HP LaserJet Pro MFP 4101-4102 - Configuración de la impresora

Siga este procedimiento para desembalar e instalar la impresora.

1. Desembalar la impresora:

   1. Seleccione un lugar para colocar la impresora que cumpla con las siguientes especificaciones:

      • Una superficie de trabajo estable, en una zona con buena ventilación, sin polvo y alejada de la luz solar directa

      • Intervalo de temperatura: entre 15 y 27 °C

      • Intervalo de humedad: entre el 30 y el 70 %

   2. Deje espacio suficiente alrededor de la impresora para poder abrir todas las puertas y bandejas.

      Nota:

      La impresora pesa 12,9 kg.

      Requisitos de espacio

      

      Dimensiones (impresora completamente abierta)

      Medición	Dimensiones (impresora completamente abierta)
      1: Ancho	453 mm
      2: Altura	577 mm
      3: Profundidad	839 mm

   3. Saque la impresora de la caja y retire la cinta, las pegatinas y el material de embalaje.

      Nota:

      HP recomienda reciclar el material de embalaje.

2. Cargar papel en la bandeja 2:

   La siguiente información describe cómo cargar papel en la bandeja 2.

   Nota:

   Esta bandeja admite hasta 250 hojas de papel de 75 g/m ().

   1. Abra la bandeja 2.

      Abra la bandeja 2

      

   2. Apriete los enganches de ajuste y deslice las guías de ancho y largo de la bandeja para ajustarlas al ancho y largo del papel que esté utilizando.

      Nota:

      Si va a cargar papel legal, apriete el pestillo situado detrás de la parte delantera de la bandeja y tire hacia delante. La bandeja 2 se extenderá desde la parte trasera de la impresora aproximadamente 51 mm.

      Ajuste las guías del papel

      

   3. Cargue papel en la bandeja.

      Nota:

      Para evitar atascos, no sobrecargue la bandeja. Asegúrese de que la parte superior de la pila se encuentre por debajo del indicador de bandeja llena.

      Cargar papel

      

   4. Compruebe que las guías del papel toquen ligeramente la pila o el papel, pero que no lo doblen.

      Las guías del papel tocan ligeramente el papel

      

   5. Cierre la bandeja.

      Cerrar la bandeja

      

3. Conectar el cable de alimentación y encender la impresora:

   1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y a una toma de CA con conexión a tierra.

      Nota:

      Para evitar ocasionar daños a la impresora, utilice solo el cable de alimentación que se proporciona con esta.

      Conecte el cable de alimentación

      

   2. Pulse el botón de encendido para encender la impresora.

      Pulse el botón de encendido

      

4. Elija el método de configuración (Ethernet o inalámbrica):

   Seleccione una de las siguientes opciones para configurar la impresora:

   • Para realizar una configuración mediante Ethernet, conecte un cable Ethernet ahora. Conecte un extremo del cable Ethernet al puerto de red y el otro extremo al puerto Ethernet de la parte trasera de la impresora.

     Después de conectar el cable Ethernet, continúe con el siguiente paso.

     Conecte un cable Ethernet

     

   • Para la configuración inalámbrica, no conecte ningún cable. Continúe con el paso siguiente.

     Configuración inalámbrica, sin cable

     

5. Configurar el panel de control:

   Para navegar por el panel de control con pantalla táctil, utilice los gestos de tocar, deslizar y desplazar.

   1. Cuando la impresora esté encendida, toque el idioma que desee de la lista, toque Confirmar (para confirmar el idioma) y, a continuación, toque el país/región que desee.

      La impresora comprobará si hay una conexión Ethernet.

      • Si no ha conectado un cable Ethernet, continúe con el paso 6 y siga las instrucciones para seleccionar un método de conexión y conectar la impresora a Internet.

      • Si ya ha conectado un cable Ethernet, aparecerá la pantalla Resumen de Ethernet en el panel de control. Toque OK y, cuando aparezca la pantalla HP+ en el panel de control, toque Continuar para recuperar el código de emparejamiento. Cuando el código de emparejamiento aparezca en la pantalla del panel de control, anótelo y, a continuación, vaya al paso 7 y siga las instrucciones para activar la impresora inteligente HP+.

6. Conectar la impresora a la red:

   1. En el panel de control de la impresora, cuando se le solicite que seleccione un método de conexión, toque la opción que desee (Inalámbrica, Ethernet o Conectar con software).

      Nota:

      Para una configuración más rápida, HP recomienda seleccionar Inalámbrica o Ethernet.

      Para obtener instrucciones detalladas para cada método de conexión, consulte la tabla siguiente.

      Información del método de conexión

      Método de conexión	Detalles
      Inalámbrica Nota: Seleccione esta opción para conectar la impresora a una red inalámbrica mediante el panel de control.	En el panel de control de la impresora, toque el nombre de red de la lista de redes disponibles. Utilice el teclado táctil para introducir la contraseña de la conexión inalámbrica y toque Hecho. Toque OK para confirmar los ajustes. Cuando la impresora se haya conectado correctamente a la red, aparecerá una pantalla de Conexión correcta en el panel de control y mostrará la dirección IP de la impresora. En la pantalla Conexión correcta, toque OK. La impresora comprobará si hay actualizaciones de firmware y recuperará un código de emparejamiento. Cuando aparezca la pantalla HP+ en el panel de control, toque Continuar. El código de emparejamiento se mostrará en el panel de control de la impresora. Anote el código de emparejamiento, ya que lo necesitará en el siguiente paso (paso 7). Nota: El código de emparejamiento solo es válido durante dos horas. Si no introduce el código de emparejamiento durante HP Smart Setup (en el paso 7) en un plazo de dos horas, se generará automáticamente un nuevo código de emparejamiento. Continúe con el paso 7 y siga las instrucciones para activar la impresora inteligente HP+.
      Ethernet	Conecte un cable Ethernet: Conecte un extremo del cable Ethernet al puerto de red y el otro extremo al puerto Ethernet de la parte trasera de la impresora. Cuando aparezca la pantalla Resumen de Ethernet en el panel de control de la impresora, toque OK. Cuando se muestre la pantalla HP+ en el panel de control de la impresora, toque Continuar. El código de emparejamiento se mostrará en el panel de control de la impresora. Anote el código de emparejamiento, ya que lo necesitará en el siguiente paso (paso 7). Nota: El código de emparejamiento solo es válido durante dos horas. Si no introduce el código de emparejamiento durante HP Smart Setup (en el paso 7) en un plazo de dos horas, se generará automáticamente un nuevo código de emparejamiento. Continúe con el paso 7 y siga las instrucciones para activar la impresora inteligente HP+.
      Conexión con el software Nota: Seleccione esta opción si desea conectar la impresora a la Wi-Fi mediante el software, en lugar de hacerlo desde el panel de control de la impresora.	Al seleccionar este método, aparecerá un mensaje en el panel de control de la impresora con instrucciones para ir a (en un navegador web del equipo) para instalar el software HP Easy Start y continuar con la instalación. Nota: Estos pasos no se pueden realizar en un dispositivo móvil. En el equipo, abra un navegador web y vaya a hpsmart.com/setup. En la página "Instalar una nueva impresora", haga clic en Iniciar instalación y, a continuación, haga clic en Instalar HP Easy Start para descargar el software. Una vez descargado el software, haga clic en el archivo .exe y siga las indicaciones en pantalla para instalar HP Easy Start. HP Easy Start buscará impresoras inalámbricas que aún no están asociadas a la red (impresoras cuyo indicador luminoso de conexión inalámbrica parpadee) o impresoras conectadas a Ethernet e inalámbricas que ya están conectadas a la red. Las impresoras detectadas aparecerán en la pantalla. Si se detectan varias impresoras, haga clic en la que desea configurar. Si no se encuentra la impresora o no aparece en la lista, siga las instrucciones que aparecen en pantalla para solucionar el problema. Nota: Si configura la impresora para Wi-Fi, asegúrese de que el equipo está conectado a la misma red Wi-Fi. Si configura la impresora para Ethernet, asegúrese de que el equipo está conectado a la misma subred de la red Ethernet. Siga las instrucciones de HP Easy Start que aparecen en pantalla para conectar la impresora a una red. Nota: Si va a conectar la impresora mediante Wi-Fi, el ordenador debe estar cerca de la impresora durante la configuración. Al conectarse de forma inalámbrica, si no se conecta a la red inalámbrica en un plazo de dos horas, se le solicitará que apague y vuelva a encender la impresora. Para confirmar su proximidad a la impresora, aparecerá un mensaje en el software HP Easy Start con instrucciones para tocar la marca de verificación del panel de control de la impresora. En el panel de control de la impresora, toque Permitir (junto a la marca de verificación). HP Easy Start configurará la impresora y la añadirá a la red. La pantalla Configuración de red aparecerá en el software HP Easy Start. Nota: Si se requieren ajustes de proxy para la red, haga clic en Editar configuración de proxy en el software, introduzca los ajustes y, a continuación, haga clic en Aplicar. En la pantalla Configuración de red, haga clic en Continuar. Si se le solicita que continúe con una actualización de firmware, haga clic en Sí. Cuando aparezca la pantalla "Generar código de emparejamiento" en el software HP Easy Start, haga clic en Generar código de emparejamiento. En el panel de control de la impresora, cuando aparezca la pantalla HP+, toque Continuar. Se mostrará el código de emparejamiento en la pantalla del panel de control de la impresora. Anote el código de emparejamiento, ya que lo necesitará en el siguiente paso (paso 7). Nota: El código de emparejamiento solo es válido durante dos horas. Si no introduce el código de emparejamiento durante HP Smart Setup (en el paso 7) en un plazo de dos horas, se generará automáticamente un nuevo código de emparejamiento. En la pantalla "Continuar configuración en HP Smart Admin" del software HP Easy Start, haga clic en Abrir HP Smart Admin para abrir la página hpsmart.com/activate en el navegador web. Continúe con el paso 7 y siga las instrucciones para activar la impresora inteligente HP+.

7. Active la impresora inteligente HP+:

   Siga estos pasos para emparejar la impresora con su cuenta de HP y activar las ventajas de HP+:

   Nota:

   Para obtener más información sobre las ventajas de HP+, visite www.hp.com/plus.

   1. En el equipo, abra un navegador web y vaya a hpsmart.com/activate para abrir HP Smart Setup.

   2. En la página HP Smart Setup, haga clic en una de las opciones siguientes:

      • Iniciar sesión: si ya creó una cuenta HP, seleccione esta opción y, a continuación, introduzca la dirección de correo electrónico y la contraseña que utilizó cuando creó la cuenta.

      • Crear cuenta: si no tiene una cuenta HP, elija esta opción e introduzca la información requerida (nombre y apellido, dirección de correo electrónico, país/región), cree una contraseña para la cuenta y, a continuación, haga clic en Crear cuenta de nuevo.

        Se enviará un código de verificación a la dirección de correo electrónico introducida para crear la cuenta HP.

        Introduzca el código de verificación (que recibió por correo electrónico) en el campo que aparece en la página de configuración y, a continuación, haga clic en Verificar. Una vez verificada la cuenta, haga clic en Continuar.

   3. Cuando se le solicite, seleccione un tipo de cuenta (administrada por la empresa o personal) para la impresora y, a continuación, haga clic en Continuar.

      Nota:

      Si elige el tipo de cuenta administrada por la empresa, se le solicitará que asigne un propietario de la impresora (organización o nombre de empresa).

   4. Cuando se le solicite el código de emparejamiento, introduzca el código de emparejamiento que recuperó en los pasos anteriores y, a continuación, haga clic en Continuar.

      Aparecerá un mensaje cuando se haya aceptado el código de emparejamiento.

   5. Cuando se le solicite, asigne un nombre y una ubicación a la impresora y haga clic en Continuar, o si no desea agregar estos detalles, haga clic en Omitir.

   6. Haga clic en Confirmar para aceptar los requisitos de la impresora inteligente HP+.

      Se iniciará el proceso de activación de HP+. Aparecerá un mensaje cuando se haya completado la activación de HP+.

   7. Cuando aparezca la página de oferta de Instant Ink, seleccione una de las siguientes opciones:

      • Para registrarse para una suscripción a Instant Ink, haga clic en Continuar y siga las instrucciones en pantalla para completar el proceso de registro.

      • Para omitir la oferta de Instant Ink y registrarse en otro momento, haga clic en No en este momento.

   8. En la página "Finalizar configuración de la impresora", haga clic en Configurar que hay junto a la opción "Configurar impresión y enviar una página de prueba".

   9. Cuando aparezca la página web "Configurar impresión y enviar una página de prueba", haga clic en Instalar junto a la opción "Para activar la impresión, instale un controlador de impresión" para descargar el controlador de impresión.

      Una vez descargado el controlador, haga clic en el archivo .exe para iniciar la instalación del controlador de impresora.

   10. Una vez finalizada la instalación del controlador, haga clic en Imprimir situado junto a "Imprimir una página de prueba" para asegurarse de que la impresora está configurada y preparada para imprimir. A continuación, haga clic en Hecho para cerrar la página web "Configurar impresión y enviar una página de prueba".

   11. Para configurar los destinos de escaneo o el fax de la impresora, haga clic en Configurar junto a esas opciones.

   12. En la parte inferior de la página "Finalizar configuración de la impresora", haga clic en Ir a HP Smart Admin para abrir el panel de control de HP Smart Admin.

       Utilice el panel de control de HP Smart Admin para realizar las siguientes tareas:

       • Gestionar la impresora

       • Supervisar el consumo de impresión

       • Supervisar el plan y uso de HP Instant Ink (si procede)

       • Invitar a usuarios y administradores adicionales

       • Inscribirse en otras soluciones de impresión para que la impresión sea más eficiente

       • Gestionar la configuración y las notificaciones de su cuenta HP+

       Nota:

       HP recomienda agregar marcadores al panel de control de HP Smart Admin (hpsmart.com/admin) para que pueda volver a acceder fácilmente a él para administrar la impresora.