HP LaserJet Enterprise MFP, HP PageWide Enterprise MFP – Nastavení funkce skenování na server SharePoint

Tento postup slouží k aktivaci funkce Uložit na server SharePoint a k vytvoření rychlé sady.

1. Pomocí horních navigačních karet klikněte na možnost Skenovat / Digitálně odeslat.

2. V levém navigačním panelu klikněte na Save to SharePoint® (Uložit na server SharePoint®).

   Poznámka:

   Rychlé sady jsou zkrácené úlohy, které lze zpřístupnit na Výchozí obrazovce tiskárny nebo v aplikaci Rychlé sady.

3. Vyberte možnost Enable Save to SharePoint® (Povolit ukládání na server SharePoint®) a klikněte na tlačítko Apply (Použít).

4. Kliknutím na tlačítko Add (Přidat) v oblasti Quick Sets (Rychlé sady) spusťte Průvodce Rychlou sadou.

5. Zadejte Název rychlé sady (například „Skenovat na server Sharepoint“) a  Popis rychlé sady.

6. Vyberte Button Location (Umístění tlačítka) pro Rychlou sadu. To určuje, zda se Rychlá sada zobrazí na Výchozí obrazovce nebo v části Quick Sets (Rychlé sady) na ovládacím panelu zařízení.

7. V nastavení Quick Set Start Option (Možnost spuštění Rychlé sady) určete, co se má stát po zadání Rychlé sady na ovládacím panelu zařízení, a klikněte na tlačítko Next (Další).

8. Následujícím postupem přidejte cestu ke složce na webu SharePoint.

   1. Na stránce Nastavení cíle serveru SharePoint® otevřete stránku Přidat cestu SharePoint® kliknutím na Přidat.

   2. Otevřete další okno prohlížeče, přejděte ke složce serveru SharePoint, kterou chcete použít, a poté z tohoto okna prohlížeče zkopírujte cestu ke složce pro složku SharePoint.

   3. Vložte cestu ke složce serveru SharePoint do pole Cesta SharePoint®.

   4. Tiskárna ve výchozím nastavení přepisuje existující soubor, který má stejný název jako nový soubor. Zrušte zaškrtnutí pole Přepsat existující soubory, aby byl nový soubor se stejným názvem jako stávající soubor označen aktualizovaným datem a časem.

   5. Zvolte požadovanou možnost z rozevíracího seznamu Nastavení ověřování. Zvolte, zda je nutné přihlašování k webu SharePoint pomocí přihlašovacích údajů, nebo uložte přihlašovací údaje do Rychlé sady.

      Poznámka:

      Pokud v rozevírací nabídce Nastavení ověření vyberete možnost K připojení po přihlášení na ovládacím panelu použít přihlašovací údaje uživatele, přihlášený uživatel musí mít k danému prostoru služby SharePoint oprávnění pro zápis.

      Poznámka:

      Tiskárna z bezpečnostních důvodů nezobrazuje přihlašovací údaje zadané v Průvodci Rychlou sadou.

   6. Kliknutím na OK dokončete nastavení cesty SharePoint a přejděte na stránku Nastavení cíle serveru SharePoint.

9. Vyberte možnost Ověřit přístup ke složce před zahájením úlohy, abyste měli jistotu, že složka SharePoint nastavená jako cílová složka bude dostupná při každém použití Rychlé sady. Pokud tato možnost není vybraná, úlohy lze do složky serveru SharePoint ukládat rychleji. Pokud ale tato možnost není vybraná a složka serveru SharePoint nebude přístupná, dojde k selhání úlohy.

10. Klikněte na tlačítko Další.

11. Na stránce Nastavení upozornění nastavte položku Podmínka vzniku upozornění. Toto nastavení nakonfiguruje Rychlou sadu buď na neodesílání oznámení, nebo na odesílání e-mailových zpráv či na tisk stránky s přehledem, pokud se úloha dokončí úspěšně nebo selže. Z rozevíracího seznamu Podmínka vzniku upozornění vyberte jednu z následujících možností.

    • Vyberte Neupozorňovat pro Rychlou sadu, nechcete-li provádět žádné akce oznámení při úspěšném dokončení nebo selhání úlohy.

    • Vyberte možnost Upozornit při dokončení úlohy u Rychlé sady, chcete-li odesílat oznámení při úspěšném dokončení úlohy.

    • Vyberte možnost Oznámit, pouze pokud se úloha nezdaří u Rychlé sady, chcete-li odesílat oznámení pouze v případě, že úloha selže.

    Výběr Upozornit při dokončení úlohy nebo Oznámit, pouze pokud se úloha nezdaří vyžaduje, aby byla nastavena možnost Metoda doručení upozornění: Zvolte z následujících možností:

    • E-mail: Tato možnost slouží k odesílání e-mailu, pokud dojde k vybrané podmínce oznámení. Tato volba vyžaduje platnou e-mailovou adresu zadanou do pole E-mailová adresa oznámení:.

      Poznámka:

      Chcete-li použít funkci upozornění na e-mail, nejprve na tiskárně nastavte funkci e-mail.

    • Tisk: Pomocí této možnosti vytisknete oznámení, pokud dojde k vybrané podmínce oznámení.

    Poznámka:

    Vyberte možnost Zahrnout miniaturu pro některou z možností oznámení, chcete-li zahrnout miniaturu první stránky naskenované stránky úlohy.

12. Klikněte na tlačítko Další.

13. Na stránce Nastavení skenování vyberte požadovaná nastavení a klikněte na tlačítko Další. Další informace naleznete v  Nastavení skenování pro nastavení Uložit na server SharePoint.

14. Na stránce Nastavení souboru vyberte požadovaná nastavení a klikněte na tlačítko Další. Další informace naleznete v Nastavení souboru pro nastavení Uložit na server SharePoint.

15. Zkontrolujte nastavené hodnoty a pak kliknutím na tlačítko Dokončit uložte Rychlou sadu nebo klikněte na tlačítko Předchozí a nastavení upravte.

Pomocí následujícího postupu naskenujte dokument přímo na server SharePoint.

1. Umístěte dokument lícem dolů na sklo skeneru nebo lícem nahoru do podavače dokumentů a nastavte vodítka papíru na velikost dokumentu.

2. Na hlavní obrazovce ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Save to SharePoint® (Uložit na server SharePoint®).

   Poznámka:

   V tomto kroku se na hlavní obrazovce zobrazí název, který uživatel přiřadil rychlému nastavení. V tomto kroku slouží funkce Uložit na server SharePoint® jako příklad.

   Poznámka:

   Pro použití této funkce může být nutné se přihlásit k tiskárně.

3. Vyberte jednu z položek v seznamu Rychlé nastavení.

4. Stisknutím textového pole Název souboru: zobrazte klávesnici a zadejte název souboru na klávesnici na obrazovce nebo na fyzické klávesnici. Stiskněte tlačítko OK (ODEBRAT).

5. Pokud je to potřeba, stisknutím rozevírací nabídky Typ souboru vyberte jiný formát výstupního souboru.

6. Stisknutím tlačítka Další možnosti zobrazte nastavení dokumentu a nakonfigurujte je.

   Poznámka:

   Kdykoli můžete stisknutím tlačítka Náhled v pravém horním rohu obrazovky zobrazit náhled snímku. Další informace o této funkci zobrazíte stisknutím tlačítka Nápověda na obrazovce náhledu.

7. Stisknutím tlačítka Start soubor uložte.

Tento postup slouží k aktivaci funkce Uložit na server SharePoint a k vytvoření rychlé sady.

1. Pomocí horních navigačních karet klikněte na možnost Skenovat / Digitálně odeslat.

2. V levém navigačním panelu klikněte na nabídku Skenovat na server SharePoint®.

   Poznámka:

   Rychlé sady jsou zkrácené úlohy, které lze zpřístupnit na Výchozí obrazovce tiskárny nebo v aplikaci Rychlé sady.

3. Zaškrtněte políčko Povolit skenování na server SharePoint® a klikněte na tlačítko Přidat….

4. Zadejte Název Rychlé sady (například „Skenovat na server SharePoint“) a  Popis Rychlé sady.

5. V nastavení Možnost spuštění Rychlé sady určete, co se má stát po zadání Rychlé sady na ovládacím panelu tiskárny, a klikněte na tlačítko Další.

6. Následujícím postupem přidejte cestu ke složce na webu SharePoint.

   1. Na stránce Cíl serveru SharePoint ® otevřete stránku Přidat cestu SharePoint® kliknutím na Přidat.

   2. Otevřete další okno prohlížeče, přejděte ke složce serveru SharePoint, kterou chcete použít, a poté z tohoto okna prohlížeče zkopírujte cestu ke složce pro složku SharePoint.

   3. Vložte cestu ke složce serveru SharePoint do pole Cesta SharePoint®.

   4. Tiskárna ve výchozím nastavení přepisuje existující soubor, který má stejný název jako nový soubor. Zrušte zaškrtnutí pole Přepsat existující soubory, aby byl nový soubor se stejným názvem jako stávající soubor označen aktualizovaným datem a časem.

   5. Zvolte požadovanou možnost z rozevíracího seznamu Nastavení ověřování. Zvolte, zda je nutné přihlašování k webu SharePoint pomocí přihlašovacích údajů, nebo uložte přihlašovací údaje do Rychlé sady.

      Poznámka:

      Pokud v rozevírací nabídce Nastavení ověření vyberete možnost K připojení po přihlášení na ovládacím panelu použít přihlašovací údaje uživatele, přihlášený uživatel musí mít k danému prostoru služby SharePoint oprávnění pro zápis.

      Poznámka:

      Tiskárna z bezpečnostních důvodů nezobrazuje přihlašovací údaje zadané v Průvodci Rychlou sadou.

   6. Kliknutím na OK dokončete nastavení cesty SharePoint a přejděte na stránku Nastavení cíle serveru SharePoint.

7. Vyberte možnost Ověřit přístup ke složce před zahájením úlohy, abyste měli jistotu, že složka SharePoint nastavená jako cílová složka bude dostupná při každém použití Rychlé sady. Pokud tato možnost není vybraná, úlohy lze do složky serveru SharePoint ukládat rychleji. Pokud ale tato možnost není vybraná a složka serveru SharePoint nebude přístupná, dojde k selhání úlohy.

8. Klikněte na tlačítko Další.

9. Na stránce Nastavení upozornění nastavte položku Podmínka vzniku upozornění:. Toto nastavení nakonfiguruje Rychlou sadu buď na neodesílání oznámení, nebo na odesílání e-mailových zpráv či na tisk stránky s přehledem, pokud se úloha dokončí úspěšně nebo selže. Z rozevíracího seznamu Podmínka vzniku upozornění vyberte jednu z následujících možností.

   • Vyberte Neupozorňovat pro Rychlou sadu, nechcete-li provádět žádné akce oznámení při úspěšném dokončení nebo selhání úlohy.

   • Vyberte možnost Upozornit při dokončení úlohy u Rychlé sady, chcete-li odesílat oznámení při úspěšném dokončení úlohy.

   • Vyberte možnost Oznámit, pouze pokud se úloha nezdaří u Rychlé sady, chcete-li odesílat oznámení pouze v případě, že úloha selže.

   Výběr Upozornit při dokončení úlohy nebo Oznámit, pouze pokud se úloha nezdaří vyžaduje, aby byla nastavena možnost Metoda doručení upozornění: Zvolte z následujících možností:

   • E-mail: Tato možnost slouží k odesílání e-mailu, pokud dojde k vybrané podmínce oznámení. Tato volba vyžaduje platnou e-mailovou adresu zadanou do pole E-mailová adresa oznámení:

     Poznámka:

     Chcete-li použít funkci upozornění na e-mail, nejprve na tiskárně nastavte funkci e-mail.

   • Tisk: Pomocí této možnosti vytisknete oznámení, pokud dojde k vybrané podmínce oznámení.

   Poznámka:

   Vyberte možnost Zahrnout miniaturu pro některou z možností oznámení, chcete-li zahrnout miniaturu první stránky naskenované stránky úlohy.

10. Klikněte na tlačítko Další.

11. Na stránce Nastavení skenování vyberte požadovaná nastavení a klikněte na tlačítko Další. Další informace naleznete v  tabulce „Nastavení skenování pro skenování na server SharePoint^®.“

12. Na stránce Nastavení souboru vyberte požadovaná nastavení a klikněte na tlačítko Další. Další informace naleznete v  tabulce „Nastavení souboru pro skenování na server SharePoint^®.“

13. Zkontrolujte nastavené hodnoty a pak kliknutím na tlačítko Dokončit uložte Rychlou sadu nebo klikněte na tlačítko Předchozí a nastavení upravte.