HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise – opsætning af Scan til e-mail

Denne indstilling bruges til at åbne guiden Opsætning af e-mail, som findes i HP's integrerede webserver (EWS) for grundlæggende konfiguration.

1. Brug de øverste EWS-navigationsfaner, og klik på Scan/Digital Send.

2. I området Guiderne til hurtig konfiguration af e-mail og gem til netværksmappe skal du klikke på linket til guiden Opsætning af e-mail.

   

3. I dialogboksen Guiden Opsætning af e-mail skal du klikke på Fortsæt for at fortsætte med konfigurationen.

4. I dialogboksen Konfigurer e-mailserver (SMTP) skal du vælge en af de følgende indstillinger og gennemføre trinene:

   Mulighed 1: Brug en server, der allerede bruges af e-mail

   • Vælg Brug en server, der allerede bruges af e-mail, og klik derefter på Næste.

   Mulighed to: Søg i netværk efter udgående e-mailserver

   Denne indstilling bruges kun til at finde udgående SMTP-servere, som findes inden for din firewall.

   • Vælg Søg i netværk efter udgående e-mailserver, og klik derefter på Næste.

   • Vælg den relevante server fra listen Konfigurer e-mailservere (SMTP), og klik derefter på Næste.

   • Vælg den indstilling, der beskriver serverens godkendelseskrav:

     • Server kræver ikke godkendelse: Vælg Server kræver ikke godkendelse, og klik derefter på Næste.

       ELLER

     • Server kræver godkendelse: Vælg en godkendelsesindstilling på rullelisten:

       • Anvend brugeroplysningerne til at oprette forbindelse efter logon på kontrolpanelet: Vælg Anvend brugerens adgangsoplysninger til at oprette forbindelse efter logon på kontrolpanelet, og klik derefter på Næste.

         ELLER

       • Brug altid disse adgangsoplysninger: Vælg Brug altid disse adgangsoplysninger, angiv Brugernavn og Adgangskode, og klik derefter på Næste.

   Mulighed 3: Tilføj SMTP-server

   • Vælg Tilføj SMTP-server

   • Angiv Servernavn og Portnummer, og klik derefter på Næste.

     Bemærk:

     I de fleste tilfælde er det ikke nødvendigt at ændre standardportnummeret.

     Bemærk:

     Hvis du bruger en hostet SMTP-tjeneste, som f.eks. Gmail, skal du bekræfte SMTP-adressen, portnummeret og SSL-indstillingerne fra tjenesteudbyderens websted eller andre kilder. For Gmail er SMTP-adressen typisk smtp.gmail.com, portnummeret 465, og SSL skal være aktiveret.

     Se onlinekilder for at bekræfte, at disse serverindstillinger er aktuelle og gyldige på tidspunktet for konfigurationen.

   • Vælg den relevante indstilling for servergodkendelse:

     • Server kræver ikke godkendelse: Vælg Server kræver ikke godkendelse, og klik derefter på Næste.

       ELLER

     • Server kræver godkendelse: Vælg en indstilling på rullelisten Server kræver godkendelse.

       • Anvend brugeroplysningerne til at oprette forbindelse efter logon på kontrolpanelet: Vælg Anvend brugerens adgangsoplysninger til at oprette forbindelse efter logon på kontrolpanelet, og klik derefter på Næste.

         ELLER

       • Brug altid disse adgangsoplysninger: Vælg Brug altid disse adgangsoplysninger, angiv Brugernavn og Adgangskode, og klik derefter på Næste.

5. I dialogboksen Konfigurer e-mailindstillinger skal du indtaste følgende oplysninger om afsenderens e-mailadresse, derefter skal du klikke på Næste.

   Bemærk:

   Hvis afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger ikke er markeret, når felterne Fra, Emne og Meddelelse konfigureres, vil brugerne ikke kunne redigere disse felter på printerens kontrolpanel, når de sender en e-mail.

   E-mailindstillinger

   Indstilling	Beskrivelse
   Fra (Påkrævet)	Vælg én af nedenstående indstillinger i rullelisten Fra: Brugerens adresse (logon påkrævet) Standard Fra: Indtast en standard-e-mailadresse og et visningsnavn i felterne Standard Fra-e-mailadresse og Standardvisningsnavn Bemærk: Opret en e-mailkonto for printeren, og brug denne adresse som standard e-mailadresse. Bemærk: Konfigurér e-mailfunktionen, så brugere skal logge på, inden de bruger den. Dette forhindrer brugere i at sende en e-mail fra en adresse, der ikke er deres egen.
   Emne (valgfrit)	Angiv en standard emnelinje for e-mailbeskeder.
   Meddelelse (valgfrit)	Opret en brugerdefineret meddelelse. Hvis du vil bruge denne meddelelse for alle e-mails, der er sendt fra printeren, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for Meddelelse.

6. I området Konfigurér indstillinger for filscanning skal du angive standardindstillingerne for scanning og derefter klikke på Næste.

   Scannerindstillinger

   Indstilling	Beskrivelse
   Standardfiltype	Vælg standardfiltypen for det scannede dokument: PDF JPEG TIFF MTIFF XPS PDF/A Tekst (OCR) Unicode-tekst (OCR) RTF (OCR) Søgbar PDF (OCR) Søgbar PDF/A (OCR) HTML (OCR) CSV (OCR)
   Standardfarveindstillinger	Vælg standardfarveindstillingen for det scannede dokument: Farve Sort Sort/grå Registrer automatisk
   Standardoutputkvalitet	Vælg standardoutputkvalitet for det scannede dokument: Lav (lille fil) Mellem Høj (stor fil)
   Standardopløsning	Vælg standardscanningsopløsningen for det scannede dokument: 75 dpi 150 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi

7. Gennemse området Oversigt, og klik derefter på Udfør for at afslutte opsætningen.

Benyt følgende fremgangsmåde til avanceret konfiguration ved hjælp af dialogboksen Opsætning af e-mail.

1. Brug de øverste EWS-navigationsfaner, og klik på Scan/Digital Send, og klik derefter på Opsætning af e-mail i det venstre navigationspanel.

2. I dialogboksen Opsætning af e-mail skal du markere afkrydsningsfeltet Aktivér Send til e-mail. Hvis dette afkrydsningsfelt ikke er markeret, er funktionen ikke tilgængelig på printerens kontrolpanel.

3. I området Udgående e-mailservere (SMTP) skal du afslutte trinnene for en af følgende indstillinger:

   • Vælg en eksisterende server fra tabellen Udgående e-mailservere (SMTP).

     ELLER

     Klik på Tilføj for at starte SMTP-guiden.

     1. Vælg en af disse indstillinger i SMTP-guiden:

        • Mulighed ét: Jeg kender min SMTP-serveradresse eller mit SMTP-værtsnavn: Angiv adressen på en SMTP-server, og klik derefter på Næste.

        • Mulighed to: Hvis du ikke kender adressen på SMTP-serveren skal du vælge Søg i netværk efter udgående e-mailserver og derefter klikke på Næste. Vælg serveren, og klik derefter på Næste.

        Bemærk:

        Hvis der allerede er oprettet en SMTP-server til en anden printerfunktion, vises indstillingen Brug en server, der allerede bruges af en anden funktion. Vælg denne indstilling, og konfigurér den derefter til at blive brugt til e-mailfunktionen.

     2. Vælg de indstillinger, der skal bruges, i dialogboksen Angiv de basisoplysninger, der er nødvendige for at oprette forbindelse til serveren, og klik derefter på Næste.

        Bemærk:

        Nogle servere har problemer med at sende eller modtage e-mails, der er større end 5 megabyte (MB). Disse problemer kan undgås ved at angive et tal i Del e-mail, hvis de fylder mere end (MB).

        Bemærk:

        I de fleste tilfælde er det ikke nødvendigt at ændre standardportnummeret. Hvis du bruger indstillingen Aktivér SMTP SSL-protokol, skal port 587 dog bruges.

        Bemærk:

        Hvis du bruger Gmail fra Google™ som e-mail-tjeneste, skal du markere afkrydsningsfeltet Enable SMTP SSL Protocol (Aktivér SMTP SSL-protocol). For Gmail er SMTP-adressen typisk smtp.gmail.com, portnummeret 465 og SSL skal være aktiveret.

        Se onlinekilder for at bekræfte, at disse serverindstillinger er aktuelle og gyldige på tidspunktet for konfigurationen.

     3. I dialogboksen Servergodkendelseskrav skal du vælge den indstilling, der beskriver serverens godkendelseskrav:

        • Server kræver ikke godkendelse, og klik derefter på Næste.

        • Server kræver godkendelse

          • I rullemenuen skal du vælge Anvend brugerens adgangsoplysninger til at oprette forbindelse efter logon på kontrolpanelet, og klik derefter på Næste.

          • Fra rullemenuen skal du vælge Brug altid disse adgangsoplysninger, angive Brugernavn og Adgangskode og derefter klikke på Næste.

        Bemærk:

        Hvis du bruger adgangsoplysningerne fra en bruger, der er logget på, skal du angive e-mail for at kræve logon af brugeren på printerens kontrolpanel. Nægt gæster på enheden adgang til e-mail ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet i kolonnen Gæst på enhed i området Logon og tilladelsespolitikker i dialogboksen Adgangskontrol på fanen Sikkerhed. Ikonet i afkrydsningsfeltet skifter fra en markering til en lås.

     4. I dialogboksen Serverbrug skal du vælge de printerfunktioner, der skal sende e-mail via denne SMTP-server og derefter klikke på knappen Næste.

        Bemærk:

        Hvis serveren kræver godkendelse, skal der angives et brugernavn og en adgangskode for at sende automatiske advarsler og rapporter fra printeren.

     5. I dialogboksen Oversigt og test skal du angive en gyldig e-mailadresse i feltet Send en test-e-mail til og derefter klikke på Test.

     6. Bekræft, at alle indstillingerne er korrekte, og klik derefter på Udfør for at afslutte opsætningen af udgående e-mailserver.

4. I området Genvejssæt skal du vælge en af følgende indstillinger:

   Bemærk:

   Genvejssæt er valgfrie genvejsjob, som man kan få adgang til fra startskærmbilledet eller i genvejssætprogrammet på produktet.

   • Vælg et eksisterende genvejssæt under Genvejssætprogrammet i tabellen.

     ELLER

   • Klik på Tilføj for at starte guiden Genvejssæt. Angiv følgende oplysninger:

     • Titel på genvejssæt: Angiv en titel for det nye genvejssæt.

     • Knapplacering: Vælg enten Startskærmbillede eller Genvejssætprogram på rullelisten Knapplacering.

     • Beskrivelse af genvejssæt: Angiv en beskrivelse af genvejssættet.

     • Startindstilling for genvejssæt: Hvis du vil angive, hvordan genvejssættet starter, skal du klikke på enten Indtast program, og tryk på Start eller Start øjeblikkeligt efter valg.

5. I området Kontrol af adresse og meddelelsesfelter skal du indtaste en Standard Fra: og eventuelt nogle af de andre valgfrie indstillinger.

   Indstillinger for Kontrol af adresse- og meddelelsesfelter

   Funktion	Beskrivelse
   Begrænsninger for adressefelt	Angiv, om brugere skal vælge en e-mailadresse fra et adressekartotek, eller om brugere må indtaste en e-mailadresse manuelt. Pas på: Hvis Brugere skal vælge fra adressekartotek vælges, og et eller flere adressefelter er angivet som Kan redigeres af bruger, vil ændringer af de redigérbare felter opdatere de tilsvarende værdier i adressekartoteket. Hvis du vil forhindre brugere i at ændre kontakter i adressekartoteket på printerens kontrolpanel, skal du gå til siden Adgangskontrol på fanen Sikkerhed og nægte Gæst på enhed adgang til ændringer af adressekartotek.
   Tillad ugyldige e-mail-adresseformater	Vælg at tillade et ugyldigt e-mailadresseformat.
   Kan redigeres af bruger	Hvis du vil bruge adressen Standard-Fra og Standardvisningsnavn for alle e-mails, der sendes fra denne printer (medmindre en bruger er logget på), skal du ikke markere afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger. Hvis afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger ikke er markeret, når adressefelterne konfigureres, vil brugerne ikke kunne redigere disse felter på printerens kontrolpanel, når de sender en e-mail. For funktioner for send til mig skal du fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for alle adressefelterne, herunder felterne Fra: , Til:, CC: og BCC:, og indstil derefter brugerens send e-mail Fra: deres egen e-mailadresse og Til: deres egen e-mailadresse.
   Standard-fra: og Standardvisningsnavn:	Angiv en e-mailadresse og et navn, der skal bruges til e-mailbeskedens Fra:-adresse. Bemærk: Opret en e-mailkonto for printeren, og brug denne adresse som standard-e-mailadresse. Bemærk: Konfigurer e-mailfunktionen, så brugere skal logge på, inden de bruger den. Dette forhindrer brugere i at sende en e-mail fra en adresse, der ikke er deres egen.
   Til:	Angiv en Til-e-mailadresse (modtager) til e-mails.
   Cc:	Angiv en Cc-e-mailadresse til e-mails.
   Bcc:	Angiv en Bcc-e-mailadresse til e-mails.
   Emne:	Angiv en standardemnelinje for e-mailbeskeder.
   Meddelelse:	Opret en brugerdefineret meddelelse. Hvis du vil bruge denne meddelelse til alle e-mails, der sendes fra printeren, skal du fjerne markeringen fra eller ikke vælge afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for Meddelelse:.

6. I området Underskrift og kryptering skal du angive indstillingerne for underskrift og kryptering.

   Indstillinger for Underskrift og kryptering

   Funktion	Beskrivelse
   Underskrift	Vælg, om du vil underskrive e-mailen med et sikkerhedscertifikat. Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på printerens kontrolpanel.
   Hashingalgoritme	Vælg den algoritme, der skal bruges til at underskrive certifikatet.
   Kryptering	Vælg, om du vil kryptere e-mailen. Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på printerens kontrolpanel.
   Krypteringsalgoritme	Vælg den algoritme, der skal bruges til kryptering af e-mailen.
   Attribut for modtagerens offentlige nøgle	Angiv, hvilken attribut der skal bruges til at hente modtagerens offentlige nøglecertifikat fra LDAP.
   Brug modtagerens offentlige nøglecertifikat til at bekræfte modtageren	Vælg denne indstilling for at bruge modtagerens offentlige nøglecertifikat til at bekræfte modtageren.

7. I området Indstillinger for meddelelser skal du vælge, hvornår brugere vil modtage meddelelser om sendte e-mails. Standardindstillingen er at bruge e-mailadressen for den bruger, der er logget på. Hvis modtager-e-mailadressen er tom, vil der ikke blive sendt nogen besked.

8. I området Scanningsindstillinger skal du angive standardindstillingerne for scanning.

   Scannerindstillinger

   Funktion	Beskrivelse
   Originalformat	Vælg sideformatet for originaldokumentet.
   Originale sider	Vælg, om originaldokumentet er enkeltsidet eller dobbeltsidet.
   Optimer tekst/billede	Vælg for at optimere udskriften for en bestemt type indhold, eller vælg Juster manuelt.
   Optimer til	Denne indstilling er kun tilgængelig, når Optimer tekst/billede er angivet til Juster manuelt. Vælg en værdi for manuel justering.
   Indholdsretning	Vælg den måde, som indholdet af originaldokumentet er placeret på siden på: Stående eller Liggende, eller vælg Registrer automatisk.
   2-sidet format	Denne indstilling er ikke tilgængelig, når Indholdsretning er angivet til Registrer automatisk. Vælg for at beskrive indbindingen af siden for at angive, om bagsiden af siden vender nedad eller opad.
   Baggrundsoprydning	Vælg en værdi for at fjerne utydelige billeder fra baggrunden eller for at fjerne en lys baggrundsfarve.
   Mørkhed	Vælg en værdi for at justere mørkheden i filen.
   Kontrast	Vælg en værdi for at justere kontrasten i filen.
   Skarphed	Vælg en værdi for at justere skarpheden i filen.
   Billedeksempel	Vælg, om det skal være påkrævet eller valgfrit at få vist en eksempelvisning af jobbet eller for at deaktivere en eksempelvisning.
   Beskæringsindstillinger	Vælg, om et job skal beskæres eller ej og typen af beskæringsindstilling.
   Jobopbygning	Vælg denne indstilling for at kombinere flere sæt originale dokumenter i en enkelt vedhæftet fil i en e-mail. Du kan også bruge denne indstilling til at scanne et originaldokument, som har flere sider, end dokumentføderen har plads til på én gang.
   Automatisk tone	Vælg denne indstilling for automatisk at indstille indstillingerne Mørkhed, Kontrast og Baggrundsoprydning, hvilket så gør disse indstillinger utilgængelige på denne side.
   Registrering af indføring af flere sider	Vælg denne indstilling for at aktivere registrering af jobs med indføring af flere sider.
   Slet kanter	Vælg denne indstilling for at angive bredde af de kantmargener, der skal slettes, enten i tommer eller millimeter, for forsiden og bagsiden af et job.

9. I området Filindstillinger skal du angive standardindstillingerne for filindstillinger.

   Filindstillinger

   Funktion	Beskrivelse
   Filnavnpræfiks	Angiv det filnavnpræfiks, der bruges som standard for filer, der gemmes i en netværksmappe.
   Standard-filnavn	Standardfilnavnet for den fil, der skal gemmes. Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på printerens kontrolpanel.
   Filnavnsuffiks	Angiv det filnavnsuffiks, der bruges som standard for filer, der gemmes i en netværksmappe. Identisk standard for filnavnsuffiks [filename]_YYYYMMDDT
   Filnummerformat	Vælg et filnavnformat til, når jobbet bliver opdelt i flere filer.
   Standardfiltype	Vælg filformatet for den gemte fil. Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på printerens kontrolpanel.
   Eksempelvisning af filnavn	Angiv et filnavn, og klik derefter på knappen Vis opdatering.
   Standardfarvepræference	Vælg, om filen er i sort-hvid eller i farver.
   Standardoutputkvalitet	Vælg kvaliteten af filen. Billeder af høj kvalitet kræver en større filstørrelse end billeder af lavere kvalitet, og de tager længere tid at sende.
   Standardopløsning	Angiv opløsningen af filen. Billeder med høj opløsning indeholder flere punkter pr. tomme (dpi), så de viser flere detaljer. Billeder med lav opløsning indeholder færre punkter pr. tomme og viser færre detaljer, men filstørrelsen er mindre.
   Komprimering	Angiv, om filen bruger normal eller høj komprimering, når et scannet dokument gemmes som en PDF- eller XPS-fil. Hvis komprimeringen er angivet til Høj, er den scannede fil mindre, men scanningsprocessen kan tage længere tid end ved normal komprimering.
   Sort TIFF-komprimering	Vælg den TIFF-komprimeringsalgoritme for sort, som skal bruges til komprimering af den genererede TIFF-fil.
   TIFF-komprimering for farve/gråtone	Vælg den TIFF-komprimeringsalgoritme for farve/gråtone, som skal bruges til komprimering af den genererede TIFF-fil.
   PDF-kryptering	Hvis filtypen er PDF, krypterer denne indstilling output-PDF-filen. Som en del af krypteringen skal der angives en adgangskode. Denne adgangskode skal bruges til at åbne filen. Brugeren vil blive bedt om at angive en adgangskode inden scanning af job, hvis der ikke er blevet angivet en adgangskode inden tryk på start.
   Deaktiver OCR-filtyper	Vælg denne indstilling for at forhindre OCR-filtyper i at være tilgængelige fra produktets kontrolpanel.
   Aktivér Undertryk tomme sider	Hvis indstillingen Aktiver Undertryk tomme sider er aktiveret, vil tomme sider blive ignoreret.

10. Gennemgå de valgte indstillinger for at bekræfte, at de er nøjagtige, og klik derefter på Anvend for at afslutte opsætningen.

Benyt følgende fremgangsmåde for at konfigurere den udgående e-mailserver.

1. Brug de øverste EWS-navigationsfaner, og klik på Netværk.

2. Klik på TCP/IP-indstillinger i venstre navigationspanel.

3. Klik på fanen Netværksidentifikation i området TCP/IP-indstillinger.

4. Hvis DNS er påkrævet på netværket, skal du i området TCP/IP-domænesuffiks bekræfte, at DNS-suffikset for den anvendte e-mailklient findes på listen. DNS-suffikser er angivet i dette format: firmanavn.com, Gmail.com osv.

   
   Bemærk:

   Hvis domænenavnsuffikset ikke er konfigureret, skal du bruge IP-adressen.

5. Klik på Anvend.

6. Klik på fanen Scan/Digital Send.

7. Klik på Opsætning af e-mail i venstre navigationsrude.

8. På siden Opsætning af e-mail skal du markere afkrydsningsfeltet Aktivér Send til e-mail. Hvis dette afkrydsningsfelt ikke er synligt, er funktionen ikke tilgængelig på printerens kontrolpanel.

   

9. I området Udgående e-mailservere (SMTP) skal du klikke på Tilføj for at starte SMTP-guiden.

10. I feltet Jeg kender min SMTP-serveradresse eller mit SMTP-værtsnavn skal du skrive smtp.onoffice.com og derefter klikke på Næste.

11. I dialogboksen Angiv de basisoplysninger, der er nødvendige for at oprette forbindelse til serveren i feltet Portnummer skal du skrive 587.

    Bemærk:

    Nogle servere har problemer med at sende eller modtage e-mails, der er større end 5 megabyte (MB). Disse problemer kan undgås ved at angive et tal i Del e-mail, hvis de fylder mere end (MB).

12. Vælg afkrydsningsfeltet Aktivér SMTP SSL-protokol, og klik derefter på Næste.

13. I dialogboksen Servergodkendelseskrav skal du angive følgende oplysninger:

    1. Vælg Server kræver godkendelse.

    2. Fra rullelisten skal du vælge Brug altid disse adgangsoplysninger

    3. I feltet Brugernavn skal du skrive e-mailadressen til Office 365 Outlook.

    4. I feltet Adgangskode skal du skrive adgangskoden til Office 365 Outlook-kontoen og derefter klikke på Næste.

14. I dialogboksen Serverbrug skal du vælge de printerfunktioner, der skal sende e-mail via denne SMTP-server og derefter klikke på knappen Næste.

15. I dialogboksen Oversigt og test skal du angive en gyldig e-mailadresse i feltet Send en test-e-mail til og derefter klikke på Test.

16. Bekræft, at alle indstillingerne er korrekte, og klik derefter på Udfør for at afslutte opsætningen af udgående e-mailserver.

Benyt følgende fremgangsmåde til avanceret konfiguration ved hjælp af dialogboksen Opsætning af e-mail.

1. Brug de øverste EWS-navigationsfaner til at klikke på Scan/digital afsendelse, udvid menuen Opsætning af e-mail i venstre navigationspanel, og klik derefter på Standardjobindstillinger.

   Siden Standardjobindstillinger viser Grundlæggende indstillinger for Scan til e-mail-opsætningen. Klik på knappen Avancerede indstillinger nederst på siden for at få adgang til flere indstillinger. Klik på knappen Grundlæggende indstillinger for at vende tilbage til grundlæggende indstillinger.

   Bemærk:

   Denne fremgangsmåde omhandler først trinene til Grundlæggende indstillinger og derefter trinene til Avancerede indstillinger.

   Placering af knappen Avancerede indstillinger

   

2. På siden Standardjobindstillinger skal du markere afkrydsningsfeltet Aktivér Scan til e-mail. Hvis dette afkrydsningsfelt ikke er markeret, er funktionen ikke tilgængelig på printerens kontrolpanel.

   Aktivér Scan til e-mail

   

3. I området Udgående e-mailserver (SMTP) skal du afslutte trinnene for en af følgende indstillinger:

   • Vælg en af de viste servere.

   • Klik på Tilføj for at starte SMTP-guiden.

     1. Vælg en af disse indstillinger i SMTP-guiden:

        • Mulighed ét: Jeg kender min SMTP-serveradresse eller mit SMTP-værtsnavn: Angiv adressen på en SMTP-server, og klik derefter på Næste.

        • Mulighed to: Hvis du ikke kender adressen på SMTP-serveren skal du vælge Søg i netværk efter udgående e-mailserver og derefter klikke på Næste. Vælg serveren, og klik derefter på Næste.

        Bemærk:

        Hvis der allerede er oprettet en SMTP-server til en anden printerfunktion, vises indstillingen Brug en server, der allerede bruges af en anden funktion. Vælg denne indstilling, og konfigurér den derefter til at blive brugt til e-mailfunktionen.

     2. Vælg de indstillinger, der skal bruges, i dialogboksen Angiv de basisoplysninger, der er nødvendige for at oprette forbindelse til serveren, og klik derefter på Næste.

        • Nogle servere har problemer med at sende eller modtage e-mails, der er større end 5 megabyte (MB). Disse problemer kan undgås ved at angive et tal i Del e-mail, hvis de fylder mere end (MB).

        • I de fleste tilfælde er det ikke nødvendigt at ændre standardportnummeret. Hvis du bruger indstillingen Aktivér SMTP SSL-protokol, skal port 587 dog bruges.

        • Hvis du bruger Gmail fra Google™ som e-mail-tjeneste, skal du markere afkrydsningsfeltet Enable SMTP SSL Protocol (Aktivér SMTP SSL-protocol). For Gmail er SMTP-adressen typisk smtp.gmail.com, portnummeret 465 og SSL skal være aktiveret. Se onlinekilder for at bekræfte, at disse serverindstillinger er aktuelle og gyldige på tidspunktet for konfigurationen.

     3. I dialogboksen Servergodkendelseskrav skal du vælge den indstilling, der beskriver serverens godkendelseskrav:

        • Server kræver ikke godkendelse, og klik derefter på Næste.

        • Server kræver godkendelse

          • I rullemenuen skal du vælge Anvend brugerens adgangsoplysninger til at oprette forbindelse efter logon på kontrolpanelet, og klik derefter på Næste.

          • Fra rullemenuen skal du vælge Brug altid disse adgangsoplysninger, angive Brugernavn og Adgangskode og derefter klikke på Næste.

        Bemærk:

        Hvis du bruger adgangsoplysningerne fra en bruger, der er logget på, skal du angive e-mail for at kræve logon af brugeren på printerens kontrolpanel. Nægt gæster på enheden adgang til e-mail ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet i kolonnen Gæst på enhed i området Logon og tilladelsespolitikker i dialogboksen Adgangskontrol på fanen Sikkerhed. Ikonet i afkrydsningsfeltet skifter fra en markering til en lås.

     4. I dialogboksen Serverbrug skal du vælge de printerfunktioner, der skal sende e-mail via denne SMTP-server og derefter klikke på knappen Næste.

        Hvis serveren kræver godkendelse, skal der angives et brugernavn og en adgangskode for at sende automatiske advarsler og rapporter fra printeren.

     5. I dialogboksen Oversigt og test skal du angive en gyldig e-mailadresse i feltet Send test-e-mail til: og derefter klikke på Test.

     6. Bekræft, at alle indstillingerne er korrekte, og klik derefter på Udfør for at afslutte opsætningen af udgående e-mailserver.

4. I området Kontrol af adresse og meddelelsesfelter skal du indtaste en indstilling for Fra: og eventuelt nogle af de andre valgfrie indstillinger.

   Kontrol af adresse- og meddelelsesfelter (Grundlæggende indstillinger)

   Funktion	Beskrivelse
   Kan redigeres af bruger	Hvis du vil bruge adressen Standard-Fra og Standardvisningsnavn for alle e-mails, der sendes fra denne printer (medmindre en bruger er logget på), skal du rydde afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger. Hvis afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger er ryddet, når adressefelterne konfigureres, vil brugerne ikke kunne redigere disse felter på printerens kontrolpanel, når de sender en e-mail. For funktioner for send-til-mig skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne Kan redigeres af bruger for alle adressefelterne, herunder felterne Fra:, Til:, CC: og BCC:, og derefter konfigurere den pågældende brugers send e-mail Fra: deres egen e-mailadresse og Til: deres egen e-mailadresse.
   Standard-fra: og Standardvisningsnavn:	Angiv en e-mailadresse og et navn, der skal bruges til e-mailbeskedens Fra:-adresse. Bemærk: Opret en e-mailkonto for printeren, og brug denne adresse som standard-e-mailadresse. Bemærk: Konfigurer e-mailfunktionen, så brugere skal logge på, inden de bruger den. Dette forhindrer brugere i at sende en e-mail fra en adresse, der ikke er deres egen.
   Emne:	Angiv en standardemnelinje for e-mailbeskeder.
   Meddelelse:	Opret en brugerdefineret meddelelse. Hvis du vil bruge denne meddelelse til alle e-mails, der sendes fra printeren, skal du fjerne markeringen fra eller ikke vælge afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for Meddelelse:.

   Kontrol af adresse- og meddelelsesfelter (Avancerede indstillinger – valgfrit)

   Funktion	Beskrivelse
   Begrænsninger for adressefelt	Angiv, om brugere skal vælge en e-mailadresse fra et adressekartotek, eller om brugere må indtaste en e-mailadresse manuelt. Pas på: Hvis Brugere skal vælge fra adressekartotek vælges, og et eller flere adressefelter er angivet som Kan redigeres af bruger, vil ændringer af de redigérbare felter opdatere de tilsvarende værdier i adressekartoteket. Hvis du vil forhindre brugere i at ændre kontakter i adressekartoteket på printerens kontrolpanel, skal du gå til siden Adgangskontrol på fanen Sikkerhed og nægte Gæst på enhed adgang til ændringer af adressekartotek.
   Tillad ugyldige e-mailadresseformater	Vælg at tillade et ugyldigt e-mailadresseformat.
   Til:	Angiv en Til-e-mailadresse (modtager) til e-mails.
   Cc:	Angiv en Cc-e-mailadresse til e-mails.
   Bcc:	Angiv en Bcc-e-mailadresse til e-mails.

5. I området Filindstillinger skal du angive standardindstillingerne for filindstillinger.

   Filindstillinger (Grundlæggende indstillinger)

   Funktion	Beskrivelse
   Filnavn	Standardfilnavnet for den fil, der skal gemmes. Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på printerens kontrolpanel.
   Filtype	Vælg filformatet for den gemte fil. Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på printerens kontrolpanel.
   Opløsning	Angiv opløsningen af filen. Billeder med høj opløsning indeholder flere punkter pr. tomme (dpi), så de viser flere detaljer. Billeder med lav opløsning indeholder færre punkter pr. tomme og viser færre detaljer, men filstørrelsen er mindre.
   Kvalitet og filstørrelse	Vælg kvaliteten af filen. Billeder af høj kvalitet kræver en større filstørrelse end billeder af lavere kvalitet, og de tager længere tid at sende.
   Farve/sort	Angiv, om kopier skal udskrives i farve, sort og gråtone eller kun sort.

   Filindstillinger (Avancerede indstillinger – valgfrit)

   Funktion	Beskrivelse
   Filnavnpræfiks	Angiv det filnavnpræfiks, der bruges som standard for filer, der gemmes i en netværksmappe.
   Filnavnsuffiks	Angiv det filnavnsuffiks, der bruges som standard for filer, der gemmes i en netværksmappe. Identisk standard for filnavnsuffiks [filename]_YYYYMMDDT
   Eksempelvisning af filnavn	Angiv et filnavn, og klik derefter på knappen Vis opdatering.
   Filnummereringsformat	Vælg et filnavnformat til, når jobbet bliver opdelt i flere filer.
   Tilføj nummerering, når jobbet kun omfatter én fil (eks. _1–1)	Vælg denne indstilling for at føje nummerering til et filnavn, når jobbet kun har én fil i stedet for flere.
   Høj komprimering (mindre fil)	Vælg denne indstilling for at komprimere den scannede fil, hvilket reducerer filstørrelsen. Scanningen af en fil med høj komprimering kan dog tage længere tid end for en fil med normal komprimering.
   PDF-kryptering	Hvis filtypen er PDF, krypterer denne indstilling output-PDF-filen. Som en del af krypteringen skal der angives en adgangskode. Denne adgangskode skal bruges til at åbne filen. Brugeren vil blive bedt om at angive en adgangskode inden scanning af job, hvis der ikke er blevet angivet en adgangskode inden tryk på start.
   Udskriv ikke tomme sider	Hvis indstillingen Udskriv ikke tomme sider er aktiveret, vil tomme sider blive ignoreret.
   Opret flere filer	Vælg denne indstilling for at scanne sider til separate filer baseret på et forudbestemt maksimalt antal sider pr. fil.

6. Klik på knappen Avancerede indstillinger for at få vist følgende indstillinger:

   • Underskrift og kryptering

   • Meddelelse (jobmeddelelse)

   • Scanningsindstillinger

7. I området Underskrift og kryptering skal du angive indstillingerne for underskrift og kryptering.

   Indstillinger for Underskrift og kryptering

   Funktion	Beskrivelse
   Underskrift	Vælg, om du vil underskrive e-mailen med et sikkerhedscertifikat. Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på printerens kontrolpanel.
   Hashingalgoritme	Vælg den algoritme, der skal bruges til at underskrive certifikatet.
   Kryptering	Vælg, om du vil kryptere e-mailen. Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på printerens kontrolpanel.
   Krypteringsalgoritme	Vælg den algoritme, der skal bruges til kryptering af e-mailen.
   Attribut for modtagerens offentlige nøgle	Angiv, hvilken attribut der skal bruges til at hente modtagerens offentlige nøglecertifikat fra LDAP.
   Brug modtagerens offentlige nøglecertifikat til at bekræfte modtageren	Vælg denne indstilling for at bruge modtagerens offentlige nøglecertifikat til at bekræfte modtageren.

8. I området Besked skal du vælge, hvornår brugere vil modtage meddelelser om sendte e-mails. Standardindstillingen er at bruge e-mailadressen for den bruger, der er logget på. Hvis modtager-e-mailadressen er tom, vil der ikke blive sendt nogen besked.

9. I området Scanningsindstillinger skal du angive standardindstillingerne for scanning.

   Scanningsindstillinger

   Funktion	Beskrivelse
   Originalformat	Vælg sideformatet for originaldokumentet.
   Originale sider	Vælg, om originaldokumentet er enkeltsidet eller dobbeltsidet.
   Optimer tekst/billede	Vælg for at optimere udskriften for en bestemt type indhold.
   Indholdsretning	Vælg den måde, som indholdet af originaldokumentet er placeret på siden på: Stående eller Liggende.
   Baggrundsoprydning	Vælg en værdi for at fjerne utydelige billeder fra baggrunden eller for at fjerne en lys baggrundsfarve.
   Mørkhed	Vælg en værdi for at justere mørkheden i filen.
   Kontrast	Vælg en værdi for at justere kontrasten i filen.
   Skarphed	Vælg en værdi for at justere skarpheden i filen.
   Billedeksempel	Vælg, om det skal være påkrævet eller valgfrit at få vist en eksempelvisning af jobbet eller for at deaktivere en eksempelvisning.
   Beskæringsindstillinger	Vælg, om et job skal beskæres eller ej og typen af beskæringsindstilling.
   Slet kanter	Vælg denne indstilling for at angive bredde af de kantmargener, der skal slettes, enten i tommer eller millimeter, for forsiden og bagsiden af et job.

10. Gennemgå de valgte indstillinger for at bekræfte, at de er nøjagtige, og klik derefter på Anvend for at afslutte opsætningen.