Découvrez comment numériser un document et l'enregistrer dans un dossier dans la mémoire de l'imprimante. Le document peut
être récupéré à partir de la mémoire de l'imprimante et imprimé ultérieurement.
Remarque :
Les étapes varient en fonction du type de panneau de commande.
Panneau de commande à écran tactile FutureSmart 3
Panneau de commandes à écran tactile FutureSmart 4 ou 5
Les sections suivantes contiennent des instructions sur la façon de numériser vers le stockage des tâches sur l'imprimante,
ou sur la façon d'imprimer un document qui a été précédemment enregistré dans le stockage de tâche sur l'imprimante.
Numérisation vers le stockage des tâches sur l'imprimante
Recherchez le type de panneau de commande de votre imprimante parmi les options ci-dessous, puis suivez la procédure pour
numériser un document et l'enregistrer dans un dossier de la mémoire de l'imprimante.
FutureSmart 3
Procédez comme suit si l'imprimante est équipée d'un panneau de commande à écran tactile FutureSmart 3.
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Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et
réglez les guide-papier en fonction de la taille du document.
Chargez les documents originaux dans le bac d'alimentation
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Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez le bouton Enregistrer sur la mémoire du périphérique, puis appuyez dessus.
Remarque :
Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité.
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Sélectionnez un nom de dossier existant dans la liste ou créez un nouveau dossier en procédant comme suit :
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Appuyez sur le bouton Nouveau dossier.
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Appuyez sur le champ Nom du dossier pour ouvrir le clavier tactile, saisissez un nom de dossier puis appuyez sur OK.
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Appuyez sur le champ Nom de tâche, puis saisissez un nom de tâche.
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Pour rendre une tâche privée, appuyez sur Code PIN pour impression, puis saisissez un code PIN à quatre chiffres (en utilisant le clavier tactile) dans le champ PIN.
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Pour configurer les paramètres du document, appuyez sur le bouton Plus d'options, puis sur une option de la liste pour modifier les paramètres.
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Appuyez sur le bouton Démarrer
pour numériser le document et le sauvegarder dans le stockage des tâches de l'imprimante.
FutureSmart 4 ou 5
Procédez comme suit si l'imprimante est équipée d'un panneau de commandes à écran tactile FutureSmart 4 ou 5.
Outre les instructions ci-dessous, vous pouvez consulter la vidéo suivante sur la manière de numériser un document et de l'enregistrer
dans un dossier de la mémoire de l'imprimante (d'une imprimante équipée d'un panneau de commandes FutureSmart 4 ou 5).
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Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et
réglez les guide-papier en fonction de la taille du document.
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Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur l'icône Numériser, puis appuyez sur Numériser vers stockage des tâches.
Remarque :
Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité.
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Sélectionnez la liste déroulante dans Dossier, puis sélectionnez le nom du dossier par défaut.
Ou, si l'administrateur de l'imprimante a configuré l'option, vous pouvez créer un nouveau dossier en procédant comme suit :
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Appuyez sur l'icône Nouveau dossier
.
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Appuyez sur le champ Nouveau dossier pour ouvrir le clavier tactile, saisissez le nom du fichier puis appuyez sur OK.
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Assurez-vous que vous avez sélectionné le dossier correct.
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Appuyez sur le champ Nom de la tâche pour ouvrir le clavier tactile, saisissez un nom de tâche, puis appuyez sur OK.
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Pour rendre la tâche privée, appuyez sur le bouton Verrouiller/Déverrouiller
, puis sélectionnez le champ PIN pour ouvrir le clavier tactile, saisissez un code PIN à quatre chiffres, puis appuyez sur
OK.
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Pour configurer les paramètres, tels que Côtés et Orientation du contenu, sélectionnez Options dans l'angle inférieur gauche, puis sélectionnez une option dans la liste pour modifier les paramètres. Si vous y êtes invité(e),
appuyez sur Terminé pour enregistrer les modifications de paramètres.
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Aperçu en option : Appuyez sur le volet droit de l'écran pour afficher un aperçu du document. Utilisez les boutons Développer et Réduire sur le côté gauche du volet d'aperçu pour développer et réduire l'aperçu.
Bouton Développer l'aperçu
Bouton Réduire l'aperçu
Sur l'écran d'aperçu, utilisez les boutons sur le côté droit pour régler l'aperçu et pour réorganiser, faire pivoter, insérer
ou supprimer des pages.
Boutons sur le côté droit du volet d'aperçu
Bouton
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Description
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Bascule entre la vue de deux pages et la vue miniature. La vue miniature offre plus d'options que la vue de deux pages.
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Effectue un zoom avant ou arrière sur la page sélectionnée.
Remarque :
Pour utiliser ces boutons, sélectionnez une seule page à la fois.
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Fait pivoter la page de 180 degrés.
Remarque :
Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.
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Supprime les pages sélectionnées.
Remarque :
Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.
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Réorganise les pages de votre document. Sélectionnez une ou plusieurs pages et déplacez-les vers la gauche ou vers la droite.
Remarque :
Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.
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Ajoute une page au document. L'imprimante vous invite à numériser d'autres pages.
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Efface les modifications apportées.
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Lorsque le document est prêt, appuyez sur Enregistrer pour numériser le document et l'enregistrer dans le dossier de stockage des tâches.
Impression à partir du stockage des tâches sur l'imprimante
Recherchez le type de panneau de commande de votre imprimante parmi les options ci-dessous, puis suivez la procédure pour
imprimer un document précédemment enregistré dans le stockage des tâches sur l'imprimante.
FutureSmart 3
Procédez comme suit si l'imprimante est équipée d'un panneau de commande à écran tactile FutureSmart 3.
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Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, recherchez le bouton Récupérer à partir de la mémoire du périphérique, puis appuyez dessus.
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Appuyez sur le nom du dossier qui contient la tâche.
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Appuyez sur le nom de la tâche.
Si la tâche est privée ou chiffrée, saisissez le code PIN ou le mot de passe lorsque vous y êtes invité(e).
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Pour régler le nombre de copies à imprimer, appuyez sur le champ Copies, saisissez la valeur de votre choix à l'aide du clavier tactile, puis appuyez sur le bouton OK.
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Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la tâche d'impression.
FutureSmart 4 ou 5
Procédez comme suit si l'imprimante est équipée d'un panneau de commandes à écran tactile FutureSmart 4 ou 5.
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Depuis l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur l'icône Imprimer, puis appuyez sur Imprimer depuis le stockage des tâches.
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Dans Tâches d'impression stockées, sélectionnez Choisir, puis sélectionnez le nom du dossier dans lequel le document est enregistré.
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Appuyez sur le(s) nom(s) du/des document(s) que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur Terminé.
Si le document est privé, saisissez le code PIN à quatre chiffres dans le champ Mot de passe lorsque vous y êtes invité(e), puis sélectionnez OK.
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Pour régler le nombre de copies, appuyez sur la zone à gauche du bouton Imprimer, puis saisissez le nombre de copies à l'aide du clavier tactile. Appuyez sur Terminé pour fermer le pavé numérique.
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Appuyez sur Imprimer pour imprimer le(s) document(s).