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HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise - Configuration de la numérisation vers un dossier réseau

Apprenez comment configurer la fonction Numériser vers un dossier réseau.

Remarque :

Les étapes varient en fonction du type de panneau de commande.

Panneaux de commande

Firmware Version (Version du micrologiciel)

Panneaux de commande

FutureSmart 3

Panneau de commande FutureSmart 3

FutureSmart 4

Panneau de commande FutureSmart 4

FutureSmart 3

Procédez comme suit pour FutureSmart 3.

Introduction

Ce document explique comment activer et configurer la fonction de numérisation vers un dossier réseau. L'imprimante dispose d'une fonction qui permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier réseau. Pour utiliser la numérisation, l'imprimante doit être connectée à un réseau. Cette fonctionnalité n'est cependant pas disponible avant une configuration. Deux méthodes sont disponibles pour configurer la fonction de numérisation vers un dossier réseau : l'Assistant de numérisation vers un dossier réseau pour une configuration de base et la Configuration de l'enregistrement dans un dossier réseau pour une configuration avancée.

Avant de commencer

Examinez les informations suivantes avant de configurer la fonction Numériser vers un dossier réseau.

Remarque :

Pour configurer la fonction Numériser vers un dossier réseau, l'imprimante doit disposer d'une connexion réseau active.

Les administrateurs doivent posséder les éléments suivants avant de commencer le processus de configuration.

  • Accès administrateur sur cette imprimante

  • Le nom de domaine complet (FQDN) (p. ex., \\nomserveur.us.nomdelasociété.net\scans) du dossier de destination OU l'adresse IP du serveur (par exemple, \\16.88.20.20\scans).

    Remarque :

    L'utilisation du terme « serveur » dans ce contexte fait référence à l'ordinateur où se trouve le dossier partagé.

Remarque :

Le dossier réseau doit être configuré en tant que dossier partagé pour que la fonction de numérisation vers un dossier réseau fonctionne. Pour plus d'informations sur la configuration de dossiers partagés, reportez-vous à la fonction Configurer un dossier partagé (c04431534).

Regarder une vidéo de démonstration expliquant comment configurer la fonction de numérisation vers un réseau sur les imprimantes FutureSmart 3

configuration de l'option Enregistrer dans un dossier Réseau

Suivez l'une des méthodes ci-dessous pour configurer la fonction Enregistrer dans un dossier réseau.

Méthode 1 : Utilisation de l'Assistant d'enregistrement dans un dossier réseau

Cette option ouvre l'assistant de configuration qui se trouve sur le serveur Web intégré HP (EWS) de l'imprimante. L'assistant de configuration propose des options de configuration de base.

Remarque :

Avant de commencer : pour afficher l’adresse IP de l’imprimante ou le nom d’hôte, appuyez sur le bouton Réseau situé sur le panneau de commande de l’imprimante.

  1. Cliquez sur l’onglet Numérisation/Envoi numérique. La boîte de dialogue Assistants de configuration rapide du courrier électronique et d'enregistrement dans un dossier du réseau s'ouvre.

  2. Cliquez sur le lien Assistant de réglage rapide d'enregistrement dans un dossier réseau.

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter ou supprimer un réglage rapide d'enregistrement dans un dossier réseau, cliquez sur Ajouter.

    Remarque :

    Les réglages rapides sont des raccourcis auxquels vous pouvez accéder sur l'écran d'accueil de l'imprimante ou dans l'application Réglages rapides.

    Remarque :

    La fonction Enregistrer dans un dossier réseau peut faire l'objet d'une configuration minimale sans créer de réglage rapide. Cependant, sans le réglage rapide, les utilisateurs doivent entrer les informations du dossier de destination sur le panneau de commande pour chaque tâche de numérisation. Un réglage rapide est nécessaire pour inclure les métadonnées de l'option Enregistrer dans un dossier réseau.

  4. Dans la boîte de dialogue Ajouter une configuration rapide des dossiers, complétez les informations suivantes :

    1. Dans le champ Titre du réglage rapide, saisissez un titre.

      Remarque :

      Attribuez un nom de réglage rapide que les utilisateurs peuvent comprendre rapidement (par ex., « Numériser et enregistrer dans un dossier »).

    2. Dans la liste déroulante, Emplacement du bouton, sélectionnez l'une des options suivantes pour indiquer l'emplacement où le bouton de Réglage rapide s'affichera sur le panneau de commande du produit :

      • Application des réglages rapides

      • Écran d'accueil

    3. Dans le champ Description du réglage rapide, saisissez une description expliquant ce que le bouton Réglage rapide enregistrera.

    4. Cliquez sur Suivant.

  5. Dans la boîte de dialogue Configuration du dossier de destination, complétez les informations suivantes :

    1. Dans le champ Chemin UNC du dossier, tapez le chemin d'accès au dossier dans lequel la numérisation sera enregistrée.

      Le chemin d'accès du dossier peut être soit le nom de domaine complet (FQDN) ou l'adresse IP du serveur. Assurez-vous que le chemin d'accès du dossier (p. ex., \scans) suit le nom de domaine complet (FQDN) ou l'adresse IP.

      Exemple de FQDN : \\servername.us.companyname.net\scans

      Exemple d'adresse IP : \\16.88.20.20\scans

      Remarque :

      Le FQDN peut être plus fiable que l'adresse IP. Si le serveur reçoit son adresse IP via DHCP, l'adresse IP peut changer. Toutefois, la connexion avec l'adresse IP peut être plus rapide car l'imprimante n'a pas besoin d'utiliser le DNS pour trouver le serveur de destination.

    2. Dans la liste déroulante Paramètres d'authentification, sélectionnez l'une des options suivantes :

      • Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion au panneau de commande

      • Toujours utiliser ces informations de connexion

        Remarque :

        Si Toujours utiliser ces informations de connexion est sélectionné, un nom d'utilisateur et un mot de passe doivent être saisis dans les champs correspondants et l'accès de l'imprimante au dossier doit être vérifié en cliquant sur Vérifier l'accès.

    3. Dans le champ Domaine Windows, entrez le domaine Windows.

      Remarque :

      Pour trouver le domaine Windows dans Windows 7, cliquez sur Démarrer, puis sur Panneau de configuration et enfin sur Système.

      Pour trouver le domaine Windows dans Windows 8, cliquez sur Rechercher, saisissez Système dans la zone de recherche, puis cliquez sur Système.

      Le domaine est répertorié sous Paramètres de nom d'ordinateur, de domaine et de groupe de travail.

    4. Cliquez sur Suivant.

  6. Dans la boîte de dialogue Configurer les paramètres du fichier de numérisation, définissez les préférences de numérisation par défaut pour le réglage rapide, puis cliquez sur Suivant.

  7. Vérifiez les éléments de la boîte de dialogue Synthèse, puis cliquez sur Terminer.

  8. Dans la boîte de dialogue Configuration de la fonction Enregistrer dans un dossier réseau, vérifiez les paramètres sélectionnés, puis cliquez sur Terminer pour terminer l'installation.

Deuxième méthode : utilisation de la configuration de la numérisation vers un dossier réseau

Cette option permet une configuration avancée de la fonction d'enregistrement dans un dossier réseau en utilisant le serveur Web intégré HP (EWS) pour l'imprimante.

Remarque :

Avant de commencer : pour afficher l’adresse IP de l’imprimante ou le nom d’hôte, appuyez sur le bouton réseau situé sur le panneau de commande de l’imprimante.

Étape 1 : lancement de la configuration

Pour commencer la configuration de la fonction Enregistrer dans un dossier réseau, procédez comme suit.

  1. Cliquez sur l’onglet Numérisation/Envoi numérique.

  2. Dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur le lien Configuration de l'enregistrement dans un dossier réseau.

Étape 2 : configuration des paramètres de la fonction Enregistrer dans un dossier réseau

Configurez les paramètres de la fonction Enregistrer dans un dossier réseau comme suit.

Lancer l’assistant Réglage rapide

Procédez comme suit pour accéder et lancer l’assistant Réglage rapide.

  1. Dans la boîte de dialogue Configuration de l'enregistrement dans un dossier réseau, cochez la case Activer Enregistrer dans le dossier réseau. Si cette case n'est pas activée, la fonction n'est pas disponible sur le panneau de commande de l'imprimante.

  2. Dans la zone Réglages rapides, cliquez sur Ajouter. L'Assistant de réglage rapide s'ouvre.

    Remarque :

    Les réglages rapides sont des raccourcis auxquels vous pouvez accéder sur l'écran d'accueil de l'imprimante ou dans l'application Réglages rapides.

    Remarque :

    La fonction Enregistrer dans un dossier réseau peut faire l'objet d'une configuration minimale sans créer de réglage rapide. Cependant, sans le réglage rapide, les utilisateurs doivent entrer les informations du dossier de destination sur le panneau de commande pour chaque tâche de numérisation. Un réglage rapide est nécessaire pour inclure les métadonnées de l'option Enregistrer dans un dossier réseau.

Complétez toutes les boîtes de dialogue de l'Assistant de réglage rapide pour configurer entièrement la fonction Enregistrer dans un dossier réseau.

Boîte de dialogue 1 : Définissez l'emplacement du bouton de réglage rapide et les options d'interaction de l'utilisateur sur le panneau de commande

Utilisez cette boîte de dialogue pour configurer l’emplacement du bouton Réglage rapide sur le panneau de commande de l’imprimante et pour configurer le niveau d’interaction utilisateur sur le panneau de commande de l’imprimante.

  1. Dans le champ Titre du réglage rapide, saisissez un titre.

    Remarque :

    Attribuez un nom de réglage rapide que les utilisateurs peuvent comprendre rapidement (par ex., « Numériser et enregistrer dans un dossier »).

  2. Dans la liste, Emplacement du bouton, sélectionnez l'une des options suivantes pour indiquer l'emplacement où le bouton de Réglage rapide s'affichera sur le panneau de commande du produit :

    • Application des réglages rapides

    • Écran d'accueil

  3. Dans le champ Description du réglage rapide, saisissez une description expliquant ce que le bouton Réglage rapide enregistrera.

  4. Dans la liste Option de démarrage de réglage rapide, sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Option 1 : Entrer l'application, puis l'utilisateur appuie sur Démarrer

    • Option deux : Démarrage dès la sélection

      Sélectionnez l'une des options suivantes sous Invite côtés original :

      • Utiliser val. par défaut d'application

      • Invite pour côtés d'origine

      Remarque :

      Si Démarrer immédiatement après la sélection est sélectionné, le dossier de destination doit être indiqué à l'étape suivante.

  5. Cliquez sur Suivant.

Boîte de dialogue 2 : Paramètres du dossier

Utilisez la boîte de dialogue Paramètres du dossier pour configurer les types de dossiers vers lesquels l'imprimante envoie des documents numérisés.

Il existe deux types de dossiers de destination à sélectionner :

  • Dossiers partagés ou FTP

  • Dossiers partagés personnels

Il existe deux types d'autorisations de dossier à sélectionner :

  • Accès en lecture et écriture

  • Accès en écriture uniquement

Les informations suivantes décrivent comment configurer les paramètres du dossier.

Exemple de la boîte de dialogue Paramètres du dossier
Configuration du dossier de destination des documents numérisés

Utilisez l'une des options suivantes pour configurer le dossier de destination.

Option 1 : Dossiers partagés ou FTP

Pour enregistrer les documents numérisés dans des dossiers partagés ou des dossiers FTP, procédez comme suit :

  1. Si elle n'est pas déjà sélectionnée, choisissez l'option Enregistrer vers des dossiers partagés ou FTP.

  2. Cliquez sur Ajouter.... La boîte de dialogue Ajouter le chemin du dossier réseau s'ouvre.

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un chemin de dossier réseau, sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Option 1 : Sauvegarder dans un dossier réseau partagé standard

      Exemple des champs Sauvegarder dans un dossier réseau partagé standard
      Remarque :

      Pour plus d'informations sur la création de dossiers réseau partagés, reportez-vous à la fonction Configurer un dossier partagé (c04431534).

      1. Si elle n'est pas déjà sélectionnée, choisissez l'option Sauvegarder dans un dossier réseau partagé standard.

      2. Dans le champ Chemin UNC du dossier, tapez le chemin d'accès au dossier.

        Le chemin d'accès du dossier peut être soit le nom de domaine complet (FQDN) ou l'adresse IP du serveur. Assurez-vous que le chemin d'accès du dossier (p. ex., \scans) suit le nom de domaine complet (FQDN) ou l'adresse IP.

        Exemple de FQDN : \\servername.us.companyname.net\scans

        Exemple d'adresse IP : \\16.88.20.20\scans

        Remarque :

        Le FQDN peut être plus fiable que l'adresse IP. Si le serveur reçoit son adresse IP via DHCP, l'adresse IP peut changer. Toutefois, la connexion avec l'adresse IP peut être plus rapide car l'imprimante n'a pas besoin d'utiliser le DNS pour trouver le serveur de destination.

      3. Pour créer automatiquement un sous-dossier pour les documents numérisés dans le dossier de destination, sélectionnez le format du nom de sous-dossier dans la liste Sous-dossier personnalisé.

        Pour limiter l'accès au sous-dossier à l'utilisateur qui a créé la tâche de numérisation, sélectionnez Restreindre l'accès utilisateur au sous-dossier.

      4. Pour afficher le chemin d'accès complet des documents numérisés, cliquez sur Actualiser l'aperçu.

      5. Dans la liste déroulante Paramètres d'authentification, sélectionnez une des options suivantes :

        • Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion au panneau de commande

        • Toujours utiliser ces informations de connexion

          Remarque :

          Si Toujours utiliser ces informations de connexion est sélectionné, un nom d'utilisateur et un mot de passe doivent être saisis dans les champs correspondants.

      6. Dans le champ Domaine Windows, entrez le domaine Windows.

        Remarque :

        Pour trouver le domaine Windows dans Windows 7, cliquez sur Démarrer, puis sur Panneau de configuration et enfin sur Système.

        Pour trouver le domaine Windows dans Windows 8, cliquez sur Rechercher, saisissez Système dans la zone de recherche, puis cliquez sur Système.

        Le domaine est répertorié sous Paramètres de nom d'ordinateur, de domaine et de groupe de travail.

        Remarque :

        Si un dossier partagé est configuré pour être accessible par tout le monde, les valeurs du nom de groupe de travail (la valeur par défaut est « Groupe de travail »), du nom d'utilisateur et du mot de passe doivent être saisies dans les champs correspondants. Cependant, si le dossier se trouve dans le dossier d'un utilisateur particulier et non dans un dossier Public, le nom et le mot de passe de cet utilisateur doivent être utilisés.

        Remarque :

        Une adresse IP peut être requise au lieu d'un nom d'ordinateur. De nombreux routeurs d'origine ne gèrent pas bien les noms d'ordinateur, et il n'existe aucun serveur de noms de domaine (DNS, Domain Name Server). Dans ce cas, il est préférable de configurer une adresse IP statique sur le PC partagé pour atténuer le problème de DHCP en attribuant une nouvelle adresse IP. Sur un routeur d'origine standard, une adresse IP statique est attribuée sur le même sous-réseau, mais en dehors de la plage d'adresses DHCP.

      7. Cliquez sur OK.

    • Option deux : Enregistrer sur un serveur FTP

      Exemple des champs Enregistrer sur un serveur FTP
      Remarque :

      Si un site FTP se trouve en dehors du pare-feu, un serveur proxy doit être spécifié dans les paramètres réseau. Ces paramètres se trouvent dans l'onglet Mise en réseau EWS, sous les options Avancées.

      1. Sélectionnez Enregistrer sur un serveur FTP.

      2. Dans le champ Serveur FTP, entrez le nom du serveur FTP ou IP ou l'adresse IP.

      3. Dans le champ Port, saisissez le numéro de port.

        Remarque :

        Dans la plupart des cas, vous n'avez pas besoin de changer le numéro de port par défaut.

      4. Pour créer automatiquement un sous-dossier pour les documents numérisés dans le dossier de destination, sélectionnez le format du nom de sous-dossier dans la liste Sous-dossier personnalisé.

      5. Pour afficher le chemin d'accès complet des documents numérisés, cliquez sur Actualiser l'aperçu.

      6. Dans la liste Mode de transfert FTP, sélectionnez l'une des options suivantes :

        • Passif

        • Actif

      7. Dans le champ Nom d'utilisateur, entrez le nom d'utilisateur.

      8. Dans le champ Mot de passe, saisissez le mot de passe.

      9. Cliquez sur Vérifier l'accès pour confirmer que la destination est accessible.

      10. Cliquez sur OK.

Option 2 : Dossiers partagés personnels

Pour enregistrer les documents numérisés dans un dossier partagé personnel, procédez comme suit :

Remarque :

Cette option est utilisée dans des environnements de domaine pour lesquels l'administrateur configure un dossier partagé pour chaque utilisateur. Si la fonction Enregistrer dans un dossier partagé personnel est configurée, les utilisateurs devront s'identifier dans le panneau de commande de l'imprimante en utilisant les informations d'identification Windows ou l'authentification LDAP.

  1. Sélectionnez Enregistrer dans un dossier partagé personnel.

  2. Dans le champ Récupérer le dossier d'accueil de l'utilisateur du périphérique en utilisant cet attribut, saisissez le dossier d'accueil de l'utilisateur dans Microsoft Active Directory.

    Remarque :

    Vérifiez que l'utilisateur connait l'emplacement de ce dossier de base sur le réseau.

  3. Pour ajouter un sous-dossier avec le nom d'utilisateur à la fin du chemin d'accès au dossier, sélectionnez Créer un sous-dossier nommé d'après le nom d'utilisateur.

    Pour limiter l'accès au sous-dossier à l'utilisateur qui a créé la tâche de numérisation, sélectionnez Restreindre l'accès utilisateur au sous-dossier.

Sélection des autorisations de dossier de destination

Utilisez l'une des options suivantes pour sélectionner les autorisations du dossier de destination.

Option 1 : Accès en lecture et écriture

Pour envoyer des documents numérisés vers un dossier défini avec un accès en lecture et en écriture, procédez comme suit :

Remarque :

La fonction Envoyer uniquement vers les dossiers avec accès en lecture et écriture prend en charge la vérification des dossiers et les notifications de tâche

  1. Si elle n'est pas déjà sélectionnée, choisissez l'option Envoyer uniquement vers les dossiers avec accès en lecture et écriture.

  2. Pour que l'imprimante vérifie l'accès au dossier avant de démarrer une tâche de numérisation, sélectionnez Vérifier l'accès au dossier avant le démarrage de la tâche.

    Remarque :

    Les tâches de numérisation peuvent se terminer plus rapidement si l'option Vérifier l'accès au dossier avant le démarrage de la tâche n'est pas sélectionnée ; toutefois, si le dossier n'est pas disponible, la tâche de numérisation échouera.

  3. Cliquez sur Suivant.

Option 2 : Accès en écriture uniquement

Pour envoyer des documents numérisés vers un dossier défini avec un accès en écriture uniquement, procédez comme suit :

Remarque :

L'option Autoriser l'envoi vers les dossiers avec accès en écriture uniquement ne prend pas en charge la vérification des dossiers ou les notifications de tâche.

Remarque :

Si cette option est activée, l'imprimante ne peut pas incrémenter le nom du fichier de numérisation. Il envoie le même nom de fichier pour toutes les numérisations.

Sélectionnez un préfixe ou un suffixe lié à la durée pour le nom de fichier de numérisation, afin que chaque numérisation soit enregistrée dans un fichier unique et n'écrase pas un fichier précédent. Ce nom de fichier est déterminé par les informations contenues dans la boîte de dialogue Paramètres du fichier dans l'Assistant de réglage rapide.

  1. Sélectionnez Autoriser l'envoi vers les dossiers avec accès en écriture uniquement.

  2. Cliquez sur Suivant.

Boîte de dialogue 3 : Paramètres de notification

Apprenez comment configurer les paramètres de notification.

  1. Dans la boîte de dialogue Paramètres de notification, effectuez l'une des tâches suivantes :

    Remarque :

    Pour envoyer des courriers électroniques de notification, l'imprimante doit être configurée pour utiliser un serveur SMTP pour l'envoi de courriers électroniques. Pour plus d'informations sur la configuration du serveur SMTP pour l'envoi de courriers électroniques, reportez-vous à la Configuration de la numérisation pour envoi par courrier électronique (c05523998).

    • Option 1 : Ne pas afficher de notification

      1. Sélectionnez Ne pas avertir :

      2. Pour inviter l'utilisateur à vérifier ses paramètres de notification, sélectionnez Interroger l'utilisateur avant le démarrage de la tâche, puis cliquez sur Suivant.

    • Option deux : Envoyer une notification en fin de tâche

      1. Sélectionnez Notifier à la fin d'une tâche :

      2. Sélectionnez la méthode d'envoi de la notification dans la liste Méthode utilisée pour la notification.

        Si la méthode de notification sélectionnée est Courrier électronique, saisissez l'adresse électronique dans le champ Adresse électronique de notification.

      3. Pour inclure une miniature de la première page numérisée dans la notification, sélectionnez Inclure une miniature.

      4. Pour inviter l'utilisateur à vérifier ses paramètres de notification, sélectionnez Interroger l'utilisateur avant le démarrage de la tâche, puis cliquez sur Suivant.

    • Option trois : Envoyer une notification uniquement en cas d’échec de la tâche

      1. Sélectionnez Notification uniquement si échec de la tâche.

      2. Sélectionnez la méthode d'envoi de la notification dans la liste Méthode utilisée pour la notification.

        Si la méthode de notification sélectionnée est Courrier électronique, saisissez l'adresse électronique dans le champ Adresse électronique de notification.

      3. Pour inclure une miniature de la première page numérisée dans la notification, sélectionnez Inclure une miniature.

      4. Pour inviter l'utilisateur à vérifier ses paramètres de notification, sélectionnez Interroger l'utilisateur avant le démarrage de la tâche, puis cliquez sur Suivant.

Boîte de dialogue 4 : Paramètres de numérisation

Découvrez les paramètres de numérisation.

Dans la boîte de dialogue Paramètres de numérisation, définissez les préférences de numérisation par défaut pour le réglage rapide, puis cliquez sur Suivant.

Paramètres et descriptions des numérisations

Fonctionnalité

Description

Format de l’original

Sélectionnez le format de page du document original.

Côtés de l'original

Précisez si le document original est recto ou recto-verso.

Optimiser le texte/l'image

Sélectionnez cette option pour optimiser la sortie d'un type de contenu particulier ou sélectionnez Ajustement manuel.

Optimiser pour

Ce paramètre est uniquement disponible lorsque l'option Optimiser le texte/l'image est définie sur Ajustement manuel. Sélectionnez une valeur d'ajustement manuel.

Orientation du contenu

Sélectionnez la façon dont le contenu du document original est placé sur la page : Portrait ou Paysage, ou sélectionnez Détection automatique.

Format recto verso

Ce paramètre n'est pas disponible lorsque l'option Orientation de contenu est définie sur Détection automatique. Indiquez la reliure de la page pour spécifier si le verso de la page est à l'envers ou à l'endroit.

Nettoyage du fond

Sélectionnez une valeur pour supprimer les images très claires de l'arrière-plan ou une couleur d'arrière-plan claire.

Noirceur

Sélectionnez une valeur pour régler la noirceur du fichier.

Contraste

Sélectionnez une valeur pour régler le contraste du fichier.

Netteté

Sélectionnez une valeur pour régler la netteté du fichier.

Aperçu de l'image

Sélectionnez si un aperçu de la tâche est requis ou optionnel, ou désactivez l'aperçu.

Options de recadrage

Choisissez d'autoriser ou non un recadrage et sélectionnez le type d'option de recadrage.

Génération de tâches

Utilisez cette fonction pour combiner plusieurs groupes de documents originaux en une seule pièce jointe. Cette fonction permet également de numériser un document original comportant plus de pages que le bac d'alimentation ne peut en contenir.

Ton automatique

Sélectionnez ce paramètre pour régler automatiquement l'Obscurité, le Contraste et les paramètres de Nettoyage de l'arrière-plan. Ces paramètres deviennent alors indisponibles sur cette page.

Détection multi-alimentation

Sélectionnez ce paramètre pour activer la détection des tâches multi-alimentation.

Effacer les bords

Sélectionnez ce paramètre pour spécifier la largeur des marges à effacer, en pouces ou en millimètres, sur le recto et le verso d'une tâche.

Boîte de dialogue 5 : Paramètres du fichier

Découvrez les paramètres du fichier.

Dans la boîte de dialogue Paramètres du fichier, sélectionnez les paramètres du fichier par défaut pour le réglage rapide, puis cliquez sur Suivant.

Paramètres et descriptions des fichiers

Fonctionnalité

Description

Préfixe de nom de fichier

Définissez le préfixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier réseau.

Nom de fichier par défaut

Nom de fichier par défaut pour le fichier à enregistrer.

Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de commande de l'imprimante.

Suffixe de nom de fichier

Définissez le suffixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier réseau.

Format de numéro de fichier

Sélectionnez un format de nom de fichier pour une tâche divisée en plusieurs fichiers.

Type de fichier par défaut

Sélectionnez le format du fichier pour une image numérisée.

Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de commande de l'imprimante.

Aperçu du nom de fichier

Entrez un nom de fichier, puis cliquez sur le bouton Actualiser l'aperçu.

Préférence de couleurs par défaut

Indiquez si le fichier est en noir et blanc ou en couleur.

Qualité de sortie par défaut

Sélectionnez la qualité du fichier. Les images de qualité supérieure nécessitent une taille de fichier plus importante que les images de qualité inférieure, et leur envoi prend plus de temps.

Résolution par défaut

Définissez la résolution du fichier. Les images de résolution élevée comportent davantage de points par pouce (ppp), par conséquent, elles affichent davantage de détails. Les images de résolution réduite comportent moins de points par pouce et affichent moins de détails, mais la taille du fichier est plus petite.

Compression

Indiquez si le fichier nécessite une compression normale ou élevée lors de l'enregistrement d'un document numérisé dans un fichier PDF ou XPS. Si la compression est réglée sur Elevée, le fichier numérisé est plus petit, mais la numérisation prend plus de temps qu'avec une compression normale.

Compression TIFF noir

Sélectionnez l'algorithme de compression TIFF noir à utiliser pour la compression du fichier TIFF généré.

Méthode de compression TIFF couleur/en niveaux de gris

Sélectionnez l'algorithme de compression TIFF couleur/en niveaux de gris à utiliser pour la compression du fichier TIFF généré.

Chiffrement PDF

Si le fichier est de type PDF, cette option chiffre le fichier PDF de sortie. Un mot de passe doit être spécifié pour le chiffrement. Le même mot de passe devra être utilisé pour ouvrir le fichier. L'utilisateur est invité à saisir le mot de passe avant de numériser sa tâche s'il n'a défini aucun mot de passe avant d'actionner Démarrer.

Désactiver les types de fichier ROC

Sélectionnez ce paramètre pour éviter que les types de fichiers OCR ne soient disponibles dans le panneau de commande du produit.

Activer la suppression des pages blanches

Si l'option Activer la suppression des pages vierges est sélectionnée, les pages vierges seront ignorées.

Boîte de dialogue 6 : Récapitulatif

Vérifiez le récapitulatif de la configuration de la numérisation vers le réseau.

Dans la boîte de dialogue Synthèse, vérifiez la boîte de dialogue Résumé, puis cliquez sur Terminer.

Etape 3 : fin de la configuration

Effectuez la configuration de la fonction Enregistrer dans un dossier réseau comme suit. :

  1. Dans la boîte de dialogue Enregistrement dans un dossier réseau, vérifiez les paramètres sélectionnés, puis cliquez sur Appliquer pour terminer la configuration.

FutureSmart 4

Procédez comme suit pour FutureSmart 4.

Introduction

Ce document explique comment activer et configurer la fonction de numérisation vers un dossier réseau. L'imprimante dispose d'une fonction qui permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier réseau. Pour utiliser cette fonctionnalité de numérisation, l'imprimante doit être connectée à un réseau. Toutefois, cette fonction n'est pas disponible tant qu'elle n'est pas configurée.

Deux méthodes sont disponibles pour configurer Numériser vers un dossier réseau : l'Assistant de configuration de l'enregistrement dans un dossier réseau pour une configuration de base et la Configuration de l'enregistrement dans un dossier réseau pour une configuration avancée.

Avant de commencer

Munissez-vous des éléments suivants avant de configurer la fonction Numériser vers un dossier réseau.

Remarque :

Pour configurer la fonction Numériser vers un dossier réseau, l'imprimante doit disposer d'une connexion réseau active.

Les administrateurs doivent posséder les éléments suivants avant de commencer le processus de configuration.

  • Accès administrateur sur cette imprimante.

  • Le nom de domaine complet (FQDN) (p. ex., \\nomserveur.us.nomdelasociété.net\scans) du dossier de destination OU l'adresse IP du serveur (par exemple, \\16.88.20.20\scans).

    Remarque :

    L'utilisation du terme « serveur » dans ce contexte fait référence à l'ordinateur où se trouve le dossier partagé.

Configuration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau

Suivez l'une des méthodes ci-dessous pour configurer la fonction Numérisation vers un dossier réseau.

Première méthode : utilisation de l'Assistant de numérisation vers un dossier réseau

Utilisez cette option pour la configuration de base de la fonction Enregistrer dans un dossier réseau à l'aide de l'assistant Numérisation vers un dossier réseau.

Remarque :

Avant de commencer : Pour afficher l'adresse IP de l'imprimante ou le nom d'hôte, appuyez sur l'icône Informations Icône Informations Appuyez ensuite sur l'icône Réseau Icône Réseau sur le panneau de commande de l'imprimante.

  1. À l'aide des onglets de navigation supérieurs du serveur EWS, cliquez sur l'onglet Numérisation/Envoi numérique. La boîte de dialogue Assistants de configuration rapide de la messagerie électronique et de la numérisation vers un dossier réseau s'ouvre.

  2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Assistants de configuration rapides de la messagerie électronique et de la numérisation vers un dossier réseau.

  3. Cliquez sur le lien Assistant de réglage rapide d'enregistrement dans un dossier réseau.

  4. Dans la boîte de dialogue Ajouter ou supprimer un réglage rapide d'enregistrement dans un dossier réseau, cliquez sur Ajouter.

    Remarque :

    Les réglages rapides sont des raccourcis auxquels vous pouvez accéder sur l'écran d'accueil de l'imprimante ou dans l'application Réglages rapides.

    Remarque :

    La fonction Enregistrer dans un dossier réseau peut faire l'objet d'une configuration minimale sans créer de réglage rapide. Cependant, sans réglage rapide, les utilisateurs doivent entrer les informations du dossier de destination sur le panneau de commande pour chaque tâche de numérisation. Un réglage rapide est nécessaire pour inclure les métadonnées de l'option Enregistrer sous le dossier réseau.

  5. Dans la boîte de dialogue Ajouter une configuration rapide des dossiers, complétez les informations suivantes :

    1. Dans le champ Titre du réglage rapide, saisissez un titre.

      Remarque :

      Attribuez un nom de réglage rapide que les utilisateurs peuvent comprendre rapidement (par ex., « Numériser et enregistrer dans un dossier »).

    2. Dans le champ Description du réglage rapide, saisissez une description expliquant ce que le bouton Réglage rapide enregistrera.

    3. Cliquez sur Suivant.

  6. Dans la boîte de dialogue Configuration du dossier de destination, complétez les informations suivantes :

    1. Dans le champ Chemin UNC du dossier, tapez le chemin d'accès au dossier dans lequel la numérisation sera enregistrée.

      Le chemin d'accès du dossier peut être soit le nom de domaine complet (FQDN) ou l'adresse IP du serveur. Assurez-vous que le chemin d'accès du dossier (p. ex., \scans) suit le nom de domaine complet (FQDN) ou l'adresse IP.

      Exemple de FQDN : \\servername.us.companyname.net\scans

      Exemple d'adresse IP : \\16.88.20.20\scans

      Remarque :

      Le FQDN peut être plus fiable que l'adresse IP. Si le serveur reçoit son adresse IP via DHCP, l'adresse IP peut changer. Toutefois, la connexion avec l'adresse IP peut être plus rapide car l'imprimante n'a pas besoin d'utiliser le DNS pour trouver le serveur de destination.

    2. Dans la liste déroulante Paramètres d'authentification, sélectionnez l'une des options suivantes :

      • Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion au panneau de commande

      • Toujours utiliser ces informations de connexion

        Remarque :

        Si Toujours utiliser ces informations de connexion est sélectionné, un nom d'utilisateur et un mot de passe doivent être saisis dans les champs correspondants et l'accès de l'imprimante au dossier doit être vérifié en cliquant sur Vérifier l'accès.

    3. Dans le champ Domaine Windows, entrez le domaine Windows.

      Conseil :

      Pour trouver le domaine Windows dans Windows 7, cliquez sur Démarrer, puis sur Panneau de configuration et enfin sur Système.

      Pour trouver le domaine Windows dans Windows 8, cliquez sur Rechercher, saisissez Système dans la zone de recherche, puis cliquez sur Système.

      Le domaine est répertorié sous Paramètres de nom d'ordinateur, de domaine et de groupe de travail.

    4. Cliquez sur Suivant.

  7. Dans la boîte de dialogue Configurer les paramètres du fichier de numérisation, définissez les préférences de numérisation par défaut pour le réglage rapide, puis cliquez sur Suivant.

  8. Vérifiez les éléments de la boîte de dialogue Synthèse, puis cliquez sur Terminer.

Deuxième méthode : utilisation de la configuration de la numérisation vers un dossier réseau

Cette option permet une configuration avancée de la fonction d'enregistrement dans un dossier réseau en utilisant le serveur Web intégré HP (EWS) pour l'imprimante.

Remarque :

Avant de commencer : Pour afficher l'adresse IP de l'imprimante ou le nom d'hôte, appuyez sur l'icône Informations Icône Informations Appuyez ensuite sur l'icône Réseau Icône Réseau sur le panneau de commande de l'imprimante.

Étape 1 : lancement de la configuration

Pour commencer la configuration de la fonction Numérisation vers un dossier réseau, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Numérisation/Envoi numérique.

  2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Configuration de la numérisation vers un dossier réseau.

Étape 2 : configurer les paramètres de la fonction Numériser dans un dossier réseau

Pour terminer la configuration de la fonction Numérisation vers un dossier réseau, procédez comme suit :

Étape 1 : lancement de la configuration

Pour commencer la configuration, procédez comme suit :

  1. Sur la page Configuration de la numérisation vers un dossier réseau, cochez la case Activer Numériser vers un dossier réseau. Si cette case n'est pas activée, la fonction n'est pas disponible sur le panneau de commande de l'imprimante.

  2. Dans la zone Numériser vers un dossier réseau du volet de navigation de gauche, cliquez sur Réglages rapides. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Configuration des réglages rapides.

    Remarque :

    Les réglages rapides sont des raccourcis auxquels vous pouvez accéder sur l'écran d'accueil de l'imprimante ou dans l'application Réglages rapides.

    Remarque :

    La fonction Numériser vers un dossier réseau peut faire l'objet d'une configuration minimale sans créer de réglage rapide. Cependant, sans réglage rapide, les utilisateurs doivent entrer les informations du dossier de destination sur le panneau de commande pour chaque tâche de numérisation. Un réglage rapide est nécessaire pour inclure les métadonnées de l'option Numériser vers un dossier réseau.

Complétez tous les paramètres de la Configuration des réglages rapides pour configurer entièrement la fonction Numériser vers un dossier réseau.

Boîte de dialogue 1 : Définition du nom du réglage rapide, de sa description et des options d'interaction de l'utilisateur sur le panneau de commande

Indiquez les informations de réglage rapide pour l'interaction de l'utilisateur sur le panneau de commande de l'imprimante.

Utilisez la boîte de dialogue Définissez l'emplacement du bouton de réglage rapide et les options d'interaction de l'utilisateur sur le panneau de commande pour configurer où le bouton Réglage rapide s'affichera sur le panneau de commande de l'imprimante et pour configurer le niveau d'interaction de l'utilisateur sur le panneau de commande de l'imprimante.

  1. Dans le champ Nom du réglage rapide, saisissez un titre.

    Remarque :

    Attribuez un nom de réglage rapide que les utilisateurs peuvent comprendre rapidement (par ex., « Numériser et enregistrer dans un dossier »).

  2. Dans le champ Description du réglage rapide, saisissez une description expliquant ce que le bouton Réglage rapide enregistrera.

  3. Dans la liste Option de démarrage de réglage rapide, sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Option 1 : Saisir l'application, puis appuyer sur Démarrer.

    • Option 2 : Démarrer immédiatement après la sélection.

      Sélectionnez l'une des options d'invite suivantes :

      • Invite pour côtés d'origine

      • Invite pour des pages supplémentaires

      • Demande d'aperçu

      Remarque :

      Si Démarrer immédiatement après la sélection est sélectionné, le dossier de destination doit être indiqué à l'étape suivante.

  4. Cliquez sur Suivant.

Boîte de dialogue 2 : Paramètres du dossier

Utilisez la boîte de dialogue Paramètres du dossier pour configurer les types de dossiers vers lesquels l'imprimante envoie des documents numérisés et les autorisations des dossiers.

Il existe deux types de dossiers de destination à sélectionner :

  • Dossiers partagés ou FTP

  • Dossiers partagés personnels

Il existe deux types d'autorisations de dossier à sélectionner :

  • Accès en lecture et écriture

  • Accès en écriture uniquement

Configuration du dossier de destination des documents numérisés

Sélectionnez l’une des options suivantes pour configurer un dossier de destination.

Option 1 : Configurer l'imprimante pour enregistrer dans un dossier partagé ou un dossier FTP

Pour enregistrer les documents numérisés dans un dossier partagé standard ou un dossier FTP, procédez comme suit :

  1. Si elle n'est pas déjà sélectionnée, choisissez l'option Enregistrer vers des dossiers partagés ou FTP.

  2. Cliquez sur Ajouter.... La boîte de dialogue Ajouter le chemin du dossier réseau s'ouvre.

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un chemin de dossier réseau, sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Option 1 : Sauvegarder dans un dossier standard partagé sur le réseau.

      Exemple des champs Sauvegarder dans un dossier réseau partagé standard
      1. Si elle n'est pas déjà sélectionnée, choisissez l'option Sauvegarder dans un dossier réseau partagé standard.

      2. Dans le champ Chemin UNC du dossier, tapez le chemin d'accès au dossier.

        Le chemin d'accès du dossier peut être soit le nom de domaine complet (FQDN) ou l'adresse IP du serveur. Assurez-vous que le chemin d'accès du dossier (p. ex., \scans) suit le nom de domaine complet (FQDN) ou l'adresse IP.

        Exemple de FQDN : \\servername.us.companyname.net\scans

        Exemple d'adresse IP : \\16.88.20.20\scans

        Remarque :

        Le FQDN peut être plus fiable que l'adresse IP. Si le serveur reçoit son adresse IP via DHCP, l'adresse IP peut changer. Toutefois, la connexion avec l'adresse IP peut être plus rapide car l'imprimante n'a pas besoin d'utiliser le DNS pour trouver le serveur de destination.

      3. Pour créer automatiquement un sous-dossier pour les documents numérisés dans le dossier de destination, sélectionnez le format du nom de sous-dossier dans la liste Sous-dossier personnalisé.

        Pour limiter l'accès au sous-dossier à l'utilisateur qui a créé la tâche de numérisation, sélectionnez Restreindre l'accès utilisateur au sous-dossier.

      4. Pour afficher le chemin d'accès complet des documents numérisés, cliquez sur Actualiser l'aperçu.

      5. Dans la liste déroulante Paramètres d'authentification, sélectionnez une des options suivantes :

        • Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion au panneau de commande

        • Toujours utiliser ces informations de connexion

        Remarque :

        Si Toujours utiliser ces informations de connexion est sélectionné, un nom d'utilisateur et un mot de passe doivent être saisis dans les champs correspondants.

      6. Dans le champ Domaine Windows, entrez le domaine Windows.

        Remarque :

        Pour trouver le domaine Windows dans Windows 7, cliquez sur Démarrer, puis sur Panneau de configuration et enfin sur Système.

        Pour trouver le domaine Windows dans Windows 8, cliquez sur Rechercher, saisissez Système dans la zone de recherche, puis cliquez sur Système.

        Le domaine est répertorié sous Paramètres de nom d'ordinateur, de domaine et de groupe de travail.

        Remarque :

        Si un dossier partagé est configuré pour être accessible par tout le monde, les valeurs du nom de groupe de travail (la valeur par défaut est Groupe de travail), du nom d'utilisateur et du mot de passe doivent être saisies dans les champs correspondants. Cependant, si le dossier se trouve dans le dossier d'un utilisateur particulier et non dans un dossier Public, le nom et le mot de passe de cet utilisateur doivent être utilisés.

        Remarque :

        Une adresse IP peut être requise au lieu d'un nom d'ordinateur. De nombreux routeurs d'origine ne gèrent pas bien les noms d'ordinateur, et il n'existe aucun serveur de noms de domaine (DNS, Domain Name Server). Dans ce cas, il est préférable de configurer une adresse IP statique sur le PC partagé pour atténuer le problème de DHCP en attribuant une nouvelle adresse IP. Sur un routeur d'origine standard, une adresse IP statique est attribuée sur le même sous-réseau, mais en dehors de la plage d'adresses DHCP.

      7. Cliquez sur OK.

    • Option 2 : Enregistrer sur un serveur FTP

      Exemple des champs Enregistrer sur un serveur FTP
      Remarque :

      Si un site FTP se trouve en dehors du pare-feu, un serveur proxy doit être spécifié dans les paramètres réseau. Ces paramètres se trouvent dans l'onglet Mise en réseau EWS, sous les options Avancées.

      1. Sélectionnez Enregistrer sur un serveur FTP.

      2. Dans le champ Serveur FTP, entrez le nom du serveur FTP ou IP ou l'adresse IP.

      3. Dans le champ Port, saisissez le numéro de port.

        Remarque :

        Dans la plupart des cas, vous n'avez pas besoin de changer le numéro de port par défaut.

      4. Pour créer automatiquement un sous-dossier pour les documents numérisés dans le dossier de destination, sélectionnez le format du nom de sous-dossier dans la liste Sous-dossier personnalisé.

      5. Pour afficher le chemin d'accès complet des documents numérisés, cliquez sur Actualiser l'aperçu.

      6. Dans la liste Mode de transfert FTP, sélectionnez l'une des options suivantes :

        • Passif

        • Actif

      7. Dans le champ Nom d'utilisateur, entrez le nom d'utilisateur.

      8. Dans le champ Mot de passe, saisissez le mot de passe.

      9. Cliquez sur Vérifier l'accès pour confirmer que la destination est accessible.

      10. Cliquez sur OK.

Option 2 : Configurer l’imprimante pour enregistrer dans un dossier partagé personnel

Pour enregistrer les documents numérisés dans un dossier partagé personnel, procédez comme suit :

Remarque :

Cette option est utilisée dans des environnements de domaine pour lesquels l'administrateur configure un dossier partagé pour chaque utilisateur. Si la fonction Enregistrer dans un dossier partagé personnel est configurée, les utilisateurs devront s'identifier dans le panneau de commande de l'imprimante en utilisant les informations d'identification Windows ou l'authentification LDAP.

  1. Sélectionnez Enregistrer dans un dossier partagé personnel.

  2. Dans le champ Récupérer le dossier d'accueil de l'utilisateur du périphérique en utilisant cet attribut, saisissez le dossier d'accueil de l'utilisateur dans Microsoft Active Directory.

    Remarque :

    Vérifiez que l'utilisateur connait l'emplacement de ce dossier de base sur le réseau.

  3. Pour ajouter un sous-dossier avec le nom d'utilisateur à la fin du chemin d'accès au dossier, sélectionnez Créer un sous-dossier nommé d'après le nom d'utilisateur.

    Pour limiter l'accès au sous-dossier à l'utilisateur qui a créé la tâche de numérisation, sélectionnez Restreindre l'accès utilisateur au sous-dossier.

Sélection des autorisations de dossier de destination

Sélectionnez l’une des options suivantes pour configurer les autorisations des dossiers de destination.

Option 1 : Configurer l'accès en lecture et écriture

Pour envoyer des documents numérisés vers un dossier défini avec un accès en lecture et en écriture, procédez comme suit.

Remarque :

L'option Envoyer uniquement vers les dossiers avec accès en lecture et écriture prend en charge la vérification des dossiers et les notifications de tâche.

  1. Si elle n'est pas déjà sélectionnée, choisissez l'option Envoyer uniquement vers les dossiers avec accès en lecture et écriture.

  2. Pour que l'imprimante vérifie l'accès au dossier avant de démarrer une tâche de numérisation, sélectionnez Vérifier l'accès au dossier avant le démarrage de la tâche.

    Remarque :

    Les tâches de numérisation peuvent se terminer plus rapidement si l'option Vérifier l'accès au dossier avant le démarrage de la tâche n'est pas sélectionnée ; toutefois, si le dossier n'est pas disponible, la tâche de numérisation échouera.

  3. Cliquez sur Suivant.

Option 2 : Configurer l’accès en écriture uniquement

Pour envoyer des documents numérisés vers un dossier défini avec un accès en écriture uniquement, procédez comme suit :

Remarque :

L'option Autoriser l'envoi vers les dossiers avec accès en écriture uniquement ne prend pas en charge la vérification des dossiers ou les notifications de tâche.

Remarque :

Si cette option est activée, l'imprimante ne peut pas incrémenter le nom du fichier de numérisation. Il envoie le même nom de fichier pour toutes les numérisations.

Sélectionnez un préfixe ou un suffixe lié à la durée pour le nom de fichier de numérisation, afin que chaque numérisation soit enregistrée dans un fichier unique et n'écrase pas un fichier précédent. Ce nom de fichier est déterminé par les informations contenues dans la boîte de dialogue Paramètres du fichier dans l'Assistant de réglage rapide.

  1. Sélectionnez Autoriser l'envoi vers les dossiers avec accès en écriture uniquement.

  2. Cliquez sur Suivant.

Boîte de dialogue 3 : Paramètres de notification

Utilisez la boîte de dialogue Paramètres de notification pour configurer l'envoi des notifications.

  1. Dans la boîte de dialogue Paramètres de notification, effectuez l'une des tâches suivantes :

    • Option 1 : Ne pas avertir.

      1. Sélectionnez Ne pas avertir :

      2. Pour inviter l'utilisateur à vérifier ses paramètres de notification, sélectionnez Interroger l'utilisateur avant le démarrage de la tâche, puis cliquez sur Suivant.

    • Option 2 : Notification lorsque la tâche est exécutée.

      1. Sélectionnez Notifier à la fin d'une tâche :

      2. Sélectionnez la méthode d'envoi de la notification dans la liste Méthode utilisée pour la notification.

        Si la méthode de notification sélectionnée est Courrier électronique, saisissez l'adresse électronique dans le champ Adresse électronique de notification.

      3. Pour inclure une miniature de la première page numérisée dans la notification, sélectionnez Inclure une miniature.

      4. Pour inviter l'utilisateur à vérifier ses paramètres de notification, sélectionnez Interroger l'utilisateur avant le démarrage de la tâche, puis cliquez sur Suivant.

    • Option 3 : Notification uniquement en cas d’échec de la tâche.

      1. Sélectionnez Notification uniquement si échec de la tâche.

      2. Sélectionnez la méthode d'envoi de la notification dans la liste Méthode utilisée pour la notification.

        Si la méthode de notification sélectionnée est Courrier électronique, saisissez l'adresse électronique dans le champ Adresse électronique de notification.

      3. Pour inclure une miniature de la première page numérisée dans la notification, sélectionnez Inclure une miniature.

      4. Pour inviter l'utilisateur à vérifier ses paramètres de notification, sélectionnez Interroger l'utilisateur avant le démarrage de la tâche, puis cliquez sur Suivant.

Boîte de dialogue 4 : Paramètres de numérisation

Réglez les paramètres de numérisation comme suit.

Dans la boîte de dialogue Paramètres de numérisation, définissez les préférences de numérisation par défaut pour le réglage rapide, puis cliquez sur Suivant.

Paramètres de numérisation

Fonction

Description

Format d'origine

Sélectionnez le format de page du document original.

Côtés de l'original

Précisez si le document original est recto ou recto-verso.

Optimiser le texte/l'image

Sélectionnez cette option pour optimiser la sortie d'un type de contenu particulier.

Orientation du contenu

Sélectionnez la façon dont le contenu du document original est placé sur la page : Portrait ou Paysage.

Nettoyage de l'arrière-plan

Sélectionnez une valeur pour supprimer les images très claires de l'arrière-plan ou une couleur d'arrière-plan claire.

Obscurité

Sélectionnez une valeur pour régler la luminosité du fichier.

Contraste

Sélectionnez une valeur pour régler le contraste du fichier.

Netteté

Sélectionnez une valeur pour régler la netteté du fichier.

Aperçu de l'image

Sélectionnez si un aperçu de la tâche est requis ou optionnel, ou désactivez l'aperçu.

Options de recadrage

Choisissez d'autoriser ou non un recadrage et sélectionnez le type d'option de recadrage.

Effacer les bords

Sélectionnez ce paramètre pour spécifier la largeur des marges à effacer, en pouces ou en millimètres, sur le recto et le verso d'une tâche.

Boîte de dialogue 5 : Paramètres du fichier

Réglez les paramètres du fichier comme suit.

Dans la boîte de dialogue Paramètres du fichier, sélectionnez les paramètres du fichier par défaut pour le réglage rapide, puis cliquez sur Suivant.

Paramètres du fichier

Fonction

Description

Préfixe de nom de fichier

Définissez le préfixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier réseau.

Nom de fichier

Nom de fichier par défaut pour le fichier à enregistrer.

Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de commande de l'imprimante.

Suffixe de nom de fichier

Définissez le suffixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier réseau.

Aperçu du nom de fichier

Entrez un nom de fichier, puis cliquez sur le bouton Actualiser l'aperçu.

Format de numérotation de fichier

Sélectionnez un format de nom de fichier pour une tâche divisée en plusieurs fichiers.

Ajoutez la numérotation lorsque le travail concerne un seul fichier (ex. _1–1)

Sélectionnez ce paramètre pour ajouter une numérotation à un nom de fichier lorsque le travail ne concerne qu'un seul fichier et non plusieurs.

Type de fichier

Sélectionnez le format du fichier pour une image numérisée.

Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de commande de l'imprimante.

Compression élevée (fichier plus petit)

Sélectionnez ce paramètre pour compresser le fichier numérisé, ce qui réduit la taille du fichier. Cependant, le processus de numérisation pour obtenir un fichier à compression élevée peut prendre plus de temps que pour un fichier avec une compression normale.

Chiffrement PDF

Si le fichier est de type PDF, cette option chiffre le fichier PDF de sortie. Un mot de passe doit être spécifié pour le chiffrement. Le même mot de passe devra être utilisé pour ouvrir le fichier. L'utilisateur est invité à saisir le mot de passe avant de numériser sa tâche s'il n'a défini aucun mot de passe avant de démarrer la numérisation.

Résolution

Définissez la résolution du fichier. Les images de résolution élevée comportent davantage de points par pouce (ppp), par conséquent, elles affichent davantage de détails. Les images de résolution réduite comportent moins de points par pouce et affichent moins de détails, mais la taille du fichier est plus petite.

Qualité et taille de fichier

Sélectionnez la qualité du fichier. Les images de qualité supérieure nécessitent une taille de fichier plus importante que les images de qualité inférieure, et leur envoi prend plus de temps.

Couleur/Noir

Vous pouvez spécifier si les copies sont imprimées en couleur, en noir et gris ou en noir uniquement.

Supprimer des pages blanches

Si l'option Supprimer des pages blanches est sélectionnée, les pages vierges seront ignorées.

Format de fichier des métadonnées

Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le format de fichier afin d'obtenir des informations sur les métadonnées.

Création de plusieurs fichiers

Sélectionnez ce paramètre pour numériser des pages dans des fichiers séparés en fonction d'un nombre maximal prédéterminé de pages par fichier.

Boîte de dialogue 6 : Résumé

Dans la boîte de dialogue Synthèse, vérifiez la boîte de dialogue Résumé, puis cliquez sur Terminer.

Etape 3 : fin de la configuration

Pour terminer la configuration de la fonction Numérisation vers un dossier réseau, procédez comme suit :

  1. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Numérisation vers un dossier réseau.

  2. Sur la page Numériser vers un dossier réseau, vérifiez les paramètres sélectionnés, puis cliquez sur Appliquer pour terminer la configuration.


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