Sivun automaattisen käännöksen teki Microsoft Translator
HP-tulostimet – FAksien vastaanottaminen tietokoneeseen tai sähköpostiin HP:n digitaalisen faksin avulla
HP:n digitaalinen faksi tallentaa saapuvat faksit automaattisesti verkossa olevaan kansioon tai lähettää ne sähköpostitilille.
Toiminto auttaa säästämään paperia ja mustetta, kun fakseja ei tarvitse tulostaa, ja se mahdollistaa faksien käytön myös silloin,
kun et ole tulostimen lähellä.
HP:n digitaalisen faksin asennuksen valmisteleminen
Määritä faksaaminen tulostimella ja asenna HP-ohjelmisto ennen HP:n digitaalisen faksin määrittämistä.
Huomautus:
Käytettävissä olevat asennusvaihtoehdot vaihtelevat tulostimen mallin ja sen tietokoneyhteyden mukaan. Verkkoyhteydet tukevat
faksien tallentamista verkkokansioon ja faksiin. USB-liitännät tukevat faksien tallentamista vain paikalliseen kansioon.
-
Varmista, että faksitulostin on liitetty puhelinlinjaan tai digitaaliseen puhelinpalveluun, ja että se voi lähettää ja vastaanottaa
fakseja.
-
Asenna HP Smart -sovellus tai HP-ohjelmistopakkaus, joka sisältää HP:n digitaalisen faksin määritystyökalun.
-
Hallintatietokone tarvitsee käyttäjänimen ja salasanan. Jos tallennat verkkokansioon, varmista, että sillä on täydet luku-
ja kirjoitusoikeuden tiedot.
-
Pidä tietokone tai palvelin, jossa kohdekansio on koko ajan käynnissä ja valmiustilassa. Fakseja ei voi tallentaa, jos tietokone
tai palvelin on sammutettu tai horrostilassa.
Luo jaettu verkkokansio
Määritä jaettu kansio, jota muut verkon käyttäjät tai laitteet voivat käyttää.
Luo jaettu verkkokansio (Windows)
Määritä Windows-tietokoneesta jaettu kansio, jota muut verkon käyttäjät tai laitteet voivat käyttää.
-
Luo kansio tietokoneellesi.
-
Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet.
-
Valitse Jakaminen-välilehti ja valitse sitten Jaa.
-
Valitse Avattavasta valikosta Kaikki verkossa olevat henkilöt jaettavaksi -ikkunassa Kaikki, määritä luettava/kirjoitettavakäyttöoikeustaso ja valitse sitten Jaa.
-
Valitse Verkon etsiminen ja tiedostojen jakaminen -ikkunassa yksityiseen verkkoon tai kaikkiin julkisiin verkkoihin tarkoitettu käyttö.
-
Kirjoita muistiin verkkopolku Kansiostasi jaetaan -ikkunasta. Voit siirtyä tälle hakemistopolkuun myöhemmin, kun jaat tämän kansion muiden käyttäjien tai laitteiden kanssa.
Luo jaettu verkkokansio (macOS)
Määritä Mac-tietokoneesta jaettu kansio, jota muut verkon käyttäjät tai laitteet voivat käyttää.
-
Varmista, että tulostin on liitetty samaan verkkoon kuin Mac-tietokone.
-
Luo Mac-tietokoneessa uusi kansio, joka on määritettävä jakamista varten.
-
Osoita omenasymbolia
ja valitse sitten Järjestelmäasetukset.
-
-
Napsauta Tiedostojen jakaminen -valintaruutua ja napsauta sitten Jaetut kansiot -kohdassa plusmerkkiä .
-
Siirry luomaasi kansioon ja napsauta sitten Lisää.
-
Varmista Users (Käyttäjät) -kohdassa, että nimesi on listattu Read & Write access (Luku- ja kirjoitustoiminnot).
-
Jos nimeäsi ei ole luettelossa, lisää se napsauttamalla plus-merkkiä .
-
Jos nimelläsi ei ole Luku- ja kirjoitustoimintoa, avaa avattava valikko napsauttamalla ylä- ja alanuolipainikkeita ja valitse
se sitten luettelosta.
-
Valitse Asetukset.
-
Napsauta Jaa tiedostoja ja kansioita SMB-liitäntää käyttäen -valintaruutua, valitse Kaikkien Windows-käyttäjätilien vieressä oleva valintaruutu , jonka kanssa haluat jakaa, ja valitse sitten Valmis.
-
Kopioi tai kirjoita muistiin tiedostojen jakaminen -kohdan kansio-osoite smb:stä alkaen. Voit siirtyä tälle hakemistopolkuun myöhemmin, kun jaat tämän kansion muiden käyttäjien tai laitteiden kanssa.
-
Sulje Järjestelmäasetukset.
Asenna HP:n digitaalinen faksi
Suorita ohjattu HP:n digitaalisen faksin määritystyökalu Mac- tai Windows-tietokoneesta.
HP:n digitaalisen faksin (HP Smart -sovelluksen) määrittäminen
Suorita ohjattu HP:n digitaalisen faksin määritystyökalu HP Smart -lisäasetuksista.
-
Avaa HP Smart -sovellus ja luo tili tai kirjaudu sisään.
-
Jos tulostin ei ole vielä käytettävissä, lisää tulostin valitsemalla Lisää tulostin tai plus-merkki.
-
Valitse sovelluksen aloitusnäytössä tulostimesi nimi tai kuva.
-
Vieritä asetusluetteloa alaspäin ja valitse lisäasetukset tai tulostimen aloitussivu (EWS).
-
Jos kirjautumis- tai sertifikaatti-ikkuna avautuu, avaa EWS täyttämällä tarvittavat tiedot.
-
Jos sivuston suojaussertifikaatti avautuu, avaa tulostimen aloitussivu valitsemalla Jatka.
-
Jos kirjautumisikkuna avautuu, kirjoita käyttäjätunnukseksi admin ja kirjoita PIN-koodi, joka on tulostimen pohjassa tai takana olevassa tarrassa, tai tulostimen järjestelmänvalvojan määrittämä
salasana.
-
Valitse Koti tai faksi -välilehdessä HP:n digitaalinen faksi.
-
Viimeistele asennus valitsemalla haluamasi digitaalisen faksin asetuksen vierestä Modify (Muokkaa ).
Voit tarkistaa, tukeeko tulostimesi muita digitaalisen faksin vaihtoehtoja, tarkistamalla faksi - tai asennusvalikot tulostimen ohjauspaneelista.
HP:n digitaalisen faksin määrittäminen (HP Easy Start)
Suorita ohjattu HP:n digitaalisen faksin määritystyökalu täysien ominaisuuksien ohjelmistolta ja ohjaimelta, joka asentuu
HP Easy Startin avulla.
Huomautus:
Asennuksen aikana käytettävissä olevat vaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, mikä tulostinmalli on kyseessä ja miten se on yhdistetty
tietokoneeseen. USB-liitäntään liitetyt tulostimet voivat tallentaa fakseja vain paikalliseen kansioon. Verkkoon liitetyt
tulostimet tukevat tallentamista verkossa olevaan kansioon ja faksaamiseen sähköpostiin.
-
Avaa HP-tulostinohjelmisto.
-
Windows: hae Windowsista tulostimen mallinimeä ja -numeroa ja avaa HP Printer Assistant napsauttamalla hakutuloksissa olevaa nimeä.
-
Mac: Avaa Finder
, valitse , kaksoisosoita Hewlett-Packard tai HP-kansiota ja kaksoisosoita sitten HP Utility.
-
Suorita Digitaalisen faksin määritystyökalu.
-
Windows: Napsauta HP Printer Assistant -ohjelmistossa Tulosta, skannaa ja faksaa -välilehteä ja valitse sitten Digitaalisen faksin ohjattu asennus.
-
Mac: Valitse HP Utility -apuohjelmassa Kaikki asetukset ja valitse sitten Digitaalisen faksin arkisto.
-
Suorita asennus loppuun noudattamalla ohjeita.
Tarkista tulostimen ohjauspaneelin Faksi- tai Asetukset-valikosta, tukeeko tulostin muita digitaalisen faksin asetuksia.
Lähetä testifaksi
Lähetä faksi HP:lle ja odota sitten paluufaksia, jotta voit varmistua, että faksien lähetys ja vastaanotto onnistuu.
-
Luo yksisivuinen mustavalkoinen testifaksi.
-
Lisää faksinumerosi faksin ylätunnisteeseen. Palvelu käyttää ylätunnistetta vastausfaksin lähettämiseen. Varmista, että ylätunniste
sisältää koko faksinumeron ja vastaa faksiin liitetyn puhelinlinjan numeroa.
-
Keskeytä tai poista tilapäisesti käytöstä kaikki puhelinlinjan palvelut, jotka voivat häiritä saapuvia fakseja, kuten vastaaja,
koputuspalvelu, tuntemattomien puheluiden hylkäys ja soittajan numeron näyttö. Voit poistaa soittajan numeron näytön eston
useimmilla alueilla painamalla *82 ennen HP:n faksitestipalveluun soittamista. Ota yhteys puhelinyhtiöön, jos jokin näistä palveluista häiritsee faksaamista.
-
Lähetä testifaksi numeroon 1-888-473-2963 (Yhdysvallat).
-
Odota 5–7 minuuttia, että palvelu lähettää vastausfaksin.
Jos faksi ei saavu 10 minuutin kuluessa, tarkista faksiasetukset ja yritä uudelleen.