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HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise - Configuration de l’envoi des fax (EWS)

Utilisez les informations suivantes pour configurer l’envoi de télécopies à l’aide du serveur Web intégré (EWS).

Introduction

Configurez l'envoi de télécopies via le modem interne ou configurez le service de télécopie en réseau local ou par Internet. Vous pouvez également configurer des paramètres d'envoi de télécopies communs à toutes les tâches de télécopie envoyées depuis l'imprimante.

Avant de commencer

Connectez le câble du télécopieur au port de télécopie de l'imprimante et au port téléphonique mural.

Les administrateurs doivent disposer des informations suivantes avant d'entamer le processus de configuration de l'envoi de télécopies :

  • Accès administrateur sur cette imprimante

  • Suffixe DNS (par exemple : nomdelasociété.com)

  • SMTP server (par ex., smtp.mycompany.com)

    Remarque :

    Si vous ne connaissez pas le nom du serveur SMTP, le numéro du port de serveur SMTP ou les informations d'authentification, contactez votre fournisseur d'accès à Internet ou de messagerie ou votre administrateur système pour obtenir ces informations. Une simple recherche sur Internet permet généralement de trouver les noms des serveurs SMTP et des ports. Saisissez par exemple des mots-clés du type « Nom de serveur SMTP Gmail » ou « Nom de serveur SMTP Yahoo » et lancez votre recherche.

  • Paramètres d'authentification au serveur SMTP pour les courriers électroniques sortants, notamment le nom d'utilisateur et le mot de passe utilisés pour l'authentification, le cas échéant.

Étape 1 : sélectionner une méthode d'envoi de télécopies

Sélectionnez la méthode d'envoi de télécopies pour FutureSmart 3 ou 4.

FutureSmart 3

Procédez comme suit pour sélectionner une méthode d'envoi de télécopies (FutureSmart 3).

  1. A l'aide des onglets de navigation supérieurs du serveur EWS, cliquez sur Télécopie.

  2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Configuration de l'envoi de télécopies.

  3. Dans la zone Configuration de l'envoi de télécopies, cochez la case Activer l'envoi de télécopies.

  4. Dans la liste déroulante Méthode d'envoi de télécopies, sélectionnez une méthode d'envoi.

    • Modem interne

    • Configuration de télécopieur LAN

    • Configuration de télécopie Internet

FutureSmart 4

Procédez comme suit pour sélectionner une méthode d'envoi de télécopies (FutureSmart 4).

  1. A l'aide des onglets de navigation supérieurs du serveur EWS, cliquez sur Télécopie.

  2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur le lien Configuration de l'envoi de télécopies et cliquez sur Options de tâche par défaut.

  3. Cochez la case Activer l'envoi de télécopies.

  4. Dans la liste déroulante Méthode d'envoi de télécopies, sélectionnez une méthode d'envoi.

    • Modem interne

    • Configuration de télécopieur LAN

    • Configuration de télécopie Internet

Étape 2 : configurer les paramètres de tâche communs

Configurez les paramètres de tâche communs pour FutureSmart 3 ou 4.

FutureSmart 3

Utilisez les informations suivantes pour configurer les paramètres de tâche communs des télécopies (FutureSmart 4).

  • Zone Réglages rapides : utilisez les commandes de la zone Réglages rapides pour créer et enregistrer les paramètres fréquemment utilisés pour une utilisation future.

    Les réglages rapides sont des raccourcis disponibles à partir de l'écran Accueil ou de la fonction Réglages rapides du panneau de commande.

  • Zone Paramètres de notification : sélectionnez une option de Condition à utiliser pour la notification.

    • Si une option de notification est sélectionnée et qu'un utilisateur est connecté, une notification par e-mail de l'état de la tâche est envoyée à l'adresse associée à l'utilisateur connecté.

    • Si une option de notification est sélectionnée et qu'aucun utilisateur n'est connecté, un message vous invite à saisir une adresse électronique à partir du panneau de commande de l'imprimante. Celle-ci doit être renseignée pour pouvoir envoyer la notification.

  • Zone Paramètres généraux d'envoi de télécopie : utilisez cette zone pour sélectionner les options nécessitant une confirmation du numéro de télécopie et un numéro abrégé correspondant.

  • Zone Paramètres de numérisation : configurez les paramètres par défaut qui décrivent les documents originaux. Les utilisateurs peuvent ignorer ces paramètres pour des tâches individuelles.

FutureSmart 4

Utilisez les informations suivantes pour configurer les paramètres de tâche communs des télécopies (FutureSmart 4).

Paramètres de tâche communs

  • Zone Paramètres de notification : sélectionnez une option de Condition à utiliser pour la notification.

    • Si une option de notification est sélectionnée et qu'un utilisateur est connecté, une notification par e-mail de l'état de la tâche est envoyée à l'adresse associée à l'utilisateur connecté.

    • Si une option de notification est sélectionnée et qu'aucun utilisateur n'est connecté, un message vous invite à saisir une adresse électronique à partir du panneau de commande de l'imprimante. Celle-ci doit être renseignée pour pouvoir envoyer la notification.

  • Zone Paramètres généraux d'envoi de télécopie : utilisez cette zone pour sélectionner les options nécessitant une confirmation du numéro de télécopie et un numéro abrégé correspondant.

  • Zone Paramètres de numérisation : configurez les paramètres par défaut qui décrivent les documents originaux. Les utilisateurs peuvent ignorer ces paramètres pour des tâches individuelles.

Réglages rapides

  • Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Réglages rapides dans la section Configuration de l'envoi de télécopies : utilisez les commandes de la zone Réglages rapides pour créer et enregistrer les paramètres fréquemment utilisés pour une utilisation future.

    Les réglages rapides sont des raccourcis disponibles à partir de l'écran Accueil ou de la fonction Réglages rapides du panneau de commande.

Etape 3 : configurer une méthode d'envoi de télécopies

Selon vos besoins, utilisez une des méthodes suivantes pour configurer une méthode d'envoi de télécopies :

Option 1 : configuration du modem interne

Les paramètres de l'onglet Modem interne permettent de configurer l'envoi et la réception de télécopies via le modem interne de l'imprimante.

  1. Dans la zone de la Configuration de l'envoi de télécopies, cliquez sur l'onglet Modem interne.

  2. Sélectionnez une valeur dans le champ Pays/Région, puis renseignez les champs Nom de l'entreprise et Numéro de téléphone dans la zone Paramètres du modem du périphérique. Les valeurs indiquées dans ces champs s'affichent dans l'en-tête des télécopies envoyées.

  3. Définissez les paramètres généraux d'envoi de télécopie dans la zone Paramètres généraux d'envoi de télécopie. Cette zone regroupe les paramètres suivants :

    • En-tête de télécopie (valeur par défaut : Ajouter le préfixe)

    • Activer l'envoi de télécopies depuis les PC (sélectionné par défaut)

    • Activer le mode de correction des erreurs (sélectionné par défaut)

    • Activer la compression JBIG (sélectionné par défaut)

  4. Définissez les paramètres de numérotation dans la zone Paramètres de numérotation de télécopie. Les paramètres de numérotation suivants sont disponibles :

    • Volume de numérotation de télécopie (paramètre par défaut : Faible)

    • Mode de numérotation (paramètre par défaut : Sonnerie)

    • Préfixe de numérotation

    • Vitesse d'envoie des télécopies (paramètre par défaut : Rapide)

    • Intervalle de renumérotation (paramètre par défaut : 5)

    • Renumérotation après erreur (paramètre par défaut : 2)

    • Renumérotation en cas d'absence de réponse (paramètre par défaut : 0)

    • Renumérotation en cas de ligne occupée (paramètre par défaut : 3)

    • Détecter la tonalité de numérotation (non sélectionné par défaut)

  5. Pour activer l'utilisation des codes de facturation sur l'imprimante, sélectionnez la case Activer les codes de facturation dans la zone Paramètres de code de facturation. Entrez une valeur de code de facturation par défaut dans le champ Code de facturation par défaut. Indiquez la longueur minimale du code de facturation dans le champ Longueur minimale. Si nécessaire, sélectionnez la case Autoriser les utilisateurs à modifier le code de facturation.

Option deux : configuration de la télécopie en réseau local

Si vous êtes inscrit à un service de télécopie en réseau local, votre fournisseur de service vous a très probablement transmis les informations nécessaires à la configuration du service. Utilisez ces informations pour configurer le service, puis suivez les instructions ci-dessous pour utiliser le service avec l'imprimante. Selon votre fournisseur de service, il se peut que certains de ces paramètres ne soient pas disponibles.

  1. Dans la zone de la Configuration de l'envoi de télécopies, cliquez sur l'onglet Configuration de la télécopie en réseau local.

  2. Dans la zone Paramètres du service de télécopie en réseau, sélectionnez le nom du service de télécopie en réseau local. Sélectionnez le format de fichier utilisé par le service.

  3. Dans la zone Paramètres du dossier, sélectionnez une des options suivantes :

    Option 1 : Sauvegarder dans un dossier réseau partagé standard

    • Sélectionnez Enregistrer dans un dossier standard partagé sur le réseau.

    • Entrez les informations sur le dossier réseau dans les champs, puis cliquez sur le bouton Vérifier accès dossier. Le chemin d'accès UNC utilise ce format : \\nomserveur\nompartage\nomdossier.

    Option deux : Enregistrer sur un serveur FTP

    • Sélectionnez Enregistrer sur un serveur FTP.

    • Entrez les informations du serveur FTP dans les champs, puis cliquez sur Vérifier accès dossier.

  4. Dans la zone Paramètres de numérotation, entrez le nombre maximal de tentatives d'envoi de la télécopie qu'effectuera l'imprimante en cas d'échec du premier envoi. Entrez également le nombre de minutes entre chaque tentative.

  5. Dans la zone Paramètres de saisie, sélectionnez si vous souhaitez recevoir une notification lorsque des erreurs se produisent lors de l'envoi du fichier vers le dossier réseau. Si le Mode de correction d'erreur est activé, les parties non envoyées de la télécopie sont envoyées à nouveau.

  6. Dans la zone Paramètres de sortie, sélectionnez la vitesse de transmission appropriée et sélectionnez si vous souhaitez inclure une page de garde fournie par le service de télécopie en réseau local.

  7. Dans la zone Paramètres du code de facturation, choisissez d'activer les codes de facturation. Sélectionnez Activer les codes de facturation pour activer cette fonction, puis entrez un Code de facturation par défaut et une Longueur minimale pour le code. Il existe une option pour Autoriser les utilisateurs à modifier le code de facturation.

Option trois : configuration de télécopie Internet

Si vous êtes inscrit à un service de télécopie par Internet, votre fournisseur de service vous a très probablement transmis les informations nécessaires à la configuration du service. Utilisez ces informations pour configurer le service, puis suivez les instructions ci-dessous pour utiliser le service avec l'imprimante.

  1. Dans la zone de la Configuration de l'envoi de télécopies, cliquez sur l'onglet Configuration de la télécopie par Internet.

  2. Dans la zone Paramètres du service de télécopie par Internet, utilisez les informations transmises par votre fournisseur de service pour renseigner les champs Domaine fournisseur de services télécopie par Internet et Préfixe T37.

  3. Entrez l'Adresse électronique du compte de télécopie par défaut. Si vous souhaitez utiliser l'adresse électronique de l'utilisateur connecté à l'imprimante, cochez la case appropriée.

  4. Sélectionnez un Format de fichier.

  5. Choisissez d'activer ou non l'option Lorsqu'elle est disponible, utilisez l'adresse de messagerie électronique de l'utilisateur connecté comme adresse de compte de télécopie.

  6. Si vous utilisez un service en Amérique du Nord, vous pouvez décider d'activer l'option Remplir automatiquement au format NANP (North American Numbering Plan) au moyen de l'indicatif régional :. Si cette option est sélectionnée, saisissez le code de zone dans le champ prévu à cet effet.

Étape 4 : terminer la configuration

Dans la boîte de dialogue Configuration de l'envoi de télécopies, vérifiez les paramètres sélectionnés, puis cliquez sur Appliquer pour terminer la configuration.


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Pays/région : Afrique

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