέλου (π.χ. \scans) ακολουθεί το FQDN ή τη διεύθυνση IP.

      Παράδειγμα FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans

      Παράδειγμα διεύθυνσης IP: \\16.88.20.20\scans

      Σημείωση:

      Το FQDN μπορεί να είναι πιο αξιόπιστο από τη διεύθυνση IP. Εάν ο διακομιστής λαμβάνει τη διεύθυνση IP του μέσω DHCP, η διεύθυνση IP μπορεί να αλλάξει. Ωστόσο, η σύνδεση με μια διεύθυνση IP ενδέχεται να είναι πιο γρήγορη, επειδή ο εκτυπωτής δεν είναι απαραίτητο να κάνει χρήση DNS για να εντοπίσει το διακομιστή προορισμού.

    2. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας, επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές:

      • Χρήση των διαπιστευτηρίων του χρήστη για σύνδεση μετά την είσοδο στον πίνακα ελέγχου

      • Πάντα να γίνεται χρήση αυτών των διαπιστευτηρίων

        Σημείωση:

        Εάν έχετε επιλέξει Πάντα να γίνεται χρήση αυτών των διαπιστευτηρίων, πρέπει να εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης στα αντίστοιχα πεδία και η πρόσβαση του εκτυπωτή στο φάκελο πρέπει να επαληθευτεί κάνοντας κλικ στην επιλογή Επιβεβαίωση πρόσβασης.

    3. Στο πεδίο Τομέα των Windows, πληκτρολογήστε τον τομέα των Windows.

      Συμβουλή:

      Για να βρείτε τον τομέα των Windows στα Windows 7, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας ελέγχου, κάντε κλικ στο Σύστημα.

      Για να βρείτε τον τομέα των Windows στα Windows 8, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, εισαγάγετε Σύστημα στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σύστημα.

      Ο τομέας εμφανίζεται κάτω από το στοιχείο Όνομα υπολογιστή, τομέας και ρυθμίσεις ομάδας εργασίας.

    4. Κάντε κλικ στο κουμπί Next (Επόμενο).

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση ρυθμίσεων σάρωσης αρχείου, ορίστε τις προεπιλεγμένες προτιμήσεις σάρωσης για τη γρήγορη ρύθμιση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  8. Ελέγξτε το παράθυρο διαλόγου Σύνοψη και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Μέθοδος 2: Χρήση ρύθμισης σάρωσης σε φάκελο δικτύου

Αυτή η επιλογή δίνει τη δυνατότητα διαμόρφωσης της λειτουργίας αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου για προχωρημένους, χρησιμοποιώντας τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της HP για τον εκτυπωτή.

Σημείωση:

Πριν ξεκινήσετε: Για να εμφανιστεί η διεύθυνση IP του εκτυπωτή ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή, πατήστε το εικονίδιο πληροφοριών Εικονίδιο πληροφοριώνκαι, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο δικτύου Εικονίδιο δικτύου στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

Βήμα 1: Έναρξη διαμόρφωσης

Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα για να ξεκινήσετε τη ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση σε φάκελο δικτύου".

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σάρωση/ψηφιακή αποστολή.

  2. Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο δικτύου.

Βήμα 2: Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις σάρωσης σε φάκελο δικτύου

Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να ρυθμίσετε τη λειτουργία "Σάρωση σε φάκελο δικτύου".

Βήμα 1: Έναρξη διαμόρφωσης

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ξεκινήσετε τη διαμόρφωση.

  1. Στη σελίδα Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο δικτύου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση σάρωσης σε φάκελο δικτύου. Εάν αυτό το πλαίσιο δεν είναι επιλεγμένο, η λειτουργία δεν θα είναι διαθέσιμη στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

  2. Στην περιοχή "Σάρωση σε φάκελο δικτύου" του αριστερού παραθύρου περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορες ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση γρήγορων ρυθμίσεων.

    Σημείωση:

    Οι Γρήγορες ρυθμίσεις είναι εργασίες συντόμευσης με δυνατότητα πρόσβασης από την αρχική οθόνη του εκτυπωτή ή μέσα από την εφαρμογή Γρήγορες ρυθμίσεις.

    Σημείωση:

    Στη λειτουργία σάρωσης σε φάκελο δικτύου μπορεί να γίνει ελάχιστη διαμόρφωση χωρίς τη δημιουργία Γρήγορης ρύθμισης. Ωστόσο, χωρίς τη Γρήγορη ρύθμιση, οι χρήστες πρέπει να εισαγάγουν τις πληροφορίες του φακέλου προορισμού στον πίνακα ελέγχου για κάθε εργασία σάρωσης. Οι Γρήγορες ρυθμίσεις πρέπει να περιλαμβάνουν τα μεταδεδομένα της σάρωσης σε φάκελο δικτύου.

Συμπληρώστε όλες τις γρήγορες ρυθμίσεις για να διαμορφώσετε πλήρως τη λειτουργία Σάρωση σε φάκελο δικτύου.

Παράθυρο διαλόγου 1: Καθορίστε το όνομα, την περιγραφή και τις επιλογές των Γρήγορων ρυθμίσεων για την αλληλεπίδραση χρηστών στον πίνακα ελέγχου

Καθορίστε τις λεπτομέρειες των Γρήγορων ρυθμίσεων για την αλληλεπίδραση χρηστών στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Ορισμός της θέσης κουμπιού για το Γρήγορο σύνολο και των επιλογών για την αλληλεπίδραση χρηστών στον πίνακα ελέγχου, για να διαμορφώσετε το σημείο όπου θα εμφανιστεί το κουμπί Γρήγορη ρύθμιση στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, καθώς και για να διαμορφώσετε το επίπεδο της παρέμβασης του χρήστη στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος.

  1. Στο πεδίο Όνομα γρήγορης ρύθμισης, πληκτρολογήστε έναν τίτλο.

    Σημείωση:

    Δώστε στη γρήγορη ρύθμιση ένα όνομα που μπορούν να καταλάβουν αμέσως οι χρήστες (π.χ. "σάρωση και αποθήκευση σε φάκελο").

  2. Στο πεδίο Περιγραφή γρήγορης ρύθμισης, πληκτρολογήστε μια περιγραφή η οποία θα εξηγεί τι ακριβώς θα αποθηκεύει η Γρήγορη ρύθμιση.

  3. Στη λίστα Επιλογή εκκίνησης Γρήγορης ρύθμισης, επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές:

    • Επιλογή 1: Είσοδος στην εφαρμογή και κατόπιν πάτημα του κουμπιού Έναρξη.

    • Επιλογή 2: Άμεση έναρξη κατά την επιλογή.

      Ορίστε μία από τις ακόλουθες επιλογές προτροπής:

      • Προτροπή για πλευρές πρωτοτύπου

      • Προτροπή για πρόσθετες σελίδες

      • Να απαιτείται προεπισκόπηση

      Σημείωση:

      Εάν έχει επιλεγεί η Άμεση έναρξη κατά την επιλογή, πρέπει να εισαγάγετε το φάκελο προορισμού στο επόμενο βήμα.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Next (Επόμενο).

Παράθυρο διαλόγου 2: Ρυθμίσεις φακέλων

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις φακέλου, για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις για τους τύπους φακέλων όπου θα αποστέλλει ο εκτυπωτής τα σαρωμένα έγγραφα και για τα δικαιώματα πρόσβασης στους φακέλους.

Υπάρχουν δύο τύποι φακέλων προορισμού για να επιλέξετε:

  • Κοινόχρηστοι φάκελοι ή φάκελοι FTP

  • Προσωπικοί κοινόχρηστοι φάκελοι

Υπάρχουν δύο τύποι δικαιωμάτων φακέλων για να επιλέξετε:

  • Πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής

  • Μόνο πρόσβαση εγγραφής

Διαμόρφωση του φακέλου προορισμού για τα σαρωμένα έγγραφα

Ορίστε μία από τις ακόλουθες επιλογές, για να ρυθμίσετε ένα φάκελο προορισμού.

Επιλογή 1: Διαμόρφωση του εκτυπωτή για αποθήκευση σε κοινόχρηστο φάκελο ή σε φάκελο FTP

Για να αποθηκεύσετε τα σαρωμένα έγγραφα σε έναν τυπικό κοινόχρηστο φάκελο ή ένα φάκελο FTP, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο, επιλέξτε το στοιχείο Αποθήκευση σε κοινόχρηστους φακέλους ή φακέλους FTP.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.... Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη διαδρομής φακέλου δικτύου.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη διαδρομής φακέλου δικτύου, επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:

    • Επιλογή 1: Αποθήκευση σε τυπικό κοινόχρηστο φάκελο δικτύου.

      Παράδειγμα των πεδίων Αποθήκευση σε τυπικό κοινόχρηστο φάκελο δικτύου

      1. Εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο, επιλέξτε το στοιχείο Αποθήκευση σε τυπικό κοινόχρηστο φάκελο δικτύου.

      2. Στο πεδίο Διαδρομή φακέλου UNC, πληκτρολογήστε μια διαδρομή του φακέλου.

        Η διαδρομή του φακέλου μπορεί να είναι είτε το πλήρως εγκεκριμένο όνομα τομέα (FQDN) ή η διεύθυνση IP του διακομιστή. Βεβαιωθείτε ότι η διαδρομή του φακέλου (π.χ. \scans) ακολουθεί το FQDN ή τη διεύθυνση IP.

        Παράδειγμα FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans

        Παράδειγμα διεύθυνσης IP: \\16.88.20.20\scans

        Σημείωση:

        Το FQDN μπορεί να είναι πιο αξιόπιστο από τη διεύθυνση IP. Εάν ο διακομιστής λαμβάνει τη διεύθυνση IP του μέσω DHCP, η διεύθυνση IP μπορεί να αλλάξει. Ωστόσο, η σύνδεση με μια διεύθυνση IP ενδέχεται να είναι πιο γρήγορη, επειδή ο εκτυπωτής δεν είναι απαραίτητο να κάνει χρήση DNS για να εντοπίσει το διακομιστή προορισμού.

      3. Για να δημιουργήσετε αυτόματα έναν υποφάκελο για τα σαρωμένα έγγραφα στο φάκελο προορισμού, επιλέξτε τη μορφή του ονόματος του υποφακέλου από τη λίστα Προσαρμοσμένος υποφάκελος.

        Για να περιορίσετε την πρόσβαση στον υποφάκελο στο χρήστη που δημιουργεί την εργασία σάρωσης, επιλέξτε Περιορισμός πρόσβασης χρήστη στον υποφάκελο.

      4. Για να δείτε την πλήρη διαδρομή του φακέλου για τα σαρωμένα έγγραφα, κάντε κλικ στο στοιχείο Ενημέρωση προεπισκόπησης.

      5. Στη λίστα Ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας, επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές:

        • Χρήση των διαπιστευτηρίων του χρήστη για σύνδεση μετά την είσοδο στον πίνακα ελέγχου

        • Πάντα να γίνεται χρήση αυτών των διαπιστευτηρίων

        Σημείωση:

        Εάν έχετε επιλέξει Πάντα να γίνεται χρήση αυτών των διαπιστευτηρίων, πρέπει να εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης στα αντίστοιχα πεδία.

      6. Στο πεδίο Τομέα των Windows, πληκτρολογήστε τον τομέα των Windows.

        Σημείωση:

        Για να βρείτε τον τομέα των Windows στα Windows 7, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας ελέγχου, κάντε κλικ στο Σύστημα.

        Για να βρείτε τον τομέα των Windows στα Windows 8, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, εισαγάγετε Σύστημα στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σύστημα.

        Ο τομέας εμφανίζεται κάτω από το στοιχείο Όνομα υπολογιστή, τομέας και ρυθμίσεις ομάδας εργασίας.

        Σημείωση:

        Εάν η πρόσβαση σε έναν κοινόχρηστο φάκελο έχει οριστεί να γίνεται από όλους, πρέπει να εισαγάγετε στα αντίστοιχα πεδία τιμές για το όνομα της ομάδας εργασίας (η προεπιλογή είναι "Workgroup"), το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. Ωστόσο, εάν ο φάκελος βρίσκεται μέσα στους φακέλους ενός συγκεκριμένου χρήστη και δεν είναι δημόσιος, πρέπει να γίνει χρήση του ονόματος χρήστης και του κωδικού πρόσβασης του συγκεκριμένου χρήστη.

        Σημείωση:

        Ενδέχεται να απαιτείται η χρήση διεύθυνσης IP αντί ονόματος κεντρικού υπολογιστή. Πολλοί οικιακοί δρομολογητές δεν χειρίζονται καλά τα ονόματα υπολογιστών και δεν υπάρχει διακομιστής ονομάτων τομέα (DNS). Σε αυτή την περίπτωση, είναι καλύτερο να ορίσετε μια στατική διεύθυνση IP στον κοινόχρηστο υπολογιστή για να μετριάσετε το πρόβλημα ανάθεσης νέας διεύθυνσης ΙΡ από το DHCP. Σε έναν τυπικό οικιακό δρομολογητή, αυτό γίνεται ορίζοντας μια στατική διεύθυνση IP, η οποία βρίσκεται στο ίδιο δευτερεύον δίκτυο, αλλά εκτός τους εύρους διεύθυνσης του DHCP.

      7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    • Επιλογή 2: Αποθήκευση σε διακομιστή FTP.

      Παράδειγμα των πεδίων Αποθήκευση σε διακομιστή FTP
      Σημείωση:

      Εάν μια τοποθεσία FTP βρίσκεται εκτός του τείχους προστασίας, πρέπει να καθοριστεί ένας διακομιστής μεσολάβησης στις ρυθμίσεις δικτύου. Αυτές οι ρυθμίσεις βρίσκονται στην καρτέλα Δικτύωση EWS, στις επιλογές Για προχωρημένους.

      1. Επιλέξτε Αποθήκευση σε διακομιστή FTP.

      2. Στο πεδίο Διακομιστής FTP, πληκτρολογήστε το όνομα διακομιστή FTP ή τη διεύθυνση IP.

      3. Στο πεδίο Θύρα, πληκτρολογήστε τον αριθμό θύρας.

        Σημείωση:

        Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν χρειάζεται να αλλάξετε τον αριθμό της προεπιλεγμένης θύρας.

      4. Για να δημιουργήσετε αυτόματα έναν υποφάκελο για τα σαρωμένα έγγραφα στο φάκελο προορισμού, επιλέξτε τη μορφή του ονόματος του υποφακέλου από τη λίστα Προσαρμοσμένος υποφάκελος.

      5. Για να δείτε την πλήρη διαδρομή του φακέλου για τα σαρωμένα έγγραφα, κάντε κλικ στο στοιχείο Ενημέρωση προεπισκόπησης.

      6. Στη λίστα Λειτουργία μεταφοράς μέσω FTP, ενεργοποιήστε μία από τις παρακάτω επιλογές:

        • Παθητική

        • Ενεργή

      7. Στο πεδίο Όνομα χρήστη, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη.

      8. Στο πεδίο Κωδικός πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης.

      9. Κάντε κλικ στην επιλογή Verify Access (Επαλήθευση πρόσβασης) για να επαληθεύετε ότι είναι δυνατή η πρόσβαση στον προορισμό.

      10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Επιλογή 2: Διαμόρφωση του εκτυπωτή για αποθήκευση σε προσωπικό κοινόχρηστο φάκελο

Για να αποθηκεύσετε τα σαρωμένα έγγραφα σε έναν προσωπικό κοινόχρηστο φάκελο, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα.

Σημείωση:

Η επιλογή αυτή χρησιμοποιείται σε περιβάλλοντα τομέα όπου ο διαχειριστής διαμορφώνει έναν κοινόχρηστο φάκελο για κάθε χρήστη. Εάν έχει διαμορφωθεί η λειτουργία αποθήκευσης σε έναν προσωπικό κοινόχρηστο φάκελο, οι χρήστες θα πρέπει να συνδέονται στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή χρησιμοποιώντας διαπιστευτήρια των Windows ή έλεγχο ταυτότητας LDAP.

  1. Επιλέξτε Αποθήκευση σε προσωπικό κοινόχρηστο φάκελο.

  2. Στο πεδίο Ανάκτηση του κεντρικού φακέλου του χρήστη της συσκευής με αυτό το χαρακτηριστικό, πληκτρολογήστε τον κεντρικό φάκελο του χρήστη στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory της Microsoft.

    Σημείωση:

    Βεβαιωθείτε ότι ο χρήστης γνωρίζει πού βρίσκεται αυτός ο κεντρικός φάκελος στο δίκτυο.

  3. Για να προσθέσετε έναν υποφάκελο ονόματος χρήστη στο τέλος της διαδρομή του φακέλου, επιλέξτε Δημιουργία υποφακέλου με βάση το όνομα χρήστη.

    Για να περιορίσετε την πρόσβαση στον υποφάκελο στο χρήστη που δημιουργεί την εργασία σάρωσης, επιλέξτε Περιορισμός πρόσβασης χρήστη στον υποφάκελο.

Επιλογή δικαιωμάτων φακέλου προορισμού

Ορίστε μία από τις ακόλουθες επιλογές, για να ρυθμίσετε τα δικαιώματα για το φάκελο προορισμού.

Επιλογή 1: Διαμόρφωση πρόσβασης ανάγνωσης και εγγραφής

Για να αποστέλλονται τα σαρωμένα έγγραφα σε έναν φάκελο διαμορφωμένο με δικαιώματα ανάγνωσης και εγγραφής, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Σημείωση:

Η επιλογή Αποστολή μόνο σε φακέλους με δικαιώματα ανάγνωσης και εγγραφής υποστηρίζει τις λειτουργίες επαλήθευσης φακέλων και ειδοποίησης εργασιών.

  1. Εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο, επιλέξτε το στοιχείο Αποστολή μόνο σε φακέλους με δικαιώματα ανάγνωσης και εγγραφής.

  2. Για να απαιτείται από τον εκτυπωτή να επαληθεύει την πρόσβαση στο φάκελο πριν από την έναρξη μιας εργασίας σάρωσης, επιλέξτε Επαλήθευση πρόσβασης στο φάκελο πριν από την έναρξη της εργασίας.

    Σημείωση:

    Οι εργασίες σάρωσης μπορούν να ολοκληρώνονται ταχύτερα εάν δεν έχετε επιλέξει Επαλήθευση πρόσβασης στο φάκελο πριν από την έναρξη της εργασίας. Ωστόσο, εάν ο φάκελος δεν είναι διαθέσιμος, η εργασία σάρωσης θα αποτύχει.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Next (Επόμενο).

Επιλογή 2: Διαμόρφωση πρόσβασης μόνο για εγγραφή

Για να στείλετε σαρωμένα έγγραφα σε ένα φάκελο που έχει διαμορφωθεί μόνο για πρόσβαση εγγραφής, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα.

Σημείωση:

Η επιλογή Να επιτρέπεται η αποστολή μόνο σε φακέλους με πρόσβαση εγγραφής δεν υποστηρίζει τις λειτουργίες επαλήθευσης φακέλων ή ειδοποίησης εργασιών.

Σημείωση:

Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η επιλογή, ο εκτυπωτής δεν θα μπορεί να προσαυξήσει το αριθμητικό τμήμα του ονόματος του αρχείου σάρωσης. Χρησιμοποιεί το ίδιο όνομα αρχείου για όλες τις σαρώσεις.

Επιλέξτε ένα πρόθεμα ή επίθημα ονόματος αρχείου που σχετίζεται με την ώρα, έτσι ώστε κάθε σάρωση να αποθηκεύεται ως μοναδικό αρχείο και να μην διαγράφει το προηγούμενο αρχείο. Αυτό το όνομα αρχείου καθορίζεται από τις πληροφορίες του παραθύρου διαλόγου Ρυθμίσεις αρχείου στον Οδηγό γρήγορων ρυθμίσεων.

  1. Επιλέξτε Να επιτρέπεται η αποστολή σε φακέλους με πρόσβαση μόνο για εγγραφή.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Next (Επόμενο).

Παράθυρο διαλόγου 3: Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων για να ορίσετε πότε θα αποστέλλονται ειδοποιήσεις.

  1. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ειδοποίησης, ολοκληρώστε μία από τις παρακάτω εργασίες:

    • Επιλογή 1: Να μην αποστέλλονται ειδοποιήσεις.

      1. Επιλέξτε Να μην αποστέλλονται ειδοποιήσεις.

      2. Για να προτρέψετε το χρήστη να ελέγξει τις ρυθμίσεις ειδοποίησής του, επιλέξτε Προτροπή χρήστη πριν από την έναρξη της εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    • Επιλογή 2: Ειδοποίηση όταν η εργασία ολοκληρωθεί.

      1. Επιλέξτε Ειδοποίηση όταν η εργασία ολοκληρωθεί.

      2. Επιλέξτε τη μέθοδο για παράδοση της ειδοποίησης από τη λίστα Μέθοδος που χρησιμοποιείται για την παράδοση ειδοποίησης.

        Αν η μέθοδος ειδοποίησης που επιλέξατε είναι Email, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email στο πεδίο Διεύθυνση email ειδοποίησης.

      3. Για να συμπεριληφθεί μια μικρογραφία της πρώτης σαρωμένης σελίδας στην ειδοποίηση, επιλέξτε Συμπερίληψη μικρογραφίας.

      4. Για να προτρέψετε το χρήστη να ελέγξει τις ρυθμίσεις ειδοποίησής του, επιλέξτε Προτροπή χρήστη πριν από την έναρξη της εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    • Επιλογή 3: Ειδοποίηση μόνο όταν η εργασία αποτύχει.

      1. Επιλέξτε Ειδοποίηση μόνο όταν η εργασία αποτύχει.

      2. Επιλέξτε τη μέθοδο για παράδοση της ειδοποίησης από τη λίστα Μέθοδος που χρησιμοποιείται για την παράδοση ειδοποίησης.

        Αν η μέθοδος ειδοποίησης που επιλέξατε είναι Email, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email στο πεδίο Διεύθυνση email ειδοποίησης.

      3. Για να συμπεριληφθεί μια μικρογραφία της πρώτης σαρωμένης σελίδας στην ειδοποίηση, επιλέξτε Συμπερίληψη μικρογραφίας.

      4. Για να προτρέψετε το χρήστη να ελέγξει τις ρυθμίσεις ειδοποίησής του, επιλέξτε Προτροπή χρήστη πριν από την έναρξη της εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Παράθυρο διαλόγου 4: Scan Settings (Ρυθμίσεις σάρωσης)

Ολοκληρώστε τις ρυθμίσεις σάρωσης ως εξής.

Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις σάρωσης, ορίστε τις προεπιλεγμένες προτιμήσεις σάρωσης για τη γρήγορη ρύθμιση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Ρυθμίσεις σάρωσης

Λειτουργία

Περιγραφή

Μέγεθος πρωτοτύπου

Επιλέξτε το μέγεθος σελίδας του πρωτότυπου εγγράφου.

Πλευρές πρωτοτύπου

Επιλέξτε αν το πρωτότυπο έγγραφο είναι μονής ή διπλής όψης.

Βελτιστ. κειμέν./εικόνας

Επιλέξτε τις για να βελτιστοποιήσετε το αποτέλεσμα για ένα συγκεκριμένο τύπο περιεχομένου.

Προσαν. περιεχομένου

Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο το περιεχόμενο του πρωτότυπου εγγράφου είναι τοποθετημένο στη σελίδα: Κατακόρυφος ή Οριζόντιος.

Καθαρισμός φόντου

Επιλέξτε μια τιμή για να αφαιρέσετε αχνές εικόνες από το φόντο ή για να αφαιρέσετε ένα ανοιχτό χρώμα φόντου.

Darkness (Σκουρότητα)

Επιλέξτε μια τιμή για να προσαρμόσετε τη σκουρότητα του αρχείου.

Αντίθεση

Επιλέξτε μια τιμή για να προσαρμόσετε την αντίθεση του αρχείου.

Ευκρίνεια

Επιλέξτε μια τιμή για να προσαρμόσετε την ευκρίνεια του αρχείου.

Προεπισκόπηση εικόνας

Επιλέξτε αν θα απαιτείται ή θα είναι προαιρετική η εμφάνιση προεπισκόπησης της εργασίας ή αν θα απενεργοποιήσετε την προεπισκόπηση.

Επιλογές περικοπής

Επιλέξτε αν θα επιτρέπεται ή όχι η περικοπή μιας εργασίας και τον τύπο της επιλογής περικοπής.

Διαγραφή άκρων

Επιλέξτε αυτή τη ρύθμιση για να ορίσετε το πλάτος των περιθωρίων στα άκρα που θα διαγραφούν, σε ίντσες ή σε χιλιοστά, για την μπροστινή όψη και την πίσω όψη μιας εργασίας.

Παράθυρο διαλόγου 5: File Settings (Ρυθμίσεις αρχείου)

Ολοκληρώστε τις ρυθμίσεις του αρχείου ως εξής.

Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις αρχείου, ορίστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αρχείου για τη γρήγορη ρύθμιση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Ρυθμίσεις αρχείου

Λειτουργία

Περιγραφή

Πρόθεμα ονόματος αρχείου

Ορίστε το προεπιλεγμένο πρόθεμα ονόματος αρχείου που θα χρησιμοποιείται για τα αρχεία που αποθηκεύονται σε ένα φάκελο δικτύου.

Όνομα αρχείου

Προεπιλεγμένο όνομα αρχείου για το αρχείο που αποθηκεύεται.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Με δυνατότητα επεξεργασίας από το χρήστη, για να είναι δυνατή η αλλαγή αυτής της ρύθμισης από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

Επίθημα ονόματος αρχείου

Ορίστε το προεπιλεγμένο επίθημα ονόματος αρχείου που θα χρησιμοποιείται για τα αρχεία που αποθηκεύονται σε ένα φάκελο δικτύου.

Προεπισκόπηση ονόματος αρχείου

Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση προεπισκόπησης.

Μορφή αρίθμησης αρχείων

Επιλέξτε μια μορφή ονόματος αρχείου για τις περιπτώσεις που η εργασία διαιρείται σε πολλά αρχεία.

Προσθήκη αρίθμησης όταν η εργασία περιέχει μόνο ένα αρχείο (π.χ. _1–1)

Επιλέξτε αυτή τη ρύθμιση για να προσθέσετε αρίθμηση σε ένα όνομα αρχείου, όταν η εργασία είναι μόνο ένα αρχείο και όχι πολλά αρχεία.

Τύπος αρχείου

Επιλέξτε τη μορφή αρχείου για το αποθηκευμένο αρχείο.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Με δυνατότητα επεξεργασίας από το χρήστη, για να είναι δυνατή η αλλαγή αυτής της ρύθμισης από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

Υψηλή συμπίεση (μικρότερο αρχείο)

Επιλέξτε αυτή τη ρύθμιση για να συμπιέσετε το σαρωμένο αρχείο, το οποίο μειώνει το μέγεθος του αρχείου. Ωστόσο, η διαδικασία σάρωσης για ένα αρχείο υψηλής συμπίεσης ενδέχεται να διαρκέσει περισσότερο από ότι για ένα αρχείο με κανονική συμπίεση.

Κρυπτογράφηση PDF

Εάν ο τύπος αρχείου είναι PDF, τότε αυτή η επιλογή πραγματοποιεί κρυπτογράφηση στο αρχείο εξόδου PDF. Η κρυπτογράφηση πρέπει να περιλαμβάνει έναν κωδικό πρόσβασης. Ο ίδιος κωδικός θα πρέπει να χρησιμοποιείται για το άνοιγμα του αρχείου. Θα ζητηθεί από το χρήστη να εισαγάγει έναν κωδικό πρόσβασης πριν από την εκτέλεση της εργασίας σάρωσης, εάν δεν έχει οριστεί τέτοιος κωδικός πριν από την έναρξη της σάρωσης.

Ανάλυση

Ρυθμίστε την ανάλυση του αρχείου. Οι εικόνες με υψηλότερη ανάλυση διαθέτουν περισσότερες κουκκίδες ανά ίντσα (dpi), με αποτέλεσμα να είναι πιο λεπτομερείς. Οι εικόνες με χαμηλότερη ανάλυση διαθέτουν λιγότερες κουκκίδες ανά ίντσα (dpi), και είναι λιγότερο λεπτομερείς, αλλά το μέγεθος του αρχείου είναι μικρότερο.

Ποιότητα και μέγεθος αρχείου

Επιλέξτε την ποιότητα του αρχείου. Οι εικόνες υψηλότερης ποιότητας απαιτούν αρχείο μεγαλύτερου μεγέθους από τις εικόνες χαμηλότερης ποιότητας και χρειάζεται περισσότερος χρόνος για την αποστολή τους.

Έγχρωμη/Ασπρόμαυρη

Καθορίστε αν τα αντίγραφα θα είναι έγχρωμα, ασπρόμαυρα με αποχρώσεις του γκρι ή μόνο ασπρόμαυρα.

Απόκρυψη κενών σελίδων

Εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Απόκρυψη κενών σελίδων, οι κενές σελίδες παραβλέπονται.

Μορφή αρχείου μεταδεδομένων

Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε τη μορφή αρχείου για τις πληροφορίες μεταδεδομένων.

Δημιουργία πολλών αρχείων

Ενεργοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να σαρώσετε σελίδες σε ξεχωριστά αρχεία σύμφωνα με έναν προκαθορισμένο αριθμό σελίδων ανά αρχείο.

Παράθυρο διαλόγου 6: Σύνοψη

Στο παράθυρο διαλόγου Σύνοψη, δείτε το παράθυρο διαλόγου Σύνοψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Βήμα 3: Ολοκλήρωση της διαμόρφωσης

Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση σε φάκελο δικτύου".

  1. Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Σάρωση σε φάκελο δικτύου.

  2. Στη σελίδα Σάρωση σε φάκελο δικτύου, διαβάστε τις επιλεγμένες ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.

hp-feedback-input-portlet

Actions
Loading...

hp-feedback-banner-portlet

Actions
Loading...

hp-country-locator-portlet

Actions
Loading...
Χώρα/περιοχή: Flag Ελλάδα

hp-detect-load-my-device-portlet

Actions
Loading...

hp-hero-support-search

Actions
Loading...