Πώς να στείλετε φαξ με εκτυπωτή ή συσκευή φαξ HP

Συνδέστε τον εκτυπωτή HP σας σε μια γραμμή σταθερού τηλεφώνου και, στη συνέχεια, ρυθμίστε τις προτιμήσεις φαξ.

1. Πάρτε ένα καλώδιο τηλεφώνου. Βεβαιωθείτε ότι είναι καλώδιο με δύο σύρματα, όχι τέσσερα.

   

2. Συνδέστε το καλώδιο τηλεφώνου στην πρίζα του τοίχου και στην υποδοχή 1-LINE στο πίσω μέρος του εκτυπωτή.

   

3. Αν διαθέτετε αυτόματο τηλεφωνητή, συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου στον αυτόματο τηλεφωνητή και στην υποδοχή 2-EXT στο πίσω μέρος του εκτυπωτή, για να μπορεί ο αυτόματος τηλεφωνητής να καταγράφει φωνητικές κλήσεις χωρίς ήχους φαξ.

   

   Επεξήγηση	Περιγραφή
   1	Επιτοίχια πρίζα
   2	Δισύρματο καλώδιο τηλεφώνου
   3	Αυτόματος τηλεφωνητής
   4	Τηλέφωνο μίας γραμμής

4. Καθορίστε τις ρυθμίσεις και τις προτιμήσεις φαξ. Το λογισμικό HP περιλαμβάνει εργαλεία ρύθμισης φαξ με οδηγίες. Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε στα μενού Φαξ ή Ρύθμιση στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις.

   • Κεφαλίδα φαξ: Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να βλέπουν οι παραλήπτες στο πάνω μέρος των φαξ σας. Μια τυπική κεφαλίδα φαξ περιέχει το όνομά σας, το όνομα της εταιρείας σας και τον πλήρη 10-ψήφιο αριθμό φαξ.

   • Λειτουργία απάντησης/Αυτόματη απάντηση: Ενεργοποιήστε αυτή τη λειτουργία, αν θέλετε η συσκευή φαξ να λαμβάνει τις τηλεφωνικές κλήσεις σας μετά από ένα συγκεκριμένο αριθμό κουδουνισμάτων και να δέχεται φαξ. Αν αυτή η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη, θα πρέπει να αποδέχεστε χειροκίνητα τα εισερχόμενα φαξ από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

   • Αριθμός κουδουνισμάτων πριν από απάντηση: Όταν χτυπήσει το τηλέφωνο, ο εκτυπωτής περιμένει και μετρά τον αριθμό των κουδουνισμάτων του τηλεφώνου προτού απαντήσει στην κλήση.

     • Αν η τηλεφωνική γραμμή χρησιμοποιείται από κοινού για φωνητικές κλήσεις, επιλέξτε έναν αριθμό κουδουνισμάτων που σας παρέχει αρκετό χρόνο για να απαντάτε στο τηλέφωνο προτού απαντήσει στην κλήση ο εκτυπωτής.

     • Αν η τηλεφωνική γραμμή χρησιμοποιείται από κοινού με αυτόματο τηλεφωνητή, ρυθμίστε τον αριθμό των κουδουνισμάτων έτσι ώστε να είναι δύο περισσότερα από όσα χρειάζεται ο αυτόματος τηλεφωνητής, για να εξασφαλίσετε ότι ο τηλεφωνητής θα απαντά στο τηλέφωνο πριν από τον εκτυπωτή.

   • Τύπος κουδουνίσματος: Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Όλα τα κουδουνίσματα για μια αποκλειστική γραμμή φαξ ή επιλέξτε Χαρακτηριστικό κουδούνισμα, αν έχετε ρυθμίσει ένα ειδικό μοτίβο κουδουνίσματος για τη γραμμή φαξ.

   • Τύπος κλήσης: Ρυθμίστε το ανάλογα με τον τύπο αναλογικής τηλεφωνικής γραμμής που διαθέτετε: τονική ή παλμική. Αν ο τύπος κλήσης δεν ταιριάζει με την τηλεφωνική γραμμή, ο εκτυπωτής δεν θα μπορεί να εντοπίσει τα κουδουνίσματα και να απαντήσει στις εισερχόμενες κλήσεις.

     Το τρέχον πρότυπο στον κλάδο είναι η "τονική κλήση" στις περισσότερες περιοχές. Η τηλεφωνική γραμμή μπορεί να είναι παλμικού τύπου, αν χρησιμοποιείτε τηλέφωνο με περιστρεφόμενο καντράν. Αν δεν είστε βέβαιοι για τον τύπο της γραμμής, επικοινωνήστε με τον πάροχο υπηρεσιών τηλεφωνίας που χρησιμοποιείτε.

   • Ένταση ήχου φαξ: Επιλέξτε ένα επίπεδο έντασης ήχου για να ακούτε ήχους κατά την κλήση φαξ, όπως τόνους κλήσης και σήματα κατειλημμένης γραμμής. Ορίστε την ένταση ήχου σε Απενεργοποίηση αν θέλετε σιωπηρή αποστολή φαξ.

5. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις του φαξ.

   • Εκτέλεση ελέγχου φαξ από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή: Εντοπίστε τις επιλογές Εκτέλεση ελέγχου φαξ ή Αναφορά ελέγχου φαξ στα μενού Φαξ ή Ρύθμιση. Εκτυπώνεται μια αναφορά με τα αποτελέσματα του ελέγχου και οδηγίες για την επίλυση προβλημάτων.

   • Αποστολή δοκιμαστικού φαξ: Στέλνει μία ασπρόμαυρη δοκιμαστική σελίδα φαξ στον αριθμό 1-888-HPFaxMe (1-888-473-2963 U.S.). Η υπηρεσία λαμβάνει και επιστρέφει φαξ μέσα σε 5 έως 7 λεπτά στον αριθμό φαξ που περιλαμβάνεται στην κεφαλίδα του φαξ.

Τοποθετήστε ένα έγγραφο στον εκτυπωτή σας, καλέστε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, στείλτε το φαξ.

1. Αν γνωρίζετε ότι ο παραλήπτης βρίσκεται στο σπίτι ή σε οικιακό γραφείο και μοιράζεται την τηλεφωνική γραμμή με τη συσκευή φαξ που έχει, καλέστε τον για να τον ενημερώσετε ότι του στέλνετε φαξ.

2. Τοποθετήστε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ.

   • Γυάλινη επιφάνεια σαρωτή: Ανασηκώστε το καπάκι του σαρωτή, τοποθετήστε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια με την εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω σύμφωνα με τον οδηγό του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κλείστε το καπάκι του σαρωτή.

     

   • Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων (ADF): Τοποθετήστε ένα μονοσέλιδο ή πολυσέλιδο έγγραφο, σύμφωνα με τον οδηγό στο δίσκο. Στα περισσότερα μοντέλα, το έγγραφο τοποθετείται με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα πάνω και με την πάνω άκρη προς τα εμπρός. Ρυθμίστε τους οδηγούς πλάτους χαρτιού ώστε να ακουμπούν ελαφρά στις άκρες του χαρτιού.

     

3. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσετε κενές σελίδες χαρτιού στον δίσκο εισόδου για τυχόν αναφορές φαξ που μπορεί να εκτυπωθούν.

4. Από τον εκτυπωτή, καλέστε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη, συμπεριλαμβανομένου του εξωτερικού κωδικού πρόσβασης γραμμής, του κωδικού χώρας για υπεραστικές κλήσεις και του κωδικού περιοχής. Αν χρησιμοποιείτε γρήγορη κλήση, επιβεβαιώστε ότι ο αποθηκευμένος αριθμός περιλαμβάνει τις παύλες μεταξύ των αριθμών.

5. Πατήστε το κουμπί Ασπρόμαυρο, Έγχρωμο ή Αποστολή για να στείλετε το φαξ.

   • Αν ακούσετε σήμα κατειλημμένης γραμμής, η γραμμή τηλεφώνου του παραλήπτη φαξ είναι απασχολημένη. Δοκιμάστε να στείλετε το φαξ ξανά αργότερα.

   • Αν ακούσετε τη φωνή κάποιου να απαντά το τηλέφωνο, περιμένετε μέχρι το φαξ σας να γίνει αποδεκτό με μη αυτόματο τρόπο ή ακυρώστε το φαξ από τον πίνακα ελέγχου, αν υποψιάζεστε ότι ο αριθμός τηλεφώνου είναι λάθος.

   • Αν ακούτε ήχους υψηλής συχνότητας, το φαξ σας αποστέλλεται.

   Εκτυπώνεται μια αναφορά φαξ.

6. Διαβάστε την αναφορά φαξ για να επιβεβαιώσετε ότι η αποστολή του φαξ ολοκληρώθηκε με επιτυχία ή για μάθετε πώς μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα, αν παρουσιάστηκε σφάλμα.