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HP LaserJet Pro 多功能一体机 3101-3108 - 设置打印机

如何设置打印机和安装软件,以及有关打印机功能和选项的信息。

注:

在安装打印机软件之前,请先完成硬件设置。

请参阅下表,了解适用于您的打印机型号的设置选项。

请参阅打印机前面板上的铭牌,以确认您的打印机型号。

按打印机型号划分的设置选项

打印机型号

设置选项

dw

fdw

无线、Ethernet 或 USB

fdn

Ethernet 或 USB

注:

HP 建议使用 Ethernet 或无线方式来设置打印机,以允许访问基于云的功能和服务以及其他打印解决方案。

注:

如果您打算将打印机连接到云,请勿使用 USB 电缆来设置打印机。在初始设置之后,如需要,您可以连接 USB 电缆,但如果打印机连接到云,则必须保持连接到 Internet。

设置打印机

拆开打印机的包装并进行设置。

  1. 拆开打印机包装

    1. 请选择符合以下要求的位置放置打印机:

      • 坚固的工作台面,通风良好,无尘区域,避免阳光直射

      • 温度范围:15° 至 32.5°C

      • 湿度范围:30% 至 70%

    2. 在打印机周围留出足够的空间,以打开所有挡门和纸盒。

      注:

      打印机重量为 10.5 千克

      空间要求

      空间要求
      尺寸(打印机完全打开的状态)

      测量值

      尺寸(打印机完全打开的状态)

      1:高度

      475.5 毫米

      2:厚度

      758.8 毫米

      3:宽度

      426.8 毫米

    3. 从包装箱中取出打印机,然后撕掉胶带和包装材料。

      注:

      HP 建议回收包装材料。

  2. 将纸张放入进纸盒

    将纸张放入进纸盒:

    注:

    此纸盒最多可容纳 250 张 75 克每平方米 的纸张。

    1. 打开进纸盒。

      打开进纸盒

      打开进纸盒
    2. 按住其中一个纸张宽度导板上的按钮,然后将导板滑到进纸盒的边缘。针对纸张长度导板执行相同操作。

      调整纸张导板

      调整纸张导板
    3. 将纸张放入进纸盒。

      注:

      为防止出现卡纸,不可在纸盒中放入太多纸张。确保纸叠的顶部低于纸盒已满标记。

      放入纸张

      放入纸张
    4. 调整纸张宽度导板和纸张长度导板,直至其紧贴纸叠边缘。

      纸张导板轻触纸张

      调整导板
    5. 关闭进纸盒。

      关闭进纸盒

      关闭进纸盒
  3. 连接电源线并启动打印机

    1. 在打印机和接地交流电源插座之间连接电源线。

      注:

      请仅使用打印机随附的电源线,以防损坏打印机。

      连接电源线

      连接电源线
    2. 电源按钮,启动打印机。

  4. 选择连接方法(Ethernet 或无线)

    选择以下某个选项以连接打印机:

    • 对于 Ethernet 设置,现在连接 Ethernet 电缆。将 Ethernet 电缆的一端连接到网络端口,另一端连接到打印机背面的 Ethernet 端口。

      连接 Ethernet 电缆后,继续执行下一步,设置控制面板,然后安装软件。

      连接 Ethernet 电缆

      连接 Ethernet 电缆
    • 对于无线设置,请勿连接任何电缆。继续执行下一步操作,设置控制面板,然后安装软件。

      无线设置,无需电缆

      无线设置,无需电缆
  5. 设置控制面板

    请使用触摸、滑动和滚动手势,导航触摸屏控制面板。

    1. 打开打印机电源后,在列表中触摸所需的语言,触摸确认(确认语言),然后触摸所需的国家/地区。

      打印机检查 Ethernet 连接。

      • 如果您没有连接 Ethernet 电缆,请继续执行步骤 6,并按照说明选择连接方法并将您的打印机连接到 Internet。

      • 如果已经连接了 Ethernet 电缆,则控制面板上会显示“ Ethernet 摘要”屏幕。触摸确定。打印机检查固件更新,然后检索配对码。当控制面板屏幕上显示配对码时,请记下配对码,然后跳至步骤 7,按照说明连接到 HP Smart。

  6. 选择连接方法

    1. 当提示选择连接方法时,请选择所需的选项(无线Ethernet 通过软件连接)。

      要详细了解每种连接方法,请参考下表。

      连接方法信息

      连接方法

      详细信息

      无线

      注:

      使用此方法可通过打印机控制面板将打印机连接到无线网络。

      1. 在打印机控制面板上,从可用网络列表中触摸您的网络名称,然后使用触摸键盘输入您的无线密码。

      2. 触摸确定,确认相关设置。

        打印机成功连接到网络后,控制面板上会显示“连接成功”屏幕,并显示打印机的 IP 地址。

      3. 在“连接成功”屏幕上,触摸确定。打印机检查固件更新,然后检索配对码。

        配对码随即显示在打印机控制面板屏幕上。

      4. 记下下一步(步骤 7)中需要的配对码。

        注:

        配对码的有效时间仅为 2 小时。执行 HP Smart Setup(在步骤 7 中)过程中,如果您未在两小时内输入配对码,则会自动生成新的配对码。

      5. 继续执行步骤 7,然后按照说明连接到 HP Smart。

      Ethernet

      1. 当打印机控制面板上显示“ Ethernet 摘要”屏幕时,触摸确定。打印机检查固件更新,然后检索配对码。

        配对码随即出现在打印机控制面板上。

      2. 记下下一步(步骤 7)中需要的配对码。

        注:

        配对码的有效时间仅为 2 小时。执行 HP Smart Setup(在步骤 7 中)过程中,如果您未在两小时内输入配对码,则会自动生成新的配对码。

      3. 继续执行步骤 7,按照说明连接到 HP Smart。

      通过软件连接

      注:

      如果您想使用软件而非从打印机控制面板将打印机连接到 Wi-Fi,请使用此方法。

      注:

      确保您的电脑或笔记本电脑 Wi-Fi 无线电已启用,并且已连接到无线网络。

      选择此方法时,打印机控制面板上会显示一条消息,指示您访问 hpsmart.com/setup(在您计算机上的 Web 浏览器中)安装 HP Easy Start 软件并继续设置。

      注:

      如果您此时不想安装打印机软件,请触摸打印机控制面板上的稍后连接。系统提示您在打印机控制面板上设置日期和时间。

      1. 在您的计算机上,打开 Web 浏览器并访问 hpsmart.com/setup,然后单击安装 HP Easy Start,下载该软件。

      2. 下载软件后,单击 .exe 文件,打开 HP Easy Start。按照软件中的提示接受最终用户许可协议。然后该软件会在您的网络上搜索打印机。

        找到打印机后,即会在屏幕上显示打印机。

        如果没有列出您的打印机,请单击我的打印机未显示

      3. 在“找到打印机”屏幕上,单击继续,将您的打印机连接到 Wi-Fi。

        注:

        使用软件将打印机连接到 Wi-Fi 时,在设置过程中您的计算机必须位于打印机附近。

        重要:

        如果您在两小时内没有连接到无线网络,则必须重新启动打印机。

        为确认您靠近打印机,软件中会显示一条消息,其中包含在打印机控制面板上选择“允许”的指示。

      4. 在打印机控制面板屏幕上,触摸允许

        HP Easy Start 即会配置打印机并将其添加到网络。软件中显示“网络设置”屏幕。

        注:

        如果您的网络需要设置代理,请在软件中单击编辑代理设置,输入设置,然后单击应用

      5. 在“网络设置”屏幕上,单击继续

        打印机检查固件更新。如果提示继续固件更新,请单击

      6. 当软件出现提示时,单击生成配对码

        配对码随即出现在打印机控制面板上。

      7. 记下下一步(步骤 7)中需要的配对码。

        注:

        配对码的有效时间仅为 2 小时。执行 HP Smart Setup(在步骤 7 中)过程中,如果您未在两小时内输入配对码,则会自动生成新的配对码。

      8. 在软件屏幕,单击打开 HP Smart Admin,在 Web 浏览器中打开 hpsmart.com/connect 页面。

      9. 继续执行步骤 7,按照说明连接到 HP Smart。

        注:

        连接到 HP Smart Admin 的步骤(步骤 7)是可选步骤。如果您不希望将打印机连接到 HP Smart Admin,您可以在此处停止。

        如果您跳过连接到 HP Smart Admin 的步骤,系统会提示您下载 HP Smart 打印驱动程序。

  7. 连接到 HP Smart Admin(可选)

    将您的打印机连接到 HP Smart Admin,即可访问基于云的功能和服务以及其他打印解决方案。

    注:

    连接到 HP Smart Admin 是可选步骤。如果您对访问基于云的功能和服务不感兴趣,请跳过这些步骤。

    如果您选择跳过此步骤,系统会提示您下载 HP Smart 打印驱动程序。

    1. 在您的计算机上,打开 Web 浏览器并访问 hpsmart.com/connect,打开 HP Smart Setup。

    2. 在 HP Smart Setup 页面,单击继续

    3. 为打印机选择帐户类型(公司托管或个人),然后单击创建帐户或登录

      在下一个屏幕上,系统会提示您创建 HP 帐户。

      如果您之前已经创建了 HP 帐户,则需要使用创建帐户时使用的电子邮件地址和密码登录。

    4. 请输入您的名字和姓氏、电子邮件地址、国家/地区和帐户密码,然后单击创建帐户,创建 HP 帐户。

      注:

      如果您过去已经创建了 HP 帐户,请使用您的电子邮件地址和密码登录。

      验证码会发送到您创建 HP 帐户时输入的电子邮件地址。

    5. 在文本字段中输入验证码(通过电子邮件接收),然后单击验证。验证帐户后,单击继续

    6. 出现提示时,指定打印机所有者,单击复选框以接受 HP Smart Admin 使用条款,然后单击继续

    7. 当提示输入配对码时,输入您在上一步(步骤 6)中检索到的配对码,然后单击继续

      当配对码被接受时,将显示一条消息。

    8. 按照屏幕说明操作,为打印机命名,然后单击继续。如果您不希望为打印机命名,请单击跳过

      当您的打印机成功连接到 HP Smart Admin 时,会显示一条消息。

    9. 单击继续,查看其他设置选项(包括设置打印功能并发送测试页、设置扫描目标位置和设置打印机传真的选项)。

    10. 请单击“设置打印功能并发送测试页”选项旁边的设置,然后单击“安装 HP Smart”旁边的安装,来安装 HP Smart 打印驱动程序。

      完成 HP Smart 安装后,单击完成

    11. 在“完成打印机设置”屏幕的底部,单击转至 HP Smart Admin,打开 HP Smart Admin 仪表板。

      在 HP Smart Admin 仪表板中,您可以管理打印机、监控打印使用情况、邀请其他用户从其设备启用打印功能、加入 HP Instant Ink 的免费试用计划以及注册其他打印解决方案,提高打印效率。

获取设置帮助

获取更多设置信息和视频。

有关 Wi-Fi 和连接的帮助和提示

如果在设置期间 HP Easy Start 软件找不到您的打印机,请检查以下情况,解决问题。

解决 Wi-Fi 连接问题的提示

潜在问题

解决方案

打印机 Wi-Fi 设置模式超时

如果控制面板上的 Wi-Fi 图标未呈现蓝色闪烁,则打印机可能未处于 Wi-Fi 设置模式。

使用以下解决方案之一重新启动 Wi-Fi 模式:

  • 关闭打印机,然后重新启动。

  • 按照以下步骤操作,恢复网络设置:

    1. 在控制面板上,选择设置 > 网络设置 > 恢复网络设置

      无线指示灯开始闪烁。

    2. 等待 1 分钟。打开打印机软件,然后再次尝试连接。

计算机距离打印机太远

将计算机移到靠近打印机的地方。您的计算机可能超出打印机的 Wi-Fi 信号范围。

连接到虚拟专用网络 (VPN) 或远程工作网络的计算机

在安装 HP 打印机软件之前断开 VPN 连接。

打印机设置完成后再次连接到 VPN。

注:

在断开与 VPN 的连接之前,请考虑您的位置和 Wi-Fi 网络的安全性。

计算机上的 Wi-Fi 已关闭(通过 Ethernet 连接的计算机)

如果您的计算机通过 Ethernet 连接,请在设置打印机时打开计算机的 Wi-Fi。

访问 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS)

有关如何使用 HP LaserJet Pro 打印机的出厂设置凭据访问 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS) 中的打印机设置的信息,请参阅 HP LaserJet Pro - 使用 PIN 访问 HP 嵌入式 Web 服务器打印机设置

打印机功能

检查打印机正面和背面的组件。

前视图和后视图

正面功能

正面功能
正面功能

编号

说明

1

控制面板显示器

2

正面 USB 端口

3

进纸盒

4

出纸盒

5

出纸盒延长板

6

墨盒检修门

7

文档进纸器进纸盒

8

文档进纸器出纸盒延长板

9

文档进纸器纸张宽度导板

10

文档进纸器护盖

11

电源按钮

12

扫描仪玻璃板

13

扫描仪盖板

背面功能

背面功能
背面功能

编号

说明

1

背面 USB 端口

注:

取下标签即可访问端口。

2

Ethernet 端口

3

传真端口:传真线路输入(仅限传真型号)

4

传真端口:电话线路输出(仅限传真型号)

5

电源输入

6

后检修门

7

安全插槽


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国家/地区: Flag 中国

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