Samsung-Laserdrucker - Einrichten eines Adressbuchs mit SyncThru™ Web Services

Dieses Dokument enthält Informationen zum Erstellen und Verwalten von Adressen in Kategorien in Ihrem Druckerspeicher mit dem SyncThru™ Web Service, einer webbasierten Anwendung, die für Samsung-Drucker verfügbar ist.

Führen Sie diese Schritte aus, um Kontakte im Adressbuch einzurichten:

Unterstützte Drucker

Dieses Dokument gilt für die folgenden Drucker:

Samsung MFP SL-K3250
Samsung MFP SL-K3300
Samsung MultiXpress Color MFP SL-X3220
Samsung MultiXpress Color MFP SL-X3280
Samsung MultiXpress MFP SL-K4250
Samsung MultiXpress MFP SL-K4300
Samsung MultiXpress MFP SL-K4350
Samsung Color MFP SL-X4220
Samsung Color MFP SL-X4250
Samsung Color MFP SL-X4300

Schritt 1: Überprüfen der Voraussetzungen

Stellen Sie zunächst sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

Verwenden Sie einen der folgenden Webbrowser:
- Internet Explorer^® 8.0 oder höher
- Chrome 27.0 oder höher
- Firefox 21.0 oder höher
- Safari 5.9.1 oder höher
Stellen Sie sicher, dass sich der Computer und der Drucker auf demselben Netzwerk befinden.
Stellen Sie sicher, dass Sie die TCP/IP-Netzwerkeinstellungen des Druckers konfigurieren.
Administrativer Zugriff zum Konfigurieren der Einstellungen im SyncThru™ Web Service.

Schritt 2: Zugriff auf den SyncThru^TM Web Service

Führen Sie diese Schritte aus, um auf den SyncThru™ Web Service zuzugreifen:

Öffnen Sie einen Webbrowser, geben Sie die IP-Adresse des Druckers im Adressfeld des Browsers ein und drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf Go (Weiter).

Beispiel-IP-Adresse: http://123.123.123.123

Hinweis:
Um die IP-Adresse des Druckers zu erhalten, wählen Sie auf dem Startbildschirm des Bedienfelds Machine Setup (Gerät einrichten), wählen Sie die Einstellungen Others (Andere) und wählen Sie dann die Option Bericht.
Wenn die Website des SyncThru™ Web Service angezeigt wird, klicken Sie auf Login (Anmelden).
Geben Sie die Anmelde-ID und Ihr Kennwort ein und wählen Sie eine Domäne.

Hinweis:
Sie müssen sich als Administrator anmelden, um die Einstellungen auf der Website des SyncThru™ Web Service konfigurieren zu können.
Klicken Sie auf Login (Anmelden).

Schritt 3: Erstellen einzelner Kontakte im Adressbuch

Nachdem Sie sich bei der Website des SyncThru™ Web Service angemeldet haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen einzelnen Kontakt im Adressbuch zu erstellen:

Je nach Druckermodell führen Sie die folgende Aufgabe aus:
- Klicken Sie auf Adressbuch, wählen Sie Individual (Einzelne) und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
  
  ODER
- Klicken Sie auf Adressbuch und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Geben Sie einen Namen ein, der hinzugefügt werden soll, und wählen Sie dann eine Kurzwahlnummer bei Allgemein aus.

Hinweis:
Eine Kurzwahl oder Kurzwahlnummer ist die Nummer, die die Informationen eines Empfängers darstellen. Sie können diese Nummer schnell über den Ziffernblock des Bedienfelds wählen.

Überprüfen Sie die Favoriten auf häufig benötigte Adressen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse bei E-Mail ein.
Geben Sie eine Faxnummer bei Fax ein.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine einzelne Adresse auf dem SMB- oder FTP-Server zu speichern:
1. Je nach Druckermodell führen Sie die folgenden Aufgaben aus, um die SMB-Informationen einzugeben.
  - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen zum Aktivieren von SMB bei Add SMB (SMB hinzuzufügen), und geben Sie die SMB-Informationen ein.
    
    ODER
  - Wählen Sie das Kontrollkästchen zum Aktivieren von SMB in SMB, und geben Sie die SMB-Informationen ein.
2. Geben Sie die IP-Adresse des Servers oder einen Hostnamen bei SMB Server Address (SMB-Serveradresse) ein.
3. Geben Sie eine Serveranschlussnummer bei SMB Server Port (SMB-Serveranschluss) ein.
4. Geben Sie einen Anmeldenamen bei Login Name (Anmeldename) ein.
  
  Wählen Sie je nach Druckermodell eine Anmeldemethode aus.
  - Auto Login (Automatische Anmeldung): Ermöglicht Ihnen, Ihre ID und Ihr Kennwort im Adressbuch zu speichern.
  - Anonym: Ermöglicht das Bereitstellen anonymer Verbindungen zu Ihrem SMB- oder FTP-Server. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert.
    
    Hinweis:
    Wenn diese Option aktiviert ist, fahren Sie mit dem Schritt zum Auswählen von Optionen fürScan folder creating policy (Scanordner-Erstellungsrichtlinie) fort.
  - Login Prompt (Anmeldeaufforderung): Zeigt jedes Mal eine Anmeldeaufforderung an, wenn Sie auf den Server zugreifen. Dies ist die Standardeinstellung.
    
    Hinweis:
    Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Sie Ihre Anmeldedaten jedes Mal eingeben, wenn Sie auf den Server zuzugreifen versuchen, wenn Sie das Bedienfeld des Druckers verwenden.
5. Geben Sie ein Kennwort ein, und geben Sie dasselbe Kennwort erneut in das Textfeld Kennwort bestätigen ein.
6. Geben Sie den Domänennamen bei Domäne ein.
  
  Hinweis:
  Wenn der eingegebene SMB-Server auf keiner Domain registriert ist, lassen Sie das Feld leer oder geben Sie den Namen des SMB-Servers des Computers ein.
7. Geben Sie bei Pfad einen Namen für den Scandateiordner ein, in dem gescannte Bilder gespeichert werden sollen.
  
  Beispiel in SL-X3220: sharedFolder
  
  ODER
  
  Beispiel in SL-X4220: /shared_Folder/
8. Wählen Sie eine der folgenden Optionen für die Scan folder creating policy (Scanordner-Erstellungsrichtlinie) aus:
  
  Hinweis:
  Wenn der Ordner bereits einen Unterordner mit dem gleichen Namen hat, erstellt der Drucker keinen Unterordner.
  - Create new folder using login name (Neuen Ordner mit Anmeldename erstellen): Wählen Sie diese Option, um einen Unterordner im ausgewählten Datei-Ordner zu erstellen. Der Name des Unterordners ist der Name, der bei Login Name (Anmeldename) eingegeben wurde.
  - Neuen Ordner erzeugen: ODER Create New Folder every: (Neuen Ordner erstellen alle:) Wählen Sie diese Option, um einen Zyklus zur Erstellung eines Unterordners einzurichten. Der Drucker erstellt die folgenden Optionen für Unterordner:
    
    Hinweis:
    Optionen stehen je nach Druckermodell zur Verfügung (z. B. SL-X3220 ODER SL-X4220).
    
    Beispiel für Optionen: "Täglich" in SL-X3220, "Tag" in SL-X4220
    
    Jeden Tag: ODER Tag: Täglich wird ein Unterordner erstellt. Das Namensformat für die Unterordner ist JJJJ-MM-TT (z. B. 01.01.2014).
    
    Jeder Monat: ODER Monat: Jeden Monat wird ein Unterordner erstellt. Das Format für den Namen des Unterordners ist JJJJ-MM (z. B. 2014-01).
    
    Jedes Jahr: ODER Jahr: Jedes Jahr wird ein Unterordner erstellt. Das Namensformat für die Unterordner ist JJJJ (z. B. 2014).
  - Create new folder only if scan output consist of several files (Neuen Scanordner nur erstellen, wenn Scanausgabe aus mehreren Dateien besteht): Wenn Sie diese Option wählen und mehrere Dateien scannen, erstellt der Drucker einen Unterordner im ausgewählten Datei-Ordner, und die gesendeten Dateien werden im Unterordner gespeichert.
    
    Wenn alle Optionen zur Ordnererstellung gleichzeitig aktiviert sind, werden die gesendeten Datei(en) im folgenden Pfad gespeichert:
    
    Für eine einzelne gesendete gescannte Datei: \\ordner\benutzername\01.01.2014\DOC.jpg
    
    Für mehrere gesendete gescannte Dateien:
    
    \\ordner\benutzername\01.01.2014\DOCJPEG\DOC000.jpg
    
    \\ordner\benutzername\01.01.2014\DOCJPEG\DOC001.jpg
    
    \\ordner\benutzername\01.01.2014\DOCJPEG\DOC002.jpg
9. Wählen Sie die Richtlinien zum Generieren von Dateinamen in Filing Policy (Archivierungsrichtlinie). Wenn der Server bereits über eine Datei mit dem gleichen Dateinamen verfügt, wird die Datei auf der Grundlage der folgenden ausgewählten Dateirichtlinienoptionen verarbeitet:
  - Name ändern: Die gesendete Datei wird unter einem anderen Dateinamen gespeichert, der automatisch erzeugt wird.
  - Abbrechen: Die gesendete Datei wird nicht gespeichert.
  - Überschreiben: Die gesendete Datei überschreibt die vorhandene Datei.
10. Geben Sie den Dateinamen bei Dateiname ein, um sie auf dem Server zu speichern.
11. Klicken Sie auf Test, um die Informationen zum Server zu überprüfen.
12. Für den FTP-Server geben Sie die Daten ein, die auch für den SMB-Server erforderlich waren.
13. Klicken Sie auf Apply (Übernehmen).
  
  Hinweis:
  Klicken Sie auf Undo (Rückgängig machen), um alle eingegeben Informationen zu löschen.
  
  Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster Hinzufügen zu schließen, ohne Änderungen zu speichern.

Schritt 4: Verwalten einzelner Kontakte im Adressbuch

Wählen Sie je nach der Aufgabe, die Sie für eine einzelne Adresse durchführen möchten, eines der folgenden Themen:

Bearbeiten eines Adresskontakts

Melden Sie sich bei der Website des SyncThru™ Web Service an, und führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Adressbuch zu bearbeiten:

Je nach Druckermodell führen Sie die folgende Aufgabe aus:
- Klicken Sie auf Adressbuch, und wählen Sie Individual (Einzelne).
  
  ODER
- Klicken Sie auf Adressbuch.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen einer Adresse, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Ändern Sie die Adressinformationen, und klicken Sie auf Apply (Übernehmen).

Hinweis:
Klicken Sie auf Undo (Rückgängig machen), um alle eingegeben Informationen zu löschen.

Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster Bearbeiten zu schließen, ohne Änderungen zu speichern.

Löschen eines Adresskontakts

Melden Sie sich bei der Website des SyncThru™ Web Service an, und führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Adressbuch zu löschen:

Je nach Druckermodell führen Sie die folgende Aufgabe aus:
- Klicken Sie auf Adressbuch, und wählen Sie Individual (Einzelne).
  
  ODER
- Klicken Sie auf Adressbuch.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen einer Adresse, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf Löschen.

Hinweis:
Um alle Adressen auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift.
Klicken Sie im Bestätigungsfenster je nach Druckermodell auf OK oder Ja, um die Adressen zu löschen.

Importieren eines Adressbuchs

Sie können eine im Computer oder Server gespeicherte Adressbuchdatei importieren; die Datei sollte das .csv-Dateiformat haben.

Hinweis:
Sie können auch Adressen von einem LDAP-Server importieren. Bevor Sie die Adressen auf Ihrem Drucker importieren, stellen Sie sicher, dass ein LDAP-Server-Administrator die Adressen speichert.

Anforderungen zum Bearbeiten einer importierten .csv-Datei:

Sie können kennwortgeschützte .csv-Dateien oder .csv-Dateien mit erhöhter Sicherheit nicht bearbeiten.
Stellen Sie sicher, dass die .csv-Datei in Notepad im Format UTF-8 gespeichert wird.
Achten Sie darauf, die erste Zeile (Modellname, Version, Titel) nicht zu ändern.
Verwenden Sie ein Komma (,) als Trennzeichen.
Wenn Sie die Adressbuchdaten von einem Computer auf den Drucker importieren, werden die vorhandenen Adressbuchdaten gelöscht.
Stellen Sie sicher, dass Sie gültige Daten eingeben. Wenn Sie ungültige Daten eingeben, können unerwartete Fehler auftreten. Um gültige Daten für die Felder einzugeben, gelten folgende Regeln:
- Kurzwahl: Eine Nummer ist für jede Adresse erforderlich. Sie können keine doppelten Nummern verwenden. Nur Ziffern sind zulässig.
- Benutzername: Dieses Feld ist nicht erforderlich. Sie können bis zu 64 Byte in UTF-8 eingeben.
  
  Hinweis:
  Die folgenden Zeichen dürfen nicht verwendet werden: <, ", >,\,/.
- Fax: Dieses Feld ist nicht erforderlich. Sie können bis zu 40 Byte mit Zahlen (0 bis 9) und Sonderzeichen (#, *, -) eingeben.
- E-Mail: Dieses Feld ist nicht erforderlich. Sie können bis zu 128 Byte im E-Mail-Adressformat (z. B. printer@domain.com) eingeben.

So importieren Sie ein Adressbuch:

Melden Sie sich bei der Website des SyncThru™ Web Service an, und führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Adressbuch zu importieren:

Klicken Sie auf Adressbuch, und wählen Sie Individual (Einzelne).
Wählen Sie die Option Import (Importieren) aus der Dropdown-Liste Task (Aufgabe) aus.
Wählen Sie den Namen des Ordners aus, in dem die Datei gespeichert ist.

Bei manchen Druckermodellen können Sie Browse(Durchsuchen) auswählen, um die Datei auszuwählen.
Klicken Sie auf Import (Importieren) und danach auf OK.

Exportieren eines Adressbuchs

Sie können eine Adressbuchdatei zur Sicherung der Datei auf Ihren Computer oder auf einen anderen Samsung-Drucker exportieren.

Melden Sie sich bei der Website des SyncThru™ Web Service an, und führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Adressbuch zu exportieren:

Klicken Sie auf Adressbuch, und wählen Sie Individual (Einzelne).
Wählen Sie die Option Export (Exportieren) aus der Dropdown-Liste Task (Aufgabe) aus.
Wählen Sie die gewünschte Option aus, und klicken Sie anschließend auf Export (Exportieren). Die Adressbuchdatei wird anschließend auf Ihrem Computer gespeichert.

Schritt 5: Verwalten von Gruppenadressen im Adressbuch

Melden Sie sich bei der Website des SyncThru™ Web Service an, und führen Sie die folgenden Schritte aus, um Gruppenadressen zu verwalten:

Erstellen und Speichern einer Gruppenadresse.
1. Klicken Sie auf Adressbuch, und wählen Sie dann die Gruppe.
2. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen, und geben Sie den Namen der hinzuzufügenden Gruppe bei Gruppenname ein.
  
  Hinweis:
  Um einzelne Adressen zur erstellten Gruppenadresse hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Add individual(s) after this group is created (Einzelperson(en) nach Erstellen der Gruppe hinzufügen).
  
  ODER
  
  Um einzelne Adressen später hinzuzufügen, klicken Sie auf Group Details (Gruppendetails).
3. Klicken Sie auf Apply (Übernehmen).
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Adressen, die Sie zum Gruppenadressbuch hinzufügen möchten, im Individual Address Book (Einzelnes Adressbuch).
5. Um die ausgewählten Adressen zum Gruppenadressbuch hinzuzufügen, klicken Sie auf den Pfeil in der Mitte.
6. Klicken Sie auf Apply (Übernehmen).
Bearbeiten einer Adressgruppe.
1. Klicken Sie auf Adressbuch, und wählen Sie dann Gruppe ODER Gruppen.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen einer Gruppenadresse, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie anschließend auf Gruppe bearbeiten.
3. Ändern Sie die Informationen der Gruppenadresse, und klicken anschließend auf Apply (Übernehmen).
  
  Hinweis:
  Klicken Sie auf Undo (Rückgängig machen), um alle eingegeben Informationen zu löschen.
  
  Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster Bearbeiten zu schließen, ohne Änderungen zu speichern.
Löschen einer Adressgruppe (optional)
1. Klicken Sie auf Adressbuch, und wählen Sie dann Gruppe ODER Gruppen.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Gruppen, die Sie löschen möchten, und klicken Sie anschließend auf Delete Group (Gruppe löschen).
3. Wenn das Bestätigungsfenster angezeigt wird, klicken Sie auf OK.

Schritt 6: Suchen nach Kontakten im Adressbuch

Wählen Sie je nach der Aufgabe, die Sie im Adressbuch durchführen möchten, eines der folgenden Themen:

Suchen nach einzelnen Adressen im Adressbuch

Nachdem Sie sich bei der Website des SyncThru™ Web Service angemeldet haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um einzelne Adressen im Adressbuch zu suchen:

Je nach Druckermodell führen Sie die folgende Aufgabe aus:
- Klicken Sie auf Adressbuch, und wählen Sie Individual (Einzelne).
  
  ODER
- Klicken Sie auf Adressbuch.
Hinweis:
Um das Adressbuch zu sortieren, klicken Sie auf die entsprechende Spaltenüberschrift.

Klicken Sie zum Beispiel auf Speed No. (Kurzwahl), um die Adressen nach der Kurzwahlnummer zu sortieren.
Geben Sie einen Namen oder die ersten Buchstaben des Namens in das Suchfeld oder Sucheingabefeld ein, um nach einem Kontakt zu suchen, und klicken Sie dann auf .

Hinweis:
Sie können nach Adressen in einer bestimmten Kategorie suchen, z. B. Faxnummer, E-Mail, SMB usw. Wenn Sie zum Beispiel eine Faxnummer suchen möchten, klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben und wählen Faxnummer.

Anzeigen von Gruppenadressen

Nachdem Sie sich bei der Website des SyncThru™ Web Service angemeldet haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Gruppenadressen anzuzeigen:

Klicken Sie auf Adressbuch, und wählen Sie dann Gruppe ODER Gruppen.
Klicken Sie auf die Gruppenadresse, die Sie anzeigen möchten, und dann auf Group Details (Gruppendetails).

Hinweis:
Um einzelne Adressen direkt hinzuzufügen, aktivieren Sie die Adressen im Individual Address Book (Einzelnes Adressbuch), die Sie zum Group Address Book (Gruppenadressbuch) hinzufügen möchten.

Um einzelne Adressen direkt zu löschen, aktivieren Sie die zu löschenden Adressen, und klicken Sie dann im Group Address Book (Gruppenadressbuch) auf Löschen .

Samsung-Laserdrucker - Einrichten eines Adressbuchs mit SyncThru™ Web Services

Unterstützte Drucker

Schritt 1: Überprüfen der Voraussetzungen

Schritt 2: Zugriff auf den SyncThru^TM Web Service

Schritt 3: Erstellen einzelner Kontakte im Adressbuch