Impresoras HP: Escaneo con Accesos directos (aplicación HP Smart)

Cree un nuevo acceso directo o edite uno existente con la aplicación HP Smart.

1. Abra la aplicación HP Smart y haga clic en Accesos directos.

2. En Mis accesos directos, cree un nuevo acceso directo o edite uno existente.

   • Para crear un nuevo acceso directo, haga clic en Añadir acceso directo y, luego, seleccione Crear su propio acceso directo o un ajuste preestablecido para la configuración guiada, como Guardar en Google Drive o Imprimir, enviar por correo y guardar.

   • Para editar un acceso directo existente, haga clic en el icono de Configuración de Accesos directos y, luego, en Editar o Eliminar.

     

3. Seleccione el destino del acceso directo para agregarlo o cambiar la configuración predeterminada.

   • Destino de Imprimir: Imprima una copia del archivo. Utilice los menús desplegables para cambiar el número de Copias, seleccione Color o Escala de grises, y active o desactive la impresión A doble cara (si es compatible).

   • Destino Enviar por correo: Envíe el archivo a una o más direcciones de correo electrónico. Introduzca una o más direcciones de correo electrónico y, luego, edite el Asunto y el Cuerpo para personalizar el mensaje.

   • Destino de Guardar: Conéctese a una cuenta de almacenamiento en la nube, como Google Drive o Microsoft OneDrive, y guarde el archivo en ella. Después de iniciar sesión en una cuenta en la nube, se crea automáticamente una carpeta HP Smart para los archivos de Accesos directos.

4. Introduzca un nombre de acceso directo y, a continuación, active Ejecución rápida si desea omitir la edición y la vista previa del archivo.

5. Solo para HP Smart Advance: active Nombre de archivo inteligente para generar un nombre automáticamente basado en el texto del archivo, si está disponible.

6. Para los destinos Enviar por correo y Guardar, seleccione cómo desea guardar el archivo.

   • Para guardar como un único archivo, seleccione PDF básico.

   • Para guardarlo como archivos independientes, seleccione Imagen (*.jpg).

   • Solo para HP Smart Advance: seleccione PDF que se puede buscar, Documento de Word (*.docx) o Texto sin formato (*.txt) para guardar el archivo como texto editable o que se puede buscar.

7. Haga clic en Guardar acceso directo.

Seleccione un acceso directo en la aplicación HP Smart y, a continuación, escanee o cargue un archivo para ejecutar las tareas de destino.

1. Abra la aplicación HP Smart y, luego, haga clic en el mosaico Accesos directos.

2. Seleccione el acceso directo que desea utilizar y, después, escanee el archivo original, o cargue uno existente (solo en dispositivos móviles).

   • Si se ha activado Ejecución rápida, el acceso directo se ejecutará automáticamente y ya habrá terminado.

   • Si Ejecución rápida no se ha activado, cambie la configuración del archivo que desee y, luego, haga clic en Iniciar [nombre del acceso directo].

3. Espere unos minutos a que se procese el acceso directo.

Utilice la aplicación HP Smart para activar Accesos directos en el panel de control de la impresora.

1. Abra la aplicación HP Smart, haga clic en Accesos directos y, luego, haga clic en Activar, en la ventana Acceso a accesos directos. También puede hacer clic en el icono de Configuración para activar el Acceso a la impresora.

   

2. Seleccione durante cuánto tiempo desea que estén activados los accesos directos en el panel de control y, luego, haga clic Guardar > Aceptar.

Configure y ejecute un acceso directo para enviar escaneos por correo electrónico directamente desde el panel de control de la impresora.

1. Coloque el original en el cristal del escáner o cárguelo en el alimentador automático de documentos (AAD).

   PRECAUCIÓN:

   No cargue fotos en el AAD para evitar dañar las fotos o la impresora.

2. En el panel de control, toque Accesos directos y, luego, seleccione Acceso directo de correo electrónico o un acceso directo existente.

3. Siga las instrucciones para configurar o cambiar la configuración del acceso directo y luego toque Iniciar o Continuar para escanear el original.

4. Cuando se haya hecho el escaneo inicial, toque Iniciar para agregar más páginas o Listo para enviar el correo electrónico.