HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise - Ρύθμιση και διαμόρφωση του βιβλίου διευθύνσεων

Λάβετε διευθύνσεις από ένα διακομιστή LDAP, ώστε να είναι διαθέσιμες σε χρήστες στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Αυτές οι διευθύνσεις είναι διαθέσιμες όταν ο χρήστης επιλέγει την προβολή βιβλίου διευθύνσεων Όλες οι επαφές.

1. Στις επάνω καρτέλες περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή.

2. Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλίο διευθύνσεων ή Επαφές.

3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση ρύθμισης επαφών δικτύου (χρήση διακομιστή LDAP).

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

5. Στο πεδίο Διεύθυνση διακομιστή LDAP, εισαγάγετε τη διεύθυνση IP για το διακομιστή LDAP ή, εάν το όνομα ενός διακομιστή LDAP που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε είναι άγνωστο, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη εύρεση για να λάβετε μια λίστα των διαθέσιμων διακομιστών LDAP. Επιλέξτε το διακομιστή LDAP που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

   Σημείωση:

   Εάν ο διακομιστής LDAP που θέλετε να χρησιμοποιήσετε δεν περιλαμβάνεται σε αυτήν τη λίστα, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας για να λάβετε τη διεύθυνση IP και τους κωδικούς χαρακτηριστικών.

6. Για να ενεργοποιήσετε μια ασφαλή σύνδεση (SSL), επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση ασφαλούς σύνδεσης (SSL).

7. Εάν ο διακομιστής LDAP απαιτεί έλεγχο ταυτότητας, επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο ελέγχου ταυτότητας για το διακομιστή LDAP στην περιοχή Απαιτήσεις ελέγχου ταυτότητας διακομιστή. Ανάλογα με τον τύπο ελέγχου ταυτότητας, ορισμένα από τα άλλα πεδία σε αυτήν την περιοχή ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα, επειδή δεν είναι υποχρεωτικά. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες για τα απαιτούμενα πεδία. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τα ακριβή ονόματα που αντιστοιχούν στις ρυθμίσεις για το διακομιστή LDAP.

   Σημείωση:

   Για μεμονωμένους χρήστες που συνδέονται χρησιμοποιώντας διαπιστευτήρια των Windows, επιλέξτε τη χρήση αυτών των διαπιστευτηρίων για τον έλεγχο ταυτότητας του διακομιστή LDAP.

   Τύποι ελέγχου ταυτότητας για τον εκτυπωτή που θα επικοινωνήσει με τον διακομιστή LDAP

   Τύπος πιστοποίησης	Περιγραφή
   Ο διακομιστής δεν απαιτεί πιστοποίηση	Ο διακομιστής δεν απαιτεί διαπιστευτήρια χρήστη για πρόσβαση στη βάση δεδομένων LDAP. Η επιλογή χρήσης των διαπιστευτηρίων χρήστη MFP δεν είναι διαθέσιμη.
   Ο διακομιστής απαιτεί πιστοποίηση	Χρησιμοποιήστε τα διαπιστευτήρια του χρήστη για σύνδεση μετά την είσοδο στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Με διαπραγμάτευση Windows (SPNEGO): Ο διακομιστής απαιτεί διαπιστευτήρια χρήστη για πρόσβαση στη βάση δεδομένων LDAP και οι κωδικοί πρόσβασης και τα διαπιστευτήρια είναι κρυπτογραφημένα όταν στέλνονται μέσω του δικτύου. Το πεδίο τομέα και η επιλογή χρήσης των διαπιστευτηρίων χρήστη MFP είναι ενεργοποιημένα. Απλά διαπιστευτήρια: Ο διακομιστής απαιτεί διαπιστευτήρια χρήστη για πρόσβαση στη βάση δεδομένων LDAP, αλλά ο κωδικός πρόσβασης δεν είναι κρυπτογραφημένος όταν στέλνεται μέσω του δικτύου. Τα πεδία ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης είναι ενεργοποιημένα.

8. Στην περιοχή Ρυθμίσεις αναζήτησης βάσης δεδομένων LDAP, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη εύρεση για να περιηγηθείτε στο σημείο από όπου θα ξεκινήσετε την αναζήτηση στη βάση δεδομένων.

   Σημείωση:

   Από προεπιλογή, χρησιμοποιούνται χαρακτηριστικά Active Directory. Εάν αυτά τα χαρακτηριστικά δεν λειτουργούν, δοκιμάστε την επιλογή Χρήση προσαρμοσμένων παραμέτρων και κάντε κλικ στο στοιχείο Αυτόματη εύρεση, για να βρείτε τα σωστά χαρακτηριστικά.

9. Επιλέξτε την κατάλληλη Πηγή για τα ονόματα χαρακτηριστικών. Τα πεδία χαρακτηριστικών θα πρέπει να συμπληρώνονται αυτόματα.

10. Στην περιοχή Δοκιμή για ανάκτηση LDAP, ελέγξτε την ανάκτηση LDAP, πληκτρολογώντας μέρος της τιμής ενός χαρακτηριστικού, όπως μέρος του ονόματος παραλήπτη και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο στοιχείο Δοκιμή. Χρησιμοποιήστε τουλάχιστον τρεις χαρακτήρες.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε μια επαφή.

1. Επιλέξτε Προσθήκη επαφής. Εμφανίζεται η σελίδα Προσθήκη επαφής.

2. Συμπληρώστε τα παρακάτω πεδία:

   • Όνομα επαφής ή Εμφανιζόμενο όνομα: Εισαγάγετε ένα όνομα επαφής (απαιτείται)

   • Όνομα: Εισαγάγετε ένα όνομα (προαιρετικό)

   • Επώνυμο: Εισαγάγετε ένα επώνυμο (προαιρετικό)

   • Αριθμός τηλεφώνου: Εισαγάγετε έναν αριθμό τηλεφώνου (προαιρετικό)

   • Αριθμός φαξ: Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ (ενδέχεται να απαιτείται)

   • Διεύθυνση email: Εισαγάγετε μια διεύθυνση email (ενδέχεται να απαιτείται)

   Σημείωση:

   Πρέπει να εισαγάγετε μια διεύθυνση email, έναν αριθμό φαξ ή ένα φάκελο δικτύου για μια επαφή.

3. Εάν χρησιμοποιείτε φάκελο δικτύου για τη σάρωση/ψηφιακή αποστολή, στην αναπτυσσόμενη λίστα Φάκελος δικτύου, επιλέξτε Τυπικός κοινόχρηστος φάκελος και, στη συνέχεια, προσθέστε τη διαδρομή UNC στον φάκελο, στο πεδίο Διαδρομή φακέλου UNC χρησιμοποιώντας την παρακάτω μορφή: \\host\share.

   • Τυπικός κοινόχρηστος φάκελος

   • Φάκελος FTP

4. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ, για να αποθηκεύσετε τη νέα επαφή στον εκτυπωτή.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε μια ομάδα.

1. Επιλέξτε Προσθήκη ομάδας. Εμφανίζεται η σελίδα Προσθήκη ομάδας.

2. Προσθήκη ομάδας e-mail:

   1. Επιλέξτε Προσθήκη ομάδας e-mail.

   2. Εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα ομάδα στο πεδίο Όνομα ομάδας ή Εμφανιζόμενο όνομα.

   3. Για να προσθέσετε ένα μέλος στην ομάδα, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση e-mail του στο πεδίο Προσθήκη μέλους ή προσθέστε το μέλος από ένα βιβλίο διευθύνσεων.

3. Προσθήκη ομάδας φακέλων:

   1. Επιλέξτε Προσθήκη ομάδας φακέλων.

   2. Στο πεδίο Όνομα ομάδας, πληκτρολογήστε το όνομα της νέας ομάδας.

   3. Προσθέστε τους φακέλους από ένα βιβλίο διευθύνσεων.

4. Όταν προσθέσετε όλα τα μέλη ή τις ομάδες για την ομάδα, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ, για να αποθηκεύσετε την ομάδα.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επεξεργαστείτε μια επαφή ή μια ομάδα.

1. Επιλέξτε την επαφή ή την ομάδα που θέλετε να επεξεργαστείτε. Εισαγάγετε ένα όνομα στο πεδίο αναζήτησης, για να βρείτε μια συγκεκριμένη επαφή.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Edit (Επεξεργασία).

3. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στην επαφή ή την ομάδα.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK, για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Για να διαγράψετε μια επαφή ή ομάδα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε την επαφή ή την ομάδα που θέλετε να διαγράψετε. Εισαγάγετε ένα όνομα στο πεδίο αναζήτησης, για να βρείτε μια συγκεκριμένη επαφή ή ομάδα.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

3. Στη σελίδα που θα εμφανιστεί σας ζητείται να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή της επιλεγμένης επαφής ή ομάδας. Δεν υπάρχει τρόπος ανάκτησης μιας επαφής ή ομάδας αφού διαγραφεί. Κάντε κλικ στο OK για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας. Η επαφή ή η ομάδα διαγράφεται.

Το βιβλίο διευθύνσεων ή οι πληροφορίες χρήστη που έχουν αποθηκευτεί στον εκτυπωτή μπορούν να εξαχθούν σε ένα αρχείο .CSV με τη μορφή μίας σειράς κεφαλίδας ακολουθούμενης από μια σειρά για κάθε εγγραφή χρήστη ή βιβλίου διευθύνσεων.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Export All... (Εξαγωγή όλων...).

2. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου πλάι στα αντικείμενα που θέλετε να εξαγάγετε. Εάν το αρχείο ήταν κρυπτογραφημένο, εισαγάγετε το κλειδί κρυπτογράφησης. Είναι διαθέσιμες οι εξής επιλογές:

   • Βιβλία διευθύνσεων

   • Γρήγορες κλήσεις φαξ

   • Λίστα κωδικών πρόσβασης χρηστών

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Export (Εξαγωγή).

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Save File (Αποθήκευση αρχείου).

5. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο Αποθήκευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο.