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HP LaserJet Pro MFP-Geräte – Einrichten des Druckers für das Versenden und Empfangen von Faxnachrichten
Befolgen Sie die Schritte in der angegebenen Reihenfolge, um die Faxfunktion einzurichten.
Geeignete Drucker
Die Informationen in diesem Dokument gelten für die folgenden HP LaserJet Pro-Multifunktionsdrucker (MFPs):
-
HP LaserJet Pro 300 Color MFP M375
-
HP LaserJet Pro 400 MFP M425
-
HP LaserJet Pro MFP M426
-
HP LaserJet Pro MFP M427
-
HP LaserJet Pro 400 Color MFP M475
-
HP Color LaserJet Pro MFP M476
-
HP Color LaserJet Pro MFP M477
-
HP LaserJet Pro MFP M521
-
HP LaserJet Pro 500 Color MFP M570
Für die HP LaserJet Pro MFP-Modelle M428- M429 und M479 finden Sie im folgenden Dokument Schritte für die Einrichtung des Druckers zum Senden und Empfangen von Faxen:
Vorbereitungen
Schließen Sie die Druckereinrichtung ab, bevor Sie den Fax-Dienst verbinden.
Wenn Sie den Drucker an die Telefonbuchse anschließen, benutzen Sie das Telefonkabel und die Adapter, die mit dem Drucker geliefert wurden.
Verwenden Sie keine anderen Telefonkabel, da dies zu Problemen mit der Faxübertragung führen kann.
In Ländern/Regionen, in denen serielle Telefonanlagen verwendet werden, liegt dem Drucker ein Adapter bei. Verwenden Sie den Adapter, um andere Telekommunikationsgeräte mit derselben Telefonbuchse zu verbinden, an die der Drucker angeschlossen ist.
Je nach Telefonverbindungstyp benötigen Sie möglicherweise einen Leitungssplitter und zusätzliche zweiadrige Telefonkabel, um die Faxeinrichtung abzuschließen.
Um den Faxanschluss und den Telefonanschluss zu ermitteln, suchen Sie auf der Rückseite des Druckers nach den folgenden Symbolen:
Faxanschluss-Symbol
Telefonanschluss für die Amtsleitung
Schritt 1: Identifizieren des Telefonverbindungstyps
Prüfen Sie die folgenden Geräte- und Diensttypen, um zu ermitteln, welche Einrichtungsmethode verwendet werden sollte. Die Methode hängt von den bereits in der Telefonanlage installierten Geräten und Diensten ab.
Bei dem Drucker handelt es sich um ein analoges Gerät. HP empfiehlt, den Drucker nur an eine speziell dafür vorgesehene analoge Telefonleitung anzuschließen.
-
Gesonderte Telefonleitung: Es ist ausschließlich der Drucker mit der Telefonleitung verbunden.
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Sprachanrufe: Sprach- und Faxanrufe verwenden dieselbe Telefonleitung
-
Anrufbeantworter: Ein Anrufbeantworter beantwortet Sprachanrufe auf derselben Telefonleitung, die für Faxanrufe verwendet wird
-
Voicemail: Ein Voicemail-Abonnementservice verwendet dieselbe Leitung wie das Fax
-
Dienst für Spezialtonfolgen: Ein Dienst einer Telefongesellschaft, mit dem mehrere Telefonnummern mit einer Telefonleitung verknüpft werden und bei dem jede Nummer ein anderes Ruftonmuster hat; der Drucker erkennt das ihm zugewiesene Ruftonmuster und beantwortet den Anruf
-
Dial-Up-Modem für Computer: Ein Computer verwendet die Telefonleitung, um über eine Dial-Up-Verbindung eine Verbindung mit dem Internet herzustellen
-
DSL-Leitung: Ein Dienst für einen digitalen Teilnehmeranschluss (Digital Subscriber Line, DSL) einer Telefongesellschaft; in einigen Ländern/Regionen wird dieser Dienst möglicherweise als „ADSL“ bezeichnet
-
Nebenstellenanlage oder ISDN-Telefonanlage: Eine Nebenstellenanlage (PBX) oder eine ISDN-Anlage (Integrated Services Digital Network)
-
VoIP-Telefonanlage: Voice over Internet Protocol (VoIP) über einen Internetanbieter
Schritt 2: Einrichten der Faxfunktion
Wählen Sie eine der folgenden Optionen, die die Umgebung, in der der Drucker Faxnachrichten sendet und empfängt, am zutreffendsten beschreibt, und befolgen Sie die Schritte für die Einrichtung der Faxfunktion.
Bei diesem Drucker handelt es sich um ein analoges Faxgerät. HP empfiehlt, den Drucker nur an eine speziell dafür vorgesehene analoge Telefonleitung anzuschließen. Achten Sie in einer digitalen Umgebung wie z. B. DSL, PBX, ISDN oder VoIP auf die Verwendung der richtigen Filter und die korrekte Konfiguration der digitalen Einstellungen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Digitaldienst-Anbieter.
Schließen Sie maximal drei Geräte an die Telefonleitung an.
Voicemail wird von diesem Drucker nicht unterstützt.
Gesonderte Telefonleitung
Befolgen Sie diese Schritte, um den Drucker in einer gesonderten Telefonleitung ohne zusätzliche Dienste einzurichten.
-
Verbinden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel mit dem Faxanschluss
am Drucker und mit der Telefonbuchse.
Anmerkung:In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel erforderlich.
-
Schalten Sie den Drucker ein.
-
Richten Sie den Drucker so ein, dass Faxnachrichten automatisch beantwortet werden:
-
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
-
Öffnen Sie folgende Menüs:
-
Faxeinrichtung
-
Basis-Setup
-
RufannahmeModus
-
-
Wählen Sie Automatisch aus.
-
-
Fahren Sie mit Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts in diesem Dokument fort.
Gemeinsam genutzte Telefonleitung mit Ruftonunterscheidungsdienst
Führen Sie diese Schritte aus, um einen Drucker für eine gemeinsam genutzte Telefonleitung mit Ruftonunterscheidungsdienst einzurichten.
-
Verbinden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel mit dem Faxanschluss
am Drucker und mit der Telefonbuchse.
Anmerkung:In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel erforderlich.
-
Schalten Sie den Drucker ein.
-
Richten Sie den Drucker so ein, dass Faxnachrichten automatisch beantwortet werden:
-
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
-
Öffnen Sie folgende Menüs:
-
Faxeinrichtung
-
Basis-Setup
-
RufannahmeModus
-
-
Wählen Sie Automatisch aus.
-
-
Ändern der Einstellungen des Ruftonunterscheidungsmusters:
Anmerkung:Standardmäßig ist der Drucker für die Beantwortung aller Ruftonmuster eingestellt. Wenn Sie die Option „Ruftonunterscheidung“ nicht auf das Muster einstellen, das der Faxnummer von der Telefongesellschaft zugewiesen wurde, beantwortet der Drucker möglicherweise sowohl Sprach- als auch Faxanrufe oder nimmt überhaupt keine Anrufe entgegen.
-
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
-
Öffnen Sie die folgenden Menüs:
-
Faxeinrichtung
-
Basis-Setup
-
Sonderrufton
-
-
Wählen Sie das von der Telefongesellschaft zugewiesene Faxruftonmuster aus.
Anmerkung:Wenn Sie das von der Telefongesellschaft zugewiesene Ruftonmuster nicht kennen, fragen Sie bei dem Unternehmen nach, und wiederholen Sie diesen Vorgang, um das Ruftonmuster einzustellen.
-
-
Fahren Sie mit Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts in diesem Dokument fort.
Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe
Befolgen Sie diese Schritte, um den Drucker für eine gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe einzurichten.
-
Trennen Sie alle Geräte, die an die Telefonbuchse angeschlossen sind.
-
Verbinden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel mit dem Faxanschluss
am Drucker und mit der Telefonbuchse.
Anmerkung:In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel erforderlich.
-
Schließen Sie das an das Telefon angeschlossene Telefonkabel an den Telefonanschluss für die Amtsleitung
an der Rückseite des Druckers an.
-
Schalten Sie den Drucker ein.
-
Einstellen des Antwortmodus auf „Automatisch“ oder „Manuell“:
-
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
-
Öffnen Sie folgende Menüs:
-
Faxeinrichtung
-
Basis-Setup
-
RufannahmeModus
-
-
Wählen Sie Automatisch oder Manuell aus.
-
-
Einrichten des Druckers, sodass er vor dem Senden einer Faxnachricht auf einen Wählton warten muss:
Anmerkung:Durch Aktivieren der Einstellung "Freizeichen abwarten" wird vermieden, dass der Drucker ein Fax sendet, während jemand telefoniert.
-
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
-
Öffnen Sie folgende Menüs:
-
Faxeinrichtung
-
Erw. Einstell.
-
Wählton ermitteln
-
-
Wählen Sie On (Ein).
-
-
Fahren Sie mit Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts in diesem Dokument fort.
Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter
Befolgen Sie diese Schritte, um den Drucker für eine gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe mit einem Anrufbeantworter einzurichten.
-
Trennen Sie alle Geräte, die an die Telefonbuchse angeschlossen sind.
-
Verbinden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel mit dem Faxanschluss
am Drucker und mit der Telefonbuchse.
Anmerkung:In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel erforderlich.
-
Verbinden Sie das Telefonkabel des Anrufbeantworters mit dem Telefonanschluss für die Amtsleitung
auf der Rückseite des Druckers.
Anmerkung:Schließen Sie den Anrufbeantworter direkt an den Drucker an. Andernfalls nimmt der Anrufbeantworter möglicherweise die Faxtöne eines sendenden Faxgeräts auf, und der Drucker empfängt keine Faxnachrichten.
Anmerkung:Wenn der Anrufbeantworter über kein integriertes Telefon verfügt, schließen Sie am besten ein Telefon am Anschluss für den AUSGANG am Anrufbeantworter an.
-
Schalten Sie den Drucker ein.
-
Konfigurieren Sie die Einstellung „Rufzeichen vor Annahme“ auf dem Drucker:
-
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
-
Öffnen Sie folgende Menüs:
-
Faxeinrichtung
-
Basis-Setup
-
Rufzeichen vor Annahme
-
-
Verwenden Sie das numerische Tastenfeld auf dem Bedienfeld des Druckers, um die Anzahl der Rufzeichen auf fünf oder mehr einzustellen, und berühren Sie anschließend OK.
-
-
Richten Sie den Drucker so ein, dass Faxnachrichten automatisch beantwortet werden:
-
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
-
Öffnen Sie folgende Menüs:
-
Faxeinrichtung
-
Basis-Setup
-
RufannahmeModus
-
-
Wählen Sie Automatisch aus.
-
-
Einrichten des Druckers, sodass er vor dem Senden einer Faxnachricht auf einen Wählton warten muss:
Anmerkung:Durch Aktivieren der Einstellung "Freizeichen abwarten" wird vermieden, dass der Drucker ein Fax sendet, während jemand telefoniert.
-
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
-
Öffnen Sie folgende Menüs:
-
Faxeinrichtung
-
Erw. Einstell.
-
Wählton ermitteln
-
-
Wählen Sie On (Ein).
-
-
Fahren Sie mit Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts in diesem Dokument fort.
Gemeinsame Sprach-/Faxleitung mit Voicemail
Führen Sie diese Schritte aus, um den Drucker für eine gemeinsame Sprach-/Faxleitung mit Voicemail einzurichten.
-
Verbinden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel mit dem Faxanschluss
am Drucker und mit der Telefonbuchse.
Anmerkung:In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel erforderlich.
-
Schalten Sie den Drucker ein.
-
Einstellen des Antwortmodus auf „Manuell“:
-
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
-
Öffnen Sie folgende Menüs:
-
Faxeinrichtung
-
Basis-Setup
-
RufannahmeModus
-
-
Wählen Sie Manuell aus.
-
-
Einrichten des Druckers, sodass er vor dem Senden einer Faxnachricht auf einen Wählton warten muss:
Anmerkung:Durch Aktivieren der Einstellung "Freizeichen abwarten" wird vermieden, dass der Drucker ein Fax sendet, während jemand telefoniert.
-
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
-
Öffnen Sie folgende Menüs:
-
Faxeinrichtung
-
Erw. Einstell.
-
Wählton ermitteln
-
-
Wählen Sie On (Ein).
-
-
Fahren Sie mit Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts in diesem Dokument fort.
Sprach-/Faxleitung mit Computermodem (keine Sprachanrufe)
Befolgen Sie diese Schritte, um den Drucker für eine Faxleitung mit Computermodem ohne Sprachanrufe einzurichten:
-
Verbinden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel mit dem Faxanschluss
am Drucker und mit der Telefonbuchse.
Anmerkung:In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel erforderlich.
-
Verbinden Sie das Telefonkabel für die DFÜ-Verbindung mit dem Telefonanschluss für die Amtsleitung
auf der Rückseite des Druckers.
-
Fahren Sie mit Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts in diesem Dokument fort.
Sprach-/Faxleitung mit Computermodem
Befolgen Sie diese Schritte, um den Drucker für eine Sprach-/Faxleitung mit einem Computermodem einzurichten.
Für dieses Verfahren sind ein Telefonleitungssplitter und zwei zusätzliche zweiadrige Telefonkabel erforderlich.
-
Schließen Sie ein Telefonkabel zwischen dem Telefonanschluss für die Amtsleitung
auf der Rückseite des Druckers und dem Einzelanschluss an der Vorderseite des Telefonleitungssplitters an.
-
Verbinden Sie das Telefonkabel für die DFÜ-Verbindung mit einem der beiden Anschlüsse auf der Rückseite des Telefonleitungssplitters.
-
Schließen Sie das Telefonkabel, das am Telefon angeschlossen ist, an den anderen Anschluss auf der Rückseite des Splitters an.
-
Verbinden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel mit dem Faxanschluss
am Drucker und mit der Telefonbuchse.
-
Wenn die Software des Modems so eingerichtet ist, dass Faxnachrichten automatisch auf dem Computer empfangen werden, deaktivieren Sie diese Einstellung.
Anmerkung:Wenn Sie die Einstellung für den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht deaktivieren, kann der Drucker keine Faxnachrichten empfangen.
-
Einstellen des Antwortmodus auf „Automatisch“ oder „Manuell“:
-
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
-
Öffnen Sie folgende Menüs:
-
Faxeinrichtung
-
Basis-Setup
-
RufannahmeModus
-
-
Wählen Sie Automatisch oder Manuell aus.
-
-
Einrichten des Druckers, sodass er vor dem Senden einer Faxnachricht auf einen Wählton warten muss:
Anmerkung:Durch Aktivieren der Einstellung "Freizeichen abwarten" wird vermieden, dass der Drucker ein Fax sendet, während jemand telefoniert.
-
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
-
Öffnen Sie folgende Menüs:
-
Faxeinrichtung
-
Erw. Einstell.
-
Wählton ermitteln
-
-
Wählen Sie On (Ein).
-
-
Fahren Sie mit Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts in diesem Dokument fort.
Gemeinsame Sprach-/Faxleitung mit Computermodem und Anrufbeantworter
Befolgen Sie diese Schritte, um den Drucker für eine Sprach-/Faxleitung mit einem Computermodem und einem Anrufbeantworter einzurichten.
-
Verbinden Sie das Telefonkabel für die DFÜ-Verbindung mit dem Telefonanschluss für die Amtsleitung
auf der Rückseite des Druckers.
-
Schließen Sie das Kabel des Anrufbeantworters an den Anschluss mit der Bezeichnung OUT an der Rückseite des Computers an.
Anmerkung:Wenn der Anrufbeantworter über kein integriertes Telefon verfügt, schließen Sie am besten ein Telefon am Anschluss für den AUSGANG am Anrufbeantworter an.
-
Verbinden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel mit dem Faxanschluss
am Drucker und mit der Telefonbuchse.
-
Wenn die Software des Modems so eingerichtet ist, dass Faxnachrichten automatisch auf dem Computer empfangen werden, deaktivieren Sie diese Einstellung.
Anmerkung:Wenn Sie die Einstellung für den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht deaktivieren, kann der Drucker keine Faxnachrichten empfangen.
-
Schalten Sie den Drucker ein.
-
Richten Sie den Drucker so ein, dass Faxnachrichten automatisch beantwortet werden:
-
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
-
Öffnen Sie folgende Menüs:
-
Faxeinrichtung
-
Basis-Setup
-
RufannahmeModus
-
-
Wählen Sie Automatisch aus.
-
-
Konfigurieren Sie die Einstellung „Rufzeichen vor Annahme“ auf dem Drucker:
-
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
-
Öffnen Sie folgende Menüs:
-
Faxeinrichtung
-
Basis-Setup
-
Rufzeichen vor Annahme
-
-
Verwenden Sie das numerische Tastenfeld auf dem Bedienfeld des Druckers, um die Anzahl der Rufzeichen auf zwei mehr als den Anrufbeantworter oder Computer-Voicemail einzustellen, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK.
-
-
Einrichten des Druckers, sodass er vor dem Senden einer Faxnachricht auf einen Wählton warten muss:
Anmerkung:Durch Aktivieren der Einstellung "Freizeichen abwarten" wird vermieden, dass der Drucker ein Fax sendet, während jemand telefoniert.
-
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
-
Öffnen Sie folgende Menüs:
-
Faxeinrichtung
-
Erw. Einstell.
-
Wählton ermitteln
-
-
Wählen Sie On (Ein).
-
-
Fahren Sie mit Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts in diesem Dokument fort.
Gemeinsame Sprach-/Faxleitung mit Computermodem und Voicemail
Befolgen Sie diese Schritte, um den Drucker für eine gemeinsame Sprach-/Faxleitung mit einem Computermodem und Voicemail einzurichten.
Für dieses Verfahren sind ein Telefonleitungssplitter und zwei zusätzliche zweiadrige Telefonkabel erforderlich.
-
Verbinden Sie das Telefonkabel für die DFÜ-Verbindung mit einem der beiden Anschlüsse auf der Rückseite des Telefonleitungssplitters.
-
Schließen Sie das Telefonkabel, das am Telefon angeschlossen ist, an den anderen Anschluss an der Rückseite des Splitters an.
-
Schließen Sie ein Telefonkabel zwischen dem Telefonanschluss für die Amtsleitung
am Drucker und dem Einzelanschluss an der Vorderseite des Telefonleitungssplitters an.
-
Verbinden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel mit dem Faxanschluss
am Drucker und mit der Telefonbuchse.
-
Schalten Sie den Drucker ein.
-
Einstellen des Antwortmodus auf „Manuell“:
-
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
-
Öffnen Sie folgende Menüs:
-
Faxeinrichtung
-
Basis-Setup
-
RufannahmeModus
-
-
Wählen Sie Manuell aus.
-
-
Einrichten des Druckers, sodass er vor dem Senden einer Faxnachricht auf einen Wählton warten muss:
Anmerkung:Durch Aktivieren der Einstellung "Freizeichen abwarten" wird vermieden, dass der Drucker ein Fax sendet, während jemand telefoniert.
-
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
-
Öffnen Sie folgende Menüs:
-
Faxeinrichtung
-
Erw. Einstell.
-
Wählton ermitteln
-
-
Wählen Sie On (Ein).
-
-
Fahren Sie mit Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts in diesem Dokument fort.
DSL-Leitung
Befolgen Sie diese Schritte, um den Drucker an einer DSL-Leitung ohne zusätzliche Dienste einzurichten.
-
Verbinden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel mit dem Faxanschluss
am Drucker und dann mit dem DSL-Filter.
Anmerkung:In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel erforderlich.
-
Schließen Sie das DSL-Filterkabel an die Telefonbuchse an.
-
Schalten Sie den Drucker ein.
-
Richten Sie den Drucker so ein, dass Faxnachrichten automatisch beantwortet werden:
-
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
-
Öffnen Sie folgende Menüs:
-
Faxeinrichtung
-
Basis-Setup
-
RufannahmeModus
-
-
Wählen Sie Automatisch aus.
-
-
Fahren Sie mit Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts in diesem Dokument fort.
DSL-Faxleitung mit externem Modem
Befolgen Sie diese Schritte, um den Drucker an einer DSL-Leitung mit einem externen Modem einzurichten.
Für dieses Verfahren sind ein Telefonleitungssplitter und zwei zusätzliche zweiadrige Telefonkabel erforderlich.
-
Verbinden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel mit dem Faxanschluss
am Drucker und dann mit dem DSL-Filter.
Anmerkung:In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel erforderlich.
-
Verbinden Sie das Kabel des DSL-Filters mit einem der zwei Anschlüsse an der Rückseite des Splitters.
-
Schließen Sie ein Telefonkabel zwischen dem einzelnen Anschluss an der Vorderseite des Splitters und der Telefonbuchse an.
-
Schließen Sie ein Telefonkabel zwischen dem anderen Anschluss an der Rückseite des Splitters und dem Anschluss OUT des DSL/ADSL-Modems an.
-
Schließen Sie ein Telefonkabel zwischen dem Computer und dem Anschluss IN des DSL-/ADSL-Modems an.
-
Schalten Sie den Drucker ein.
-
Richten Sie den Drucker so ein, dass Faxnachrichten automatisch beantwortet werden:
-
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
-
Öffnen Sie folgende Menüs:
-
Faxeinrichtung
-
Basis-Setup
-
RufannahmeModus
-
-
Wählen Sie Automatisch aus.
-
-
Konfigurieren Sie die Einstellung „Rufzeichen vor Annahme“ auf dem Drucker:
-
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
-
Öffnen Sie folgende Menüs:
-
Faxeinrichtung
-
Basis-Setup
-
Rufzeichen vor Annahme
-
-
Verwenden Sie das numerische Tastenfeld auf dem Bedienfeld des Druckers, um die Anzahl der Rufzeichen auf fünf oder mehr einzustellen, und berühren Sie anschließend OK.
-
-
Einrichten des Druckers, sodass er vor dem Senden einer Faxnachricht auf einen Wählton warten muss:
Anmerkung:Durch Aktivieren der Einstellung "Freizeichen abwarten" wird vermieden, dass der Drucker ein Fax sendet, während jemand telefoniert.
-
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
-
Öffnen Sie folgende Menüs:
-
Faxeinrichtung
-
Erw. Einstell.
-
Wählton ermitteln
-
-
Wählen Sie On (Ein).
-
-
Fahren Sie mit Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts in diesem Dokument fort.
DSL-Sprach-/Faxleitung mit Computermodem
Befolgen Sie diese Schritte, um den Drucker für eine gemeinsame DSL-Leitung für Sprach-/Faxanrufe mit einem Anrufbeantworter einzurichten.
Für dieses Verfahren sind ein Telefonleitungssplitter und zwei zusätzliche zweiadrige Telefonkabel erforderlich.
-
Verbinden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel mit dem Faxanschluss
am Drucker und dann mit dem DSL-Filter.
Anmerkung:In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel erforderlich.
-
Verbinden Sie das Kabel des DSL-Filters mit einem der zwei Anschlüsse an der Rückseite des Splitters.
-
Schließen Sie ein Telefonkabel zwischen dem einzelnen Anschluss an der Vorderseite des Splitters und der Telefonbuchse an.
-
Schließen Sie ein Telefonkabel zwischen dem Telefonanschluss für die Amtsleitung
auf der Rückseite des Druckers und an den Anschluss am Telefon an.
-
Schließen Sie ein Telefonkabel zwischen dem anderen Anschluss an der Rückseite des Splitters und dem Anschluss OUT des DSL/ADSL-Modems an.
-
Schließen Sie ein Telefonkabel zwischen dem Computer und dem Anschluss IN des DSL-/ADSL-Modems an.
-
Schließen Sie an jedes Telefon, das die Telefonnummer des DSL-Dienstes verwendet, einen DSL-Filter an.
Anmerkung:Telefone, die die Telefonnummer des DSL-Dienstes gemeinsam nutzen, müssen an zusätzliche DSL-Filter angeschlossen werden, um Geräusche zu vermeiden, wenn sie für Sprachanrufe verwendet werden.
-
Einrichten des Druckers, sodass er vor dem Senden einer Faxnachricht auf einen Wählton warten muss:
Anmerkung:Durch Aktivieren der Einstellung "Freizeichen abwarten" wird vermieden, dass der Drucker ein Fax sendet, während jemand telefoniert.
-
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
-
Öffnen Sie folgende Menüs:
-
Faxeinrichtung
-
Erw. Einstell.
-
Wählton ermitteln
-
-
Wählen Sie On (Ein).
-
-
Fahren Sie mit Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts in diesem Dokument fort.
Gemeinsame DSL-Sprach-/Faxleitung mit Computermodem und Anrufbeantworter
Befolgen Sie diese Schritte, um den Drucker für eine gemeinsame DSL-Leitung für Sprach-/Faxanrufe mit einem Anrufbeantworter einzurichten.
Für dieses Verfahren sind ein Telefonleitungssplitter und zwei zusätzliche zweiadrige Telefonkabel erforderlich.
-
Verbinden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel mit dem Faxanschluss
am Drucker und dann mit dem DSL-Filter.
Anmerkung:In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel erforderlich.
-
Verbinden Sie das Kabel des DSL-Filters mit einem der zwei Anschlüsse an der Rückseite des Splitters.
-
Schließen Sie ein Telefonkabel zwischen dem einzelnen Anschluss an der Vorderseite des Splitters und der Telefonbuchse an.
-
Schließen Sie ein Telefonkabel zwischen dem anderen Anschluss an der Rückseite des Splitters und dem Anschluss OUT des DSL/ADSL-Modems an.
-
Schließen Sie ein Telefonkabel zwischen dem Telefonanschluss des Computers und dem Anschluss IN des DSL-/ADSL-Modems an.
-
Verbinden Sie das Telefonkabel des Anrufbeantworters mit dem Telefonanschluss für die Amtsleitung
auf der Rückseite des Druckers.
-
Schließen Sie an jedes Telefon, das die Telefonnummer des DSL-Dienstes verwendet, einen DSL-Filter an.
Anmerkung:Telefone, die die Telefonnummer des DSL-Dienstes gemeinsam nutzen, müssen an zusätzliche DSL-Filter angeschlossen werden, um Geräusche zu vermeiden, wenn sie für Sprachanrufe verwendet werden.
-
Fahren Sie mit Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts in diesem Dokument fort.
Nebenstellenanlage
Führen Sie diese Schritte aus, um den Drucker in einem Telefonsystem mit Nebenstellenanlage einzurichten.
-
Vergewissern Sie sich, dass der Nebenstellenanlagen-Konverter/-Terminaladapter auf den richtigen Schaltertyp für Ihr Land/Ihre Region eingestellt ist.
Anmerkung:Wenn Sie den Schaltertyp für Ihr Land/Ihre Region nicht kennen, kontaktieren Sie die Telefongesellschaft vor Ort.
-
Schließen Sie das andere Ende des im Lieferumfang enthaltenen Telefonkabels an den Faxanschluss
am PBX-Konverter/-Terminaladapter an, der für die Telefon- und Faxverwendung vorgesehen ist.
Anmerkung:In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel erforderlich.
-
Fahren Sie mit Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts in diesem Dokument fort.
ISDN-Telefonleitung
Befolgen Sie diese Schritte, um den Drucker an einer ISDN-Telefonleitung einzurichten.
-
Vergewissern Sie sich, dass der ISDN-Konverter/-Terminaladapter auf den richtigen Schaltertyp für Ihr Land/Ihre Region eingestellt ist.
Anmerkung:Wenn Sie den Schaltertyp für Ihr Land/Ihre Region nicht kennen, kontaktieren Sie die Telefongesellschaft vor Ort.
-
Schließen Sie das andere Ende des im Lieferumfang enthaltenen Telefonkabels an den Faxanschluss
am ISDN-Konverter/-Terminaladapter an, der für die Telefon- und Faxverwendung vorgesehen ist.
Anmerkung:In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel erforderlich.
-
Fahren Sie mit Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts in diesem Dokument fort.
VoIP-Telefonanlage
Befolgen Sie diese Schritte, um den Drucker in einer VoIP-Telefonanlage einzurichten.
Es ist nicht garantiert, dass der Drucker Faxe über ein VoIP-Telefonnetzwerk sendet und empfängt.
-
Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Faxanschluss
des Druckers und dann an der Rückseite der Hardware an, mit der das analoge Sprach-/Fax-Signal in ein digitales Signal konvertiert wird (z. B. Kabeltelefonmodem, Analogadapter oder Netzwerk-Switch).
Anmerkung:In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel erforderlich.
-
Schalten Sie den Drucker ein.
-
Verringern der Faxgeschwindigkeit:
-
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
-
Öffnen Sie folgende Menüs:
-
Faxeinrichtung
-
Erw. Einstell.
-
Faxgeschw.
-
-
Wählen Sie Mittel (V.17) aus.
-
-
Deaktivieren der Fehlerkorrektur:
-
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
-
Öffnen Sie folgende Menüs:
-
Wartung
-
Fax-Service
-
Fehlerbehebung
-
-
Wählen Sie Aus.
-
-
Fahren Sie mit Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts in diesem Dokument fort.
Schritt 3: Konfigurieren Sie die Uhrzeit, das Datum und die Kopfzeile von Faxen.
Wählen Sie eine der folgenden Methoden aus, um die Uhrzeit, das Datum und die Kopfzeile des Faxgeräts zu konfigurieren.
In den USA und zahlreichen anderen Ländern/Regionen ist das Festlegen von Uhrzeit, Datum und Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben.
Methode 1: Verwenden des HP Fax-Einrichtungsassistenten
Konfigurieren Sie die Faxeinstellungen in Windows mit Hilfe des HP Assistenten für die Faxeinrichtung.
Manche Betriebssysteme unterstützen den Fax-Einrichtungsassistenten nicht.
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Öffnen Sie HP Printer Assistant.
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Windows 10: Klicken Sie im Menü Start auf Alle Apps, anschließend auf HP, und wählen Sie dann den Namen des Druckers.
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Windows 8.1: Klicken Sie links unten auf dem Start-Bildschirm auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie dann den Druckernamen aus.
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Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich im Start-Bildschirm, klicken Sie dann in der Anwendungsleiste auf Alle Apps, und klicken Sie danach auf den Druckernamen.
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Windows 7: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start, klicken Sie auf Alle Programme, klicken Sie auf HP, klicken Sie auf den Druckerordner, und klicken Sie dann auf den Druckernamen.
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Klicken Sie im HP Druckerassistenten auf die OptionFax und anschließend auf Fax-Einrichtungsassistent.
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Folgen Sie im HP Assistenten für die Faxeinrichtung den Anweisungen am Bildschirm, um die Faxeinstellungen zu konfigurieren.
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Fahren Sie mit Schritt 4: Durchführen eines Faxtests in diesem Dokument fort.
Methode 2: Über das Bedienfeld des Druckers
Geben Sie das Präfix über das Tastenfeld ein, und tippen Sie anschließend auf die Taste OK.
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Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
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Öffnen Sie folgende Menüs:
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Faxeinrichtung
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Basis-Setup
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Wählen Sie Zeit/Datum aus.
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Wählen Sie das 12-Stunden-Format oder das 24-Stunden-Format aus.
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Geben Sie die aktuelle Uhrzeit über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK.
Anmerkung:Berühren Sie die Schaltfläche 123, um ein Tastenfeld zu öffnen, das Sonderzeichen enthält, sofern Sie diese benötigen.
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Wählen Sie das Datumsformat aus.
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Geben Sie das aktuelle Datum über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK.
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Öffnen Sie das Menü Faxkopfzeile.
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Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK.
Anmerkung:Eine Faxnummer darf höchstens 20 Zeichen enthalten.
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Geben Sie den Firmennamen oder eine Kopfzeile über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK.
Anmerkung:Eine Faxkopfzeile darf höchstens 25 Zeichen enthalten.
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Fahren Sie mit Schritt 4: Durchführen eines Faxtests in diesem Dokument fort.
Methode 3: Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS)
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Datum, Uhrzeit und Kopfzeile für das Fax mithilfe des integrierten HP Webservers (EWS) festzulegen.
Um auf den EWS zugreifen zu können, müssen Sie zunächst die IP-Adresse des Druckers auf dem Bedienfeld des Druckers abrufen.
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Ermitteln der IP-Adresse des Druckers
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Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm das Verbindungsinformationen-Symbol
.
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Berühren Sie das Symbol „Netzwerk verbunden“
oder das Symbol „Netzwerk-Wi-Fi an“
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
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Öffnen Sie den integrierten Webserver:
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Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird, in die Adresszeile ein.
Beispiel für eine IP-Adresse in einer Browseradresszeile
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Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste.
Anmerkung:Wird im Webbrowser die Meldung angezeigt, dass der Zugriff auf die Webseite eventuell nicht sicher ist, wählen Sie die Option zum Weiterleiten auf die Webseite. Der Computer wird durch den Zugriff auf diese Webseite nicht beschädigt.
Der EWS wird geöffnet.
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Klicken Sie auf der EWS-Homepage auf die Registerkarte Fax.
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Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um die Faxeinstellungen zu konfigurieren.
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Fahren Sie mit Schritt 4: Durchführen eines Faxtests in diesem Dokument fort.
Schritt 4: Durchführen eines Faxtests
Führen Sie einen Faxtest durch, um sicherzustellen, dass die Faxfunktion richtig eingerichtet ist.
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Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Startbildschirm die Setup-Schaltfläche
.
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Öffnen Sie folgende Menüs:
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Wartung
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Fax-Service
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Faxtest
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Prüfen Sie den Testbericht.
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Wenn dem Bericht zu entnehmen ist, dass der Drucker den Test bestanden hat, ist der Drucker dazu bereit, Faxnachrichten zu senden und zu empfangen.
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Wenn dem Bericht zu entnehmen ist, dass der Drucker den Test nicht bestanden hat, prüfen Sie den Bericht auf weitere Informationen zum Beheben des Problems. Die Checkliste für die Fehlerbehebung beim Faxen enthält weitere Informationen zum Beheben von Problemen beim Faxen.
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Zusätzliche Informationen zum Konfigurieren der Faxempfangseinstellungen
Weitere Informationen zum Konfigurieren der Faxempfangseinstellungen finden Sie im folgenden Dokument:
HP LaserJet Pro MFP – Konfigurieren der Einstellungen für das Faxempfang
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