了解如何使用 Windows 中的打印驱动程序更改打印作业的打印设置。
对打印设置的更改按作出更改的位置区分优先级。
命令和对话框的名称可能因 Windows 版本或 Office 应用程序(如 Microsoft Word)而异。
“页面设置”对话框:在所用应用程序的文件或页面布局菜单上单击页面设置或类似的命令以打开此对话框。此处更改的设置取代在其他任何地方更改的设置。
“打印”对话框:在所用应用程序的文件菜单上单击打印、打印设置或类似的命令以打开此对话框。在打印对话框中更改的设置优先级较低,一般不取代在页面设置对话框中更改的设置。
“打印机属性”或“首选项”对话框(打印驱动程序):在打印对话框中单击打印机属性或首选项以打开打印驱动程序。在打印机属性或首选项对话框中更改的设置一般不取代该打印软件其他任何地方的设置。您可在此处更改大部分打印设置。
默认打印驱动程序设置:默认打印驱动程序设置决定在所有打印作业中使用的设置,除非在页面设置、打印或打印机属性或首选项对话框中更改了设置。
打印机控制面板设置:在打印机控制面板上更改的设置的优先级低于其它任何地方更改的设置的优先级。
该流程是最常用的打印作业设置更改流程。
步骤可能因 Office 应用程序或应用(例如 Microsoft Word)而异。
从 Office 应用中,选择打印选项。
选择打印机,然后单击打印机属性或首选项。
选择所需的打印设置,然后单击确定以关闭打印机设置或属性对话框。
在打印对话框中,单击确定或打印以打印作业。
了解如何修改应用于所有打印作业的默认打印设置。例如,您可能需要将默认情况设置为双面打印。
按以下步骤更改默认设置:
从 Windows 开始菜单中选择您的打印机:
Windows 11:选择任务栏中心的 Windows 图标,单击设置,然后从左侧窗格中单击蓝牙和设备。选择打印机和扫描仪,然后从列表中选择您的打印机。
Windows 10:右键单击屏幕左下角的 Windows 图标,单击设置,然后单击设备。在左侧窗格中,单击打印机和扫描仪。在打印机和扫描仪列表中选择您的打印机。
Windows 8 和 8.1:右键单击屏幕的左下角以显示菜单。单击控制面板,然后单击设备和打印机。.
Windows 7:单击屏幕左下角的 Windows 图标,然后单击设备和打印机。
选择打印首选项或打印首选项。
Windows 11:在打印机设置列表中,单击打印首选项。
Windows 10:单击管理,然后选择打印首选项。
Windows 8 和 8.1:右键单击打印机图标,然后从下拉菜单中选择打印首选项。
Windows 7:右键单击打印机图标,然后从下拉菜单中选择打印首选项。
更改打印设置,然后单击确定。
您可以更改打印机驱动程序中的配置属性,例如纸盒配置、共享、端口、安全性、可用性以及假脱机等。例如,您可能需要为特定纸盘指定纸张类型。
按以下步骤更改打印机属性:
从 Windows 开始菜单中,选择您的打印机:
Windows 11:选择任务栏中心的 Windows 图标,单击设置,然后从左侧窗格中单击蓝牙和设备。选择打印机和扫描仪,然后从列表中选择您的打印机。
Windows 10:右键单击屏幕左下角的 Windows 图标,单击设置,然后单击设备。在左侧窗格中,单击打印机和扫描仪。在打印机和扫描仪列表中选择您的打印机。
Windows 8 和 8.1:右键单击屏幕的左下角以显示菜单。单击控制面板,然后单击设备和打印机。
Windows 7:单击屏幕左下角的 Windows 图标,然后单击设备和打印机。
访问打印机属性:
Windows 11:在打印机设置列表中,单击打印属性。
Windows 10:单击管理,然后选择打印属性。
Windows 8 和 8.1:右键单击打印机图标,然后从下拉菜单中选择打印属性。
Windows 7:右键单击打印机图标,然后从下拉菜单中选择打印属性。
更改打印机属性中的设置,然后单击确定。