Faksien lähettäminen HP-tulostimella tai -faksilaitteella

Liitä HP-tulostin lankapuhelimeen ja määritä faksiasetukset.

1. Ota puhelinjohto. Varmista, että siinä on kaksi johdinta, eikä neljä.

   

2. Liitä puhelinjohto seinäpistorasiaan ja tulostimen takana olevaan 1-LINE-liitäntään.

   

3. Jos käytössä on puhelinvastaaja, liitä puhelinjohto laitteeseen ja tulostimen takana olevaan 2-EXT-liitäntään, jotta vastaaja voi tallentaa äänipuheluja ilman faksin ääniä.

   

   Sijainti	Kuvaus
   1	Seinäpistorasia
   2	Kaksijohtiminen puhelinjohto
   3	Puhelinvastaaja
   4	Yksilinjainen puhelin

4. Määritä faksin asetukset ja valinnat. HP-ohjelmistossa on ohjattuja faksiasennustyökaluja, tai voit muuttaa asetuksia siirtymällä tulostimen ohjauspaneelin valikkoon Faksi tai Asetukset.

   • Faksin ylätunniste: Kirjoita teksti, jonka haluat vastaanottajien näkevän faksien yläreunassa. Tyypillinen faksin ylätunniste sisältää nimesi, yrityksesi nimen ja kokonaisen 10-numeroisen faksinumeron.

   • Vastaustila / automaattinen vastaus: Ota tämä toiminto käyttöön, jos haluat faksilaitteen vastaavan puheluihin tietyn soittomäärän jälkeen ja hyväksyvän faksit. Jos toiminto ei ole käytössä, saapuvat faksit on hyväksyttävä manuaalisesti tulostimen ohjauspaneelista.

   • Soitot ennen vastaamista: Kun puhelin soi, tulostin odottaa ja laskee soittojen määrän, ennen kuin se vastaa puheluun.

     • Jos puhelinlinja on jaettu äänipuheluiden kanssa, valitse soittojen määrä, joka antaa riittävästi aikaa vastata puhelimeen, ennen kuin tulostin vastaa puheluun.

     • Jos puhelinlinja on jaettu puhelinvastaajan kanssa, varmista, että vastaaja vastaa puhelimeen ennen tulostinta määrittämällä soittojen lukumääräksi kaksi enemmän kuin puhelinvastaajalla.

   • Soittotyyppi: Ota erilliselle faksilinjalle käyttöön Kaikki soitot -asetus tai valitse Erottuva soitto, jos haluat määrittää faksilinjalle erityisen soittoäänen.

   • Valintatyyppi: Vastaa käytössäsi olevaa analogista puhelinpalvelua: ääni tai pulssi. Jos valintatyypit eivät vastaa toisiaan, tulostin ei tunnista soittoja eikä vastaa saapuviin puheluihin.

     Nykyinen alan standardi on äänivalinta useimmilla alueilla. Pulssivalinta voi olla käytössä, jos käytät valintalevypuhelinta. Jos et ole varma valintatyypistä, ota yhteyttä puhelinpalveluntarjoajaan.

   • Faksin äänenvoimakkuus: Valitse äänenvoimakkuus, jolla kuulet faksipuhelun ääniä, kuten valintaääniä ja varattuja signaaleja. Valitse äänenvoimakkuuden asetukseksi Off (Pois käytöstä), jos haluat käyttää hiljaista faksausta.

5. Testaa faksin asetukset.

   • Faksitestin suorittaminen tulostimen ohjauspaneelista: Etsi Faksi- tai Asetukset-valikosta Suorita faksitesti tai Faksitestiraportti. Tulostettava raportti sisältää testitulokset ja ohjeet ongelmien ratkaisemiseksi.

   • Testifaksin lähettäminen: Lähetä yhden sivun mustavalkoinen testifaksi numeroon 1-888-HPFaxme (1-888-473-2963). Palvelu vastaanottaa fakseja ja palauttaa niitä 5–7 minuutin kuluessa faksin ylätunnisteessa olevaan numeroon.

Lataa asiakirja tulostimeen, valitse vastaanottajan faksinumero tulostimen ohjauspaneelilla ja lähetä faksi.

1. Jos tiedät, että vastaanottaja on kotona tai kotitoimistossa ja jakaa puhelinlinjan faksilaitteen kanssa, soita hänelle ja kerro, että olet lähettämässä faksia.

2. Lataa asiakirja, jonka haluat faksata.

   • Skannerin lasi: Nosta skannerin kansi. Aseta alkuperäiskappale skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin. Kohdista se merkkien mukaisesti ja sulje skannerin kansi.

     

   • Automaattinen asiakirjojen syöttölaite: lisää yksi- tai monisivuinen asiakirja lokeroon ohjausmerkkien mukaan. Asiakirja asetetaan useimpiin malleihin tulostuspuoli ylöspäin ja yläreuna edellä. Säädä paperin leveysohjaimia, kunnes ne ovat kevyesti paperin reunoja vasten.

     

3. Varmista, että syöttölokeroon on lisätty tyhjää paperia mahdollisesti tulostettavia faksiraportteja varten.

4. Valitse tulostimella vastaanottajan faksinumero, mukaan lukien ulkopuolisen linjan numero sekä kaukopuhelun maatunnus ja suuntanumero. Jos käytät pikavalintaa, varmista, että tallennettu numero sisältää viivat numeroiden välissä.

5. Lähetä faksi painamalla Musta-, Väri- tai Lähetä-painiketta.

   • Jos kuulet varatun signaalin, vastaanottava faksipuhelinlinja on varattu. Yritä faksaamista myöhemmin uudelleen.

   • Jos kuulet jonkun äänen vastaavan puhelimeen, odota, kunnes hän hyväksyy faksin manuaalisesti, tai peruuta faksi ohjauspaneelista, jos epäilet, että puhelinnumero on väärä.

   • Jos kuulet korkeita ääniä, faksia lähetetään.

   Faksiraportti tulostuu.

6. Lue faksiraportti ja varmista, onnistuiko faksin lähetys, tai opi ratkaisemaan ongelma virheen sattuessa.