Este documento explica cómo enviar un documento escaneado por correo electrónico. Explica la pantalla de escaneo a correo electrónico, cómo configurar una cuenta de correo electrónico, cómo escanear y enviar un mensaje de correo electrónico, cómo volver a enviar a la última dirección de correo electrónico y cómo imprimir un informe de confirmación de correo electrónico.
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Samsung MFP SL-K3250-K3300, MultiXpress Color MFP SL-X3220-X3280: escaneo y envío por correo electrónico
Explicación de la pantalla Scan to Email (Escanear a correo electrónico)
Seleccione Scan to PC (Escanear a correo electrónico) en la pantalla de visualización.
Pestaña Basic (Configuración básica)
La pestaña Basic (Configuración básica) muestra las opciones de escaneo comunes.
Figura : Pestaña Basic (Configuración básica)
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Send to Me (Envío a uno mismo): Haga clic en la pestaña Advanced (Configuración avanzada), luego en Email Settings (Configuración de correo electrónico) y, a continuación, escriba la dirección de correo electrónico del remitente. Haga clic en la casilla de verificación de la derecha para realizar el envío a uno mismo.
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Input Address (Introducir dirección): toque la pantalla para agregar direcciones de correo electrónico del destinatario.
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File Name (Nombre del archivo): nombre del archivo que se va a enviar.
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File Format (Formato de archivo): seleccione el formato de archivo antes de continuar con el trabajo de escaneo.
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Resolution (Resolución): selecciona el valor de resolución de escaneo.
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Darkness (Oscuridad): ajusta el grado de oscuridad de la salida de escaneo.
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Address Book (Favorite, All, ABC, 123/!@#, Server) Libreta de direcciones (Favoritos, Todos, ABC, 123/!@#, servidor): introduce la dirección del destinatario al pulsar las direcciones almacenadas. Puede guardar las direcciones de correo electrónico que utiliza con más frecuencia utilizando el panel de control o SyncThru™ Web Service.
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Recent (Recientes): Muestra las direcciones de correo electrónico utilizadas más recientemente. También puede elegir las direcciones de correo electrónico, en lugar de pulsar el teclado emergente.
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Programs (Programas): le permite guardar la configuración actual para el uso futuro.
Pestaña Configuración avanzada
La pestaña Advanced (Configuración avanzada) muestra funciones de escaneo más avanzadas.
Figura : Pestaña Configuración avanzada
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Original Size (Tamaño original): selecciona el tamaño de los originales.
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Original Orientation (Orientación del original): selecciona la orientación de los originales.
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Email Settings (Configuración de correo electrónico): introduce la información como De, Asunto y Mensaje.
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Duplex (Doble cara): para documentos originales que se escanean en ambas caras.
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Build Job (Creación de trabajo): Una vez finalizado el escaneo, aparecerá la ventana Scan More Pages (Escanear más páginas) que le preguntará si desea escanear otra página. Si hace clic en Yes (Sí), podrá escanear otra página en el trabajo actual. Si hace clic en No, se completará el proceso de escaneo para el resto del trabajo.
Pestaña Imagen
La pestaña Image (Imagen) muestra funciones para ajustar las imágenes.
Puede pasar a la siguiente página o a páginas anteriores usando las flechas hacia arriba o hacia abajo en la parte inferior izquierda.
Figura : Pestaña Imagen
- Original Type (Tipo de original): seleccione si el original es texto, una foto, etc.
- Color Mode (Modo color): ajusta las opciones de color de los documentos escaneados.
- Adjust Background (Ajustar el fondo): borra parte del fondo mediante el ajuste de densidad o brillo.
- Erase Backside Image (Borrar la imagen de la parte posterior): evita que se escanee la imagen que se transparenta desde la otra cara del papel original.
- Scan to Edge (escanear hasta el borde): escanea todo el documento hasta el borde del papel.
Pestaña Salida
La pestaña Output (Salida) ajusta el formato de archivo y la calidad del documento escaneado.
Figura : Pestaña Salida
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Quality (Calidad): ajusta la calidad de visualización del documento escaneado.
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File Format (Formato de archivo): selecciona el formato del archivo que se va a enviar.
Configuración de una cuenta de correo electrónico
Utilice estas direcciones para configurar una cuenta de correo electrónico.
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Asegúrese de que el cable de red esté conectado a la impresora. Si no es así, conecte la impresora con un cable de red estándar.
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Abra un navegador web, como Internet Explorer, Safari o Firefox y escriba la nueva dirección IP de la impresora en la ventana del navegador.Por ejemplo:
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Haga clic en Login (Iniciar sesión) en la parte superior derecha de la página web de SyncThru™ Web Service.
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Escriba el nombre de usuario y la contraseña.Utilice el mismo ID y contraseña de inicio de sesión que utilizó para iniciar sesión desde la impresora.
nota:
Para cambiar la contraseña, consulte la sección "Pestaña Seguridad" en la guía del usuario. -
Haga clic en Settings (Configuración), Network Settings (Configuración de red) y en Outgoing Mail Server (SMTP) (Servidor de correo saliente).
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Introduzca la dirección IP en notación decimal separada por puntos o como nombre de host.
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Haga clic en Secure Email Connection with SSL/TLS (Conexión de correo electrónico con SSl/TLS segura).
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Introduzca el número de puerto del servidor, del 1 al 65 535.
nota:
Teniendo en cuenta la opción que ha seleccionado en el paso anterior, debe introducir el número de puerto correspondiente:-
None (Ninguno): se utiliza el puerto 25 de forma predeterminada.
-
SSL: se utiliza el puerto 465 de forma predeterminada.
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TLS: se utiliza el puerto 587 de forma predeterminada.
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-
Marque la casilla situada junto a SMTP Requires Authentication (SMTP requiere autenticación) para solicitar la autenticación.
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Introduzca el nombre de inicio de sesión del servidor SMTP y la contraseña.
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Pulse Apply (Aplicar).
Volver a enviar a la última dirección de correo electrónico
Utilice las direcciones para enviar un archivo escaneado a la última dirección de correo electrónico.
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Coloque los originales hacia arriba en el RADF o coloque un único original hacia abajo sobre el cristal del escáner y cierre el RADF.
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Haga clic en Scan to Email (Escanear a correo electrónico) en la pantalla de visualización.Figura : Pantalla Ready to Copy (Listo para copiar)
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Configure las funciones de escaneo en las pestañas Advanced (Configuración avanzada), Image (Imagen) u Output (Salida).
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Haga clic en la pestaña Basic (Configuración básica).Figura : Pestaña Basic (Configuración básica)
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Haga clic en To (Para), en el área de entrada, y en Recent (Reciente).
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Haga clic en la dirección de correo electrónico a la que desea reenviar. A continuación, haga clic en OK (Aceptar).
nota:
- Add to Address (Agregar a direcciones): le permite agregar una dirección de correo electrónico a los resultados de Recent (Reciente) de la Address Book (Libreta de direcciones).
- Delete (Eliminar): Le permite eliminar una dirección de correo electrónico en los resultados de Recent (Recientes). Haga clic en la dirección de correo electrónico que desea eliminar, a continuación, haga clic en Delete (Eliminar).
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Configure la calidad de escaneo mediante Duplex (Doble cara) y Resolution (Resolución).
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Toque el botón Start (Inicio) para escanear y enviar el archivo.Al colocar un original sobre el cristal del escáner, la impresora mostrará una ventana en la que se le preguntará si desea colocar otra página. Cargue otro original y haga clic en Yes (Sí). Cuando haya terminado, haga clic en No, en esta ventana.
Impresión de un informe de confirmación de correo electrónico
Puede configurar el equipo para imprimir un informe tanto si la transmisión de correo electrónico se completa correctamente como si no.
nota:Si un informe contiene caracteres o fuentes no compatibles con la impresora, podrá imprimirse Unknown (Desconocido) en lugar de los caracteres/las fuentes del informe.
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Haga clic en Machine Setup (Configuración), Application Settings (Configuración de la aplicación) y Scan to Email Settings (Configuración de escaneo a correo electrónico) en la pantalla de visualización.
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Haga clic en la opción adecuada en el Print Confirmation Report (Imprimir informe de confirmación).
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Always (Siempre): imprime siempre un informe de confirmación, tanto si la transmisión de correo electrónico se completa correctamente como si no.
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Never (Nunca): nunca imprime un informe de confirmación.
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On Errors Only (Solo con errores): imprime un informe de confirmación solo cuando la transmisión de correo electrónico es incorrecta.
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Haga en Back (Atrás) para volver a la pantalla anterior.
Otras opciones de soporte técnico
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