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HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise: Creación y gestión de marcaciones rápidas de fax

Obtenga información sobre cómo crear y gestionar los números de marcación rápida de fax.

Introducción

Utilice el panel de control o el servidor web incorporado de HP (EWS) para administrar los números de marcación rápida de la impresora.

Hay 1000 números de marcación rápida (numerados del 000 al 999) disponibles en el panel de control de la impresora utilizando la pantalla de trabajos de fax. Los números de marcación rápida aparecen ordenados en la pantalla de fax por número de marcación rápida, y también se muestra el nombre del número de marcación rápida. Los números de marcación rápida pueden tener varios números de destino y usar los caracteres ( - ), ( * ) y ( # ).

Antes de empezar

Conecte el cable de fax al puerto de fax de la impresora y al puerto del teléfono de la pared.

Método 1. Gestión de los números de marcación rápida en el servidor web incorporado de HP (EWS)

Siga estos pasos para gestionar las marcaciones rápidas en el EWS.

  1. En la línea de dirección del navegador web, escriba la dirección IP o el nombre de host de la impresora para abrir el EWS. Para obtener más información, consulte Apertura del servidor web incorporado (EWS) de HP.

  2. En las fichas de navegación superiores, pulse Fax.

  3. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Números de marcación rápida.

  4. Para agregar un nuevo número de marcación rápida, siga estos pasos:

    1. Marque la casilla de verificación que hay junto al Código de marcación rápida al que desea asignar el número de fax.

    2. Haga clic en Editar...

    3. En el área Editar número de marcación rápida, escriba un nombre para el número de marcación rápida en el campo Nombre de número de marcación rápida:.

    4. Escriba el número de fax para la marcación rápida en el campo Número de fax: y, a continuación, haga clic en Agregar.

    5. Haga clic en el botón Aceptar para guardar el número de marcación rápida.

    Nota:

    Puede asociar varios números de fax a un único número de marcación rápida.

  5. Para editar un número de marcación rápida, siga estos pasos:

    1. Marque la casilla de verificación junto a Código de marcación rápida para editarlo y, a continuación, haga clic en Editar...

    2. Edite el Nombre de número de marcación rápida: o el Número de fax, y a continuación, haga clic en Aceptar para guardar los cambios en la marcación rápida.

  6. Para eliminar un número de marcación rápida, marque la casilla de verificación junto a Código de marcación rápida y, a continuación, haga clic en Eliminar...

  7. Utilice el botón Importar... para importar archivos de valores separados por comas (.csv) que contengan listas de contactos, números de marcación rápida o códigos de acceso de usuario. La función de importación le permite cargar varias contactos, números de marcación rápida o códigos de acceso de usuario a la vez en lugar de uno en uno.

  8. Utilice el botón Exportar todo... para guardar una lista de contactos de la libreta de direcciones, los números de marcación rápida o los códigos de acceso de usuario de la impresora en un único archivo .csv. El archivo .csv resultante se puede guardar en la ubicación que desee.

Método 2. Administración de los números de marcación rápida mediante el panel de control

Siga estos pasos para administrar los números de marcación rápida mediante el panel de control.

Nota:

Los pasos varían en función del tipo de panel de control.

Creación de una lista de marcación rápida (FutureSmart 3)

Siga estos pasos para crear una lista de marcación rápida (FutureSmart 3).

  1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón Fax.

  2. Toque el botón Números de marcación rápida para mostrar la pantalla Números de marcación rápida.

  3. Toque uno de los números de Marcados con botón rápido sin asignar.

  4. Toque el campo Nombre de marcación rápida para mostrar el teclado.

  5. Escriba un nombre para la marcación rápida.

  6. Introduzca el número de fax para la marcación rápida.

    Nota:

    Para introducir números de fax adicionales para una marcación rápida, toque la pantalla que aparece a la derecha del último dígito del número de fax introducido anteriormente. Cuando aparezca el cursor, toque la tecla Intro para mover el cursor a la línea siguiente. Repita este paso para introducir todos los números de marcación rápida.

  7. Toque el botón Aceptar.

    El nombre y el número (o números) de fax aparecerán junto al número de Marcados con botón rápido seleccionado. Toque el botón Aceptar para volver a la pantalla Fax.

Creación de una lista de marcación rápida o un nuevo contacto de marcación rápida (FutureSmart 4)

Siga estos pasos para crear una lista de marcación rápida o un nuevo contacto de marcación rápida.

  1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, deslícese hasta que se muestre la ficha de la aplicación Contactos. Toque la ficha Contactos para abrir la aplicación.

  2. Toque la flecha en la esquina superior izquierda y seleccione Números de marcación rápida de fax.

  3. Toque el icono de Añadir contactoAñadir contacto.

  4. Escriba un nombre para la lista de marcación rápida o el contacto de marcación rápida en el campo Nombre de pantalla.

  5. Introduzca un número de marcación rápida de fax o seleccione Siguiente disponible.

  6. Escriba un número de fax para el contacto o, si quiere crear una lista, escriba los números para todos los contactos de la lista.

  7. Toque Guardar.

Adición de un número a una lista de marcación rápida existente

Agregue un número a una lista de marcación rápida existente como se indica.

FutureSmart 3

Siga estos pasos para agregar un número a una lista de marcación rápida existente.

  1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, desplácese hasta el botón Fax y tóquelo.

  2. Toque el botón Números de marcación rápida para mostrar la pantalla Números de marcación rápida.

  3. Toque el número de Marcados con botón rápido de la lista para editarlo.

  4. Toque la flecha hacia abajo en el cuadro Nombre de marcación rápida para abrir el menú desplegable.

  5. Toque el elemento Números de fax.

  6. Si desea añadir un número de fax para un nombre de marcación rápida, toque la pantalla que aparece a la derecha del último dígito del último número de fax de la lista. Cuando aparezca el cursor, toque la tecla Intro para mover el cursor a la línea siguiente y, a continuación, escriba el número de fax.

  7. Toque el botón Aceptar para volver a la pantalla Números de marcación rápida.

  8. Toque el botón Aceptar para volver a la pantalla Fax.

FutureSmart 4

Siga estos pasos para agregar un número a una lista de marcación rápida existente.

  1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, deslícese hasta que se muestre la ficha de la aplicación Contactos. Toque la ficha Contactos para abrir la aplicación.

  2. Toque la flecha en la esquina superior izquierda y seleccione Números de marcación rápida de fax.

  3. Seleccione una lista de marcados rápidos.

  4. Toque el icono de EditarEditar.

  5. Introduzca el número del contacto que desee agregar en el campo Número de fax.

  6. Toque Guardar.

Eliminación de una lista de marcación rápida

Elimine una lista de marcación rápida para FutureSmart 3 o 4.

FutureSmart 3

Siga estos pasos para eliminar una lista de marcación rápida.

  1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, desplácese hasta el botón Fax y tóquelo.

  2. Toque el botón Números de marcación rápida para mostrar la pantalla Números de marcación rápida.

  3. Toque el número de Marcados con botón rápido de la lista para eliminarlo.

  4. Toque el botón Eliminar.

  5. Toque el botón para confirmar la eliminación de la lista de marcación rápida y regresar a la pantalla Fax.

FutureSmart 4

Siga estos pasos para eliminar una lista de marcación rápida.

  1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, deslícese hasta que se muestre la ficha de la aplicación Contactos. Toque la ficha Contactos para abrir la aplicación.

  2. Toque la flecha en la esquina superior izquierda y seleccione Números de marcación rápida de fax.

  3. Seleccione una lista de marcados rápidos.

  4. Toque el icono de EliminarEliminar.

  5. Toque Eliminar para confirmar.

Eliminación de un solo número de la lista de marcación rápida

Elimine un solo número de una lista de marcación rápida para FutureSmart 3 o 4.

FutureSmart 3

Siga estos pasos para eliminar un solo número de una lista de marcación rápida.

  1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, desplácese hasta el botón Fax y tóquelo.

  2. Toque el botón Números de marcación rápida para mostrar la pantalla Números de marcación rápida.

  3. Toque el número de Marcados con botón rápido de la lista para abrir el teclado.

  4. Toque la flecha hacia abajo en el cuadro Nombre de marcación rápida para abrir el menú desplegable y, a continuación, toque la opción Números de fax.

  5. Desplácese por la lista de números de fax y toque la pantalla a la derecha del último dígito del número de fax para eliminarlo. Utilice la tecla Retroceso para eliminar el número de fax.

  6. Toque el botón Aceptar para volver a la pantalla Números de marcación rápida.

  7. Toque el botón Aceptar para volver a la pantalla Fax.

FutureSmart 4

Siga estos pasos para eliminar un solo número de una lista de marcación rápida.

  1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, deslícese hasta que se muestre la ficha de la aplicación Contactos. Toque la ficha Contactos para abrir la aplicación.

  2. Toque la flecha en la esquina superior izquierda y seleccione Números de marcación rápida de fax.

  3. Seleccione una lista de marcados rápidos.

  4. Toque el icono de EditarEditar.

  5. Desplácese por la lista de números de fax y toque la pantalla a la derecha del último dígito del número de fax para eliminarlo. Utilice la tecla Retroceso para eliminar el número de fax.

  6. Toque Guardar.

Búsqueda de una lista de marcación rápida por nombre

Busque una lista de marcación rápida por nombre para FutureSmart 3 o 4.

Nota:

Si no conoce el nombre de la marcación rápida, escriba una letra para seleccionar cualquier parte de la lista. Por ejemplo, para ver los nombres de marcación rápida que comienzan por la letra N, escriba la letra N. Si no existen entradas coincidentes, aparecerá un mensaje antes de que la búsqueda muestre la entrada más cercana a la letra N.

FutureSmart 3

Siga estos pasos para buscar una lista de marcación rápida por nombre.

  1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, desplácese hasta el botón Fax y tóquelo.

  2. Toque el botón de búsqueda. Este botón tiene forma de lupa y se encuentra a la derecha del botón Números de marcación rápida.

  3. Escriba las primeras letras del nombre de marcación rápida que desea buscar. A medida que se encuentren resultados, se irá rellenando la lista situada en la parte superior de la página de búsqueda. Si es necesario, desplácese para ver todas las entradas, o bien escriba más letras para restringir la búsqueda.

  4. Seleccione el nombre adecuado de la lista y toque el botón OK. En la lista de marcación rápida de la pantalla principal del fax se mostrará la entrada seleccionada en la lista de números.

  5. Toque un número de marcación rápida para añadirlo a la lista de destinatarios.

  6. Seleccione o busque más nombres, si fuera necesario.

FutureSmart 4

Siga estos pasos para buscar una lista de marcación rápida por nombre.

  1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, deslícese hasta que se muestre la ficha de la aplicación Contactos. Toque la ficha Contactos para abrir la aplicación.

  2. Toque la flecha en la esquina superior izquierda y seleccione Números de marcación rápida de fax.

  3. Toque el icono de BuscarBuscar.

  4. Escriba las primeras letras del nombre de marcación rápida que desea buscar. A medida que se encuentren resultados, se irá rellenando la lista situada en la parte superior de la página de búsqueda. Si es necesario, desplácese para ver todas las entradas, o bien escriba más letras para restringir la búsqueda.


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