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HP LaserJet Pro MFP - 配置接收传真设置

使用本文档中的信息，在您的 HP LaserJet Pro 打印机上配置接收传真设置。

注：

这些步骤因控制面板的类型而异。

具有白色背景的触摸屏

具有黑色背景的触摸屏

单击以下部分了解控制面板类型，然后按照提供的步骤操作。

具有白色背景的触摸屏控制面板

此部分中的信息适用于具有背景为白色的触摸屏控制面板的 HP LaserJet Pro MFP 型号。

具有白色背景的触摸屏

以下各部分包含如何配置各种接收传真设置的说明。

单击部分标题，展开该部分，然后按照提供的步骤操作。

设置传真转发

您可以将打印机设置为将传入的传真转发向至其他传真号码。传真到达打印机后，会保存在打印机存储器中。然后，打印机将拨打您指定的传真号码并发送（转发）传真。如果打印机因错误（例如，号码占线）而无法转发传真，并且重复尝试几次重拨不成功，则打印机将打印该传真。

如果接收传真时打印机耗尽存储器容量，则打印机将终止传入传真，仅转发存储器中已存储的页面和部分页面。

使用传真转发功能时，必须是打印机（而不是计算机）在接收传真，并且必须将“应答模式”设置为自动应答。

从打印机控制面板上的主屏幕中，向右轻扫，然后轻触传真按钮。
在“传真”屏幕上，向右滑动，然后轻触设置图标。
轻触首选项。
滚动至传真转发并轻触，然后轻触开（转发）。
使用触摸小键盘输入传真转发号码，然后轻触完成。
要设置传真转发的特定时间范围，请轻触设置开始日期和时间并选择所需的开始时间，然后轻触设置结束日期和时间并选择所需的结束日期。
轻触完成以保存设置。
显示“已设置传真转发”消息后，轻触确定以确认设置。

设置应答模式

默认情况下，打印机设置为在指定的响铃次数后或在识别特殊的传真音后自动应答来电。

要禁用“自动应答”功能，请执行下列步骤：

从打印机控制面板上的主屏幕中，向右轻扫，然后轻触传真按钮。
在“传真”屏幕上，向右滑动，然后轻触设置图标。
轻触首选项。
滚动至自动应答，然后轻触开关以禁用该设置。

要重新启用“自动应答”功能，请再次轻触该开关。

阻止或取消阻止传真号

如果您不希望接收来自特定人员或企业的传真，则可以使用打印机控制面板阻止多达 30 个传真号码。您阻止了某个传真号码而某人从该号码发送传真给您时，控制面板显示屏指示该号码被阻止，不会打印该传真，并且不会将该传真保存到存储器中。

传真活动日志中显示来自被阻止的传真号的传真时带有“已丢弃”称呼。可以单独地或一次性取消阻止先前阻止的传真号码。

注：

被阻止传真的发件人不会收到传真失败的通知。

从打印机控制面板上的主屏幕中，向右轻扫，然后轻触传真按钮。
在“传真”屏幕上，向右滑动，然后轻触设置图标。
轻触首选项。
滚动至垃圾传真阻止并轻触，然后轻触添加图标。
使用触摸小键盘输入要阻止的传真号码，然后轻触完成。

要取消阻止传真号码，请导航至垃圾传真阻止菜单，轻触要解除阻止的传真号码旁边的复选框，然后轻触删除。

设置应答前响铃的次数

将“应答模式”设置为自动应答后，“应答前响铃次数”设置决定打印机在应答来电之前电话响铃的次数。

如果打印机连接的线路可以接收传真和语音呼叫（共用线路），并且还使用应答机，则您可能需要调整“应答前响铃次数”设置。打印机的应答前响铃次数必须大于应答机的应答前响铃次数。这样使电话应答机可应答来电，如果来电为语音呼叫，则可记录消息。

当应答机应答呼叫时，打印机会侦听呼叫，如果检测到传真音，则自动应答。

注：

“应答前响铃次数”的默认设置为五。

请参考下表，为您的特定配置确定应答前响铃次数。

为电话配置建议的响铃次数
电话线的类型	建议的应答前响铃次数设置
专用传真线路（仅接收传真呼叫）	设置为控制面板显示屏上显示的范围内的响铃次数。允许的最少和最多响铃次数因国家/地区而异。
一条线路有两个不同号码和响铃模式服务	一次或两次响铃。如果另一电话号码有应答机或计算机语音信箱，则确保为打印机设置的响铃次数大于应答系统。此外，使用特殊响铃功能区分语音和传真呼叫。
仅连接了电话的共用线路（同时接收传真和语音呼叫）	五次或更多次响铃
连接了电话应答机或计算机语音信箱的共用线路（同时接收传真和语音呼叫）	比电话应答机或计算机语音信箱多两次响铃

要设置或更改应答前响铃次数，请使用以下步骤：

从打印机控制面板上的主屏幕中，向右轻扫，然后轻触传真按钮。
在“传真”屏幕上，向右滑动，然后轻触设置图标。
轻触首选项。
滚动至应答前响铃次数并轻触。
选择应答前响铃次数，然后轻触完成以保存设置。

设置特殊响铃

可向某些当地电话公司订购响铃模式或特殊响铃服务。通过该服务，可在一条线路上使用多个电话号码。每个电话号码有一种独一无二的响铃模式，以使您可应答语音呼叫，而本打印机可应答传真呼叫。

如果向电话公司订购响铃模式服务，则必须设置打印机以使其应答正确的响铃模式。并非所有国家/地区都支持特殊响铃模式。请与电话公司联系以确定您所在的国家/地区是否提供此服务。

注：

如果没有响铃模式服务，并且将响铃模式设置改为默认值（全部标准响铃）以外的内容，则打印机可能无法接收传真。

有以下特殊响铃设置可用：

所有标准响铃：打印机应答任何通过电话线路传入的呼叫。
单次：打印机应答任何产生单次响铃模式的呼叫。
两次响铃：打印机应答任何产生两次响铃模式的呼叫。
三次响铃：打印机应答任何产生三次响铃模式的呼叫。
两次响铃和三次响铃：打印机应答任何产生两次响铃或三次响铃模式的呼叫。

要更改呼叫应答的特殊铃声设置，请使用以下步骤：

从打印机控制面板上的主屏幕中，向右轻扫，然后轻触传真按钮。
在“传真”屏幕上，向右滑动，然后轻触设置图标。
轻触首选项。
滚动至特殊响铃并轻触，然后轻触要使用的特殊响铃设置。

设置当计算机收到新传真时进行通知

使用 HP 数码传真设置向导软件设置此功能。

要启动该软件程序，请打开 Windows 开始菜单，导航至打印机的程序组，单击传真选项，然后单击数码传真设置向导项目。使用此软件设置数码传真作业的警报。

使用自动缩小传入传真

如果“自动缩小”选项处于开启状态，则打印机会自动缩小传真尺寸，使得适合纸盘中的纸张尺寸。

如果“自动缩小”选项处于关闭状态，则传真将按完整尺寸打印在多个页面上。

默认情况下，“自动缩小”选项处于开启状态。

注：

如果开启了标记选项，您可能也需要开启“自动缩小”。这样会使发来传真的尺寸稍微缩小，以防止页面标记将传真强制分成两页。

注：

确保默认纸张尺寸设置与纸盘中装入的纸张尺寸一致。

从打印机控制面板上的主屏幕中，向右轻扫，然后轻触传真按钮。
在“传真”屏幕上，向右滑动，然后轻触设置图标。
轻触首选项。
滚动至自动缩小，然后轻触开关以关闭该功能。

设置传真音量

使用该设置来控制传入传真的音量。

从打印机控制面板上的主屏幕中，向右轻扫，然后轻触传真按钮。
在“传真”屏幕上，向右滑动，然后轻触设置图标。
轻触首选项。
滚动至传真音量并轻触，然后轻触所需的音量设置（柔和、响亮或关闭）。

为收到的传真设置标记

“标记”功能启用后，打印机会在传入传真的每页上打印日期、时间、发送方电话号码和页码。默认情况下，该功能处于关闭状态。

注：

此选项仅适用于打印机打印的收到的传真。

从打印机控制面板上的主屏幕中，向右轻扫，然后轻触传真按钮。
在“传真”屏幕上，向右滑动，然后轻触设置图标。
轻触首选项。
滚动至标记，然后轻触开关以开启该功能。

具有黑色背景的触摸屏控制面板

此部分中的信息适用于具有背景为黑色的触摸屏控制面板的 HP LaserJet Pro MFP 型号。

具有黑色背景的触摸屏

以下各部分包含如何配置各种接收传真设置的说明。

单击部分标题，展开该部分，然后按照提供的步骤操作。

设置传真转发

如果接收传真时打印机耗尽存储器容量，则打印机将终止传入传真，仅转发存储器中已存储的页面和部分页面。

使用传真转发功能时，必须是本打印机（而不是计算机）在接收传真，并且必须将“应答模式”设置为自动。

从打印机控制面板上的主屏幕中，轻触传真按钮。
轻触传真菜单。
轻触接收选项。
轻触转发传真，然后轻触开按钮。
使用小键盘输入传真转发号码，然后轻触确定以保存设置。

设置应答模式

根据具体情况，将打印机应答模式设置为自动、TAM、传真/电话或手动。出厂默认设置为自动。

自动：打印机会在指定的响铃次数后或在识别特殊的传真音后应答来电。
TAM：打印机不自动应答呼叫。而是等待它检测到传真音。
传真/电话：打印机立即应答来电。如果它检测到传真音，则会将呼叫作为传真处理。如果它没有检测到传真音，则会创建一个可听到的铃声，提醒您应答传入语音呼叫。
手动：打印机从不应答呼叫。您必须自行启动传真接收过程，方法是按控制面板上的开始传真按钮，或者拿起连接到该线路的电话并拨打 1-2-3。

要用设置或更改应答模式，请使用以下步骤：

在打印机控制面板的主屏幕上，轻触“设置”按钮。
轻触传真设置菜单。
轻触基本设置菜单。
滚动至应答模式按钮并轻触，然后轻触要使用的选项的名称。

阻止或取消阻止传真号

传真活动日志中显示来自被阻止的传真号的传真时带有“已丢弃”称呼。可以单独地或一次性取消阻止先前阻止的传真号码。

注：

被阻止传真的发件人不会收到传真失败的通知。

从打印机控制面板上的主屏幕中，轻触传真按钮。
轻触传真菜单按钮。
轻触接收选项按钮。
轻触阻止垃圾传真按钮。
轻触添加号码按钮。
使用小键盘输入要阻止的传真号码，然后轻触确定按钮。

设置应答前响铃的次数

将“应答模式”设置为自动后，“应答前响铃次数”设置决定打印机在应答来电之前电话响铃的次数。

当应答机应答呼叫时，打印机会侦听呼叫，如果检测到传真音，则自动应答。

“应答前响铃次数”的默认设置为美国和加拿大五次，其他国家/地区两次。

请参考下表以确定要使用的应答前响铃次数：

为电话配置建议的应答前响铃次数
电话线的类型	建议的应答前响铃次数设置
专用传真线路（仅接收传真呼叫）	设置为控制面板显示屏上显示的范围内的响铃次数。允许的最少和最多响铃次数因国家/地区而异。
一条线路有两个不同号码和响铃模式服务	一次或两次响铃。如果另一电话号码有应答机或计算机语音信箱，则确保为打印机设置的响铃次数大于应答系统。此外，使用特殊响铃功能区分语音和传真呼叫。
仅连接了电话的共用线路（同时接收传真和语音呼叫）	五次或更多次响铃
连接了电话应答机或计算机语音信箱的共用线路（同时接收传真和语音呼叫）	比电话应答机或计算机语音信箱多两次响铃

要设置或更改应答前响铃次数，请使用以下步骤：

在打印机控制面板的主屏幕上，轻触“设置”按钮。
轻触传真设置菜单。
轻触基本设置菜单。
轻触应答前响铃次数按钮。
使用小键盘输入响铃次数，然后轻触确定按钮。

设置特殊响铃

注：

如果没有响铃模式服务，并且将响铃模式设置改为默认值（全部响铃）以外的内容，则打印机可能无法接收传真。

有以下特殊响铃设置可用：

全部响铃：打印机应答任何通过电话线路传入的呼叫。
单次：打印机应答任何产生单次响铃模式的呼叫。
两次：打印机应答任何产生两次响铃模式的呼叫。
三次：打印机应答任何产生三次响铃模式的呼叫。
两次和三次：打印机应答任何产生两次响铃或三次响铃模式的呼叫。

要更改呼叫应答的响铃模式，请使用以下步骤：

在打印机控制面板的主屏幕上，轻触“设置”按钮。
轻触传真设置菜单。
轻触基本设置菜单。
轻触特殊响铃按钮，然后轻触要使用的特殊响铃选项。

设置当计算机收到新传真时进行通知

使用 HP 数码传真设置向导软件设置此功能。

使用自动缩小传入传真

如果启用“适合页面”选项，打印机会自动将长传真缩小到 75% 以使信息适合默认纸张尺寸（例如，将传真从 legal 尺寸缩小为 letter 尺寸）。

如果关闭“适合页面”选项，则长传真将按完整尺寸打印在多个页面上。传入传真“自动缩小”的出厂默认设置为开。

如果启用了标记传真选项，您可能也需要开启自动缩小。这样会使发来传真的尺寸稍微缩小，以防止页面标记将传真强制分成两页。

注：

确保默认纸张尺寸设置与纸盘中装入的纸张尺寸一致。

在打印机控制面板的主屏幕上，轻触“设置”按钮。
轻触传真设置菜单。
轻触高级设置菜单。
轻触适合页面按钮，然后轻触开按钮。

设定传真重新打印设置

如果启用“允许传真重新打印”功能，打印机会将收到的传真存储在内存中。打印机的存储空间大小约为 3.2 MB，约可保存 250 页。

这些传真连续存储。重新打印的传真不会从内存中被清除。

注：

此功能的默认设置为关。

在打印机控制面板的主屏幕上，轻触“设置”按钮。
轻触传真设置菜单。
轻触高级设置菜单。
滚动至允许传真重新打印并轻触，然后轻触开按钮。

设置传真声音音量

从打印机控制面板中使用此设置控制传真声音的音量。

可以更改以下声音：

警报音量
响铃音量
电话线路音量

在打印机控制面板的主屏幕上，轻触“设置”按钮。
轻触系统设置菜单。
轻触音量设置菜单。
轻触要调整的音量设置选项，然后轻触所需的设置。对于每个音量设置，重复执行此步骤。

为收到的传真设置标记

打印机在收到的每个传真顶部打印发件人识别信息。您还可以用您自己的标题信息为传入传真加标记以确认收到传真的日期和时间。为收到的传真加标记的出厂默认值为关。

注：

开启为收到的传真加标记设置可能会增大页面尺寸，导致打印机另外打印一页。

注：

此选项仅适用于打印机打印的收到的传真。

在打印机控制面板的主屏幕上，轻触“设置”按钮。
轻触传真设置菜单。
轻触高级设置菜单。
滚动至标记传真按钮并轻触，然后轻触开按钮。

设置私人接收功能

激活私人接收功能后，接收的传真将存储在内存中。需要密码才能打印存储的传真。

在打印机控制面板的主屏幕上，轻触“设置”按钮。
轻触传真设置菜单。
轻触高级设置菜单。
滚动查看并轻触私人接收按钮，然后轻触开按钮。
如果尚未设置系统密码，打印机会提示您创建系统密码。

注：
系统密码区分大小写。
1. 轻触确定按钮，然后使用小键盘输入系统密码。
2. 轻触确定按钮，再次输入并确认密码，然后轻触确定按钮保存该密码。

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