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HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise: Configuración de la función Escanear a unidad USB

Obtenga información sobre cómo configurar la función Escanear a unidad USB.

La impresora dispone de una función que le permite escanear un documento y guardarlo en una unidad USB. La función no estará disponible hasta que no se haya configurado mediante el servidor web incorporado de HP (EWS).

FutureSmart 3

Siga estos pasos para FutureSmart 3.

Paso 1: Activar almacenamiento en USB

Siga estos pasos para activar la función Guardar en USB.

  1. Seleccione la ficha Seguridad.

  2. Desplácese a Puertos de Hardware y asegúrese de que la opción Activar plug and play de USB alojados está activada.

  3. Seleccione la ficha Escaneo/Envío digital.

  4. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Configuración de Guardar en USB.

  5. Seleccione la casilla de verificación Activar almacenamiento en USB.

  6. Haga clic en Aplicar en la parte inferior de la página.

Paso 2: Creación de un conjunto rápido Guardar en USB (opcional)

Siga estos pasos para añadir un conjunto rápido de almacenamiento en USB.

Nota:

Los conjuntos rápidos son métodos abreviados de trabajos a los que se accede en la pantalla de inicio de la impresora o en la aplicación Conjuntos rápidos.

  1. Desplácese hasta el área de Configuración de conjuntos rápidos del EWS mediante los siguientes pasos:

    1. En las fichas de navegación superiores, haga clic en General.

    2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Configuración de conjuntos rápidos.

  2. Haga clic en Agregar. Se abre el Asistente de conjuntos rápidos.

    Nota:

    Haga clic en Cancelar en cualquier página del Asistente de conjuntos rápidos para cancelar los cambios actuales, salga del Asistente de conjuntos rápidos y vuelva a la página Configuración de conjuntos rápidos.

  3. Seleccione Guardar en USB para Tipo de conjunto rápido, y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  4. Introduzca un nombre para el conjunto rápido en el campo Título del conjunto rápido (obligatorio).

  5. En la lista desplegable Ubicación del botón, seleccione la ubicación del conjunto rápido para que aparezca en la impresora. Este ajuste determina si el conjunto rápido se muestra en la Pantalla de inicio o en el área Conjuntos rápidos del panel de control de la impresora.

  6. Introduzca una descripción para el conjunto rápido en el campo Descripción de conjunto rápido (obligatorio).

  7. Seleccione una Opción de inicio de conjunto rápido para determinar lo que sucede tras seleccionar un conjunto rápido en el panel de control de la impresora y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  8. Seleccione una ubicación predeterminada donde los archivos escaneados se guardan en dispositivos de almacenamiento USB en el puerto USB en el panel de control y a continuación, haga clic en Siguiente. Las opciones de la ubicación predeterminada son:

    • Guardar en el directorio raíz del dispositivo de almacenamiento USB

    • Crear o colocar en esta carpeta del dispositivo de almacenamiento USB: cuando se utiliza esta opción de ubicación de archivos, se debe especificar la ruta a la carpeta en el dispositivo de almacenamiento USB. Se debe utilizar una barra diagonal inversa \ para separar los nombres de carpeta\subcarpeta en la ruta.

  9. Seleccione una opción en la lista desplegable Condición de notificación: y, a continuación, haga clic en Siguiente.

    Esta configuración determina si los usuarios reciben una notificación cuando finaliza o falla un trabajo de conjunto rápido Guardar en USB y cómo la reciben. Las opciones de configuración de Condición de notificación: son:

    • No notificar

    • Notificar al completar el trabajo

    • Notificar solo si el trabajo falla

  10. Elija los valores de Configuración de escaneo para el conjunto rápido y, a continuación, haga clic en Siguiente.

    Nota:

    Si desea obtener más información sobre los ajustes de escaneo disponibles, consulte Configuración de escaneo predeterminada de Configuración de Guardar en USB.

  11. Elija los valores de Configuración de archivo para el conjunto rápido y a continuación, haga clic en Siguiente.

    Nota:

    Para obtener más información sobre los ajustes de archivo disponibles, consulte Configuración de archivo predeterminada de Configuración de Guardar en USB.

  12. Revise el resumen de la configuración y, a continuación, haga clic en Finalizar para guardar el conjunto rápido, o en Anterior para editar la configuración.

Configuración de escaneo predeterminada de Configuración de Guardar en USB

En la tabla siguiente se enumeran los ajustes predeterminados.

Ajustes de escaneado para la configuración de Guardar en USB:

Opción

Descripción

Tipo de archivo predeterminado

Seleccione el tipo de archivo predeterminado que se usará para el documento escaneado:

  • PDF

  • JPEG

  • TIFF

  • MTIFF

  • XPS

  • PDF/A

  • Texto (OCR)

  • Texto Unicode (OCR)

  • RTF (OCR)

  • PDF con búsquedas (OCR)

  • PDF/A con búsquedas (OCR)

  • HTML (OCR)

  • CSV (OCR)

Preferencias de color predeterminadas

Seleccione la configuración de color predeterminada que se usará para el documento escaneado:

  • Color

  • Negro

  • Negro/gris

  • Detección automática

Calidad de salida predeterminada

Seleccione la calidad de salida predeterminada que se usará para el documento escaneado:

  • Baja (archivo pequeño)

  • Media

  • Alta (archivo grande)

Resolución predeterminada

Seleccione la resolución de escaneado predeterminada que se usará para el documento escaneado:

  • 75 ppp

  • 150 ppp

  • 200 ppp

  • 300 ppp

  • 400 ppp

  • 600 ppp

Configuración de archivo predeterminada de Configuración de Guardar en USB

Revise los ajustes de archivo predeterminados para la configuración de Guardar en USB.

Configuración de archivo para Configuración de Guardar en USB:

Característica

Descripción

Prefijo del nombre de archivo

Establezca el prefijo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden en una carpeta de red.

Nombre de archivo predeterminado

Nombre de archivo predeterminado del archivo que se va a guardar.

Seleccione la casilla de verificación Editable por el usuario para que esta opción de configuración se pueda editar en el panel de control del producto.

Sufijo del nombre de archivo

Establezca el sufijo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden en una carpeta de red.

Sufijo del nombre de archivo duplicado predeterminado [nombredearchivo]_AAAAMMDDH

Formato de número de archivo

Seleccione un formato de número de archivo para cuando el trabajo esté dividido en varios archivos.

Tipo de archivo predeterminado

Seleccione el formato del archivo que se guarda.

Seleccione la casilla de verificación Editable por el usuario para que esta opción de configuración se pueda editar en el panel de control de la impresora.

Vista previa de nombre del archivo

Introduzca un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en el botón Actualizar vista previa.

Preferencia de color predeterminada

Seleccione si el archivo es en blanco y negro o en color.

Calidad de salida predeterminada

Seleccione la calidad del archivo. Las imágenes de alta calidad requieren un mayor tamaño de archivo que las de baja calidad, y enviarlas lleva más tiempo.

Resolución predeterminada

Establezca la resolución del archivo. Las imágenes de mayor resolución tienen más puntos por pulgada (ppp) y, por lo tanto, muestran más detalles. Las imágenes de menor resolución tienen menos puntos por pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.

Compresión

Especifique si el archivo usa una compresión Normal o Alta al guardar un documento escaneado como archivo PDF o XPS. Si la compresión se establece como Alta, el archivo escaneado es más pequeño, pero el proceso de escaneo puede llevar más tiempo que con compresión Normal.

Compresión TIFF negro

Seleccione el algoritmo de compresión TIFF negro que se utilizará en la compresión del archivo TIFF que se genere.

Compresión TIFF color/escala de grises

Seleccione el algoritmo de compresión TIFF color/escala de grises que se utilizará para comprimir el archivo TIFF que se genere.

Cifrado de PDF

Si el tipo de archivo es PDF, esta opción cifra el archivo PDF de salida. Es preciso especificar una contraseña como parte del cifrado. La misma contraseña debe utilizarse para abrir el archivo. Se le solicitará al usuario que introduzca una contraseña antes de escanear el trabajo si no lo ha hecho antes de pulsar el botón de inicio.

Desactivar los archivos de tipo OCR

Seleccione esta configuración para impedir que los tipos de archivo OCR estén disponibles en el panel de control de la impresora.

Activar supresión de páginas en blanco

Si se activa la opción Activar supresión de páginas en blanco, se pasan por alto las páginas que estén en blanco.

FutureSmart 4

Siga estos pasos para FutureSmart 4.

Paso 1: Activar Escanear a unidad USB

Siga estos pasos para activar la función Escanear a unidad USB.

  1. Seleccione la ficha Seguridad.

  2. Desplácese a Puertos de Hardware y asegúrese de que la opción Activar plug and play de USB alojados está activada.

  3. Seleccione la ficha Escaneo/Envío digital.

  4. Seleccione la casilla de verificación Activar Escanear a USB.

  5. Haga clic en Aplicar en la parte inferior de la página.

Nota:

La mayoría de dispositivos se envían con las unidades de disco duro (HDD) instaladas. En algunos casos, se pueden agregar más dispositivos de almacenamiento por USB. Compruebe si es necesario ampliar la función Escanear a unidad USB a Unidad USB y de disco duro.

Paso 2: Configuración de los conjuntos rápidos (opcional)

Los conjuntos rápidos son métodos abreviados de trabajos a los que se accede en la pantalla de inicio de la impresora o en la aplicación Conjuntos rápidos.

  1. En el área Escanear a unidad USB del panel de navegación izquierdo, haga clic en Conjuntos rápidos.

  2. Seleccione una de las opciones siguientes:

    • Seleccione un conjunto rápido existente en la tabla Aplicación de conjuntos rápidos.

      O BIEN

    • Haga clic en Agregar para iniciar el Asistente de conjuntos rápidos.

  3. Si ha seleccionado Agregar, se abrirá la página Configuración de conjuntos rápidos. Complete la siguiente información y luego haga clic en Siguiente.

    • Nombre del conjunto rápido: introduzca un nombre para el conjunto rápido.

    • Descripción del conjunto rápido: introduzca una descripción para el conjunto rápido.

    • Opción de inicio del conjunto rápido: para determinar cómo se inicia el conjunto rápido, haga clic en Introducir aplicación y el usuario pulsa Inicio o Iniciar de inmediato al seleccionarse desde la pantalla de inicio.

  4. Seleccione una ubicación predeterminada donde los archivos escaneados se guardan en dispositivos de almacenamiento USB en el puerto USB en el panel de control y a continuación, haga clic en Siguiente. Las opciones de la ubicación predeterminada son:

    • Guardar en el directorio raíz del dispositivo de almacenamiento USB

    • Crear o colocar en esta carpeta del dispositivo de almacenamiento USB: cuando se utiliza esta opción de ubicación de archivos, se debe especificar la ruta a la carpeta en el dispositivo de almacenamiento USB. Se debe utilizar una barra diagonal inversa \ para separar los nombres de carpeta\subcarpeta en la ruta.

  5. Seleccione una opción en la lista desplegable Condición de notificación: y, a continuación, haga clic en Siguiente.

    Esta configuración determina si los usuarios reciben una notificación cuando finaliza o falla un trabajo de conjunto rápido de Escanear a USB y cómo la reciben. Las opciones de configuración de Condición de notificación: son:

    • No notificar

    • Notificar al completar el trabajo

    • Notificar solo si el trabajo falla

  6. Elija los valores de Configuración de escaneo para el conjunto rápido y, a continuación, haga clic en Siguiente.

    Nota:

    Si desea obtener más información sobre los ajustes de escaneo disponibles, consulte "Configuración de escaneo predeterminada para la Configuración de Escanear a unidad USB".

  7. Elija los valores de Configuración de archivo para el conjunto rápido y a continuación, haga clic en Siguiente.

    Nota:

    Para obtener más información sobre la configuración de archivo disponible, consulte "Configuración de escaneo predeterminada para la Configuración de Escanear a unidad USB".

  8. Revise el resumen de la configuración y, a continuación, haga clic en Finalizar para guardar el conjunto rápido, o en Anterior para editar la configuración.

Configuración de escaneo predeterminada para la Configuración de Escanear a unidad USB

Revise la configuración de escaneo predeterminada para la Configuración de Escanear a unidad USB.

Configuración de escaneo para la Configuración de Escanear a unidad USB

Característica

Descripción

Tamaño original

Especifique el tamaño de página del documento original.

Caras originales

Seleccione si el documento original está a una cara o a dos.

Optimizar texto/imagen

Seleccione para optimizar para la salida de un tipo concreto de contenido.

Orientación del contenido

Seleccione el modo en que el contenido del documento original se coloca en la página: Vertical u Horizontal.

Limpieza de fondo

Seleccione un valor para eliminar las imágenes tenues del fondo o para eliminar el color de fondo claro.

Oscuridad

Seleccione un valor para ajustar la oscuridad del archivo.

Contraste

Seleccione un valor para ajustar el contraste del archivo.

Nitidez

Seleccione un valor para ajustar la nitidez del archivo.

Vista previa de la imagen

Seleccione si la vista previa del trabajo se muestra siempre, se ofrece opcionalmente, o se desactiva.

Opciones de recorte

Seleccione si se permite o no recortar un trabajo, así como el tipo de opción de recorte.

Borrar bordes

Seleccione esta configuración para especificar la anchura de márgenes de los bordes que se borrarán, en pulgadas o en milímetros, para las partes frontal y trasera de un trabajo.

Configuración de archivo predeterminada para Configuración de almacenamiento en USB

Revise las opciones para Configuración de almacenamiento en USB.

Configuración de archivo para Configuración de almacenamiento en USB:

Nombre de la opción

Descripción

Prefijo del nombre de archivo

Establezca el prefijo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden en una carpeta de red.

Nombre de archivo

Nombre de archivo predeterminado del archivo que se va a guardar.

Seleccione la casilla de verificación Editable por el usuario para que esta opción de configuración se pueda editar en el panel de control de la impresora.

Sufijo del nombre de archivo

Establezca el sufijo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden en una carpeta de red.

Sufijo del nombre de archivo duplicado predeterminado [nombredearchivo]_AAAAMMDDH

Vista previa de nombre del archivo

Introduzca un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en el botón Actualizar vista previa.

Formato de numeración de archivo

Seleccione un formato de número de archivo para cuando el trabajo esté dividido en varios archivos.

Agregar numeración si el trabajo solo tiene un archivo (por ej. _1–1)

Seleccione este ajuste para agregar numeración al nombre del archivo si el trabajo consta de un único archivo, en lugar de varios.

Tipo de archivo

Seleccione el formato del archivo que se guarda.

Seleccione la casilla de verificación Editable por el usuario para que esta opción de configuración se pueda editar en el panel de control de la impresora.

Compresión alta, archivo más pequeño

Seleccione este ajuste para comprimir el archivo escaneado y reducir su tamaño. Sin embargo, el proceso de escaneo para un archivo con compresión alta puede tardar más que para un archivo con compresión normal.

Cifrado de PDF

Si el tipo de archivo es PDF, esta opción cifra el archivo PDF de salida. Es preciso especificar una contraseña como parte del cifrado. La misma contraseña debe utilizarse para abrir el archivo. Se le solicitará al usuario que introduzca una contraseña antes de escanear el trabajo si no lo ha hecho antes de comenzar.

Resolución

Establezca la resolución del archivo. Las imágenes de mayor resolución tienen más puntos por pulgada (ppp), por lo tanto muestran más detalles. Las imágenes de menor resolución tienen menos puntos por pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.

Calidad y tamaño de archivo

Seleccione la calidad del archivo. Las imágenes de alta calidad requieren un mayor tamaño de archivo que las de baja calidad, y enviarlas lleva más tiempo.

Color/negro

Especifique si las copias se van a imprimir en color, negro y gris o solo negro.

Suprimir páginas en blanco

Si se activa la opción Suprimir páginas en blanco, se pasan por alto las páginas que estén en blanco.

Crear diversos archivos

Seleccione este ajuste para escanear páginas en archivos independientes en función de un número máximo predeterminado de páginas por archivo.


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