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HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise - Einrichten von Scannen auf USB-Laufwerk
Erfahren Sie, wie Sie die Funktion Scannen nach USB-Laufwerk einrichten.
Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und auf einem USB-Flash-Laufwerk gespeichert werden können. Die Funktion ist erst verfügbar, nachdem sie über den integrierten HP Webserver (EWS) konfiguriert wurde.
FutureSmart 3
Führen Sie folgende Schritte für FutureSmart 3 aus.
Schritt 1: Auf USB speichern aktivieren
Führen Sie folgende Schritte aus, um Auf USB speichern zu aktivieren.
-
Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit.
-
Führen Sie einen Bildlauf zu Hardware-Anschlüsse durch und stellen Sie sicher, dass Plug & Play für USB-Host aktivieren aktiviert ist.
-
Wählen Sie die Registerkarte Scan/Digital Sending aus.
-
Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Auf USB speichern.
-
Markieren Sie das Kontrollkästchen Speichern auf USB-Gerät aktivieren.
-
Klicken Sie am unteren Rand der Seite auf Anwenden.
Schritt 2: Erstellen Sie eine Schnelleinstellung für „Auf USB speichern“ (optional)
Führen Sie folgende Schritte aus, um eine Schnelleinstellung für Speichern auf USB-Laufwerk hinzuzufügen.
Schnelleinstellungen sind Jobs, auf die der Benutzer schnell zugreifen kann, indem er sie auf dem Startbildschirm des Druckers oder in der Anwendung Schnelleinstellungen auswählt.
Scan-Standardeinstellungen für die Einrichtung von „Auf USB speichern“
In der folgenden Tabelle sind Standardeinstellungen aufgeführt.
|
Option |
Beschreibung |
|---|---|
|
Standard-Dateityp |
Wählen Sie den Standarddateityp für das gescannte Dokument:
|
|
Standard-Farbeinstellungen |
Wählen Sie die Standard-Farbeinstellung für das gescannte Dokument aus:
|
|
Standard-Ausgabequalität |
Wählen Sie die Standard-Ausgabequalität für das gescannte Dokument aus:
|
|
Standardauflösung |
Wählen Sie die Standardscanauflösung für das gescannte Dokument aus:
|
Datei-Standardeinstellungen für die Einrichtung von „Auf USB speichern“
Überprüfen Sie Standardeinstellungen für Dateien für die Einrichtung von Auf USB speichern.
|
Funktion |
Beschreibung |
|---|---|
|
Dateinamen-Präfix |
Hiermit können Sie das Standardpräfix des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet wird, die in einem Netzwerkordner gespeichert werden. |
|
Standard-Dateiname |
Standarddateiname für die zu speichernde Datei. Markieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Geräts bearbeitet werden kann. |
|
Dateinamen-Suffix |
Hiermit können Sie das Standardsuffix des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet wird, die in einem Netzwerkordner gespeichert werden. Doppeltes Standardsuffix für den Dateinamen [Dateiname]_JJJJMMTTT |
|
Dateinummernformat |
Wählen Sie für den Fall, dass der Auftrag in mehrere Dateien unterteilt wird, ein Dateinamenformat aus. |
|
Standard-Dateityp |
Wählen Sie das Dateiformat für die gespeicherte Datei aus. Markieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann. |
|
Dateinamen-Vorschau |
Geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie dann auf die Taste Vorschau aktualisieren. |
|
Standard-Farbeinstellung |
Geben Sie an, ob die Datei in Schwarzweiß oder in Farbe ist. |
|
Standard-Ausgabequalität |
Wählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer als solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden. |
|
Standardauflösung |
Legen Sie die Auflösung für die Datei fest. Bilder höherer Auflösung verfügen über mehr dpi (Punkte pro Zoll) und sind daher detailgenauer. Bilder mit geringerer Auflösung verfügen über weniger dpi (Punkte pro Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz. |
|
Komprimierung |
Hiermit können Sie festlegen, ob die Datei normal oder stark komprimiert werden soll, wenn ein gescanntes Dokument als PDF- oder XPS-Datei gespeichert wird. Wenn die Komprimierung auf „Hoch“ eingestellt ist, ist die gescannte Datei kleiner, aber der Scanvorgang dauert möglicherweise länger als bei der normalen Komprimierung. |
|
Schwarz – TIFF-Komprimierung |
Hiermit können Sie den schwarzen TIFF-Komprimierungsalgorithmus auswählen, der zum Komprimieren der generierten TIFF-Datei verwendet werden soll. |
|
Farbe/Graustufen – TIFF-Komprimierung |
Mit dieser Funktion können Sie den TIFF-Komprimierungsalgorithmus in Farbe/Graustufen auswählen, der zum Komprimieren der generierten TIFF-Datei verwendet werden soll. |
|
PDF-Verschlüsselung |
Wenn es sich bei der Datei um eine PDF-Datei handelt, wird mit dieser Funktion die PDF-Ausgabedatei verschlüsselt. Als Teil der Verschlüsselung muss ein Kennwort festgelegt werden. Mit demselben Kennwort kann die Datei dann geöffnet werden. Der Benutzer wird aufgefordert, ein Kennwort einzugeben, bevor er den Auftrag scannt, wenn nicht bereits vor Beginn des Prozesses ein Kennwort festgelegt wurde. |
|
OCR-Dateitypen deaktivieren |
Wählen Sie diese Einstellung aus, um zu verhindern, dass OCR-Dateitypen über das Bedienfeld des Druckers verfügbar sind. |
|
Unterdrückung leerer Seiten aktivieren |
Wenn Sie Leerseitenunterdrückung aktivieren auswählen, werden leere Seiten ignoriert. |
FutureSmart 4
Führen Sie folgende Schritte für FutureSmart 4 aus.
Schritt 1: Aktivieren der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“
Führen Sie folgende Schritte aus, um Scannen an USB-Laufwerk zu aktivieren.
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Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit.
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Führen Sie einen Bildlauf zu Hardware-Anschlüsse durch und stellen Sie sicher, dass Plug & Play für USB-Host aktivieren aktiviert ist.
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Wählen Sie die Registerkarte Scan/Digital Sending aus.
-
Markieren Sie das Kontrollkästchen Scannen auf USB-Laufwerk aktivieren.
-
Klicken Sie am unteren Rand der Seite auf Anwenden.
Bei den meisten Geräten sind Festplattenlaufwerke (HDDs) bei Auslieferung bereits installiert. In einigen Fällen können zusätzliche Speichergeräte über USB hinzugefügt werden. Überprüfen Sie, ob die Funktion „Scannen auf USB-Laufwerk“ auf USB und Festplatte erweitert werden muss.
Schritt zwei: Konfigurieren der Schnelleinstellungen (optional)
Schnelleinstellungen sind Jobs, auf die der Benutzer schnell zugreifen kann, indem er sie auf dem Startbildschirm des Druckers oder in der Anwendung Schnelleinstellungen auswählt.
Standardmäßige Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-Laufwerk“
Überprüfen Sie die standardmäßigen Einstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-Laufwerk“.
|
Komponente |
Beschreibung |
|---|---|
|
Vorlagenformat |
Wählen Sie das Seitenformat des Originaldokuments aus. |
|
Originalseiten |
Geben Sie an, ob das Originaldokument einseitig oder doppelseitig bedruckt ist. |
|
Optimierung Text/Bild |
Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Ausgabe für bestimmte Inhaltsarten zu optimieren. |
|
Ausrichtung des Inhalts |
Legen Sie fest, wie der Inhalt des Originaldokuments auf der Seite positioniert wird. Hochformat oder Querformat. |
|
Hintergrundbereinigung |
Wählen Sie einen Wert aus, um blasse Bilder im Hintergrund oder eine helle Hintergrundfarbe zu entfernen. |
|
Helligkeit |
Wählen Sie einen Wert aus, um die Helligkeit der Datei anzupassen. |
|
Kontrast |
Wählen Sie einen Wert aus, um den Kontrast der Datei anzupassen. |
|
Schärfe |
Wählen Sie einen Wert aus, um die Schärfe der Datei anzupassen. |
|
Bildvorschau |
Wählen Sie aus, ob eine Vorschau des Jobs angezeigt werden muss oder optional ist, oder deaktivieren Sie die Vorschau. |
|
Zuschneideoptionen |
Legen Sie fest, ob ein Job zugeschnitten werden darf, und geben Sie die Zuschneideoption an. |
|
Kanten löschen |
Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Breite der Ränder entlang der Kante festzulegen, die gelöscht werden sollen - und zwar in Zoll oder Millimeter für die Vorderseite und die Rückseite eines Jobs. |
Datei-Standardeinstellungen für die Einrichtung von „Auf USB speichern“
Überprüfen Sie die Optionen für die Einrichtung von „Auf USB speichern“.
|
Optionsname |
Beschreibung |
|---|---|
|
Dateinamen-Präfix |
Hiermit können Sie das Standardpräfix des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet wird, die in einem Netzwerkordner gespeichert werden. |
|
Dateiname |
Standarddateiname für die zu speichernde Datei. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann. |
|
Dateinamen-Suffix |
Hiermit können Sie das Standardsuffix des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet wird, die in einem Netzwerkordner gespeichert werden. Doppeltes Standardsuffix für den Dateinamen [Dateiname]_JJJJMMTTT |
|
Dateinamen-Vorschau |
Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Vorschau aktualisieren. |
|
Dateinummernformat |
Wählen Sie für den Fall, dass der Job in mehrere Dateien unterteilt wird, ein Dateinamenformat aus. |
|
Nummerierung hinzufügen, falls Job nur aus einer Datei besteht (Bsp.: _1-1) |
Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Nummerierung zu einem Dateinamen hinzuzufügen, wenn der Job nur aus einer Datei anstelle von mehreren Dateien besteht. |
|
Dateityp |
Wählen Sie das Dateiformat für die gespeicherte Datei aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann. |
|
Hohe Komprimierung (kleinere Datei) |
Wählen Sie diese Einstellung zum Komprimieren der gescannten Datei aus. Dadurch verringert sich die Dateigröße. Der Scanvorgang für eine Datei mit hoher Komprimierung dauert jedoch möglicherweise länger als der für eine Datei mit normaler Komprimierung. |
|
PDF-Verschlüsselung |
Wenn es sich bei der Datei um eine PDF-Datei handelt, wird mit dieser Funktion die PDF-Ausgabedatei verschlüsselt. Als Teil der Verschlüsselung muss ein Kennwort festgelegt werden. Mit demselben Kennwort kann die Datei dann geöffnet werden. Der Benutzer wird aufgefordert, ein Kennwort einzugeben, bevor er den Job scannt, wenn nicht bereits vor Start des Scans ein Kennwort festgelegt wurde. |
|
Auflösung |
Legen Sie die Auflösung für die Datei fest. Bilder höherer Auflösung verfügen über mehr dpi (Punkte pro Zoll) und sind daher detailgenauer. Bilder mit geringerer Auflösung verfügen über weniger dpi (Punkte pro Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz. |
|
Qualität und Dateigröße |
Wählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer als solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden. |
|
Farbe/Schwarz |
Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt werden. |
|
Leere Seiten unterdrücken |
Wenn die Option Leere Seiten unterdrücken aktiviert ist, werden leere Seiten ignoriert. |
|
Mehrere Dateien erstellen |
Aktivieren Sie diese Einstellung, um Seiten basierend auf einer festgelegten maximalen Seitenanzahl pro Datei in separate Dateien zu scannen. |
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