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HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise - Configuration du service Numérisation vers SharePoint
Apprenez comment configurer la fonction Numérisation vers SharePoint.
Les étapes varient en fonction du type de panneau de commande.
Firmware Version (Version du micrologiciel) |
Panneaux de commande |
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FutureSmart 3 |
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FutureSmart 4 |
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Présentation de la vidéo
Affichez des informations sur l’activation de la fonction Numérisation vers SharePoint.

FutureSmart 3
Procédez comme suit pour FutureSmart 3.
Introduction
Utilisez Enregistrer sur SharePoint® pour numériser directement des documents vers un site Microsoft. Grâce à cette fonction, le client n'a plus besoin de numériser les documents dans un dossier réseau, une clef USB ou un courrier électronique, puis de charger manuellement les fichiers sur le site SharePoint.
L'enregistrement sur SharePoint® prend en charge toutes les options de numérisation, notamment la possibilité de numériser des documents en tant qu’images ou d’utiliser les fonctionnalités d'OCR pour créer des fichiers texte ou des PDF adressables.
Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Activez Enregistrer sur SharePoint® sur le serveur Web intégré HP (EWS).
Avant de commencer
Avant de pouvoir effectuer cette procédure, le dossier de destination dans lequel seront enregistrés les fichiers numérisés doit exister sur le site SharePoint et l'accès en écriture doit être activé dans le dossier de destination. L’option Enregistrer sur SharePoint© est désactivée par défaut.
Activation de la fonction Enregistrer sur SharePoint et création d'un réglage rapide Enregistrer sur SharePoint
Pour activer la fonction Enregistrer sur SharePoint et créer un réglage rapide, procédez comme suit.
Numérisation et enregistrement d'un fichier directement sur un site Microsoft SharePoint
Pour numériser un document directement vers un site SharePoint, procédez comme suit :
Paramètres et options de numérisation des réglages rapides pour Enregistrer sur SharePoint
Les tableaux suivants répertorient les paramètres et options disponibles dans l'Assistant de réglage rapide lors de l'ajout, de la modification ou de la copie d'un réglage rapide Enregistrer sur SharePoint®.
Fonctionnalité |
Description |
---|---|
Format de l’original |
Sélectionnez le format de page du document original. |
Côtés de l'original |
Précisez si le document original est recto ou recto-verso. |
Optimiser le texte/l'image |
Sélectionnez cette option pour optimiser la sortie d'un type de contenu particulier ou sélectionnez Ajustement manuel. |
Optimiser pour |
Ce paramètre est uniquement disponible lorsque l'option Optimiser le texte/l'image est définie sur Ajustement manuel. Sélectionnez une valeur d'ajustement manuel. |
Orientation du contenu |
Sélectionnez la façon dont le contenu du document original est placé sur la page : Portrait ou Paysage, ou sélectionnez Détection automatique. |
Format recto verso |
Ce paramètre n'est pas disponible lorsque l'option Orientation de contenu est définie sur Détection automatique. Indiquez la reliure de la page pour spécifier si le verso de la page est à l'envers ou à l'endroit. |
Nettoyage du fond |
Sélectionnez une valeur pour supprimer les images très claires de l'arrière-plan ou une couleur d'arrière-plan claire. |
Noirceur |
Sélectionnez une valeur pour régler la noirceur du fichier. |
Contraste |
Sélectionnez une valeur pour régler le contraste du fichier. |
Netteté |
Sélectionnez une valeur pour régler la netteté du fichier. |
Aperçu de l'image |
Sélectionnez si un aperçu de la tâche est requis ou optionnel, ou désactivez l'aperçu. |
Options de recadrage |
Choisissez d'autoriser ou non un recadrage et sélectionnez le type d'option de recadrage. |
Génération de tâches |
Utilisez cette fonction pour combiner plusieurs groupes de documents originaux en une seule pièce jointe. Cette fonction permet également de numériser un document original comportant plus de pages que le bac d'alimentation ne peut en contenir. |
Ton automatique |
Sélectionnez ce paramètre pour régler automatiquement l'Obscurité, le Contraste et les paramètres de Nettoyage de l'arrière-plan. Ces paramètres deviennent alors indisponibles sur cette page. |
Détection multi-alimentation |
Sélectionnez ce paramètre pour activer la détection des tâches multi-alimentation. |
Effacer les bords |
Sélectionnez ce paramètre pour spécifier la largeur des marges à effacer, en pouces ou en millimètres, sur le recto et le verso d'une tâche. |
Fonctionnalité |
Description |
---|---|
Préfixe de nom de fichier |
Définissez le préfixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier réseau. |
Nom de fichier par défaut |
Nom de fichier par défaut pour le fichier à enregistrer. Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de commande du produit. |
Suffixe de nom de fichier |
Définissez le suffixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier réseau. Dupliquer le suffixe du nom de fichier par défaut [nom de fichier]_AAAAMMJJH |
Format de numéro de fichier |
Sélectionnez un format de nom de fichier pour une tâche divisée en plusieurs fichiers. |
Type de fichier par défaut |
Sélectionnez le format du fichier pour une image numérisée. Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de commande du produit. |
Aperçu du nom de fichier |
Entrez un nom de fichier, puis cliquez sur le bouton Actualiser l'aperçu. |
Préférence de couleurs par défaut |
Indiquez si le fichier est en noir et blanc ou en couleur. |
Qualité de sortie par défaut |
Sélectionnez la qualité du fichier. Les images de qualité supérieure nécessitent une taille de fichier plus importante que les images de qualité inférieure, et leur envoi prend plus de temps. |
Résolution par défaut |
Définissez la résolution du fichier. Les images de résolution élevée comportent davantage de points par pouce (ppp), par conséquent, elles affichent davantage de détails. Les images de résolution réduite comportent moins de points par pouce et affichent moins de détails, mais la taille du fichier est plus petite. |
Compression |
Indiquez si le fichier nécessite une compression normale ou élevée lors de l'enregistrement d'un document numérisé dans un fichier PDF ou XPS. Si la compression est réglée sur Elevée, le fichier numérisé est plus petit, mais la numérisation prend plus de temps qu'avec une compression normale. |
Compression TIFF noir |
Sélectionnez l'algorithme de compression TIFF noir à utiliser pour la compression du fichier TIFF généré. |
Méthode de compression TIFF couleur/en niveaux de gris |
Sélectionnez l'algorithme de compression TIFF couleur/en niveaux de gris à utiliser pour la compression du fichier TIFF généré. |
Chiffrement PDF |
Si le fichier est de type PDF, cette option chiffre le fichier PDF de sortie. Un mot de passe doit être spécifié pour le chiffrement. Le même mot de passe devra être utilisé pour ouvrir le fichier. L'utilisateur est invité à saisir le mot de passe avant de numériser sa tâche s'il n'a défini aucun mot de passe avant d'actionner Démarrer. |
Désactiver les types de fichier ROC |
Sélectionnez ce paramètre pour éviter que les types de fichiers OCR ne soient disponibles dans le panneau de commande du produit. |
Activer la suppression des pages blanches |
Si l'option Activer la suppression des pages vierges est sélectionnée, les pages vierges seront ignorées. |
FutureSmart 4
Procédez comme suit pour FutureSmart 4.
Introduction
Configurez la fonction Numérisation vers SharePoint, puis numérisez des documents directement vers un site SharePoint.
La numérisation vers SharePoint prend en charge toutes les options de numérisation, notamment la possibilité de numériser des documents en tant qu'images ou d'utiliser les fonctionnalités d'OCR pour créer des fichiers texte ou des PDF adressables.
Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Activez Enregistrer sur SharePoint sur le serveur Web intégré HP (EWS).
Avant de commencer
Avant de pouvoir effectuer cette procédure, le dossier de destination dans lequel seront enregistrés les fichiers numérisés doit exister sur le site SharePoint et l'accès en écriture doit être activé dans le dossier de destination. L'option de numérisation vers SharePoint est désactivée par défaut.
Activation de la fonction de numérisation vers SharePoint et création d'un réglage rapide de numérisation vers SharePoint
Pour activer la fonction Enregistrer sur SharePoint et créer un réglage rapide, procédez comme suit.
Paramètres et options de numérisation des réglages rapides pour la numérisation vers SharePoint
Consultez les paramètres et options disponibles dans l'Assistant de réglage rapide lors de l'ajout, de la modification ou de la copie d'un réglage rapide de numérisation vers SharePoint.
Fonction |
Description |
---|---|
Format d'origine |
Sélectionnez le format de page du document original. |
Côtés de l'original |
Précisez si le document original est recto ou recto-verso. |
Optimiser le texte/l'image |
Sélectionnez cette option pour optimiser la sortie d'un type de contenu particulier. |
Orientation du contenu |
Sélectionnez la façon dont le contenu du document original est placé sur la page : Portrait ou Paysage. |
Nettoyage de l'arrière-plan |
Sélectionnez une valeur pour supprimer les images très claires de l'arrière-plan ou une couleur d'arrière-plan claire. |
Obscurité |
Sélectionnez une valeur pour régler la luminosité du fichier. |
Contraste |
Sélectionnez une valeur pour régler le contraste du fichier. |
Netteté |
Sélectionnez une valeur pour régler la netteté du fichier. |
Aperçu de l'image |
Sélectionnez si un aperçu de la tâche est requis ou optionnel, ou désactivez l'aperçu. |
Options de recadrage |
Choisissez d'autoriser ou non un recadrage et sélectionnez le type d'option de recadrage. |
Effacer les bords |
Sélectionnez ce paramètre pour spécifier la largeur des marges à effacer, en pouces ou en millimètres, sur le recto et le verso d'une tâche. |
Fonction |
Description |
---|---|
Préfixe de nom de fichier |
Définissez le préfixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers à enregistrer. |
Nom de fichier |
Nom de fichier par défaut pour le fichier à enregistrer. Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de commande de l'imprimante. |
Suffixe de nom de fichier |
Définissez le suffixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers à enregistrer. Dupliquer le suffixe du nom de fichier par défaut [nom de fichier]_AAAAMMJJH |
Aperçu du nom de fichier |
Entrez un nom de fichier, puis cliquez sur le bouton Actualiser l'aperçu. |
Format de numérotation de fichier |
Sélectionnez un format de nom de fichier pour une tâche divisée en plusieurs fichiers. |
Ajoutez la numérotation lorsque le travail concerne un seul fichier (ex. _1–1) |
Sélectionnez ce paramètre pour ajouter une numérotation à un nom de fichier lorsque le travail ne concerne qu'un seul fichier et non plusieurs. |
Type de fichier |
Sélectionnez le format du fichier pour une image numérisée. Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de commande de l'imprimante. |
Compression élevée (fichier plus petit) |
Sélectionnez ce paramètre pour compresser le fichier numérisé, ce qui réduit la taille du fichier. Cependant, le processus de numérisation pour obtenir un fichier à compression élevée peut prendre plus de temps que pour un fichier avec une compression normale. |
Chiffrement PDF |
Si le fichier est de type PDF, cette option chiffre le fichier PDF de sortie. Un mot de passe doit être spécifié pour le chiffrement. Le même mot de passe devra être utilisé pour ouvrir le fichier. L'utilisateur est invité à saisir le mot de passe avant de numériser sa tâche s'il n'a défini aucun mot de passe avant de démarrer la numérisation. |
Résolution |
Définissez la résolution du fichier. Les images de résolution élevée comportent davantage de points par pouce (ppp), par conséquent, elles affichent davantage de détails. Les images de résolution réduite comportent moins de points par pouce et affichent moins de détails, mais la taille du fichier est plus petite. |
Qualité et taille de fichier |
Sélectionnez la qualité du fichier. Les images de qualité supérieure nécessitent une taille de fichier plus importante que les images de qualité inférieure, et leur envoi prend plus de temps. |
Couleur/Noir |
Précision sur l'impression des copies en couleur, en noir et gris ou en noir uniquement |
Supprimer des pages blanches |
Si l'option Supprimer des pages blanches est sélectionnée, les pages vierges seront ignorées. |
Création de plusieurs fichiers |
Sélectionnez ce paramètre pour numériser des pages dans des fichiers séparés en fonction d'un nombre maximal prédéterminé de pages par fichier. |
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