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Impresoras HP - Cómo escanear (Windows)

Este documento es para las impresoras HP Todo-en-Uno y multifunción con escáner integrado y equipos con Windows.

Utilice el Software de Escaneo HP para escanear documentos con su impresora.

nota:
Si tiene un equipo Mac, consulte Cómo escanear (Mac).

Escaneo desde el cristal del escáner

Si su impresora tiene un escáner de superficie plana, utilícelo para escanear fotos o documentos de tamaño estándar.

Paso 1: Configure Escanear a correo electrónico (opcional)

Para poder escanear a correo electrónico, primero debe configurar su correo electrónico con un cliente de correo electrónico local, como la aplicación Windows Mail, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird o Windows Live Mail. Si ya tiene un cliente local configurado en su equipo o no desea escanear a correo electrónico, salte al paso siguiente.

La aplicación Windows Mail viene preinstalada en todos los equipos con Windows 10. Busque Mail en Windows, abra la aplicación y, a continuación, agregue su dirección de correo electrónico. Si está utilizando Windows 8, consulte Cómo configurar una cuenta de correo electrónico en la aplicación Mail en Windows 8.1.
Microsoft Outlook está disponible para compra en la Tienda Microsoft, ya sea individualmente o como parte del conjunto de Microsoft Office. Consulte Cómo configurar una cuenta de correo electrónico de Internet en Outlook 2013 o 2016 para obtener instrucciones para agregar su correo electrónico.
Mozilla Thunderbird está disponible para descarga en Mozilla Thunderbird. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para instalar Thunderbird y agregar su correo electrónico.
Windows Live Mail ya no está disponible para descargar, pero aún funciona si ya lo tiene. Asegúrese de agregar a Live Mail el correo electrónico al que desea escanear.

Paso 2: Instale o actualice el Software de Escaneo HP

Asegúrese de que tiene la versión más reciente del software de la impresora y luego verifique que la impresora esté conectada al equipo con un cable USB o en una red local.

Vaya a Soporte al cliente de HP - Descarga de software y controladores.
Escriba el modelo de su impresora y, a continuación, haga clic en Descargar junto al controlador de funciones completas en Software de instalación del controlador del producto.
Siga las instrucciones de instalación guiada para conectar la impresora.
Una vez que se haya instalado el software, busque HPen Windows y luego seleccione su impresora para abrir HP Printer Assistant.

nota:
Si HP Printer Assistant no se descarga con el software de su impresora, consulte Qué otros métodos o aplicaciones de escaneo están disponibles en las Preguntas frecuentes.
En la ficha Escanear, haga clic en Escanear un documento o foto para abrir el Software de Escaneo HP y, a continuación, continúe con el próximo paso.

Paso 3: Establezca las preferencias de escaneo

Cambie la configuración en el Software de Escaneo HP antes de completar un trabajo de escaneo.

Accesos directos de escaneo

Casilla de verificación de Mostrar visor después de escanear

Opciones de origen

Ajustes de escaneo

Más

Seleccione un acceso directo de escaneo, por ejemplo, Guardar como PDF o Enviar por correo electrónico como JPEG.

nota:
Para guardar o enviar por correo electrónico un escaneo de varias páginas como un único archivo, seleccione una opción de PDF. Los escaneos a JPEG de varias páginas se guardan como archivos independientes.
Seleccione la casilla de verificación Mostrar visor después de escanear.
Si su impresora tiene un alimentador de documentos y un cristal de escaneo, seleccione escáner plano en la sección Fuente.
Asegúrese de que los otros ajustes, como el Tamaño de página y el Modo de color, sean los correctos para su trabajo de escaneo.
Haga clic en Más para cambiar la configuración avanzada, como la resolución (ppi), la orientación, el destino y el nombre del archivo.

Paso 4: Escanee y edite

Cargue sus documentos, complete el escaneo y luego edítelo, si es necesario.

Coloque el primer elemento que desea escanear con la cara hacia abajo sobre el cristal del escáner y alinéelo con la guía en el borde del cristal.
En el Software de Escaneo HP, haga clic en Escanear.

La impresora escaneará el documento o la foto y, a continuación, el Software de Escaneo HP mostrará una vista previa.
Para agregar páginas o escanear el otro lado, haga clic en el ícono de Agregar páginas en la barra inferior, coloque el siguiente elemento hacia abajo en el cristal del escáner y luego haga clic en Escanear.
Haga doble clic en páginas individuales para rotar, recortar o cambiar el brillo y el contraste, o haga clic en Más para ver las opciones avanzadas.
Cuando termine de editar el escaneo, haga clic en Guardar o Enviar.

Escanee usando el alimentador de documentos

Si su impresora tiene un escáner con alimentación por desplazamiento o un alimentador automático de documentos (AAD), utilícelo para documentos estándar, a doble cara, de varias páginas o de tamaño Legal.

atención:
Para evitar atascos o daños en sus fotos, no escanee fotos con el AAD.

Paso 1: Configure Escanear a correo electrónico (opcional)

La aplicación Windows Mail viene preinstalada en todos los equipos con Windows 10. Busque Mail en Windows, abra la aplicación y, a continuación, agregue su dirección de correo electrónico. Si está utilizando Windows 8, consulte Cómo configurar una cuenta de correo electrónico en la aplicación Mail en Windows 8.1.
Microsoft Outlook está disponible para compra en la Tienda Microsoft, ya sea individualmente o como parte del conjunto de Microsoft Office. Consulte Cómo configurar una cuenta de correo electrónico de Internet en Outlook 2013 o 2016 para obtener instrucciones para agregar su correo electrónico.
Mozilla Thunderbird está disponible para descarga en Mozilla Thunderbird. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para instalar Thunderbird y agregar su correo electrónico.
Windows Live Mail ya no está disponible para descargar, pero aún funciona si ya lo tiene. Asegúrese de agregar a Live Mail el correo electrónico al que desea escanear.

Paso 2: Instale o actualice el Software de Escaneo HP

Asegúrese de que tiene la versión más reciente del software de la impresora y luego verifique que la impresora esté conectada al equipo.

Vaya a Soporte al cliente de HP - Descarga de software y controladores.
Escriba el modelo de su impresora y, a continuación, haga clic en Descargar junto al controlador de funciones completas en Software de instalación del controlador del producto.
Siga las instrucciones de instalación guiada para conectar la impresora.
Una vez que se haya instalado el software, busque HPen Windows y luego seleccione su impresora para abrir HP Printer Assistant.

nota:
Si HP Printer Assistant no se descarga con el software de su impresora, consulte Qué otros métodos o aplicaciones de escaneo están disponibles en las Preguntas frecuentes.
En la ficha Escanear, haga clic en Escanear un documento o foto para abrir el Software de Escaneo HP y, a continuación, continúe con el próximo paso.

Paso 3: Establezca las preferencias de escaneo

Cambie la configuración en el Software de Escaneo HP antes de completar un trabajo de escaneo.

Accesos directos de escaneo

Casilla de verificación de Mostrar visor después de escanear

Opciones de origen

Ajustes de escaneo

Más

Seleccione un acceso directo de escaneo, por ejemplo, Guardar como PDF o Enviar por correo electrónico como JPEG.

nota:
Para guardar o enviar por correo electrónico un escaneo de varias páginas como un único archivo, seleccione un acceso directo de PDF. Los escaneos a JPEG de varias páginas se guardan como archivos independientes.
Seleccione la casilla de verificación Mostrar visor después de escanear.
Si su impresora tiene un alimentador de documentos y un cristal de escaneo, seleccione Alimentador de documentos si está cargado en la sección Fuente.
Asegúrese de que los otros ajustes, como el Tamaño de la página, el Modo de color y Lados de la página sean adecuados para su trabajo de escaneo.

nota:
Si desea escanear ambas caras y el escaneo a doble cara no es una opción disponible, puede agregar páginas a su escaneo más tarde.
Haga clic en Más para cambiar la configuración avanzada, como la resolución (ppi), la orientación, el destino y el nombre del archivo.

Paso 4: Escanee y edite

Cargue su documento, complete el escaneo y luego edítelo, si es necesario.

Cargue todas las páginas en el alimentador de documentos. Busque un gráfico con flechas en el alimentador de documentos como guía para cargar sus páginas originales correctamente.

nota:
Para evitar atascos de papel y problemas de alimentación, asegúrese de que las páginas originales encajen fácilmente en el alimentador de documentos. Puede agregar páginas a su trabajo de escaneo más tarde.
En el Software de Escaneo HP, haga clic en Escanear.

La impresora escanea cada página en el alimentador de documentos y luego el Software de Escaneo HP mostrará una vista previa.
Siga las instrucciones para voltear y volver a cargar las páginas para escanear a doble cara.
Para agregar más páginas al escaneo, haga clic en el ícono de Agregar páginas en la barra inferior, cargue más páginas en el alimentador de documentos y luego haga clic en Escanear.
Para eliminar páginas de su escaneo, seleccione una página y luego haga clic en el ícono de Eliminar página en la barra de la parte inferior.
Para cambiar el orden de escaneo de varias páginas, haga clic y arrastre las páginas en el orden que desee.
Haga doble clic en páginas individuales para rotar, recortar o cambiar el brillo y el contraste, o haga clic en Más para ver las opciones avanzadas.
Cuando termine de editar el escaneo, haga clic en Guardar o Enviar.

Preguntas frecuentes

Consulte estas preguntas frecuentes sobre escaneo.

¿Puedo guardar un escaneo como archivo de texto editable?

El software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) convierte las palabras en un archivo de gráficos en texto editable (archivos TXT o RTF).

Para utilizar esta función se requiere software OCR. Abra el Software de Escaneo HP en el equipo y busque un acceso directo para Guardar como texto editable (OCR).

Si aparece el acceso directo, seleccione escanear el elemento como un documento que se pueda editar.
Si no aparece el acceso directo, su impresora no trajo el software de OCR de HP. Compre e instale software OCR como OmniPage, FineReader o Readiris.

¿Por qué mi escaneo sale recortado o en blanco?

Los ajustes de un trabajo de escaneo anterior pueden causar resultados inesperados, como escaneos recortados o páginas en blanco. Antes de comenzar un nuevo escaneo, no deje de verificar la configuración de escaneo.

Tamaño del papel: Asegúrese de que esta opción coincida con el tamaño de su escaneo original. Si un escaneo anterior era una foto de 4 x 6 pulgadas (10 x 15 cm), es posible que el escáner solo escanee un área pequeña.
Origen: Si ya había escaneado desde el cristal del escáner y ahora desea escanear desde el alimentador de documentos, asegúrese de cambiar la opción de fuente a alimentador de documentos.
Orientación de página: Cargue el original siguiendo las guías de su escáner.

¿Cómo puedo mejorar la calidad de escaneo?

Si la calidad de su escaneo es inaceptable, limpie el cristal del escáner o los rodillos del AAD. Si la calidad no mejora, reinicie la impresora y verifique la configuración de escaneo.

Para obtener más información, consulte Cómo mejorar la calidad de escaneo.

¿Cómo puedo escanear documentos de tamaño Legal o fotos grandes?

Cambie la configuración en el Software de Escaneo HP o use la aplicación HP Smart para escanear documentos y fotos que sean más grandes que el tamaño Carta.

Si su impresora tiene un alimentador de documentos, puede escanear documentos de tamaño Legal o A4 cambiando la opción de Tamaño de página en el Software de Escaneo HP.
Si su impresora no tiene un alimentador de documentos y el cristal del escáner no es compatible con el tamaño de su original, utilice la aplicación HP Smart para escanear con la cámara de su dispositivo móvil o la cámara web del equipo. Para obtener más información, vaya a Uso de la aplicación HP Smart (Android, iOS) o Cómo usar la aplicación HP Smart (Windows 10).

¿Qué hago si no puedo escanear después de actualizar Windows?

Si no puede escanear después de actualizar Windows o actualizar a Windows 10, elimine el software de la impresora y, a continuación, vuelva a instalar el controlador más reciente.

Desconecte el cable USB de la impresora, si está conectado.

nota:
No desconecte su impresora de la red inalámbrica.
En Windows, busque y abra el Panel de control.
En Programas o Programas y características, haga clic en Desinstalar un programa para abrir la lista de programas instalados.
Haga clic en el nombre de la impresora HP para abrir la ventana de confirmar desinstalación y luego haga clic en Sí para eliminar el software.
Asegúrese de que la impresora esté encendida, que los cartuchos estén instalados y que haya papel normal cargado en la bandeja de entrada principal.
Vaya a Soporte al cliente de HP - Descarga de software y controladores, escriba el modelo de su impresora y luego haga clic en Descargar al lado del controlador de funciones completas en Software de instalación del controlador del producto.
Siga las instrucciones para descargar e instalar el controlador o la aplicación. Durante la instalación, asegúrese de seleccionar la opción de software de funciones completas y luego siga los pasos para configurar la conexión de la impresora.

¿Dónde se guardan mis escaneos?

Utilice la sección de Destino en el Software de Escaneo HP para encontrar o cambiar el lugar donde se guardan los archivos de escaneo.

nota:
Si va a escanear desde el panel de control de la impresora, use el Software de Escaneo HP para encontrar la carpeta predeterminada en la que se guardarán sus escaneos.

En el Software de Escaneo HP, seleccione un acceso directo de Guardar como y, a continuación, haga clic en Más.
Haga clic en la ficha Destino.

La carpeta en la que se guardarán los escaneos aparecerá en Guardar en carpeta.
Para cambiar la carpeta predeterminada, haga clic en Examinar.
Vaya a la carpeta en la que desea guardar sus escaneos y luego haga clic en Aceptar.
Para guardar la nueva carpeta como ubicación predeterminada para el acceso directo, haga clic en el ícono Guardar ubicado junto al acceso directo.
Repita estos pasos para otros accesos directos de Guardar como.

¿Qué pasa si no puedo escanear desde la impresora o aparece un error de conexión?

Si aparece un error al escanear, es posible que haya un problema con la red o la conexión USB. Consulte uno de los siguientes documentos para solucionar el problema.

Error en la conexión de red del escáner (Windows)

Error en la conexión USB del escáner (Windows)

¿Hay otras aplicaciones o métodos de escaneo que pueda usar?

HP y Microsoft han desarrollado herramientas y aplicaciones para escanear desde un equipo con Windows. Estas aplicaciones incluyen HP Smart, HP Scan and Capture, Paint de Windows y Scan de Windows.

Panel de control de la impresora: Si su impresora tiene un panel de control con pantalla táctil con una opción de Escaneo, puede usarla para escanear a su equipo o al correo electrónico.
Aplicación HP Smart (Windows 10): Busque HP Smart en la tienda de Microsoft para descargar e instalar esta aplicación. Para obtener más información, consulte Uso de la aplicación HP Smart (Windows 10).
Aplicación HP Scan and Capture (Windows 10, 8): Escanee documentos o fotos desde la impresora o cámara web. Necesita un controlador de funciones completas instalado en el equipo. Para obtener más información, consulte Uso de la aplicación HP Scan and Capture (Windows 8 y 10).
Aplicación Windows Scan (Windows 10, 8): Busque windows scan en la tienda de Microsoft para descargar e instalar esta aplicación.
Microsoft Paint (todas las versiones de Windows): Busque paint en Windows y luego abra la aplicación de escritorio Paint. Haga clic en Archivo o en el ícono del menú y luego haga clic en Desde escáner o cámara.
Windows Fax and Scan (todas las versiones de Windows): Busque fax en Windows para abrir la aplicación de escritorio y luego haga clic en Nuevo escaneo.
Utilidad Webscan (impresoras en red): Obtenga la dirección IP de la impresora y úsela para abrir el Servidor web incorporado (EWS) en un navegador web. En el sitio web de su impresora, haga clic en Webscan en la ficha Escanear.

¿Cómo escaneo con el software HP MFP Scan? (solo impresoras HP Laser)

HP MFP Scan es el software de escaneo y fax para las impresoras multifunción y color multifunción HP Laser.

Escaneo con HP MFP Scan

Use HP MFP Scan para escanear sus documentos o fotos desde un equipo.

Cargue el documento o la foto que desea escanear.
Busque HP MFP Scan en Windows y haga clic en el software para abrirlo.

Si no aparece HP MFP Scan, descargue e instale HP MFP Scan desde 123.hp.com.
Elija una opción de escaneo.
- Escaneo rápido para escanear un documento o una foto rápidamente sin cambiar la configuración de escaneo.
- Escaneo avanzado le permite seleccionar el tipo de trabajo de escaneo, como escanear una imagen, documento o libro, y luego ajustar la configuración de escaneo que desee.
- Conversión a e-Book convierte el escaneo actual o un archivo existente en su equipo al formato de e-Book (EPUB).
Después de escanear el documento o la foto, escriba un nombre de archivo en Nombre.
En Formato de archivo, haga clic en la lista desplegable y luego seleccione un formato, como JPEG o PDF.
En Guardar en ubicación, seleccione una ubicación en su equipo en la que desea guardar el archivo.
Si desea guardar la configuración de escaneo actual para usarla en el futuro, haga clic en Guardar como favorito, escriba un nombre y, a continuación, haga clic en Guardar.

El nombre de la configuración de escaneo se muestra como una opción en el menú de Escaneo avanzado.
Haga clic en Guardar para guardar el archivo y volver a la pantalla inicial.
Para ver su escaneo, abra la carpeta donde lo guardó y luego haga doble clic en el archivo.

Guardar un escaneo como PDF

Guarde un documento o foto escaneada en un archivo PDF usando HP MFP Scan.

Cargue el documento o la foto que desea escanear.
Haga clic en Escaneo avanzado y luego haga clic en Escaneo de documento.
Cambie las opciones de escaneo que desee y luego haga clic en Escanear.
En Formato de archivo, haga clic en el menú desplegable y, a continuación, haga clic en PDF.
Haga clic en Guardar en ubicación, seleccione la ubicación en la que desea guardar el archivo y haga clic en Guardar.
Para ver su escaneo, abra la carpeta donde lo guardó y luego haga doble clic en el archivo.

Guarde documentos de varias páginas o varias fotos en un único archivo PDF

Guarde documentos de varias páginas o varias fotos como un archivo PDF usando HP MFP Scan.

Cargue el documento o la foto que desea escanear.
Haga clic en Escaneo avanzado y luego haga clic en Escaneo de imagen o Escaneo de documento .
Cambie las opciones de escaneo que desee y luego haga clic en Escanear.
En Formato de archivo, haga clic en la lista desplegable y luego seleccione el formato que desee, como JPEG o PDF.
Haga clic en Escanear más y, a continuación, en Escanear.
Repita este paso para todas las páginas o fotos adicionales.
Haga clic en Guardar en ubicación, seleccione la ubicación en la que desea guardar el archivo y haga clic en Guardar.
Para ver su escaneo, abra la carpeta donde lo guardó y luego haga doble clic en el archivo.

Cambio de la carpeta de escaneo predeterminada

Cambie la carpeta en la que se guardan los escaneos. Después de escanear un documento o una foto, haga clic en el ícono de búsqueda debajo de Guardar en ubicación, seleccione una ubicación en su equipo para guardar el archivo y luego haga clic en Guardar.

¿Por qué el tamaño de los archivos de mis escaneos es tan grande?

Los ajustes de escaneo predeterminados pueden estar configurados en una resolución más alta. Utilice la configuración de resolución y calidad en el Software de Escaneo HP para cambiar la calidad y el tamaño de los escaneos.

En el Software de Escaneo HP, seleccione un acceso directo y, a continuación, haga clic en Más.
Haga clic en la ficha Imagen.
Cambie la configuración de Resolución, si fuese necesario, y luego haga clic en Escanear.
- La resolución más alta produce escaneos más detallados y tamaños de archivos más grandes. El escaneo puede tardar más tiempo en completarse.
- La resolución más baja produce escaneos más rápidos con tamaños de archivo más pequeños. La calidad del escaneo puede resultar inferior a la esperada.
Si desea establecer una resolución más baja como predeterminada para ese acceso directo, haga clic en el ícono Guardar.
Cuando se complete el escaneo, haga clic en Más.
Haga clic en la ficha Destino y, a continuación, haga clic en el Signo más en Tipo de archivo.
Cambie la configuración de Tamaño de archivo/calidad si es necesario, y luego haga clic en Aceptar.
Guarde o envíe el escaneo por correo electrónico.

¿Cómo escaneo con el software HP Solution Center?

HP Solution Center es un software para impresoras fabricadas hasta el año 2010. Use HP Solution Center para escanear desde impresoras admitidas.

Configuración del escáner con HP Solution Center

Utilice Centro de soluciones HP para iniciar trabajos de escaneo desde el equipo y cambiar las opciones de tamaño, color y calidad.

Busque solution center en Windows.
- Si aparece HP Solution Center, haga clic allí para abrir el software y, luego, continúe con el próximo paso.
- Si HP Solution Center no aparece, vaya a Soporte al cliente de HP - Descarga de controladores y software y luego introduzca el número de modelo de su impresora. Bajo el título Controlador - Software de instalación del producto, haga clic en Descargar junto al controlador de funciones completas.
  
  Si no aparece un controlador de funciones completas, la impresora no es compatible con el software HP Solution Center. Instale un título de software de escaneo diferente.
Haga clic en Escanear documento o Escanear imagen para ver las opciones y los accesos directos de escaneo disponibles.
Haga clic en uno de los accesos directos que coincida con el tipo de archivo y la acción que desea.
Cambie cualquiera de los valores predeterminados de acceso directo en el lado derecho de la ventana.

nota:
Los cambios de configuración de accesos directos disponibles dependen del trabajo de escaneo. Por ejemplo, el tipo de archivo JPEG solo está disponible para escaneo de fotos.
Haga clic en Configuración avanzada de imagen o Configuración avanzada de documento para cambiar ajustes como la calidad y resolución.
Haga clic en Opciones de almacenamiento de Guardar en archivo para cambiar nombres de archivos y ubicaciones de carpeta.
Haga clic en Escanear.

La impresora escaneará el elemento y se abrirá una ventana de vista previa del escaneo.
Haga clic en el elemento escaneado para hacer cambios adicionales.
Haga clic en Finalizar para guardar el archivo escaneado.
Para ver su escaneo, abra la carpeta donde lo guardó y luego haga doble clic en el archivo.

Guardar un escaneo como PDF

Guarde un documento o foto escaneada en un archivo PDF usando HP Solution Center. Para crear archivos PDF con los escaneos debe tener instalado en el equipo el software Adobe Reader. Visite Obtener Adobe Reader para instalar el software.

En Solution Center, haga clic en Escanear documento y, a continuación, seleccione un acceso directo de escaneo a PDF para configurar y escanear el elemento.
Haga clic en Escanear y luego haga clic en Finalizar para guardar el archivo escaneado.
Para ver su escaneo, abra la carpeta donde lo guardó y luego haga doble clic en el archivo.

Guarde documentos de varias páginas o varias fotos en un único archivo PDF

Guarde documentos de varias páginas o varias fotos como un archivo PDF usando HP Solution Center.

Compruebe los siguientes requisitos para escanear varias páginas o fotos en un solo archivo:
- Para obtener los mejores resultados al guardar varias fotos en un archivo, utilice los accesos directos relacionados con documentos PDF.
- Utilice una resolución de 300 DPI o menos.
En HP Solution Center haga clic en Escanear documento.
Seleccione un acceso directo y, a continuación, haga clic en Opciones de almacenamiento de Guardar en archivo.
Asegúrese de que la opción para crear un archivo por página escaneada no está seleccionada.
Haga clic en Escanear.

La impresora escaneará el elemento y se abrirá en el equipo una ventana de vista previa del escaneo.
Cargue el elemento siguiente en el cristal del escáner y luego haga clic en el signo más o en Agregar páginas.
Haga clic en Finalizar para guardar el archivo de varias páginas.
Para ver su escaneo, abra la carpeta donde lo guardó y luego haga doble clic en el archivo.

Escanear a correo electrónico

Utilice los accesos directos de correo electrónico en HP Solution Center para adjuntar un escaneo a un mensaje de correo electrónico. Debe tener software de cliente de correo electrónico local como Microsoft Outlook, Live Mail o Mozilla Thunderbird instalado y conectado a un proveedor de servicios de correo electrónico.

nota:
Si utiliza correo electrónico basado en la Web como Gmail, Yahoo Mail o Hotmail, la cuenta debe estar configurada en el cliente de correo electrónico local para utilizar esta función. Visite el sitio de soporte de cliente de correo electrónico para la información necesaria de IMAP, POP y SMTP para conectarse a la cuenta de correo electrónico.

En HP Solution Center, haga clic en Escanear documento o Escanear imagen y, a continuación, seleccione un acceso directo relacionado con el correo electrónico (documento a correo electrónico, foto a correo electrónico).
Haga clic en Opciones de guardado de correo electrónico para agregar direcciones de correo electrónico de destinatarios, un asunto y un mensaje en el correo electrónico.
Haga clic en Escanear para previsualizar el elemento antes de enviar.
Haga clic en Finalizar para enviar el correo electrónico con el escaneo adjunto.

Guardar un documento escaneado como un archivo de texto editable

El software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) convierte las palabras en un archivo de gráficos en texto editable (archivos TXT o RTF).

Abra HP Solution Center, haga clic en Escanear documento y luego busque el acceso directo a Guardar como texto editable, Texto OCR a archivo RTF o Texto OCR a WordPad.

Si aparece un acceso directo, cargue el documento sobre el cristal del escáner o en el alimentador de documentos y haga clic en Escanear.

La impresora escaneará el documento como un documento que luego se puede editar.
Si no aparece un acceso directo, su impresora no trajo software de OCR de HP. Instale el software de OCR, como OmniPage, FineReader o Readiris.

Cambie la configuración predeterminada de preferencias de vista previa de escaneo

Utilice HP Solution Center para cambiar las preferencias de vista previa de escaneo.

En HP Solution Center, haga clic en el ícono de Configuración en la parte inferior de la ventana y luego haga clic en Configuración de escaneo.
Configure los ajustes de escaneo predeterminados:
- Ver la configuración y una vista previa en el momento de escanear (recomendado)
  
  Haga clic en Configuración de escaneo de imagen o Configuración de escaneo de documento y luego haga clic en la ficha Botones de escaneo de Solution Center. Seleccione la casilla de verificación junto a Solicitar ajustes al momento de escanear y junto a Mostrar vista previa de escaneo.
- Agregue o quite tipos de escaneo en el panel de control de la impresora
  
  Haga clic en Configuración de Escanear a… para seleccionar los accesos directos que desea mostrar en la impresora y haga clic en Actualizar el dispositivo.
- Establezca la configuración predeterminada de calidad y color
  
  Haga clic en Preferencias de escaneo para configurar el color y los ajustes de calidad automáticos, preferencias de orientación e indicaciones para agregar más páginas.
- Cambie o cree configuración de escaneo personalizado predeterminado
  
  Haga clic en Administrar accesos directos de escaneo para ver la configuración predeterminada para un acceso directo de un escaneo seleccionado, o cambie los ajustes básicos de accesos directos personalizados.
Haga clic en el ícono Inicio en la parte inferior de la ventana para volver al menú principal.

Cambie la carpeta predeterminada donde guardar los escaneos

Utilice la configuración de Opciones de almacenamiento de Guardar en archivo para configurar la carpeta donde se guardan los archivos de escaneo.

En HP Solution Center, haga clic en Escanear documento o Escanear imagen y, a continuación, seleccione un acceso directo.
Haga clic en Opciones de almacenamiento de Guardar en archivo y luego haga clic en Examinar para seleccionar la carpeta.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Guardar acceso directo en la ventana de accesos directos.
Repita estos pasos con cada acceso directo de escaneo.