Αυτόματη μετάφραση αυτής της σελίδας από το Microsoft Translator
Εκτυπωτές HP - Χρήση του Ψηφιακού φαξ HP για λήψη φαξ σε υπολογιστή ή email
Το Ψηφιακό φαξ HP αποθηκεύει αυτόματα τα εισερχόμενα φαξ σε ένα φάκελο στο δίκτυο ή τα στέλνει σε ένα λογαριασμό email.
Αυτή η δυνατότητα σάς βοηθά να αποθηκεύετε χαρτί και μελάνι ως εναλλακτική λύση εκτύπωσης φαξ και μπορεί να παρέχει πρόσβαση
στα φαξ όταν είστε μακριά από τον εκτυπωτή.
Προετοιμασία για ρύθμιση του Ψηφιακού φαξ HP
Πριν ρυθμίσετε τη λειτουργία Ψηφιακού φαξ HP, ρυθμίστε την αποστολή φαξ με τον εκτυπωτή σας και εγκαταστήστε την εφαρμογή
εκτυπωτή HP.
Σχετικά με αυτή την εργασία
Σημείωση:
Οι διαθέσιμες επιλογές ρύθμισης διαφέρουν ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή και τον τρόπο σύνδεσης με τον υπολογιστή. Οι
συνδέσεις δικτύου υποστηρίζουν την αποθήκευση φαξ σε φάκελο δικτύου και φαξ σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι συνδέσεις
USB υποστηρίζουν την αποθήκευση φαξ μόνο σε τοπικό φάκελο.
Διαδικασία
-
Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας με δυνατότητα φαξ είναι συνδεδεμένος σε τηλεφωνική γραμμή ή υπηρεσία ψηφιακής τηλεφωνικής
υπηρεσίας και ότι μπορεί να στέλνει και να λαμβάνει φαξ.
-
-
Ο υπολογιστής διαχειριστής χρειάζεται όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Αν πραγματοποιείτε αποθήκευση σε έναν φάκελο δικτύου,
βεβαιωθείτε ότι διαθέτει πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής.
-
Διατηρήστε τον υπολογιστή ή το διακομιστή όπου βρίσκεται ο φάκελος προορισμού ενεργοποιημένος και σε κατάσταση ετοιμότητας
ανά πάσα στιγμή. Δεν είναι δυνατή η αποθήκευση των φαξ, αν ο υπολογιστής ή ο διακομιστής είναι εκτός λειτουργίας ή σε κατάσταση
αδρανοποίησης.
Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου δικτύου
Ρυθμίστε έναν κοινόχρηστο φάκελο στον οποίο μπορούν να προσπελάζονται άλλοι χρήστες ή συσκευές στο δίκτυο.
Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου δικτύου (Windows)
Ρυθμίστε έναν κοινόχρηστο φάκελο από έναν υπολογιστή με Windows στον οποίο είναι δυνατή η πρόσβαση από άλλους χρήστες ή συσκευές
στο δίκτυο.
Διαδικασία
-
Δημιουργήστε ένα φάκελο στον υπολογιστή σας.
-
Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Ιδιότητες.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Κοινή χρήση " και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κοινή χρήση".
-
Στο παράθυρο "Επιλογή ατόμων στο δίκτυό σας για κοινή χρήση", επιλέξτε Όλοι από το αναπτυσσόμενο μενού, ορίστε το Επίπεδο δικαιωμάτων για την ανάγνωση/εγγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.
-
Στο παράθυρο "Εντοπισμός δικτύου και κοινή χρήση αρχείων ", επιλέξτε πρόσβαση για ένα ιδιωτικό δίκτυο ή για όλα τα δημόσια δίκτυα.
-
Σημειώστε τη διαδρομή δικτύου από το παράθυρο Your folder is shared (Ο φάκελος σας είναι κοινόχρηστη ). Θα εισέλθετε σε αυτή τη διαδρομή αργότερα, κατά την κοινή χρήση αυτού του φακέλου με άλλους χρήστες ή συσκευές.
Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου δικτύου (macOS)
Ρυθμίστε έναν κοινόχρηστο φάκελο στον οποίο μπορούν να έχουν πρόσβαση άλλοι χρήστες ή συσκευές στο δίκτυο.
Σχετικά με αυτή την εργασία
Διαδικασία
-
Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος στο ίδιο δίκτυο με τον υπολογιστή Mac.
-
Στο Mac, δημιουργήστε ένα νέο φάκελο που θα ρυθμιστεί για κοινή χρήση.
-
Ανοίξτε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης.
-
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Προβολέας &
quot; και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε αναζήτηση για την κοινή χρήση και ανοίξτε την επιλογή " Κοινή χρήση " στις γενικές ρυθμίσεις.
-
Κάντε κλικ στο εικονίδιο
της Apple, επιλέξτε Προτιμήσεις συστήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση";.
-
Ενεργοποιήστε την κοινή χρήση αρχείων.
-
Κάντε κλικ στο εικονίδιο
πληροφοριών ή στο εικονίδιο
Προσθήκη στη λίστα Κοινόχρηστοι φάκελοι.
-
Μεταβείτε στο φάκελο που δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Προσθήκη.
-
Στην περιοχή "Χρήστες", βεβαιωθείτε ότι το όνομά σας εμφανίζεται με την πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής.
-
Αν το όνομά σας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, κάντε κλικ στο εικονίδιο " Προσθήκη& quot; για να προσθέσετε το όνομά σας.
-
Αν το όνομά σας δεν διαθέτει πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής, κάντε κλικ στο επάνω και κάτω βέλος για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο
μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε το από τη λίστα.
-
Κάντε κλικ στο στοιχείο Options (Επιλογές).
-
Ενεργοποιήστε την κοινή χρήση αρχείων και φακέλων με χρήση του SMB, ενεργοποιήστε τους λογαριασμούς χρηστών των Windows με τους οποίου θέλετε να γίνει κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε
Done (Τέλος ) για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του φακέλου.
-
Στην περιοχή File Sharing (Κοινή χρήση αρχείων), αντιγράψτε ή σημειώστε τη διεύθυνση φακέλου ξεκινώντας από smb. Θα εισάγετε αυτήν τη διαδρομή αργότερα, όταν κάνετε κοινή χρήση αυτού του φακέλου με άλλους χρήστες ή συσκευές.
Ρύθμιση του Ψηφιακού φαξ HP (εφαρμογή HP Smart)
Εκτελέστε το καθοδηγούμενο εργαλείο ρύθμισης ψηφιακού φαξ HP από τις ρυθμίσεις HP Smart για προχωρημένους.
Διαδικασία
-
Ανοίξτε την εφαρμογή HP Smart και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα λογαριασμό ή συνδεθείτε.
-
Αν ο εκτυπωτής σας δεν είναι ήδη διαθέσιμος, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη εκτυπωτή ή στο σύμβολο συν για την προσθήκη του εκτυπωτή.
-
Από την αρχική οθόνη της εφαρμογής, επιλέξτε το όνομα ή την εικόνα του εκτυπωτή σας.
-
Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα ρυθμίσεων για να επιλέξετε Ρυθμίσεις για προχωρημένους ή Αρχική σελίδα εκτυπωτή (EWS).
-
Αν σας ζητηθεί να συνδεθείτε ή να πληκτρολογήσετε το PIN του εκτυπωτή, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη (μόνο hp LaserJets), πληκτρολογήστε το PIN από την ετικέτα του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή
Υποβολή ή OK. Αυτή η ετικέτα βρίσκεται συνήθως μέσα στην περιοχή πρόσβασης στα δοχεία ή στη θύρα του εκτυπωτή.
-
Από την καρτέλα Αρχική σελίδα ή Φαξ , κάντε κλικ στην επιλογή Ψηφιακό φαξ HP.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Τροποποίηση" δίπλα στην προτιμώμενη λειτουργία Ψηφιακό φαξ για την ολοκλήρωση της ρύθμισης.
Επόμενες ενέργειες
Για να δείτε αν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει πρόσθετες επιλογές ψηφιακού φαξ, ελέγξτε τα μενού φαξ ή ρύθμισης στον πίνακα ελέγχου εκτυπωτή.
Αποστολή δοκιμαστικού φαξ
Στείλτε φαξ στην HP και περιμένετε να λάβετε ένα φαξ απάντησης, για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τη δυνατότητα να στέλνετε και
να λαμβάνετε φαξ.
Διαδικασία
-
Δημιουργήστε ένα μονοσέλιδο ασπρόμαυρο φαξ ελέγχου.
-
Προσθέστε τον αριθμό φαξ σας στην κεφαλίδα φαξ. Η υπηρεσία χρησιμοποιεί τον αριθμό που υπάρχει στην κεφαλίδα για την αποστολή
του φαξ απάντησης. Βεβαιωθείτε ότι ολόκληρος ο 10-ψήφιος αριθμός φαξ βρίσκεται στην κεφαλίδα και ότι αντιστοιχεί στον αριθμό
της γραμμής τηλεφώνου που συνδέεται στο φαξ.
-
Κάντε προσωρινή αναστολή ή απενεργοποίηση των υπηρεσιών τηλεφωνικής γραμμής που προκαλούν διένεξη, όπως φωνητικό ταχυδρομείο,
αναμονή κλήσης, απόρριψη ανώνυμης κλήσης, διαχείριση απορρήτου και αναγνωριστικό καλούντος, καθώς μπορεί να παρέμβουν στα
εισερχόμενα φαξ. Στις περισσότερες περιοχές, αν πληκτρολογήσετε τον κωδικό *82 προτού καλέσετε τον αριθμό υπηρεσίας HP Fax Test, καταργείτε τη φραγή αναγνωριστικού καλούντος. Σε περίπτωση που οποιαδήποτε
από αυτές τις υπηρεσίες διακόπτει την επικοινωνία φαξ, απευθυνθείτε στην τηλεφωνική εταιρεία.
-
Στείλτε το δοκιμαστικό φαξ στον αριθμό 1-888-HPFaxme (1-888-473-2963 στις ΗΠΑ).
-
Περιμένετε 5 έως 7 λεπτά μέχρι η υπηρεσία να στείλει ένα φαξ απάντησης.
Επόμενες ενέργειες
Αν δεν λάβετε φαξ μετά από 10 λεπτά, ελέγξτε τις ρυθμίσεις φαξ και προσπαθήστε ξανά.