Error:

Javascript on poistettu käytöstä tässä selaimessa. Tämä sivu edellyttää Javascript-tukea. Muuta selaimen asetuksia niin, että Javascript-toteutus sallitaan selaimessa. Tarkat ohjeet ovat selaimen ohjeissa.

hp-support-head-portlet

Toiminnot

Ladataan...

HP:n asiakastuki – tietämyskanta

hp-contact-secondary-navigation-portlet

Toiminnot

Ladataan...

hp-share-print-widget-portlet

Toiminnot

Ladataan...

Palaute

hp-concentra-wrapper-portlet

Toiminnot

Ladataan...

HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise - Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen

Ota selvää, miten voit määrittää Skannaus sähköpostiin -toiminnon.

Huomautus:

Toimenpiteet vaihtelevat ohjauspaneelin tyypin mukaan.

Ohjauspaneelit
Kiinteän ohjelmiston versio	Ohjauspaneelit
FutureSmart 3
FutureSmart 4

FutureSmart 3

Noudata FutureSmart 3:ssa seuraavia ohjeita.

Johdanto

Tulostin voi skannata tiedoston ja lähettää sen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen. Tämän skannaustoiminnon käyttö edellyttää, että tulostin on kytketty verkkoon. Toiminto ei kuitenkaan ole käytettävissä ennen kuin se on määritetty.

Skannaus sähköpostiin -toiminnon voi määrittää kahdella tavalla: perusmäärityksen voi tehdä sähköpostiin skannauksen ohjatun toiminnon avulla ja lisämäärityksen sähköpostin määrityksen kautta. Määritä Skannaus sähköpostiin -toiminto seuraavien tietojen avulla.

Jos et näe yllä olevaa videota tai haluat nähdä videon eri koossa, katso video YouTubessa:

Scan to Email Setup for FutureSmart 3 (YouTube)

Ennen aloittamista

Tulostimessa täytyy olla verkkoyhteys sähköpostiin skannauksen määritystä varten.

Järjestelmänvalvojat tarvitsevat seuraavia tietoja ennen määritysprosessin aloittamista.

Tulostimen käyttö järjestelmänvalvojana
DNS-pääte (esim. yrityksennimi.com)
SMTP-palvelin (esim. smtp.mycompany.com)

Huomautus:
Jos et tiedä SMTP-palvelimen nimeä, SMTP-palvelimen portin numeroa tai todennustietoja, ota yhteyttä sähköposti- tai Internet-palveluntarjoajaan tai järjestelmänvalvojaan. SMTP-palvelinten nimet ja porttien nimet löytää yleensä Internet-haulla. Suorita haku esimerkiksi hakusanoilla "Gmail smtp server name" tai "Yahoo smtp server name".
SMTP-palvelimen todennusvaatimukset lähteville sähköpostiviesteille, mukaan lukien mahdollinen todennukseen käytetty käyttäjänimi ja salasana.

Huomautus:

Tietoja sähköpostitilin digitaalisen lähetyksen rajoista saat sähköpostipalvelun toimittajan ohjeista. Jotkin toimittajat saattavat tilapäisesti lukita tilisi, jos lähetysraja ylittyy.

Vaihe 1: Verkon tunnistus -asetusten määrittäminen

Määritä Verkon tunnistus -asetukset noudattamalla seuraavia ohjeita.

Huomautus:

Sähköpostimäärityksen tekeminen Verkko-välilehdessä on edistyneen tason prosessi. Saatat tarvita sähköpostimääritykseen järjestelmänvalvojan apua.

Valitse sulautetun verkkopalvelimen yläosan siirtymisvälilehtien avulla Verkko.

Huomautus:
Office 365:n verkkoasetusten määritysohjeet ovat kohdassa Vaihe neljä: Määritä lähetys sähköpostiin -toiminto Office 365 Outlookia varten (valinnainen).
Valitse vasemmassa siirtymisruudussa TCP-/IP-asetukset. Sulautetun verkkopalvelimen Verkkotunnus-välilehden käyttäminen voi edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista.
Valitse TCP/IP-asetukset-valintaikkunassa Verkon tunnistus -välilehti.
Jos verkko vaatii DNS-päätteen, varmista, että TCP/IP-verkkotunnuksen pääte -alueessa on listattu käyttämäsi sähköpostiohjelman DNS-pääte. DNS-päätteet ovat seuraavassa muodossa: yritysnimi.com, gmail.com, jne.

Huomautus:
Jos verkkotunnuksen päätettä ei ole määritetty, käytä IP-osoitetta.
Valitse Käytä.
Valitse OK.

Vaihe kaksi: Lähetä sähköpostiin -toiminnon määrittäminen

Lähetä sähköpostiin -toiminnon voi määrittää joko tekemällä perusmäärityksen sähköpostin ohjatun määrityksen avulla ja lisämäärityksen sähköpostimäärityksen kautta. Lähetä sähköpostiin -toiminnon voi määrittää seuraavien vaihtoehtojen avulla:

Tapa 1: perusasetusten määrittäminen käyttämällä ohjattua sähköpostin määritystoimintoa

Tämä valinta avaa sähköpostin ohjatun määrityksen, joka sisältyy perusmääritysten HP:n sulautettuun verkkopalvelimeen.

Valitse sulautetun verkkopalvelimen yläosan siirtymisvälilehtien avulla Skannaus/digitaalilähetys.
Napsauta Sähköpostin ja Tallennus verkkokansioon -toiminnon ohjattu pikamääritys -alueella Ohjattu sähköpostin määritys -linkkiä.
Jatka määritystä valitsemalla Ohjattu sähköpostin määritys -valintaikkunassa Jatka.
Suorita Määritä postin palvelin (SMTP) -valintaikkunassa jonkin seuraavan vaihtoehdon vaiheet:
Vaihtoehto 1: Käytä palvelinta, joka on jo sähköpostin käytössä
- Valitse Käytä palvelinta, joka on jo sähköpostin käytössä ja Seuraava.
Vaihtoehto 2: Etsi lähtevän postin palvelin verkosta

Tämä valinta etsii lähtevän sähköpostin SMTP-palvelimia vain oman palomuurisi sisäpuolelta.
- Valitse Etsi lähtevän postin palvelin verkosta ja Seuraava.
- Valitse palvelin Määritä postin palvelin (SMTP) -luettelosta ja valitse sitten Seuraava.
- Valitse vaihtoehto, joka kuvaa palvelimen todennusvaatimuksia:
  
  Palvelin ei vaadi todennusta: Valitse Palvelin ei vaadi todennusta ja valitse sitten Seuraava.
  
  -TAI-
  
  Palvelin edellyttää todennusta: Valitse avattavasta luettelosta todennusvaihtoehto:
  
  Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa kirjautumisen jälkeen: Valitse Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa kirjautumisen jälkeen ja valitse sitten Seuraava.
  
  -TAI-
  
  Käytä aina näitä tunnuksia: Valitse Käytä aina näitä tunnuksia, kirjoita käyttäjätunnus ja salasana ja valitse Seuraava.
Vaihtoehto 3: Lisää SMTP-palvelin
- Valitse Lisää SMTP-palvelin
- Kirjoita palvelimen nimi ja portin numero ja valitse Seuraava.
  
  Huomautus:
  Yleensä portin numeron oletusasetusta ei tarvitse muuttaa.
  
  Huomautus:
  Jos käytät Gmailin kaltaista isännöityä SMTP-palvelua, tarkista SMTP-osoite, portin numero ja SSL-asetukset palveluntarjoajan verkkosivustosta tai muista lähteistä. Yleensä Gmail-palvelun SMTP-palvelun osoite on smtp.gmail.com, portin numero on 465 ja SSL-salaus on käytössä.
  
  Varmista verkkolähteistä, että nämä palvelinasetukset ovat ajan tasalla määritystä tehdessäsi.
- Valitse haluamasi palvelimen todennusvaihtoehto:
  
  Palvelin ei vaadi todennusta: Valitse Palvelin ei vaadi todennusta ja valitse sitten Seuraava.
  
  -TAI-
  
  Palvelin edellyttää todennusta: Valitse jokin vaihtoehto avattavasta Palvelin edellyttää todennusta -luettelosta.
  
  Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa kirjautumisen jälkeen: Valitse Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa kirjautumisen jälkeen ja valitse sitten Seuraava.
  
  -TAI-
  
  Käytä aina näitä tunnuksia: Valitse Käytä aina näitä tunnuksia, kirjoita käyttäjätunnus ja salasana ja valitse Seuraava.

Kirjoita Sähköpostiasetusten määrittäminen -valintaikkunassa seuraavat lähettäjän sähköpostiosoitetta koskevat tiedot ja valitse Seuraava.

Huomautus:

Jos käyttäjä määrittää Lähettäjä-, Aihe- ja Viesti-kenttiä, mutta Käyttäjän muokattavissa -valintaruutua ei ole valittu, käyttäjä ei voi muokata kyseisiä kenttiä tulostimen ohjauspaneelissa lähettäessään sähköpostia.

Sähköpostiasetukset
Vaihtoehto	Kuvaus
Lähettäjä (Pakollinen)	Valitse jokin seuraavista avattavan Lähettäjä-valikon vaihtoehdoista: Käyttäjän osoite (pakollinen kirjautuminen) Oletuslähettäjä: Kirjoita oletusarvoinen sähköpostiosoite ja näyttönimi Default From E-mail Address: (Lähettäjän oletussähköpostiosoite:)- ja Oletusnäyttönimi-kenttiin Huomautus: Luo tulostimen sähköpostiosoite ja käytä tätä osoitetta oletussähköpostiosoitteena. Huomautus: Määritä sähköpostitoiminto siten, että sen käyttäminen edellyttää käyttäjien kirjautumista. Siten käyttäjät eivät voi lähettää sähköpostia kuin omasta osoitteestaan.
Aihe (Valinnainen)	Määritä oletusaihe sähköpostiviestejä varten.
Viesti (Valinnainen)	Luo mukautettu viesti. Jos haluat käyttää tätä viestiä kaikissa tulostimesta lähetetyissä sähköpostiviesteissä, poista Viesti-kohdassa Käyttäjän muokattavissa -valintaruudun valinta.

Määritä Määritä tiedoston skannausasetukset -alueella oletusskannausasetukset ja valitse Seuraava.

Skannausasetukset
Vaihtoehto	Kuvaus
Oletustiedostotyyppi	Valitse skannatun asiakirjan oletustiedostotyyppi: PDF JPEG TIFF M-TIFF XPS PDF/A Teksti (OCR) Unicode-teksti (OCR) RTF (OCR) Hakukelpoinen PDF (OCR) Hakukelpoinen PDF/A (OCR) HTML (OCR) CSV (OCR)
Oletusväriasetukset	Valitse skannatun asiakirjan oletusväriasetus: Väri Musta Musta/harmaa Havaitse automaattisesti
Oletustulostuslaatu	Valitse skannatun asiakirjan oletustulostuslaatu: Heikko (pieni tiedosto) Tavallinen Korkea (suuri tiedosto)
Oletustarkkuus	Valitse skannatun asiakirjan skannauksen oletustarkkuus: 75 dpi 150 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi

Tarkista Yhteenveto-alueen tiedot ja viimeistele asetusten määritys valitsemalla Valmis.

Tapa 2: lisäasetusten määrittäminen käyttämällä sähköpostin määritystoimintoa

Seuraavissa ohjeissa kuvataan lisäasetusten määrittäminen käyttämällä Sähköpostin määritys -valintaikkunaa.

Valitse sulautetun verkkopalvelimen yläosan siirtymisvälilehtien avulla Skannaus/digitaalilähetys ja valitse vasemmassa siirtymisruudussa Sähköpostimääritys.
Valitse Sähköpostin määritys -valintaikkunassa Ota käyttöön lähetys sähköpostiin -valintaruutu. Jos tätä valintaruutua ei valita, toimintoa ei voi käyttää tulostimen ohjauspaneelista.
Suorita Lähtevän sähköpostin palvelimet (SMTP) -alueella jonkin seuraavaksi esitellyn asetuksen vaiheet:
- Valitse nykyinen palvelin Lähtevän postin palvelimet (SMTP) -taulukosta.
  
  -TAI-
  
  Käynnistä ohjattu SMTP-palvelimen määritys valitsemalla Lisää.
  1. Valitse ohjatussa SMTP-palvelimen määrityksessä jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:
    Vaihtoehto 1: Tiedän SMTP-palvelinosoitteen tai -isäntänimen: Kirjoita SMTP-palvelimen osoite ja valitse Seuraava.
    
    Vaihtoehto 2: jos et tiedä SMTP-palvelimen osoitetta, valitse Etsi lähtevän postin palvelin verkosta ja valitse sitten Seuraava. Valitse palvelin ja sitten Seuraava.
    Huomautus:
    Jos SMTP-palvelin on jo luotu jotakin muuta tulostimen toimintoa varten, näkyvissä on vaihtoehto Käytä palvelinta, joka on jo toisen toiminnon käytössä. Valitse se ja määritä se käytettäväksi sähköpostitoiminnossa.
  2. Määritä käytettävät asetukset Määritä perustiedot, jotka tarvitaan palvelinyhteyden muodostamiseen -valintaikkunassa ja valitse Seuraava.
    
    Huomautus:
    Joillakin palvelimilla on ongelmia yli 5 megatavun (Mt) kokoisten sähköpostiviestien lähettämisessä ja vastaanottamisessa. Ongelmat voidaan estää kirjoittamalla lukuarvo Jaa viestit, jos koko yli (Mt) -kohtaan.
    
    Huomautus:
    Yleensä portin numeron oletusasetusta ei tarvitse muuttaa. Jos käytössä on Ota käyttöön SMTP:n SSL-protokolla -asetus, porttia 587 on kuitenkin käytettävä.
    
    Huomautus:
    Jos käytät Googlen™ Gmail-sähköpostia, valitse Ota käyttöön SMTP:n SSL-protokolla -valintaruutu. Yleensä gmail-palvelun SMTP-palvelun osoite on smtp.gmail.com, portin numero on 465 ja SSL-salaus on käytössä.
    
    Varmista verkkolähteistä, että nämä palvelinasetukset ovat ajan tasalla määritystä tehdessäsi.
  3. Valitse Palvelimen todennusvaatimukset -valintaikkunassa asetus, joka kuvaa palvelimen todennusvaatimuksia:
    Palvelin ei vaadi todennusta ja valitse Seuraava.
    
    Palvelin edellyttää todennusta
    
    Valitse avattavasta luettelosta Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa kirjautumisen jälkeen ja valitse sitten Seuraava.
    
    Valitse avattavasta luettelosta Käytä aina näitä tunnuksia, kirjoita käyttäjätunnus ja salasana ja valitse Seuraava.
    Huomautus:
    Jos sisäänkirjautuneen käyttäjän tunnuksia käytetään, määritä sähköpostin käytön vaativan käyttäjän sisäänkirjautuminen tulostimen ohjauspaneelissa. Evää vieraskäyttäjältä sähköpostin käyttöoikeus poistamalla sähköpostin valintaruudun valinta Suojaus-välilehden Käytönhallinnan asetukset -valintaikkunan Kirjautumis- ja oikeuskäytännöt -alueen Laitteen vieras -sarakkeessa. Valintaruudun kuvake muuttuu valintamerkistä lukoksi.
  4. Valitse Palvelinkäyttö-valintaikkunassa tulostimen toiminnot, jotka lähettävät sähköpostia tämän SMTP-palvelimen kautta, ja napsauta sitten Seuraava-painiketta.
    
    Huomautus:
    Jos palvelin vaatii todennuksen, automaattisten hälytysten ja raporttien lähetykseen tulostimesta vaaditaan käyttäjätunnus ja salasana.
  5. Valitse Yhteenveto ja testaus -valintaikkunassa kelvollinen sähköpostiosoite Lähetä testisähköposti osoitteeseen -kenttään ja napsauta sitten Testaa.
  6. Tarkista, että kaikki asetukset on määritetty oikein ja viimeistele lähtevän sähköpostin palvelimen määritys valitsemalla Valmis.
Valitse Pikasarjat-kohdassa jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Huomautus:
Pikasarjat ovat valinnaisia töiden pikakuvakkeita, joita voi käyttää aloitusnäytössä tai laitteen Pikasarjat-sovelluksessa.
- Valitse nykyinen pikasarja taulukon Pikasarjat-sovellus-kohdassa.
  
  -TAI-
- Käynnistä ohjattu pikasarjatoiminto valitsemalla Lisää. Lisää seuraavat tiedot:
  - Pikasarjan otsikko: kirjoita uuden pikasarjan otsikko.
  - Painikkeen sijainti: valitse avattavassaPainikkeen sijainti -luettelossa Aloitusnäyttö tai Pikasarjat-sovellus.
  - Pikasarjan kuvaus: kirjoita pikasarjan kuvaus.
  - Pikasarjan käynnistysasetus: voit määrittää pikasarjan alkamisen valitsemalla Siirry sovellukseen, sitten käyttäjä painaa Aloita tai Aloita heti valinnan jälkeen.

Tee Osoite- ja viestikentän hallinta -alueella Oletuslähettäjä:-määritys ja muut mahdolliset valinnaiset määritykset.

Osoite- ja viestikentän hallinnan määritykset -asetukset
Ominaisuus	Kuvaus
Osoitekenttien rajoitukset	Määritä, onko käyttäjien valittava sähköpostiosoite osoitekirjasta, vai voivatko he kirjoittaa sähköpostiosoitteen manuaalisesti. Varoitus: Jos vaihtoehto Käyttäjien on valittava osoitekirjasta on valittu ja osoitekenttiä on lisäksi määritetty käyttäjän muokattaviksi, muokattaviin kenttiin tehdyt muutokset muuttavat myös vastaavia arvoja osoitekirjassa. Voit estää käyttäjiä muuttamasta tulostimen ohjauspaneelin osoitekirjan yhteystietoja siirtymällä Suojaus-välilehden Käytönhallinta-sivulle ja kieltämällä osoitekirjan muuttamisen laitteen vieraskäyttäjiltä.
Salli väärät sähköpostiosoitteen muotoilut	Valitse tämä, jos haluat sallia väärät sähköpostiosoitteen muotoilut.
Käyttäjän muokattavissa	Jos haluat käyttää Oletuslähettäjä- ja Oletusnäyttönimi-asetusta kaikissa tulostimesta lähetettävissä sähköpostiviesteissä (paitsi jos käyttäjä on kirjautuneena), älä valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutua. Kun määrität osoitekenttiä ja Käyttäjän muokattavissa -kenttää ei ole valittu, käyttäjät eivät voi muokata kyseisiä kenttiä tulostimen ohjauspaneelista lähettäessään sähköpostia. Voit lähettää kopion itsellesi poistamalla valinnan kaikkien osoitekenttien Käyttäjän muokattavissa -valintaruuduista, mukaan lukien Lähettäjä:-, Vastaanottaja:-, Kopio:- ja Piilokopio:-kentät, ja määrittämällä sitten kyseisen käyttäjän Lähettäjä:-kentän osoitteeksi hänen oma sähköpostiosoitteensa ja Vastaanottaja:-kentän osoitteeksi hänen oman sähköpostiosoitteensa.
Oletuslähettäjä: ja Oletusnäyttönimi:	Määritä sähköpostiosoite ja nimi, joita käytetään sähköpostiviestin Lähettäjä:-kentässä. Huomautus: Luo tulostimen sähköpostiosoite ja käytä tätä osoitetta oletussähköpostiosoitteena. Huomautus: Määritä sähköpostitoiminto siten, että sen käyttäminen edellyttää käyttäjien kirjautumista. Siten käyttäjät eivät voi lähettää sähköpostia muusta kuin omasta osoitteestaan.
Vastaanottaja:	Määritä vastaanottajan sähköpostiosoite.
Kopio:	Määritä osoite, johon lähetetään sähköpostiviestien kopio.
Piilokopio:	Määritä osoite, johon lähetetään sähköpostiviestien piilokopio.
Aihe:	Määritä oletusaihe sähköpostiviestejä varten.
Viesti:	Luo mukautettu viesti. Jos haluat käyttää tätä viestiä kaikissa tulostimesta lähetetyissä sähköpostiviesteissä, poista Viesti:-kohdassa Käyttäjän muokattavissa -valintaruudun valinta, tai jätä valintaruutu valitsematta.

Määritä allekirjoitus- ja salausasetukset Allekirjoitus ja salaus -alueella.

Allekirjoitus ja salaus -asetukset
Ominaisuus	Kuvaus
Allekirjoitus	Valitse, allekirjoitetaanko sähköposti suojaussertifikaatilla. Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutu.
Hajautusalgoritmi	Valitse sertifikaatin allekirjoitusalgoritmi.
Salaus	Valitse, salataanko sähköpostiviesti. Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutu.
Salausalgoritmi	Valitse sähköpostiviestin salauksen algoritmi.
Vastaanottajan julkisen avaimen ominaisuus	Kirjoita attribuutti, jota käytetään vastaanottajan julkisen avaimen hakemiseen LDAP-palvelimelta.
Varmenna vast.ottaja hänen julk. avaimellaan	Valitse tämä asetus, jos haluat, että vastaanottajan julkista avainta käytetään vastaanottajan vahvistamiseen.

Valitse Ilmoitusasetukset-alueella, milloin käyttäjät saavat ilmoituksia lähetetyistä sähköpostiviesteistä. Oletusarvoisesti käytetään kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitetta. Jos vastaanottajan sähköpostiosoite on tyhjä, ilmoitusta ei lähetetä.

Määritä Skannausasetukset-alueella skannauksen oletusasetukset.

Skannausasetukset
Ominaisuus	Kuvaus
Alkuperäinen koko	Valitse alkuperäisen asiakirjan paperikoko.
Alkuperäisen puolet	Valitse, onko alkuperäinen asiakirja yksi- vai kaksipuolinen.
Tekstin/kuvan optimointi	Voit valita joko tulosteen optimoinnin sisällön tyypin mukaan tai manuaalisen säätämisen.
Optimointikohde	Tämä asetus on käytettävissä vain silloin, kun Tekstin/kuvan optimointi -asetukseksi on määritetty Manuaalinen säätäminen. Valitse manuaalisen säätämisen arvo.
Sisällön suunta	Tällä asetuksella voit valita, miten alkuperäisen sivun sisältö sijoittuu arkille: valitse joko Pysty, Vaaka tai Automaattinen tunnistus.
2-puolisuus	Tämä asetus ei ole käytettävissä, kun Sisällön suunta -asetukseksi on määritetty Automaattinen tunnistus. Valitse sivun nidonnan kuvaus, jos haluat määrittää, onko sivun takapuoli yläpuoli alaspäin vai oikea puoli ylöspäin.
Taustan tyhjennys	Valitsemalla arvon voit poistaa taustan vaaleat kuvat tai vaalean taustavärin.
Tummuus	Valitsemalla arvon voit säätää tiedoston tummuutta.
Kontrasti	Valitsemalla arvon voit säätää tiedoston kontrastia.
Terävyys	Valitsemalla arvon voit säätää tiedoston terävyyttä.
Kuvan esikatselu	Valitse, onko työn esikatselunäyttö pakollinen, valinnainen vaiko poissa käytöstä.
Rajausasetukset	Valitse, sallitaanko työn rajaaminen, ja jos sallitaan, rajausasetuksen tyyppi.
Työn koonti	Valitse tämä asetus, jos haluat yhdistää useita alkuperäisasiakirjasarjoja yhdeksi sähköpostiliitteeksi. Tällä asetuksella voit myös skannata sellaisen alkuperäisen asiakirjan, jossa on enemmän sivuja kuin asiakirjansyöttölaite pystyy käsittelemään kerralla.
Automaattiset sävyt	Valitse tämä asetus, jos haluat määrittää automaattisen tummuuden, kontrastin ja taustan puhdistuksen. Tällöin nämä asetukset eivät ole käytettävissä tällä sivulla.
Monisyötön tunnistus	Valitse tämä asetus, jos haluat ottaa käyttöön monisyöttötöiden tunnistuksen.
Poista reunat	Valitse tämä asetus, jos haluat määrittää työn etu- ja takapuolelta poistettavien marginaalien leveyden joko tuumina tai millimetreinä.

Määritä Tiedostoasetukset-alueella tiedoston oletusasetukset.

Tiedostoasetukset
Ominaisuus	Kuvaus
Tiedostonimen etuliite	Määritä tiedostonimen oletusetuliite niitä tiedostoja varten, jotka tallennetaan verkkokansioon.
Oletustiedostonimi	Tallennettavan tiedoston oletusnimi. Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutu.
Tiedostonimen jälkiliite	Määritä tiedostonimen oletuspääte niitä tiedostoja varten, jotka tallennetaan verkkokansioon. Päällekkäisen tiedostonimen oletuspääte [tiedostonimi] _VVVVKKPPT
Tiedostonumeron muoto	Valitse tiedostonimen muoto useisiin tiedostoihin jaetuille töille.
Oletustiedostotyyppi	Valitse tallennettavan tiedoston tiedostomuoto. Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutu.
Tiedostonimen esikatselu	Kirjoita tiedostonimi ja napsauta Päivitä esikatselu -painiketta.
Oletusväriasetus	Tällä asetuksella voit valita, onko tiedosto mustavalkoinen vai värillinen.
Oletustulostuslaatu	Valitse tiedoston laatu. Parempilaatuiset kuvat ovat tiedostokooltaan suurempia kuin heikompilaatuiset, ja niiden lähettäminen kestää kauemmin.
Oletustarkkuus	Määritä tiedoston tarkkuus. Suuritarkkuuksisissa kuvissa on paljon pisteitä tuumalla (dots per inch, dpi), joten niissä näkyy paljon yksityiskohtia. Pienitarkkuuksisissa kuvissa on vähemmän pisteitä tuumalla, ja niissä näkyy vähemmän yksityiskohtia, mutta tiedoston koko on pienempi.
Pakkaus	Määritä tiedoston pakkaustavaksi Normaali tai Korkea, kun skannattu asiakirja tallennetaan PDF- tai XPS-muotoon. Jos pakkaustavaksi on valittu Korkea, skannatun tiedoston koko on pienempi, mutta skannaaminen saattaa kestää kauemmin kuin käytettäessä Normaali-pakkaustapaa.
Musta TIFF-pakkaus	Valitse musta TIFF-pakkausalgoritmi, jota käytetään luodun TIFF-tiedoston pakkaamisessa.
Värin/harmaasävyn TIFF-pakkaus	Valitse värin/harmaasävyn TIFF-pakkausalgoritmi, jota käytetään luodun TIFF-tiedoston pakkaamisessa.
PDF-salaus	Jos tiedostotyyppi on PDF, tämä asetus salaa tulostettavan PDF-tiedoston. Salaus edellyttää salasanan määrittämistä. Samaa salasanaa käytetään tiedoston avaamiseen. Käyttäjä saa kehotteen antaa salasanan ennen työn skannaamista, jos salasanaa ei ole määritetty ennen käynnistyspainikkeen painamista.
Poista OCR-tiedostotyypit käytöstä	Estä OCR-tiedostotyyppien käyttö laitteen ohjauspaneelista valitsemalla tämä asetus.
Tyhjien sivujen estäminen käytössä	Jos Tyhjien sivujen estäminen käytössä -asetus on valittu, tyhjät sivut ohitetaan.

Tarkista, että valitut asetukset ovat oikein ja viimeistele asetusten määritys valitsemalla Käytä.

Vaihe 3: pikasarjojen määrittäminen (valinnainen)

Pikasarjat ovat valinnaisia töiden pikakuvakkeita, joita voi käyttää aloitusnäytössä tai tulostimen Pikasarjat-sovelluksessa. Määritä pikasarjat seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Jos et näe yllä olevaa videota tai haluat nähdä videon eri koossa, katso video YouTubessa:

Create Quick Sets for FutureSmart 3 (YouTube)

Valitse Pikasarjat-kohdassa jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Valitse nykyinen pikasarja taulukon Pikasarjat-sovellus-kohdassa.
  
  -TAI-
- Käynnistä ohjattu pikasarjatoiminto valitsemalla Lisää.
Jos olet valinnut Lisää, ohjattu pikasarjatoiminto avautuu. Lisää seuraavat tiedot:
- Pikasarjan otsikko: kirjoita uuden pikasarjan otsikko.
- Painikkeen sijainti: Valitse avattavassa Painikkeen sijainti -luettelossa Aloitusnäyttö tai Pikasarjat-sovellus.
- Pikasarjan kuvaus: kirjoita pikasarjan kuvaus.
- Pikasarjan käynnistysasetus: voit määrittää pikasarjan alkamisen valitsemalla Siirry sovellukseen, sitten käyttäjä painaa Aloita tai Aloita heti valinnan jälkeen.

Vaihe neljä: Määritä lähetys sähköpostiin -toiminto Office 365 Outlookia varten (valinnainen)

Jos haluat tulostimen lähettävän sähköpostiviestejä Office 365 Outlook -tililtä ohjauspaneelin kautta, suorita seuraavat vaiheet.

Johdanto

Huomautus:

Asetusten määrittämiseen sulautetussa Web-palvelimessa tarvitset Office 365 Outlook ‑sähköpostitilin.

Määritä Office 365 Outlook -tilin lähtevän sähköpostin palvelin (SMTP)

Määritä lähtevän sähköpostin palvelimen asetukset noudattamalla seuraavia ohjeita.

Valitse sulautetun verkkopalvelimen yläosan siirtymisvälilehtien avulla Verkko.
Valitse vasemmassa siirtymisruudussa TCP-/IP-asetukset.
Valitse TCP/IP-asetukset-alueella Verkon tunnistus -välilehti.
Jos verkko vaatii DNS-päätteen, varmista, että TCP/IP-verkkotunnuksen pääte -alueessa on listattu käyttämäsi sähköpostiohjelman DNS-pääte. DNS-päätteet ovat seuraavassa muodossa: yritysnimi.com, gmail.com, jne.

Huomautus:
Jos verkkotunnuksen päätettä ei ole määritetty, käytä IP-osoitetta.
Valitse Käytä.
Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä.
Valitse vasemmasta siirtymisruudusta Sähköpostin määritys.
Valitse Sähköpostin määritys -sivulla Ota käyttöön lähetys sähköpostiin -valintaruutu. Jos tätä valintaruutua ei ole, toimintoa ei voi käyttää tulostimen ohjauspaneelissa.
Käynnistä ohjattu SMTP-toiminto valitsemalla Lähtevän postin palvelimet (SMTP) -kohdassa Lisää.
Kirjoita Tiedän SMTP-palvelinosoitteen tai -isäntänimen -kenttään smtp.onoffice.com ja valitse Seuraava.
Kirjoita Määritä palvelinyhteyden perustiedot -valintaikkunan Portin numero -kenttään 587.

Huomautus:
Joillakin palvelimilla on ongelmia yli 5 megatavun (Mt) kokoisten sähköpostiviestien lähettämisessä ja vastaanottamisessa. Ongelmat voidaan estää kirjoittamalla lukuarvo Jaa viestit, jos koko yli (Mt) -kohtaan.
Valitse Ota käyttöön SMTP:n SSL-protokolla -valintaruutu ja valitse Seuraava.
Täytä seuraavat tiedot Palvelimen todennusvaatimukset -valintaikkunassa:
1. Valitse Sähköpostipalvelin edellyttää todennusta.
2. Valitse avattavasta luettelosta Käytä aina näitä tunnuksia.
3. Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään Office 365 Outlook -sähköpostiosoite.
4. Kirjoita Salasana-kenttään Office 365 Outlook -tilin salasana ja valitse Seuraava.
Valitse Palvelinkäyttö-valintaikkunassa tulostimen toiminnot, jotka lähettävät sähköpostia tämän SMTP-palvelimen kautta, ja napsauta sitten Seuraava-painiketta.
Kirjoita kelvollinen sähköpostiosoite Yhteenveto ja testaus -valintaikkunan Lähetä testiviesti: -kenttään ja valitse sitten Testaa.
Tarkista, että kaikki asetukset on määritetty oikein ja viimeistele lähtevän sähköpostin palvelimen määritys valitsemalla Valmis.

Lisätietoja saat Microsoftin tukisivulta.

FutureSmart 4

Noudata FutureSmart 4:ssä seuraavia ohjeita.

Johdanto

Jos et näe yllä olevaa videota tai haluat nähdä videon eri koossa, katso video YouTubessa:

Scan to Email Setup for FutureSmart 4 (YouTube)

Ennen aloittamista

Tulostimessa täytyy olla verkkoyhteys sähköpostiin skannauksen määritystä varten.

Järjestelmänvalvojat tarvitsevat seuraavia tietoja ennen määritysprosessin aloittamista.

Tulostimen käyttö järjestelmänvalvojana
DNS-pääte (esim. yrityksennimi.com)
SMTP-palvelin (esim. smtp.mycompany.com)

Huomautus:
Jos et tiedä SMTP-palvelimen nimeä, SMTP-palvelimen portin numeroa tai todennustietoja, ota yhteyttä sähköposti- tai Internet-palveluntarjoajaan tai järjestelmänvalvojaan. SMTP-palvelinten nimet ja porttien nimet löytää yleensä Internet-haulla. Suorita haku esimerkiksi hakusanoilla "Gmail smtp server name" tai "Yahoo smtp server name".
SMTP-palvelimen todennusvaatimukset lähteville sähköpostiviesteille, mukaan lukien mahdollinen todennukseen käytetty käyttäjänimi ja salasana.

Huomautus:

Tietoja sähköpostitilin digitaalisen lähetyksen rajoista saat sähköpostipalvelun toimittajan ohjeista. Jotkin toimittajat saattavat tilapäisesti lukita tilisi, jos lähetysraja ylittyy.

Vaihe 1: Verkon tunnistus -asetusten määrittäminen

Määritä Verkon tunnistus -asetukset noudattamalla seuraavia ohjeita.

Huomautus:

Sähköpostimäärityksen tekeminen Verkko-välilehdessä on edistyneen tason prosessi. Saatat tarvita sähköpostimääritykseen järjestelmänvalvojan apua.

Valitse sulautetun verkkopalvelimen yläosan siirtymisvälilehtien avulla Verkko.

Huomautus:
Office 365:n verkkoasetusten määritysohjeet ovat vaiheessa 5: Määritä Skannaus sähköpostiin -toiminto Office 365 Outlookia varten (valinnainen).
Valitse vasemmassa siirtymisruudussa TCP-/IP-asetukset. Sulautetun verkkopalvelimen Verkkotunnus-välilehden käyttäminen voi edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista.
Valitse TCP/IP-asetukset-valintaikkunassa Verkon tunnistus -välilehti.
Jos verkko vaatii DNS-päätteen, varmista, että TCP/IP-verkkotunnuksen pääte -alueessa on listattu käyttämäsi sähköpostiohjelman DNS-pääte. DNS-päätteet ovat seuraavassa muodossa: yritysnimi.com, gmail.com, jne.

TCP/IP-toimialueen pääteasetukset

Huomautus:
Jos verkkotunnuksen päätettä ei ole määritetty, käytä IP-osoitetta.
Valitse Käytä.
Valitse OK.

Vaihe kaksi: Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen

Skannaus sähköpostiin -toiminnon voi määrittää joko tekemällä perusmäärityksen sähköpostin ohjatun määrityksen avulla tai lisämäärityksen sähköpostin määrityksen kautta. Skannaus sähköpostiin -toiminnon voi määrittää seuraavilla tavoilla:

Tapa 1: Perusasetusten määrittäminen käyttämällä ohjattua sähköpostin määritystoimintoa

Tee perusmääritykset käyttämällä ohjattua sähköpostin määritystoimintoa.

Tämä valinta avaa sähköpostin ohjatun määrityksen, joka sisältyy perusmääritysten HP:n sulautettuun verkkopalvelimeen (EWS).

Valitse sulautetun verkkopalvelimen yläosan siirtymisvälilehtien avulla Skannaus/digitaalilähetys.
Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Sähköpostin ja Skannaus verkkokansioon -toiminnon ohjattu pikamääritys.
Napsauta Sähköpostin ja Skannaus verkkokansioon -toiminnon ohjattu pikamääritys -valintaikkunassa Sähköpostin määritys -linkkiä.

Huomautus:
Jos näyttöön tulee viesti, joka kertoo, että Skannaus sähköpostiin -toiminto on poissa käytöstä, valitse Jatka, niin voit jatkaa määritystä ja ottaa Skannaus sähköpostiin -toiminnon käyttöön, kun asetukset on määritetty.
Suorita Määritä sähköpostipalvelimet (SMTP) -valintaikkunassa jonkin seuraavan vaihtoehdon vaiheet:
- Vaihtoehto 1: Käytä palvelinta, joka on jo sähköpostin käytössä.
  
  Valitse Käytä palvelinta, joka on jo sähköpostin käytössä ja valitse Seuraava.
- Vaihtoehto 2: Etsi lähtevän sähköpostin palvelin verkosta.
  
  Tämä valinta etsii lähtevän sähköpostin SMTP-palvelimia vain oman palomuurisi sisäpuolelta.
  1. Valitse Etsi lähtevän postin palvelin verkosta ja Seuraava.
  2. Valitse palvelin Määritä sähköpostipalvelin (SMTP) -luettelosta ja valitse sitten Seuraava.
  3. Valitse vaihtoehto, joka kuvaa palvelimen todennusvaatimuksia:
    Palvelin ei vaadi todennusta: Valitse Palvelin ei vaadi todennusta ja valitse sitten Seuraava.
    
    -TAI-
    
    Palvelin edellyttää todennusta: Valitse avattavasta luettelosta todennusvaihtoehto:
    
    Valitse Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa kirjautumisen jälkeen ja valitse sitten Seuraava.
    
    -TAI-
    
    Valitse Käytä aina näitä tunnuksia, kirjoita käyttäjätunnus ja salasana ja valitse Seuraava.
- Vaihtoehto 3: Lisää SMTP-palvelin.
  1. Valitse Lisää SMTP-palvelin.
  2. Kirjoita palvelimen nimi ja portin numero ja valitse Seuraava.
    
    Huomautus:
    Yleensä portin numeron oletusasetusta ei tarvitse muuttaa.
    
    Huomautus:
    Jos käytät Gmailin kaltaista isännöityä SMTP-palvelua, tarkista SMTP-osoite, portin numero ja SSL-asetukset palveluntarjoajan verkkosivustosta tai muista lähteistä. Yleensä Gmail-palvelun SMTP-palvelun osoite on smtp.gmail.com, portin numero on 465 ja SSL-salaus on käytössä.
    
    Varmista verkkolähteistä, että nämä palvelinasetukset ovat ajan tasalla määritystä tehdessäsi.
  3. Valitse haluamasi palvelimen todennusvaihtoehto:
    Palvelin ei vaadi todennusta: Valitse Palvelin ei vaadi todennusta ja valitse sitten Seuraava.
    
    -TAI-
    
    Palvelin edellyttää todennusta: Valitse jokin vaihtoehto avattavasta Palvelin edellyttää todennusta -luettelosta.
    
    Valitse Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa kirjautumisen jälkeen ja valitse sitten Seuraava.
    
    -TAI-
    
    Valitse Käytä aina näitä tunnuksia, kirjoita käyttäjätunnus ja salasana ja valitse Seuraava.

Kirjoita Sähköpostiasetusten määrittäminen -valintaikkunassa tiedot lähettäjän sähköpostiosoitteesta ja valitse Seuraava.

Huomautus:

Sähköpostin lähetysasetukset
Vaihtoehto	Kuvaus
Lähettäjä (Pakollinen)	Valitse jokin seuraavista avattavan Lähettäjä-valikon vaihtoehdoista: Käyttäjän osoite (pakollinen kirjautuminen) Oletuslähettäjä: Kirjoita oletussähköpostiosoite ja näyttönimi Lähettäjän oletussähköpostiosoite- ja Oletusnäyttönimi-kenttiin. Huomautus: Luo tulostimen sähköpostiosoite ja käytä tätä osoitetta oletussähköpostiosoitteena. Huomautus: Määritä sähköpostitoiminto siten, että sen käyttäminen edellyttää käyttäjien kirjautumista. Siten käyttäjät eivät voi lähettää sähköpostia muusta kuin omasta osoitteestaan.
Aihe (Valinnainen)	Määritä oletusaihe sähköpostiviestejä varten.
Viesti (Valinnainen)	Luo mukautettu viesti. Jos haluat käyttää tätä viestiä kaikissa tulostimesta lähetetyissä sähköpostiviesteissä, poista Viesti-kohdassa Käyttäjän muokattavissa -valintaruudun valinta.

Määritä Määritä tiedoston skannausasetukset -alueella oletusskannausasetukset ja valitse Seuraava.

Skannausasetukset
Vaihtoehto	Kuvaus
Tiedostomuoto	Valitse skannatun asiakirjan oletustiedostotyyppi: PDF JPEG TIFF M-TIFF XPS PDF/A HP LaserJet Enterprise Flow MFP -tulostimet tai MFP-tulostimet, jotka on yhdistetty digitaalilähetysohjelmiston (DSS) palvelimeen, tukevat myös seuraavia OCR-tiedostotyyppejä: Teksti (OCR) Unicode-teksti (OCR) RTF (OCR) Hakukelpoinen PDF (OCR) Hakukelpoinen PDF/A (OCR) HTML (OCR) CSV (OCR)
Väri/musta	Valitse skannatun asiakirjan oletusväriasetus: Väri Musta Musta/harmaa Havaitse automaattisesti
Laatu ja tiedostokoko	Valitse skannatun asiakirjan oletustulostuslaatu: Heikko (pieni tiedosto) Tavallinen Korkea (suuri tiedosto)
tarkkuus	Valitse skannatun asiakirjan skannauksen oletustarkkuus: 75 dpi 150 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi

Tarkista Yhteenveto-alueen tiedot ja viimeistele asetusten määritys valitsemalla Valmis.

Tapa 2: Lisäasetusten määrittäminen käyttämällä sähköpostin määritystoimintoa

Seuraavissa ohjeissa kuvataan lisäasetusten määrittäminen käyttämällä Sähköpostin määritys -valintaikkunaa.

Valitse EWS:n yläosan siirtymisvälilehtien avulla Skannaus/digitaalilähetys ja valitse sitten vasemmassa siirtymisruudussa Sähköpostin määritys ja napsauta Työn oletusasetukset -valintaa.

Työn oletusasetukset -sivulla näkyvät Skannaus sähköpostiin -määrityksen Perusasetukset. Saat lisäasetukset näkyviin painamalla sivun alareunasta Lisäasetukset-painiketta. Voit palata perusasetuksiin Perusasetukset-painikkeella.

Huomautus:
Nämä ohjeet kattavat ensin Perusasetukset ja sitten Lisäasetukset.

Lisäasetukset-painikkeen sijainti
Valitse Työn oletusasetukset-sivulla Ota käyttöön skannaus sähköpostiin -valintaruutu. Jos tätä valintaruutua ei valita, toimintoa ei voi käyttää tulostimen ohjauspaneelista.

Ota käyttöön skannaus sähköpostiin
Suorita Lähtevän sähköpostin palvelimet (SMTP) -alueella jonkin seuraavan vaihtoehdon vaiheet:
- Valitse jokin näkyvistä palvelimista.
- Käynnistä ohjattu SMTP-palvelimen määritys valitsemalla Lisää.
  1. Valitse ohjatussa SMTP-palvelimen määrityksessä jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:
    Vaihtoehto 1: Tiedän SMTP-palvelinosoitteen tai -isäntänimen: Kirjoita SMTP-palvelimen osoite ja valitse Seuraava.
    
    Vaihtoehto 2: Jos et tiedä SMTP-palvelimen osoitetta, valitse Etsi lähtevän postin palvelin verkosta ja valitse sitten Seuraava. Valitse palvelin ja sitten Seuraava.
    Huomautus:
    Jos SMTP-palvelin on jo luotu jotakin muuta tulostimen toimintoa varten, näkyvissä on vaihtoehto Käytä palvelinta, joka on jo toisen toiminnon käytössä. Valitse se ja määritä se käytettäväksi sähköpostitoiminnossa.
  2. Määritä käytettävät asetukset Määritä perustiedot, jotka tarvitaan palvelinyhteyden muodostamiseen -valintaikkunassa ja valitse Seuraava.
    Joillakin palvelimilla on ongelmia yli 5 megatavun (Mt) kokoisten sähköpostiviestien lähettämisessä ja vastaanottamisessa. Ongelmat voidaan estää kirjoittamalla lukuarvo Jaa viestit, jos koko yli (Mt) -kohtaan.
    
    Yleensä portin numeron oletusasetusta ei tarvitse muuttaa. Jos käytössä on Ota käyttöön SMTP:n SSL-protokolla -asetus, porttia 587 on kuitenkin käytettävä.
    
    Jos käytät Googlen™ Gmail-sähköpostia, valitse Ota käyttöön SMTP:n SSL-protokolla -valintaruutu. Yleensä gmail-palvelun SMTP-palvelun osoite on smtp.gmail.com, portin numero on 465 ja SSL-salaus on käytössä. Varmista verkkolähteistä, että nämä palvelinasetukset ovat ajan tasalla määritystä tehdessäsi.
  3. Valitse Palvelimen todennusvaatimukset -valintaikkunassa asetus, joka kuvaa palvelimen todennusvaatimuksia:
    Palvelin ei vaadi todennusta ja valitse Seuraava.
    
    Palvelin edellyttää todennusta
    
    Valitse avattavasta luettelosta Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa kirjautumisen jälkeen ja valitse sitten Seuraava.
    
    Valitse avattavasta luettelosta Käytä aina näitä tunnuksia, kirjoita käyttäjätunnus ja salasana ja valitse Seuraava.
    Huomautus:
    Jos sisäänkirjautuneen käyttäjän tunnuksia käytetään, määritä sähköpostin käytön vaativan käyttäjän sisäänkirjautuminen tulostimen ohjauspaneelissa. Evää vieraskäyttäjältä sähköpostin käyttöoikeus poistamalla sähköpostin valintaruudun valinta Suojaus-välilehden Käytönhallinnan asetukset -valintaikkunan Kirjautumis- ja oikeuskäytännöt -alueen Laitteen vieras -sarakkeessa. Valintaruudun kuvake muuttuu valintamerkistä lukoksi.
  4. Valitse Palvelinkäyttö-valintaikkunassa tulostimen toiminnot, jotka lähettävät sähköpostia tämän SMTP-palvelimen kautta, ja napsauta sitten Seuraava-painiketta.
    
    Jos palvelin vaatii todennuksen, automaattisten hälytysten ja raporttien lähetykseen tulostimesta vaaditaan käyttäjätunnus ja salasana.
  5. Kirjoita kelvollinen sähköpostiosoite Yhteenveto ja testaus -valintaikkunan Lähetä testiviesti: -kenttään ja valitse sitten Testaa.
  6. Tarkista, että kaikki asetukset on määritetty oikein ja viimeistele lähtevän sähköpostin palvelimen määritys valitsemalla Valmis.

Tee Osoite- ja viestikentän hallinta -alueella Lähettäjä:-määritys ja muut mahdolliset valinnaiset määritykset.

Osoite- ja viestikentän hallinnan määritykset (Perusasetukset)
Ominaisuus	Kuvaus
Käyttäjän muokattavissa	Jos haluat käyttää Oletuslähettäjä- ja Oletusnäyttönimi-asetusta kaikissa tulostimesta lähetettävissä sähköpostiviesteissä (paitsi jos käyttäjä on kirjautuneena), poista valinta Käyttäjän muokattavissa -valintaruudusta. Kun määrität osoitekenttiä ja Käyttäjän muokattavissa -kenttä on tyhjänä, käyttäjät eivät voi muokata kyseisiä kenttiä tulostimen ohjauspaneelista lähettäessään sähköpostia. Voit lähettää kopion itsellesi poistamalla valinnan kaikkien osoitekenttien Käyttäjän muokattavissa -valintaruuduista, mukaan lukien Lähettäjä:-, Vastaanottaja:-, Kopio:- ja Piilokopio:-kentät, ja määrittämällä kyseisen käyttäjän Lähettäjä:-kentän osoitteeksi ja Vastaanottaja:-kentän osoitteeksi hänen oman sähköpostiosoitteensa.
Oletuslähettäjä: ja Oletusnäyttönimi:	Määritä sähköpostiosoite ja nimi, joita käytetään sähköpostiviestin Lähettäjä:-kentässä. Huomautus: Luo tulostimen sähköpostiosoite ja käytä tätä osoitetta oletussähköpostiosoitteena. Huomautus: Määritä sähköpostitoiminto siten, että sen käyttäminen edellyttää käyttäjien kirjautumista. Siten käyttäjät eivät voi lähettää sähköpostia muusta kuin omasta osoitteestaan.
Aihe:	Määritä oletusaihe sähköpostiviestejä varten.
Viesti:	Luo mukautettu viesti. Jos haluat käyttää tätä viestiä kaikissa tulostimesta lähetetyissä sähköpostiviesteissä, poista Viesti:-kohdassa Käyttäjän muokattavissa -valintaruudun valinta, tai jätä valintaruutu valitsematta.

Osoite- ja viestikentän hallinnan määritykset (Lisäasetukset – valinnainen)
Ominaisuus	Kuvaus
Osoitekenttien rajoitukset	Määritä, onko käyttäjien valittava sähköpostiosoite osoitekirjasta, vai voivatko he kirjoittaa sähköpostiosoitteen manuaalisesti. Varoitus: Jos vaihtoehto Käyttäjien on valittava osoitekirjasta on valittu ja osoitekenttiä on lisäksi määritetty käyttäjän muokattaviksi, muokattaviin kenttiin tehdyt muutokset muuttavat myös vastaavia arvoja osoitekirjassa. Voit estää käyttäjiä muuttamasta tulostimen ohjauspaneelin osoitekirjan yhteystietoja siirtymällä Suojaus-välilehden Käytönhallinta-sivulle ja kieltämällä osoitekirjan muuttamisen laitteen vieraskäyttäjiltä.
Salli väärät sähköpostiosoitteen muotoilut	Valitse tämä, jos haluat sallia väärät sähköpostiosoitteen muotoilut.
Vastaanottaja:	Määritä vastaanottajan sähköpostiosoite.
Kopio:	Määritä osoite, johon lähetetään sähköpostiviestien kopio.
Piilokopio:	Määritä osoite, johon lähetetään sähköpostiviestien piilokopio.

Määritä Tiedostoasetukset-alueella tiedoston oletusasetukset.

Tiedostoasetukset (Perusasetukset)
Ominaisuus	Kuvaus
Tiedostonimi	Tallennettavan tiedoston oletusnimi. Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutu.
Tiedostomuoto	Valitse tallennettavan tiedoston tiedostomuoto. Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutu.
Tarkkuus	Määritä tiedoston tarkkuus. Suuritarkkuuksisissa kuvissa on paljon pisteitä tuumalla (dots per inch, dpi), joten niissä näkyy paljon yksityiskohtia. Pienitarkkuuksisissa kuvissa on vähemmän pisteitä tuumalla, ja niissä näkyy vähemmän yksityiskohtia, mutta tiedoston koko on pienempi.
Laatu ja tiedostokoko	Valitse tiedoston laatu. Parempilaatuiset kuvat ovat tiedostokooltaan suurempia kuin heikompilaatuiset, ja niiden lähettäminen kestää kauemmin.
Väri/musta	Voit valita, tulostetaanko kopiot värillisinä, mustana ja harmaana vai vain mustana.

Tiedostoasetukset: (Lisäasetukset – valinnainen)
Ominaisuus	Kuvaus
Tiedostonimen etuliite	Määritä tiedostonimen oletusetuliite niitä tiedostoja varten, jotka tallennetaan verkkokansioon.
Tiedostonimen jälkiliite	Määritä tiedostonimen oletuspääte niitä tiedostoja varten, jotka tallennetaan verkkokansioon. Päällekkäisen tiedostonimen oletuspääte [tiedostonimi] _VVVVKKPPT
Tiedostonimen esikatselu	Kirjoita tiedostonimi ja napsauta Päivitä esikatselu -painiketta.
Tiedostonumeroinnin muoto	Valitse tiedostonimen muoto useisiin tiedostoihin jaetuille töille.
Lisää numerointi, kun työssä on vain yksi tiedosto (esim. _1–1)	Valitse tämä asetus, jos haluat lisätä numeroinnin tiedostonimeen, kun työssä on vain yksi tiedosto.
Korkea pakkaus (pienempi tiedosto)	Valitse tämä asetus, jos haluat pakata skannatun tiedoston, mikä pienentää tiedostokokoa. Korkean pakkauksen tiedoston skannaus voi kuitenkin kestää kauemmin kuin normaalisti pakatun tiedoston skannaus.
PDF-salaus	Jos tiedostotyyppi on PDF, tämä asetus salaa tulostettavan PDF-tiedoston. Salaus edellyttää salasanan määrittämistä. Samaa salasanaa käytetään tiedoston avaamiseen. Käyttäjä saa kehotteen antaa salasanan ennen työn skannaamista, jos salasanaa ei ole määritetty ennen käynnistyspainikkeen painamista.
Estä tyhjät sivut	Jos Estä tyhjät sivut -asetus on valittuna, tyhjät sivut ohitetaan.
Luo useita tiedostoja	Valitsemalla tämän asetuksen voit skannata sivuja erillisiin tiedostoihin tiedostokohtaisen sivujen enimmäismäärän perusteella.

Näytä seuraavat asetukset napsauttamalla Lisäasetukset-painiketta:
- Allekirjoitus ja salaus
- Ilmoitus (Työilmoitus)
- Skannausasetukset

Määritä allekirjoitus- ja salausasetukset Allekirjoitus ja salaus -alueella.

Allekirjoitus ja salaus -asetukset
Ominaisuus	Kuvaus
Allekirjoitus	Valitse, allekirjoitetaanko sähköposti suojaussertifikaatilla. Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutu.
Hajautusalgoritmi	Valitse sertifikaatin allekirjoitusalgoritmi.
Salaus	Valitse, salataanko sähköpostiviesti. Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän muokattavissa -valintaruutu.
Salausalgoritmi	Valitse sähköpostiviestin salauksen algoritmi.
Vastaanottajan julkisen avaimen ominaisuus	Kirjoita attribuutti, jota käytetään vastaanottajan julkisen avaimen hakemiseen LDAP-palvelimelta.
Varmenna vast.ottaja hänen julk. avaimellaan	Valitse tämä asetus, jos haluat, että vastaanottajan julkista avainta käytetään vastaanottajan vahvistamiseen.

Valitse Ilmoitukset-alueella, milloin käyttäjät saavat ilmoituksia lähetetyistä sähköpostiviesteistä. Oletusarvoisesti käytetään kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitetta. Jos vastaanottajan sähköpostiosoite on tyhjä, ilmoitusta ei lähetetä.

Määritä Skannausasetukset-alueella skannauksen oletusasetukset.

Skannausasetukset
Ominaisuus	Kuvaus
Alkuperäinen koko	Valitse alkuperäisen asiakirjan paperikoko.
Alkuperäisen puolet	Valitse, onko alkuperäinen asiakirja yksi- vai kaksipuolinen.
Tekstin/kuvan optimointi	Valitse, jos haluat optimoida tulostuksen sisällön mukaan.
Sisällön suunta	Tällä asetuksella voit valita, miten alkuperäisen sivun sisältö sijoittuu arkille: Pysty tai Vaaka.
Taustan tyhjennys	Valitsemalla arvon voit poistaa taustan vaaleat kuvat tai vaalean taustavärin.
Tummuus	Valitsemalla arvon voit säätää tiedoston tummuutta.
Kontrasti	Valitsemalla arvon voit säätää tiedoston kontrastia.
Terävyys	Valitsemalla arvon voit säätää tiedoston terävyyttä.
Kuvan esikatselu	Valitse, onko työn esikatselunäyttö pakollinen, valinnainen vaiko poissa käytöstä.
Rajausasetukset	Valitse, sallitaanko työn rajaaminen, ja jos sallitaan, rajausasetuksen tyyppi.
Poista reunat	Valitse tämä asetus, jos haluat määrittää työn etu- ja takapuolelta poistettavien marginaalien leveyden joko tuumina tai millimetreinä.

Tarkista, että valitut asetukset ovat oikein ja viimeistele asetusten määritys valitsemalla Käytä.

Vaihe 3: pikasarjojen määrittäminen (valinnainen)

Pikasarjat ovat valinnaisia töiden pikakuvakkeita, joita voi käyttää aloitusnäytössä tai tulostimen Pikasarjat-sovelluksessa. Määritä pikasarjat seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Valitse vasemman siirtymisruudun Sähköpostin määritys -alueella Pikasarjat.
Valitse jokin seuraavista asetuksista:
- Valitse nykyinen pikasarja taulukon Pikasarjat-sovellus-kohdassa.
  
  -TAI-
- Käynnistä ohjattu pikasarjatoiminto valitsemalla Lisää.
Jos olet valinnut Lisää, Pikasarjojen määritys -sivu avautuu. Lisää seuraavat tiedot:
- Pikasarjan nimi: kirjoita uuden pikasarjan otsikko.
- Pikasarjan kuvaus: kirjoita pikasarjan kuvaus.
- Pikasarjan käynnistysasetus: Voit määrittää pikasarjan alkamisen valitsemalla joko Siirry sovellukseen, sitten käyttäjä painaa Aloita tai Pikakäynnistys suoraan aloitusnäytöstä.
Määritä seuraavat pikasarjan asetukset: osoite- ja viestikentän hallinta, allekirjoitus ja salaus, ilmoitukset, skannausasetukset ja tiedoston asetukset.
Tallenna pikasarja valitsemalla Valmis.

Vaihe neljä: Määritä Skannaus sähköpostiin -toiminto Office 365 Outlookia varten (valinnainen)

Tulostin voidaan ohjauspaneelin kautta määrittää lähettämään sähköpostiviestejä Office 365 Outlook -tililtä.

Johdanto

Microsoft Office 365 Outlook on Microsoftin pilvipohjainen sähköpostijärjestelmä, joka käyttää sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen Microsoftin Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) -palvelinta. Jos haluat tulostimen lähettävän sähköpostiviestejä Office 365 Outlook -tililtä ohjauspaneelin kautta, suorita seuraavat vaiheet.

Huomautus:

Asetusten määrittämiseen sulautetussa verkkopalvelimessa tarvitset Office 365 Outlook ‑sähköpostitilin.

Määritä Office 365 Outlook -tilin lähtevän sähköpostin palvelin (SMTP)

Määritä lähtevän sähköpostin palvelin seuraavalla tavalla.

Valitse sulautetun verkkopalvelimen yläosan siirtymisvälilehtien avulla Verkko.
Valitse vasemmassa siirtymisruudussa TCP-/IP-asetukset.
Valitse TCP/IP-asetukset-alueella Verkon tunnistus -välilehti.
Jos verkko vaatii DNS-päätteen, varmista, että TCP/IP-verkkotunnuksen pääte -alueessa on listattu käyttämäsi sähköpostiohjelman DNS-pääte. DNS-päätteet ovat seuraavassa muodossa: yritysnimi.com, gmail.com, jne.

Huomautus:
Jos verkkotunnuksen päätettä ei ole määritetty, käytä IP-osoitetta.
Valitse Käytä.
Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä.
Valitse vasemmasta siirtymisruudusta Sähköpostin määritys.
Valitse Sähköpostin määritys -sivulla Ota käyttöön skannaus sähköpostiin -valintaruutu. Jos tätä valintaruutua ei ole, toimintoa ei voi käyttää tulostimen ohjauspaneelissa.
Käynnistä ohjattu SMTP-toiminto valitsemalla Lähtevän postin palvelimet (SMTP) -kohdassa Lisää.
Kirjoita Tiedän SMTP-palvelinosoitteen tai -isäntänimen -kenttään smtp.onoffice.com ja valitse Seuraava.
Kirjoita Määritä palvelinyhteyden perustiedot -valintaikkunan Portin numero -kenttään 587.

Huomautus:
Joillakin palvelimilla on ongelmia yli 5 megatavun (Mt) kokoisten sähköpostiviestien lähettämisessä ja vastaanottamisessa. Ongelmat voidaan estää kirjoittamalla lukuarvo Jaa viestit, jos koko yli (Mt) -kohtaan.
Valitse Ota käyttöön SMTP:n SSL-protokolla -valintaruutu ja valitse Seuraava.
Täytä seuraavat tiedot Palvelimen todennusvaatimukset -valintaikkunassa:
1. Valitse Sähköpostipalvelin edellyttää todennusta.
2. Valitse avattavasta luettelosta Käytä aina näitä tunnuksia.
3. Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään Office 365 Outlook -sähköpostiosoite.
4. Kirjoita Salasana-kenttään Office 365 Outlook -tilin salasana ja valitse Seuraava.
Valitse Palvelinkäyttö-valintaikkunassa tulostimen toiminnot, jotka lähettävät sähköpostia tämän SMTP-palvelimen kautta, ja napsauta sitten Seuraava-painiketta.
Kirjoita kelvollinen sähköpostiosoite Yhteenveto ja testaus -valintaikkunan Lähetä testiviesti: -kenttään ja valitse sitten Testaa.
Tarkista, että kaikki asetukset on määritetty oikein, ja viimeistele lähtevän sähköpostin palvelimen määritys valitsemalla Valmis.