HP LaserJet Pro - Info zu HP Smart Pro

Verwenden Sie die Funktion zur Erkennung mehrerer Elemente, um mehrere Vorlagen gleichzeitig zu scannen und den Scan anschließend als eine Datei oder als separate Dateien zu speichern.

1. Legen Sie zwei oder drei verschiedene Objekte wie Visitenkarten, Quittungen, Dokumente oder Fotos auf den Scanner des Druckers oder erfassen Sie diese im Rahmen der Kamera.

   So scannen Sie über das Scannerglas: Öffnen Sie die Abdeckung des Scanners, legen Sie das zu scannende Dokument auf das Scannerglas und schließen Sie dann die Abdeckung des Scanners.

   Legen Sie die Vorlagen zum Scannen auf eine flache Oberfläche, wenn Sie die Kamera eines mobilen Geräts verwenden.

   Mehrere Objekte zum Scannen mit einem mobilen Gerät

   

2. Öffnen Sie die Startseite der App HP Smart und wählen Sie ihren Drucker aus.

3. Wählen Sie die entsprechende Scankachel.

   • Windows oder Mac: Klicken Sie auf die Kachel Scannen.

   • Android oder iOS: Klicken Sie auf die Kachel Mit Kamera scannen oder Mit Drucker scannen.

4. Wählen Sie je nach gewählter Scankachel die Scaneinstellungen und scannen Sie dann von Ihrem Desktop oder mobilen Gerät aus.

   • Scankachel (Windows oder Mac): Wählen Sie im Fenster HP Smart Scan folgende Einstellungen:

     1. Wählen Sie in der oberen Menüleiste die Option Scanner.

     2. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol .

     3. Wählen Sie in der Auswahlliste Quelle die Option Scannerglas.

     4. Wählen Sie in der Auswahlliste Erweiterte Voreinstellungen die Option Mehrere Elemente.

     5. Klicken Sie auf Scannen, um den Scanauftrag zu starten.

        In einer Vorschau des Scans werden die gescannten Vorlagen einzeln angezeigt.

   • Kachel Über Drucker scannen

     1. Tippen Sie auf das Einstellungssymbol .

     2. Wählen Sie als Quelle das Scannerglas.

     3. Wählen Sie als Voreinstellung die Option Mehrere Elemente.

     4. Tippen Sie auf das Symbol Erfassen , um den Scanauftrag zu starten.

        In einer Vorschau werden die gescannten Vorlagen einzeln angezeigt.

   • Kachel Mit Kamera scannen

     1. Tippen Sie als Voreinstellung auf die Option Mehrere Elemente.

     2. Tippen Sie auf das Symbol Erfassen , um den Scanauftrag zu starten.

        In einer Vorschau werden die gescannten Vorlagen einzeln angezeigt.

   Vorschau der gescannten Vorlagen mit der Voreinstellung „Mehrere Elemente“ (mobiles Gerät)

   

5. Wählen Sie diese Option, um die Datei als einzelne Datei oder als separate Dateien zu speichern.

   • Windows oder Mac: Klicken Sie auf Speichern.

   • Android: Tippen Sie auf Speichern.

   • iOS: Tippen Sie auf Freigeben/Speichern.

Verwenden Sie die Funktion zum Scannen von Büchern, um ein geöffnetes Buch zu scannen und die Scans als eine oder mehrere Dateien zu speichern.

1. Legen Sie die Seiten eines geöffneten Buches mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas und drücken Sie fest auf die Scannerabdeckung, oder legen Sie ein geöffnetes Buch auf eine ebene Oberfläche, um es mit einer Kamera zu erfassen.

   So scannen Sie über das Scannerglas: Öffnen Sie die Abdeckung des Scanners, legen Sie das zu scannende Dokument auf das Scannerglas und schließen Sie dann die Abdeckung des Scanners.

   Tipp:

   • Für Bücher: Richten Sie den Buchrücken auf dem Scannerglas senkrecht zur Sensorleiste des Scanners aus.

     

     1. Sensorleiste des Scanners

     2. Position des Buchrückens

   • Für Zeitschriften oder dünne Bücher: Richten Sie den Rücken eines dünnen Buches (z.B. Magazin) senkrecht zur Sensorleiste des Scanners aus. Positionieren Sie den Buchrücken am Rand der Scannerabdeckung.

     

     1. Buchrücken am äußeren Rand der Scannerabdeckung

   Scannen von Büchern von einem mobilen Gerät aus

   

2. Öffnen Sie die Startseite der App HP Smart und wählen Sie ihren Drucker aus.

3. Wählen Sie die entsprechende Scankachel.

   • Windows oder Mac: Klicken Sie auf die Kachel Scannen.

   • Android oder iOS: Klicken Sie auf die Kachel Mit Kamera scannen oder Mit Drucker scannen.

4. Wählen Sie je nach gewählter Scankachel die Scaneinstellungen und scannen Sie dann von Ihrem Desktop oder mobilen Gerät aus.

   • Scankachel (Windows oder Mac): Wählen Sie im Fenster HP Smart Scan folgende Einstellungen:

     1. Wählen Sie in der oberen Menüleiste die Option Scanner.

     2. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol .

     3. Wählen Sie in der Auswahlliste Quelle die Option Scannerglas.

     4. Wählen Sie in der Auswahlliste Erweiterte Voreinstellungen die Option Buch.

     5. Klicken Sie auf Scannen, um den Scanauftrag zu starten.

        In einer Vorschau des Scans werden die gescannten Seiten als separate Einzelscans angezeigt.

   • Kachel Über Drucker scannen

     1. Tippen Sie auf das Einstellungssymbol .

     2. Wählen Sie als Quelle das Scannerglas.

     3. Wählen Sie als Voreinstellung die Option Buch.

     4. Tippen Sie auf das Symbol Erfassen , um den Scanauftrag zu starten.

        In einer Vorschau des Scans werden die gescannten Seiten als separate Einzelscans angezeigt.

   • Kachel Mit Kamera scannen

     1. Tippen Sie auf die Option Buch als Voreinstellung.

     2. Tippen Sie auf das Symbol Erfassen , um den Scanauftrag zu starten.

        In einer Vorschau des Scans werden die gescannten Seiten als separate Einzelscans angezeigt.

   Vorschau der gescannten Buchseite (mobiles Gerät)

   

5. Wählen Sie diese Option, um die Datei als einzelne Datei oder als separate Dateien zu speichern.

   • Windows oder Mac: Klicken Sie auf Speichern.

   • Android: Tippen Sie auf Speichern.

   • iOS: Tippen Sie auf Freigeben/Speichern.

Verwenden Sie die Funktion zum Scannen von Ausweisen, um die Vorder- und Rückseite eines Ausweises zu scannen und die Scans als eine einzige Datei zu speichern.

1. Legen Sie die Vorderseite des Ausweises auf das Scannerglas oder legen Sie die Vorderseite des Ausweises auf eine flache Oberfläche, um sie mit einer Kamera zu erfassen.

   So scannen Sie über das Scannerglas: Öffnen Sie die Abdeckung des Scanners, legen Sie das zu scannende Dokument auf das Scannerglas und schließen Sie dann die Abdeckung des Scanners.

   Tipp:

   Positionieren Sie den Ausweis neben das Symbol in der hinteren linken Ecke und etwas von den Kanten des Scannerglases entfernt.

2. Öffnen Sie die Startseite der App HP Smart und wählen Sie ihren Drucker aus.

3. Wählen Sie die entsprechende Scankachel.

   • Windows oder Mac: Klicken Sie auf die Kachel Scannen.

   • Android oder iOS: Klicken Sie auf die Kachel Mit Kamera scannen oder Mit Drucker scannen.

4. Wählen Sie je nach gewählter Scankachel die Scaneinstellungen und scannen Sie dann von Ihrem Desktop oder mobilen Gerät aus.

   • Scankachel (Windows oder Mac): Wählen Sie im Fenster HP Smart Scan folgende Einstellungen:

     1. Wählen Sie in der oberen Menüleiste die Option Scanner.

     2. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol .

     3. Wählen Sie in der Auswahlliste Quelle die Option Scannerglas.

     4. Wählen Sie in der Auswahlliste Erweiterte Voreinstellungen die Option Ausweis.

     5. Klicken Sie auf Scannen, um die Vorderseite des Ausweises zu scannen.

   • Kachel Über Drucker scannen

     1. Tippen Sie auf das Einstellungssymbol .

     2. Wählen Sie als Quelle das Scannerglas.

     3. Wählen Sie die Option Ausweis als Voreinstellung.

     4. Tippen Sie auf das Symbol Erfassen , um die Vorderseite des Ausweises zu scannen.

   • Kachel Mit Kamera scannen

     1. Tippen Sie auf die Option Ausweis als Voreinstellung.

     2. Tippen Sie auf das Symbol Erfassen , um die Vorderseite des Ausweises zu scannen.

5. Nachdem Sie die Vorderseite des Ausweises gescannt haben, legen Sie die Rückseite des Ausweises auf das Scannerglas, oder legen Sie die Rückseite des Ausweises auf eine ebene Oberfläche, um sie mit einer Kamera zu erfassen.

6. Klicken Sie auf Scannen oder tippen Sie auf das Symbol Erfassen , um die Rückseite des Ausweises zu scannen.

7. Klicken oder tippen Sie auf dem Bildschirm Vorderseite des Ausweises oder Rückseite des Ausweises auf Weiter, um sich die Scans anzeigen zu lassen.

   Vorderseite des Ausweises

   

   Rückseite des Ausweises

   

8. Wählen Sie im Vorschaufenster das Menüsymbol , um die gescannten Vorlagen zu bearbeiten oder zu ersetzen.

   Vorschau des Scans eines Ausweises

   

9. Wählen Sie diese Option, um die gescannte Datei zu speichern.

   • Windows oder Mac: Klicken Sie auf Speichern.

   • Android: Tippen Sie auf Speichern.

   • iOS: Tippen Sie auf Freigeben/Speichern.

   Sie können die gescannte Datei auch drucken, freigeben oder faxen.

Erfahren Sie, wie Sie die Funktion „Automatische Korrektur“ in der App HP Smart aktivieren.

1. Legen Sie eine Seite auf das Scannerglas oder auf eine flache Oberfläche, um sie mit einer Kamera eines mobilen Geräts zu erfassen.

   Tipp:

   Zentrieren Sie beim Scannen mithilfe einer Kamera eines mobilen Geräts den Inhalt so, dass der Text im Rahmen der Kamera erscheint.

   Funktion zum Lochen des Dokuments

   

2. Öffnen Sie die Startseite der App HP Smart und wählen Sie ihren Drucker aus.

3. Wählen Sie die entsprechende Scankachel.

   • Windows oder Mac: Klicken Sie auf die Kachel Scannen.

   • Android oder iOS: Klicken Sie auf die Kachel Mit Kamera scannen oder Mit Drucker scannen.

4. Wählen Sie die Scaneinstellungen und bearbeiten Sie den Scan vom Desktop oder mobilen Gerät aus.

   • Windows oder Mac:

     1. Wählen Sie im Fenster HP Smart Scan die gewünschten Einstellungen.

     2. Wählen Sie das Verbesserungssymbol , um die Umschalttaste Automatische Korrektur auf „Ein“ zu stellen.

     3. Klicken Sie auf Scannen, um den Scanauftrag zu starten.

        Es wird eine Vorschau des Scans angezeigt.

   • Android oder iOS:

     1. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen.

     2. Tippen Sie auf das Einstellungssymbol .

     3. Stellen Sie auf dem Bildschirm Einstellungen die Taste Automatische Korrektur auf „Ein“.

        

     4. Tippen Sie auf das Symbol Erfassen , um den Scanauftrag zu starten.

        Es wird eine Vorschau des Scans angezeigt.

        

Erfahren Sie, wie Sie ein gescanntes Dokument oder Foto in einem Format speichern, das Sie mithilfe der App HP Smart auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer durchsuchen oder bearbeiten können.

1. Öffnen Sie die App HP Smart und scannen Sie ein Dokument oder Foto.

2. Klicken Sie im Vorschaufenster auf Speichern oder Freigeben.

3. Wählen Sie aus der Auswahlliste Dateityp ein Dateiformat, um die Datei zu speichern.

   • Durchsuchbare PDF-Dateien: Ermöglicht einem Benutzer, Inhalte zu durchsuchen und die Formatierung und Grafiken beizubehalten.

   • Word-Dokument (*.docx): Ermöglicht dem Benutzer das Bearbeiten von Text sowie die Beibehaltung der Formatierung und der Grafiken.

   • Normaler Text (*.txt): Ermöglicht einem Benutzer, Text zu bearbeiten, wobei die Formatierung und die Grafiken nicht beibehalten werden.

4. Wählen Sie in der Auswahlliste die Sprache des Dokuments.

5. Klicken Sie auf Speichern.

   In Text konvertieren

   

6. Wählen Sie einen Ordner zum Speichern der Datei.

   Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie sich den Speicherort der gespeicherten Datei notieren.

7. Nachdem Sie die Datei gespeichert haben, können Sie entweder die Aufforderung zum Fortsetzen des Scanvorgangs schließen oder zur Startseite der App zurückkehren.

Erfahren Sie, wie Sie ein gescanntes Dokument oder Foto in einem Format speichern, das Sie mithilfe der App HP Smart auf Ihrem Mobilgerät durchsuchen oder bearbeiten können.

1. Öffnen Sie die App HP Smart und scannen Sie ein Dokument oder Foto.

2. Speichern Sie die Datei oder geben Sie sie im Vorschaufenster frei.

   • Android: Tippen Sie auf Speichern oder Freigeben.

   • iOS: Tippen Sie auf Freigeben/Speichern.

3. Wählen Sie aus der Auswahlliste Dateityp ein Dateiformat, um die Datei zu speichern.

   • Durchsuchbare PDF-Dateien: Ermöglicht einem Benutzer, Inhalte zu durchsuchen und die Formatierung und Grafiken beizubehalten.

   • Word-Dokument (*.docx): Ermöglicht dem Benutzer das Bearbeiten von Text sowie die Beibehaltung der Formatierung und der Grafiken.

   • Normaler Text (*.txt): Ermöglicht einem Benutzer, Text zu bearbeiten, wobei die Formatierung und die Grafiken nicht beibehalten werden.

4. Tippen Sie auf den Pfeil Zurück.

5. Gehen Sie auf dem Bildschirm Speichern, Freigeben oder Freigeben/Speichern wie folgt vor:

   1. Bearbeiten Sie den Dateinamen.

   2. Mit der Umschalttaste können Sie Intelligente Dateinamen aktivieren.

   3. Wählen Sie in der Auswahlliste die Sprache des Dokuments.

6. Speichern Sie die Datei oder geben Sie sie frei.

   • Tippen Sie auf Speichern oder auf Freigeben/Speichern, um die Datei zu speichern.

   • Tippen Sie auf Freigeben oder Freigeben/Speichern und wählen Sie eine Drittanbieter-App aus, um die Datei freizugeben.

7. Schließen Sie nach dem Speichern oder Freigeben der Datei die Aufforderung und tippen Sie auf den Pfeil zurück.

8. Wählen Sie, ob sie mit dem Scannen fortfahren oder zur Startseite der App zurückkehren möchten.

Nach dem Scannen von Seiten können Sie mithilfe der Funktion Textauszug im Vorschaubildschirm Text aus einer Datei zu extrahieren und die Datei speichern oder freigeben.

1. Öffnen Sie die App HP Smart und scannen Sie dann ein Dokument über den Desktop oder das Mobiltelefon.

2. Klicken Sie im Vorschaubildschirm auf Textauszug.

3. Wählen Sie die Sprache des Dokuments und klicken oder tippen Sie dann auf Weiter.

   Textauszug

   

4. Warten Sie, bis der Textauszug abgeschlossen ist.

   Anmerkung:

   Der Scan wird in eine bearbeitbare Textdatei konvertiert.

5. Kopieren Sie im Bildschirm Text bearbeiten den gesamten Inhalt oder wählen Sie den Inhalt des zu kopierenden Text.

   • Um den gesamten Inhalt zu kopieren, wählen Sie unten rechts auf dem Bildschirm die Taste Alles kopieren.

   • Um einen für Sie interessanten Bereich zu kopieren, markieren Sie den Inhalt und wählen Sie dann Kopieren.

   Alles kopieren oder einen zu kopierenden Bereich wählen

   

6. Klicken oder tippen Sie auf Fertig, um den Scan im Vorschaubildschirm zu sehen.

   Vorschaubildschirm: Neuer Inhalt, nachdem Text extrahiert wurde

   

7. Speichern Sie die Datei oder geben Sie sie frei.

Mithilfe der Funktion Kritzeln auf dem Vorschaubildschirm können Sie auf den ausgewählten Seiten eine Unterschrift erstellen und dann die Datei zu speichern.

1. Öffnen Sie die App HP Smart und scannen Sie dann ein Dokument über den Desktop oder das Mobiltelefon.

   Achten Sie beim Scannen mit einem Mobiltelefon darauf, dass sich Ihre Inhalte innerhalb des Rahmens der Kamera befinden.

2. Klicken oder tippen Sie im Vorschaubildschirm auf Kritzeln.

   Symbol für Kritzeln auf Vorschaubildschirm

   

3. Klicken oder tippen Sie auf Eine neue Markierung hinzufügen.

4. Zeichnen Sie Ihre Signatur mithilfe einer Maus, eines Fingers oder eines Stifts auf der Linienführung.

5. Passen Sie das Gewicht Ihrer Unterschrift mithilfe der Optionen unten auf dem Bildschirm an.

6. Klicken oder tippen Sie auf Fertig, wenn Sie fertig sind.

   Unterschrift wird auf dem Bildschirm „Neue Markierung hinzufügen“ erstellt

   

7. Skalieren Sie Ihr Dokument, um Ihre Unterschrift einfach einfügen zu können.

8. Klicken oder tippen Sie abschließend auf Fertig und speichern Sie die Datei.

   Vorschaubildschirm: Unterschrift auf der ausgewählten Seite

   

Mithilfe der Funktion Manuelles Redigieren können Sie im Vorschaubildschirm vertraulichen Text oder Bilder in einem Dokument entfernen oder schwärzen.

1. Öffnen Sie die App HP Smart und scannen Sie dann ein PDF-Dokument über den Desktop oder mit dem Mobiltelefon.

   Achten Sie beim Scannen mit einem Mobiltelefon darauf, dass sich Ihre Inhalte innerhalb des Rahmens der Kamera befinden.

2. Klicken oder tippen Sie im Vorschaubildschirm auf Manuelles Redigieren.

   Symbol für manuelles Redigieren auf Vorschaubildschirm

   

3. Wählen Sie in der Auswahlliste die Sprache für das Dokument aus und klicken oder tippen Sie dann auf Weiter.

   Sprache wählen

   

4. Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und erstellen Sie eine Datei.

5. Wählen Sie die zu redigierenden gewünschten Bereiche oder große Text- oder Bildbereiche.

   • So werden mehrere Text- oder Bildbereiche gleichzeitig redigiert: Halten Sie die Maus gedrückt und ziehen Sie sie, um die zu redigierenden Bereiche auszuwählen.

   • So wählen Sie einen großen, zu redigierenden Textbereich: Ziehen Sie mithilfe der Maus, um die gewünschten Bereiche außerhalb des Texts auszuwählen, und lassen Sie dann die Maus los.

   Der zu redigierende Text wird in grau angezeigt.

   Zu redigierenden Text ausgewählt

   

6. Klicken oder tippen Sie nach dem Schwärzen auf Fertig.

7. Wenn ein Dialogfenster mit Möchten Sie wirklich löschen? Angezeigt wird, wählen Sie Fertig.

   Anmerkung:

   Der gesamte zu redigierende ausgewählte Text wechselt von grau zu schwarz.

   Vorschaubildschirm: Text nach dem Redigieren

   

8. Speichern Sie die Datei.

Nachdem Sie eine gescannte PDF-Datei gespeichert haben, können Sie mithilfe der Funktion Kennwortschutz hinzufügen auf dem Vorschaubildschirm verhindern, dass Benutzer die Datei ändern.

1. Öffnen Sie die App HP Smart und scannen Sie über Ihren Desktop oder mit Ihrem Mobiltelefon ein PDF-Dokument, für das ein Kennwort erforderlich ist.

2. Speichern Sie die gescannte Datei auf dem Vorschaubildschirm.

   • Windows oder Mac: Klicken Sie auf Speichern.

   • Android: Tippen Sie auf Speichern.

   • iOS: Tippen Sie auf Freigeben/Speichern.

3. Wählen Sie in der Auswahlliste Medientyp die Option Basis-PDF.

4. Wählen Sie in der Auswahlliste die Sprache des Dokuments.

5. Stellen Sie die Umschalttaste auf Kennwortschutz hinzufügen, um die Kennworteinstellung zu aktivieren.

6. Geben Sie ein Kennwort ein.

   Das Kennwort muss zwischen 6 und 32 Zeichen lang sein. Sie können Buchstaben, Zahlen oder Symbole für ein Kennwort verwenden.

   Kennwortschutz hinzufügen

   

7. Klicken Sie auf Speichern oder tippen Sie auf Speichern oder Auf Freigeben/Speichern.

   Nach der Eingabe des korrekten Kennworts können Benutzer eine kennwortgeschützte PDF-Datei in HP Smart oder in der PDF-Anwendung ihrer Wahl öffnen. HP Smart ist nicht erforderlich, wird jedoch in Android, iOS, Windows und Mac unterstützt.

   Anmerkung:

   Wenn ein Benutzer für eine kennwortgeschützte PDF-Datei ein ungültiges Kennwort eingibt, wird eine Warnmeldung angezeigt, in der nach einer gültigen PIN verlangt wird.