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Imprimante multifonction HP LaserJet Pro - Configuration des paramètres de réception des télécopies
Utilisez les informations de ce document pour configurer les paramètres de réception des télécopies sur votre imprimante HP LaserJet Pro.
Les étapes varient en fonction du type de panneau de commande.
Ecran tactile avec un arrière-plan blanc
Ecran tactile avec un arrière-plan noir
Cliquez sur la section ci-dessous correspondant à votre type de panneau de commande, puis suivez les étapes fournies.
Panneau de commandes tactile avec un arrière-plan blanc
Les informations de cette section s'appliquent aux modèles d'imprimantes multifonctions HP LaserJet Pro qui disposent d'un panneau de commande à écran tactile avec un arrière-plan blanc.
Ecran tactile avec un arrière-plan blanc
Les sections suivantes contiennent des instructions permettant de configurer les différents paramètres de réception des télécopies.
Cliquez sur le titre d'une section pour la développer et suivez les étapes fournies.
Blocage ou déblocage d'un numéro de télécopieur
Si vous ne voulez pas recevoir de télécopies de personnes ou d'entreprises spécifiques, vous pouvez bloquer jusqu'à 30 numéros de télécopieur en utilisant le panneau de commande de l'imprimante. Lorsque vous bloquez un numéro de télécopieur et que quelqu'un envoie une télécopie depuis ce numéro, l'écran du panneau de commande indique que le numéro est bloqué, la télécopie ne s'imprime pas et la télécopie n'est pas enregistrée dans la mémoire.
Les télécopies des numéros de télécopieur bloqués s'affichent dans le relevé d'activité de télécopie avec la désignation « rejetée ». Vous pouvez débloquer les numéros de télécopieur précédemment bloqués individuellement ou tous en même temps.
L'expéditeur d'une télécopie bloquée n'est pas prévenu que la télécopie a échoué.
-
Faites défiler et appuyez sur le bouton Blocage de télécopies indésirables, puis appuyez sur l'icône Ajouter
.
Panneau de commandes tactile avec un arrière-plan noir
Les informations de cette section s'appliquent aux modèles d'imprimantes multifonctions HP LaserJet Pro qui disposent d'un panneau de commande à écran tactile avec un arrière-plan noir.
Ecran tactile avec un arrière-plan noir
Les sections suivantes contiennent des instructions permettant de configurer les différents paramètres de réception des télécopies.
Cliquez sur le titre d'une section pour la développer et suivez les étapes fournies.
Définition du mode de réponse
Selon la situation, définissez le mode de réponse de l'imprimante sur Automatique, Répondeur, Télécopie/Tél. ou Manuel. Le paramètre défini en usine est Automatique.
-
Automatique : L'imprimante répond aux appels entrants après un nombre de sonneries spécifique ou dès qu'elle reconnaît des tonalités de télécopie.
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Répondeur : L'imprimante ne répond pas automatiquement à l'appel. A la place, elle patiente jusqu'à détecter une tonalité de télécopie.
-
Télécopie/Tél. : L'imprimante répond immédiatement aux appels entrants. Si elle détecte la tonalité de télécopie, elle traite l'appel en tant que télécopie. Si elle ne détecte pas la tonalité de télécopie, elle crée une sonnerie audible afin de vous indiquer de répondre à l'appel vocal entrant.
-
Manuel : L'imprimante ne répond jamais aux appels. Vous devez démarrer la procédure de réception de télécopies vous-même en appuyant sur le bouton Lancer télécopie sur le panneau de commande ou en décrochant un téléphone connecté à la même ligne et en composant 1-2-3.
Pour définir ou changer le mode de réponse, effectuez les étapes suivantes :
-
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Configuration
.
-
Appuyez sur le menu Configuration de la télécopie.
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Appuyez sur le menu Configuration de base.
-
Faites défiler et appuyez sur le bouton Mode de réponse, puis appuyez sur le nom de l'option que vous souhaitez utiliser.
Définition du nombre de sonneries avant réponse
Lorsque le Mode de réponse est défini sur Automatique, le paramètre Sonneries avant réponse détermine le nombre de fois où le téléphone sonne avant que l'imprimante ne réponde à un appel entrant.
Si l'imprimante est connectée à une ligne qui reçoit des télécopies et des appels vocaux (une ligne partagée) et qui utilise aussi un répondeur, vous devrez peut-être ajuster le paramètre Sonneries avant réponse. Le nombre de sonneries avant réponse de l'imprimante doit être supérieur à celui du répondeur. Le répondeur peut ainsi répondre aux appels entrants et enregistrer les messages vocaux.
Lorsque le répondeur répond à l'appel, l'imprimante écoute l'appel et y répond automatiquement si elle détecte des tonalités de télécopieur.
Le paramètre par défaut pour les sonneries avant réponse est de cinq pour les Etats-Unis et le Canada, et de deux pour les autres pays/régions.
Reportez-vous au tableau suivant pour déterminer le nombre de sonneries avant réponse à utiliser.
|
Type de ligne téléphonique |
Paramètre Sonneries avant réponse recommandé |
|---|---|
|
Ligne de télécopie dédiée (recevant uniquement des appels de télécopie) |
Définissez cette ligne sur un nombre de sonneries compris dans la gamme affichée sur l'écran du panneau de commande. Le nombre maximum et minimum de sonneries varie en fonction des pays et des régions. |
|
Une ligne avec deux numéros distincts et un service de type de sonnerie |
Une ou deux sonneries. Si vous avez un répondeur ou une messagerie vocale informatique pour l'autre numéro de téléphone, assurez-vous que l'imprimante est définie sur un plus grand nombre de sonneries que le système de répondeur. Utilisez aussi la fonctionnalité de sonnerie distinctive pour différencier entre les appels vocaux et les appels de télécopie. |
|
Ligne partagée (réception d'appels de télécopie et d'appels vocaux) avec juste un téléphone connecté |
Cinq sonneries ou plus |
|
Ligne partagée (réception d'appels de télécopie et d'appels vocaux) avec un répondeur connecté ou une messagerie vocale informatique |
Deux sonneries de plus que le répondeur ou la messagerie vocale informatique |
Pour définir ou modifier le nombre de sonneries avant réponse, effectuez les étapes suivantes :
-
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Configuration
-
Appuyez sur le menu Configuration de la télécopie.
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Appuyez sur le menu Configuration de base.
-
Appuyez sur le bouton Sonneries avant réponse.
-
Utilisez le clavier pour saisir le nombre de sonneries, puis appuyez sur le bouton OK.
Configurer une sonnerie distincte
Le service de type de sonnerie ou de sonnerie distincte est proposé par certains opérateurs de téléphonie locale. Le service vous permet d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une seule ligne. Chaque numéro de téléphone possède un type de sonnerie unique qui vous permet de répondre aux appels vocaux alors que l'imprimante répond aux appels de télécopie.
Si vous souscrivez un service de type de sonnerie avec une compagnie téléphonique, vous devez configurer l'imprimante pour qu'elle réponde au type de sonnerie correct. Les types de sonneries uniques ne sont pas pris en charge par tous les pays/régions. Contactez la compagnie téléphonique pour déterminer si ce service est disponible dans votre pays/région.
Si vous n'avez pas le service de type de sonnerie et que vous configurez les paramètres de type de sonnerie autrement que sur le paramètre par défaut, Toutes les sonneries, il se peut que le produit ne puisse pas recevoir de télécopies.
Les paramètres de sonnerie distincte suivants sont disponibles :
-
Toutes les sonneries : L'imprimante répond à tous les appels en provenance de la ligne téléphonique.
-
Unique : L'imprimante répond à tous les appels qui produisent une seule sonnerie.
-
Double : L'imprimante répond à tous les appels qui produisent deux sonneries.
-
Triple : L'imprimante répond à tous les appels qui produisent trois sonneries.
-
Double et triple : L'imprimante répond à tous les appels qui produisent deux ou trois sonneries.
Pour modifier des types de sonnerie pour la réponse aux appels, procédez comme suit :
-
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Configuration
-
Appuyez sur le menu Configuration de la télécopie.
-
Appuyez sur le menu Configuration de base.
-
Appuyez sur le bouton Sonnerie distincte, puis appuyez sur l'option de sonnerie distincte que vous souhaitez utiliser.
Utilisation de la réduction automatique pour les télécopies entrantes
Si l'option Ajuster à la page est activée, l'imprimante réduit automatiquement jusqu'à 75 % les télécopies de grande taille afin que les informations soient contenues dans le format de papier par défaut (par exemple, la télécopie est réduite du format Légal au format Lettre).
Si l'option Ajuster à la page est désactivée, les télécopies de grande taille sont imprimées en taille réelle sur plusieurs pages. La valeur par défaut de la réduction automatique des télécopies entrantes est Activée.
Si l'option Estampiller les télécopies est activée, vous pouvez également activer la réduction automatique. La taille des télécopies reçues est ainsi légèrement réduite, ce qui évite l’impression sur deux pages d’une télécopie reçue en raison du marquage des pages.
Assurez-vous que le paramètre de format de papier par défaut correspond au format du papier chargé dans le bac.
-
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Configuration
-
Appuyez sur le menu Configuration de la télécopie.
-
Appuyez sur le menu Configuration avancée.
-
Appuyez sur le bouton Ajuster à la page, puis sur le bouton Activer.
Configuration des paramètres de réimpression des télécopies
Lorsque la fonction Autoriser la réimpression de télécopies est activée, l'imprimante stocke les télécopies reçues en mémoire. L'imprimante dispose d'environ 3,2 Mo d'espace de stockage pouvant contenir environ 250 pages.
Ces télécopies sont mises en mémoire continuellement. Les réimprimer ne les efface pas de la mémoire.
Par défaut, le paramètre de cette fonction est Désactivé.
-
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Configuration
-
Appuyez sur le menu Configuration de la télécopie.
-
Appuyez sur le menu Configuration avancée.
-
Faites défiler le menu et appuyez sur le bouton Autoriser la réimpression de télécopies, puis appuyez sur le bouton Activé.
Configuration du volume des sons du télécopieur
Utilisez ce paramètre pour contrôler le volume des sons du télécopieur à partir du panneau de commande de l'imprimante.
Vous pouvez changer les sons suivants :
-
Volume d'alarme
-
Volume de sonnerie
-
Volume de ligne téléphonique
-
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Configuration
-
Appuyez sur le menu Configuration système.
-
Appuyez sur le menu Paramètres du volume.
-
Appuyez sur l'option de paramètre du volume que vous souhaitez régler, puis appuyez sur le paramètre de votre choix. Répétez cette étape pour chaque paramètre du volume.
Configuration de l'identification des télécopies reçues
L'imprimante imprime les informations d'identification de l'expéditeur dans le haut de chaque télécopie reçue. Vous pouvez également estampiller les télécopies reçues en incluant vos informations d'en-tête pour confirmer la date et l'heure de réception de la télécopie. Le paramètre défini en usine pour les tampons sur télécopies reçues est Désactivé.
Lorsque l'option d'identification des télécopies reçues est activée, le format de page risque d'augmenter et il est possible qu'une deuxième page soit imprimée par l'imprimante.
Cette option s'applique uniquement aux télécopies reçues que l'imprimante imprime.
-
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Configuration
-
Appuyez sur le menu Configuration de la télécopie.
-
Appuyez sur le menu Configuration avancée.
-
Faites défiler et appuyez sur le bouton Estampiller les télécopies, puis appuyez sur le bouton Activé.
Définition de la fonction de réception privée
Lorsque la fonction de réception privée est activée, les télécopies reçues sont stockées en mémoire. Un mot de passe est requis pour imprimer les télécopies sauvegardées.
-
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Configuration
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