Jak faxovat pomocí tiskárny nebo faxového zařízení HP

Připojte tiskárnu HP k pevné lince a nastavte předvolby faxu.

1. Získejte telefonní kabel. Ujistěte se, že se jedná o kabel se dvěma vodiči, ne čtyřmi.

   

2. Připojte telefonní kabel do zásuvky ve zdi a do konektoru 1-LINE na zadní straně tiskárny.

   

3. Pokud máte záznamník, připojte telefonní kabel k zařízení a do konektoru 2-EXT na zadní straně tiskárny, aby záznamník mohl nahrávat hlasové hovory bez hluku faxu.

   

   Popisek	Popis
   1	Zásuvka ve zdi
   2	Telefonní kabel se dvěma vodiči
   3	Záznamník
   4	Telefon s jednou linkou

4. Nastavte nastavení a předvolby faxu Software HP obsahuje nástroje pro nastavení faxu s průvodcem nebo můžete přejít do nabídek Fax nebo Setup (Nastavení) na ovládacím panelu tiskárny a změnit nastavení.

   • Fax header (Hlavička faxu): Zadejte text, který mají příjemci vidět v horní části faxů. Typická hlavička faxu obsahuje vaše jméno, název vaší firmy a celé 10místné faxové číslo.

   • Answer mode/Auto answer (Režim přijetí/automatická odpověď): Tuto funkci zapněte, pokud chcete, aby faxové zařízení po uplynutí zadaného počtu zazvonění zvedalo telefonní hovory a přijímalo faxy. Pokud je tato funkce vypnutá, musíte příchozí faxy z ovládacího panelu tiskárny přijímat ručně.

   • Rings to answer (Počet zazvonění před odpovědí): Když telefon zazvoní, tiskárna počká a spočítá počet zazvonění telefonu před přijetím hovoru.

     • Pokud je telefonní linka sdílena s hlasovými hovory, vyberte počet zazvonění, při kterém budete mít dostatek času na přijetí telefonu před tím, než tiskárna přijme hovor.

     • Pokud je telefonní linka sdílena se záznamníkem, nastavte počet zazvonění o dva vyšší než u záznamníku a ujistěte se, že záznamník přijme hovor před tiskárnou.

   • Ring type (Typ vyzvánění): Použijte nastavení All Rings (Všechna vyzvánění) pro vyhrazenou faxovou linku nebo vyberte možnost Distinctive Ring (Charakteristické vyzvánění), pokud nastavíte speciální vzorec vyzvánění pro faxovou linku.

   • Dial type (Typ vytáčení): Přiřaďte váš typ analogové telefonní služby; tónová nebo pulzní. Pokud typ vytáčení neodpovídá, tiskárna nemůže detekovat vyzvánění a přijímat příchozí hovory.

     Současným průmyslovým standardem ve většině oblastí je tónové vytáčení. Používáte-li telefon s otočným číselníkem, možná používáte pulzní vytáčení. Pokud si nejste jisti typem vytáčení, obraťte se na svého poskytovatele telefonních služeb.

   • Fax volume (Hlasitost faxu): Vyberte úroveň hlasitosti pro poslech zvuků vydávaných během faxového hovoru, jako jsou tóny vytáčení a signály zaneprázdnění. Chcete-li tiché faxování, nastavte hlasitost na hodnotu Off (Vypnuto).

5. Zkontrolujte nastavení faxu.

   • Spuštění testu faxu pomocí ovládacího panelu tiskárny: V nabídce Fax nebo Setup (Nastavení) vyhledejte položku Run Fax Test (Spustit test faxu) nebo Fax Test Report (Zpráva testu faxu). Vytiskne se zpráva s výsledky testu a s pokyny pro řešení problémů.

   • Odeslání zkušebního faxu: Odešlete jednostránkový černobílý zkušební fax na číslo 1-888-HPFaxme (1-888-473-2963 v USA). Služba přijímá a vrací faxy do 5 až 7 minut na faxové číslo v hlavičce faxu.

Vložte dokument do tiskárny, vytočte faxové číslo příjemce na ovládacím panelu tiskárny a poté odešlete fax.

1. Pokud víte, že je příjemce v domácnosti nebo domácí kanceláři a sdílí telefonní linku s faxovým přístrojem, zavolejte mu, aby věděl, že odesíláte fax.

2. Vložte dokument, který si přejete faxovat.

   • Skleněná deska skeneru: Zvedněte víko skeneru, umístěte předlohu tiskovou stranou dolů na sklo podle vodítek na tiskárně a poté víko skeneru zavřete.

     

   • Automatický podavač dokumentů (ADF): Vložte jednu nebo více stránek dokumentu podle vodítka na zásobníku. U většiny modelů se dokument zavádí potištěnou stranou nahoru a horním okrajem napřed. Nastavte vodítka šířky papíru tak, aby lehce přiléhala k okrajům papíru.

     

3. Zkontrolujte, zda je ve vstupním zásobníku vložen prázdný papír pro jakékoli faxové zprávy, které se mohou tisknout.

4. Na tiskárně vytočte faxové číslo příjemce, včetně přístupového kódu vnější linky, kódu země na dlouhé vzdálenosti a kódu oblasti. Pokud používáte rychlou volbu, nezapomeňte, že uložené číslo obsahuje pomlčky mezi čísly.

5. Stisknutím tlačítka Black (Černobíle), Color (Barevně) nebo Send (Odeslat) odešlete fax.

   • Pokud uslyšíte obsazený signál, je telefonní linka pro příjem faxu zaneprázdněna. Zkuste odesílání faxu zopakovat později.

   • Pokud uslyšíte, že někdo přijal vaše volání jako hlasový hovor, počkejte, až ručně přijme váš fax, nebo pokud máte podezření, že telefonní číslo není správné, zrušte fax z ovládacího panelu.

   • Pokud uslyšíte zvuky s vysokým tónem, fax se odesílá.

   Zpráva o faxu se vytiskne.

6. Přečtěte si zprávu o faxu, abyste potvrdili úspěšné dokončení odesílání faxu, nebo se podívejte, jak problém vyřešit v případě, že došlo k chybě.