HP LaserJet Pro MFP 4101-4102 : configuration de l’imprimante

Suivez ces étapes pour déballer et configurer l’imprimante :

1. Déballage de l’imprimante :

   1. Choisissez un emplacement pour l’imprimante qui répond aux spécifications suivantes :

      • Surface de travail stable dans une zone bien ventilée, exempte de poussière et à l’abri de la lumière directe du soleil

      • Plage de températures : de 15  C à 27  C

      • Taux d’humidité : 30 à 70 %

   2. Prévoyez suffisamment d’espace autour de l’imprimante pour ouvrir l’ensemble des bacs et des portes.

      Remarque :

      L’imprimante pèse 12,9 kg.

      Espace nécessaire

      

      Dimensions (imprimante entièrement ouverte)

      Mesure	Dimensions (imprimante entièrement ouverte)
      1 : Largeur	453 mm
      2 : Hauteur	577 mm
      3 : Profondeur	839 mm

   3. Sortez l’imprimante de son emballage, retirez le ruban adhésif et les matériaux d’emballage.

      Remarque :

      HP recommande le recyclage des matériaux d’emballage.

2. Chargez le papier dans le bac 2 :

   Les informations suivantes décrivent comment charger du papier dans le bac 2.

   Remarque :

   Ce bac peut contenir jusqu’à 250 feuilles de papier de 75 g/m².

   1. Ouvrez le bac 2.

      Ouverture du bac 2

      

   2. Réglez les guides de longueur et de largeur du papier en appuyant sur les taquets de réglage et en faisant glisser les guides jusqu’au format du papier utilisé.

      Remarque :

      Pour charger du papier au format Legal, pressez le loquet derrière l’avant du bac et tirez vers l’avant. Le bac 2 s’ouvrira depuis l’arrière de l’imprimante d’environ 51 mm.

      Ajustement des guide-papier

      

   3. Chargez le papier dans le bac.

      Remarque :

      Pour empêcher les bourrages, ne surchargez pas le bac. Assurez-vous que le sommet de la pile n’atteint pas l’indicateur de bac plein.

      Chargement du papier

      

   4. Vérifiez que les guides-papier touchent légèrement le paquet ou la feuille sans faire de plis.

      Les guides-papier touchent légèrement le papier

      

   5. Fermez le bac.

      Fermeture du bac

      

3. Branchement du câble d’alimentation et mise sous tension de l’imprimante :

   1. Connectez le cordon d’alimentation entre l’imprimante et une prise secteur CA avec mise à la terre.

      Remarque :

      Afin d’éviter d’endommager l’imprimante, utilisez uniquement le cordon d’alimentation fourni avec l’imprimante.

      Branchement du câble d’alimentation

      

   2. Appuyez sur le bouton d’alimentation pour allumer l’imprimante.

      Appuyez sur le bouton d’alimentation

      

4. Choix de la méthode de configuration (Ethernet ou sans fil) :

   Sélectionnez l’une des options suivantes pour configurer votre imprimante :

   • Pour une configuration Ethernet, connectez maintenant un câble Ethernet. Connectez une extrémité du câble Ethernet à votre port réseau et l’autre extrémité au port Ethernet situé à l’arrière de l’imprimante.

     Après avoir connecté le câble Ethernet, passez à l’étape suivante.

     Connexion d’un câble Ethernet

     

   • Pour une configuration sans fil, ne connectez aucun câble. Passez à l’étape suivante.

     Configuration sans fil, pas de câble

     

5. Configuration du panneau de commandes :

   Pour naviguer dans le panneau de commandes sur écran tactile, utilisez des gestes de toucher, glissement et défilement.

   1. Lorsque l’imprimante est mise sous tension, choisissez la langue souhaitée dans la liste, appuyez sur Confirmer (pour confirmer la langue), puis sur le pays/la région souhaité(e).

      L’imprimante recherche une connexion Ethernet.

      • Si vous n’avez PAS connecté de câble Ethernet, passez à l’étape 6 et suivez les instructions pour sélectionner une méthode de connexion et connecter votre imprimante à Internet.

      • Si vous avez déjà connecté un câble Ethernet, l’écran Ethernet Summary (Synthèse Ethernet) s’affiche sur le panneau de commandes. Appuyez sur OK lorsque l’écran HP+ s’affiche sur le panneau de commandes, appuyez sur Continuer pour récupérer le code d’appariement. Lorsque le code d’appariement s’affiche sur l’écran du panneau de commandes, notez-le, puis passez à l’étape 7 et suivez les instructions pour activer votre imprimante HP+ smart.

6. Connexion de votre imprimante au réseau :

   1. Sur le panneau de commandes de l’imprimante, lorsque vous êtes invité à sélectionner une méthode de connexion, appuyez sur l’option souhaitée (Sans fil, Ethernet ou Connexion avec un logiciel).

      Remarque :

      Pour une configuration plus rapide, HP recommande de sélectionner l’option Wireless (Sans fil) ou Ethernet.

      Pour obtenir des instructions détaillées sur chaque méthode de connexion, reportez-vous au tableau ci-dessous.

      Informations sur la méthode de connexion

      Méthode de connexion	Détails
      Sans fil Remarque : Choisissez cette option pour connecter l’imprimante à un réseau sans fil via le panneau de commandes.	Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur le nom de votre réseau dans la liste des réseaux disponibles. Utilisez le clavier tactile pour saisir votre mot de passe sans fil, puis appuyez sur Terminé. Appuyez sur OK pour enregistrer les paramètres. Une fois l’imprimante connectée au réseau avec succès, l’écran « Connexion réussie » s’affiche sur le panneau de commandes et indique l’adresse IP de l’imprimante. Lorsque l’écran « Connexion réussie » s’affiche, appuyez sur OK. L’imprimante recherche les mises à jour de micrologiciel, puis récupère un code d’appariement. Lorsque l’écran « HP+ » s’affiche sur le panneau de commandes, appuyez sur Continuer. Le code d’appariement s’affiche sur le panneau de commandes de l’imprimante. Notez le code d’appariement, vous en aurez besoin à l’étape suivante (étape 7). Remarque : Le code d’appariement n’est valide que pendant deux heures. Si vous ne saisissez pas de code d’appariement lors de la configuration de votre HP Smart (lors de l’étape 7) dans les deux heures, un nouveau code d’appariement est généré automatiquement. Passez à l’étape 7 et suivez les instructions pour activer votre imprimante HP+ smart.
      Ethernet	Connexion d’un câble Ethernet : Connectez une extrémité du câble Ethernet à votre port réseau et l’autre extrémité au port Ethernet situé à l’arrière de l’imprimante. Lorsque l’écran Ethernet Summary (Synthèse Ethernet) s’affiche sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur OK. Lorsque l’écran « HP+ » s’affiche sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur Continuer. Le code d’appariement s’affiche sur le panneau de commandes de l’imprimante. Notez le code d’appariement, vous en aurez besoin à l’étape suivante (étape 7). Remarque : Le code d’appariement n’est valide que pendant deux heures. Si vous ne saisissez pas de code d’appariement lors de la configuration de votre HP Smart (lors de l’étape 7) dans les deux heures, un nouveau code d’appariement est généré automatiquement. Passez à l’étape 7 et suivez les instructions pour activer votre imprimante HP+ smart.
      Connexion avec le logiciel Remarque : Sélectionnez cette option si vous souhaitez connecter votre imprimante au Wi-Fi à l’aide du logiciel plutôt que depuis le panneau de commandes de l’imprimante.	Lorsque vous sélectionnez cette méthode, un message s’affiche sur le panneau de commandes de l’imprimante et vous indique comment vous rendre sur (dans un navigateur Web sur votre ordinateur) pour installer le logiciel HP Easy Start et poursuivre la configuration. Remarque : Ces étapes ne peuvent pas être effectuées sur un périphérique mobile. Sur votre ordinateur, ouvrez une nouvelle fenêtre de navigateur Web et rendez-vous sur hpsmart.com/setup. Sur la page « Set up a new printer » (Configuration d’une nouvelle imprimante), cliquez sur Begin Setup (Begin Setup), puis sur Install HP Easy Start (Installer HP Easy Start) pour télécharger le logiciel. Une fois le logiciel téléchargé, cliquez sur le fichier .exe et suivez les invites à l’écran pour installer HP Easy Start. HP Easy Start recherche les imprimantes sans fil qui ne sont pas encore associées au réseau (imprimantes dont le voyant sans fil clignote) ou les imprimantes sans fil connectées déjà connectées au réseau par Ethernet. Les imprimantes détectées s’affichent à l’écran. Si plusieurs imprimantes sont détectées, cliquez sur l’imprimante à configurer. Si l’imprimante est introuvable ou ne figure pas dans la liste, suivez les instructions à l’écran pour dépanner et résoudre le problème. Remarque : Si vous configurez l’imprimante pour le Wi-Fi, assurez-vous que l’ordinateur est connecté au même réseau Wi-Fi. Si vous configurez l’imprimante pour Ethernet, assurez-vous que le PC est connecté au même sous-réseau Ethernet. Suivez les instructions à l’écran du logiciel HP Easy Start pour connecter l’imprimante à un réseau. Remarque : Lorsque vous connectez l’imprimante au Wi-Fi, votre ordinateur doit être à proximité de l’imprimante pendant la configuration. Lorsque vous effectuez une connexion sans fil, si vous ne vous connectez pas au réseau sans fil dans les deux heures, vous devrez éteindre, puis rallumer l’imprimante. Pour confirmer votre proximité avec l’imprimante, un message s’affiche dans le logiciel HP Easy Start avec des instructions pour toucher la coche sur le panneau de commandes de l’imprimante. Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur Autoriser (à côté de la coche). HP Easy Start configure l’imprimante et l’ajoute au réseau. L’écran Network Settings (Paramètres réseau) s’affiche dans le logiciel HP Easy Start. Remarque : Si des paramètres de proxy sont requis pour votre réseau, cliquez sur Edit Proxy Settings (Modifier les paramètres de proxy) dans le logiciel, saisissez les paramètres, puis cliquez sur Appliquer. Sur l’écran Network Settings (Paramètres réseau), cliquez sur Continuer. Si vous êtes invité à continuer la mise à jour du micrologiciel, cliquez sur Oui. Lorsque l’écran « Générer votre code d’appariement » s’affiche dans le logiciel HP Easy Start, cliquez sur Générer le code de appariement. Sur le panneau de commandes de l’imprimante, lorsque l’écran « HP+ » s’affiche, appuyez sur Continuer. Le code d’appariement s’affiche sur l’écran du panneau de commandes de l’imprimante. Notez le code d’appariement, vous en aurez besoin à l’étape suivante (étape 7). Remarque : Le code d’appariement n’est valide que pendant deux heures. Si vous ne saisissez pas de code d’appariement lors de la configuration de votre HP Smart (lors de l’étape 7) dans les deux heures, un nouveau code d’appariement est généré automatiquement. Sur l’écran « Continuer la configuration dans HP Smart Admin » du logiciel HP Easy Start, cliquez sur Open HP Smart Admin (Ouvrir HP Smart Admin) pour ouvrir la page hpsmart.com/activate dans votre navigateur Web. Passez à l’étape 7 et suivez les instructions pour activer votre imprimante HP+ smart.

7. Activation de votre imprimante HP+ smart :

   Pour jumeler l’imprimante à votre compte HP et activer les avantages HP+, procédez comme suit :

   Remarque :

   Pour en savoir plus sur les avantages de HP+, visitez le site www.hp.com/plus.

   1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web et accédez à hpsmart.com/activate pour ouvrir la page de configuration HP Smart.

   2. Sur la page de configuration HP Smart, sélectionnez l’une des options suivantes :

      • Connexion : si vous avez déjà créé un compte HP par le passé, choisissez cette option, puis saisissez l’adresse électronique et le mot de passe que vous avez utilisés lors de la création du compte.

      • Créer un compte : si vous ne disposez pas d’un compte HP, choisissez cette option, puis entrez les informations requises (prénom et nom, adresse email, pays/région), créez un mot de passe pour le compte, puis cliquez à nouveau sur Créer un compte.

        Un code de vérification est envoyé à l’adresse email que vous avez saisie pour créer le compte HP.

        Saisissez le code de vérification (que vous avez reçu par email) dans le champ qui s’affiche sur la page d’installation, puis cliquez sur Vérifier. Une fois votre compte vérifié, cliquez sur Continuer.

   3. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez un type de compte (géré par l’entreprise ou personnel) pour l’imprimante, puis cliquez sur Continuer.

      Remarque :

      Si vous choisissez le type de compte géré par l’entreprise, vous serez invité à attribuer un propriétaire d’imprimante (nom de l’entreprise ou de l’organisation).

   4. Lorsque le code d’appariement vous est demandé, entrez le code d’appariement que vous avez récupéré au cours des étapes précédentes, puis cliquez sur Continuer.

      Un message s’affiche lorsque le code d’appariement a été accepté.

   5. Lorsque vous y êtes invité, donnez un nom et un emplacement à votre imprimante et cliquez sur Continuer. Si vous ne souhaitez pas ajouter ces détails, cliquez sur Ignorer.

   6. Cliquez sur Confirmer pour accepter les conditions de l’imprimante HP+ smart.

      Le processus d’activation HP+ commence. Un message s’affiche une fois l’activation HP+ terminée.

   7. Lorsque la page d’offre Instant Ink s’affiche, choisissez l’une des options suivantes :

      • Pour vous inscrire à un abonnement Instant Ink, cliquez sur Continuer et suivez les instructions à l’écran pour terminer la procédure d’inscription.

      • Pour ignorer l’offre Instant Ink et vous inscrire ultérieurement, cliquez sur Pas maintenant.

   8. Sur la page « Terminer la configuration de l’imprimante », cliquez sur Configurer à côté de l’option « Set up print and send a test page » (Configurer l’impression et envoyer une page de test).

   9. Lorsque la page web « Set up print and send a test page » (Configurer l’impression et envoyer une page de test) s’affiche, cliquez sur Installer à côté de l’option « To enable printing, install a print driver » (Pour pouvoir imprimer, installer un pilote d’impression) afin de télécharger le pilote d’impression.

      Une fois le pilote téléchargé, cliquez sur le fichier .exe pour démarrer l’installation du pilote d’impression.

   10. Une fois l’installation du pilote terminée, cliquez sur Imprimer à côté de l’option « Imprimer une page de test » pour vous assurer que l’imprimante est configurée et prête à imprimer. Cliquez ensuite sur Terminé pour fermer la page web « Set up print and send a test page » (Configurer l’impression et envoyer une page de test).

   11. Pour configurer des destinations de numérisation et/ou la télécopie de l’imprimante, cliquez sur Configurer à côté de ces options.

   12. Au bas de la page « Finish printer setup » (Terminer la configuration de l’imprimante), cliquez sur Go to HP Smart Admin (Accéder à HP Smart Admin) pour ouvrir le Tableau de bord HP Smart Admin.

       Utilisez le Tableau de bord HP Smart Admin pour les tâches suivantes :

       • Gestion de l’imprimante

       • Surveillance de l’utilisation de l’imprimante

       • Surveillance de votre abonnement HP Instant Ink et son utilisation (si applicable)

       • Invitation d’utilisateurs et d’administrateurs supplémentaires

       • Inscription à d’autres solutions d’impression pour rendre l’impression plus efficace

       • Gestion des paramètres et des notifications de votre compte HP+

       Remarque :

       HP recommande de mettre en favoris le Tableau de bord HP smart Admin (hpsmart.com/admin) pour pouvoir y accéder facilement afin de gérer votre imprimante.