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HP LaserJet Enterprise、HP PageWide Enterprise - 设置传真接收

按以下信息使用内嵌式 Web 服务器 (EWS) 设置传真接收。

简介

使用传真接收设置页面为以下几组功能配置设置：

  • 设备调制解调器设置

  • 传真作业选项

  • 传真接收设置

  • 通知设置

  • 传真打印时间表

  • 阻止的传真号

开始之前

将传真电缆一端连接到打印机的传真端口，另一端连接到墙上的电话插孔中。

第 1 步：设置传真作业选项

了解如何设置 HP FutureSmart 3 或 HP FutureSmart 4 和 5 的传真作业选项。

HP FutureSmart 3

按以下这些步骤选择传真作业选项 (HP FutureSmart 3)。

  1. 使用顶部导航标签，单击传真。

  2. 在左侧导航窗格中，单击传真接收设置。

  3. 在传真接收设置区域中，选择启用传真接收复选框。如果未选中此复选框，则无法通过打印机控制面板使用该功能。

  4. 在传真作业选项区域设置以下功能：

    • 纸张选择：如果您选择了某一纸盘，则无论纸盘中提供的是什么尺寸的纸张，都将在该纸张上打印传真内容

    • 出纸槽

    • 面数：设置此选项可以指定是在纸张的一面还是两面上打印传入传真。

      注：

      只有管理员用户才能访问该设置。

    • 适合页面：缩放传入的页面，以在其中一个纸盘中的相应尺寸纸张上打印该页

    • 标记收到的传真：选择该设置以在每个传入传真页上打印日期、时间、电话号码以及页码。

  5. 查看所选设置，然后单击应用以完成设置。

HP FutureSmart 4 和 5

按以下这些步骤选择传真作业选项 (HP FutureSmart 4 和 5)。

  1. 使用顶部导航标签，单击传真。

  2. 在左侧导航窗格中，单击传真接收设置。

  3. 在传真接收设置区域中，选择启用传真接收复选框。如果未选中此复选框，则无法通过打印机控制面板使用该功能。

  4. 在默认作业选项区域设置以下功能：

    • 纸张选择：如果您选择了某一纸盘，则无论纸盘中提供的是什么尺寸的纸张，都将在该纸张上打印传真内容

    • 出纸槽

    • 输出面数：设置此选项可以指定是在纸张的一面还是两面上打印传入传真。

      注：

      只有管理员用户才能访问该设置。

    • 适合页面：缩放传入的页面，以在其中一个纸盘中的相应尺寸纸张上打印该页

    • 标记收到的传真：选择该设置以在每个传入传真页上打印日期、时间、电话号码以及页码。

  5. 查看所选设置，然后单击应用以完成设置。

第 2 步：设定传真接收设置

在传真接收设置区域设置以下功能：

HP FutureSmart 3

  • 铃声音量

  • 应答前的振铃次数：选择在传真应答之前允许发出的响铃次数

  • 传真接收速度

  • 振铃间隔：在 220 和 600 毫秒间选择一个振铃间隔

  • 振铃频率：默认振铃频率设置为 68 Hz。您可以在 1 到 200 Hz 之间选择一个自定义频率

HP FutureSmart 4 和 5

  • 响铃音量

  • 应答前的振铃次数：选择在传真应答之前允许发出的响铃次数

  • 传真接收速度

  • 振铃间隔：在 0 和 600 毫秒间输入一个振铃间隔

  • 响铃频率上限：默认振铃频率设置为 68 Hz。您可以在 0 到 100 Hz 之间选择一个自定义频率

第 3 步：设置通知设置

设置 HP FutureSmart 3 或 HP FutureSmart 4 和 5 的通知设置。

HP FutureSmart 3

使用通知设置区域中的设置指定应何时向您或电子邮件发送人通知电子邮件的发送状态。默认设置是使用已登录用户的电子邮件地址。如果收件人电子邮件地址为空，系统将不会发送通知。

在通知设置区域设置以下功能：

  • 通知条件：从下列条件中选择一个通知条件：

    • 在作业完成时通知

    • 仅在作业失败时通知

  • 用于发送通知的方法：选择通知方式：电子邮件或打印。对于电子邮件，请提供电子邮件地址

  • 包括缩略图：随通知一起发送传真的第一页的缩略图图像

  • 整合已打印的报告：将多个传真目的地整合到同一传真呼叫报告中

HP FutureSmart 4 和 5

要选择通知设置，请导航至传真接收设置区域中的通知区域，或导航至传真发送设置区域中的默认作业选项。使用通知设置区域中的设置指定应何时向您或电子邮件发送人通知电子邮件的发送状态。默认设置是使用已登录用户的电子邮件地址。如果收件人电子邮件地址为空，系统将不会发送通知。

在通知区域设置以下功能：

  • 通知条件：从下列条件中选择一个通知条件：

    • 不通知

    • 在作业完成时通知

    • 仅在作业失败时通知

第 4 步：设置传真打印时间表

设置 HP FutureSmart 3 或 HP FutureSmart 4 和 5 的传真打印时间表。

HP FutureSmart 3

默认情况下会打印传真，但是仍可以按您确定的时间表存储和打印传真。使用传真打印时间表设置指定传真打印和存储的时间。

为传真打印时间表选择以下选项之一：

  • 始终存储传真

  • 始终打印传真（默认）

  • 使用传真打印时间表

通过使用传真打印时间表设置，设置传真时间表事件（打印或存储传真）。可以手动开启和关闭该设置，也可以设定让其在每周的哪几个工作日自动开启和关闭。可对打印传真的时间表进行设置，使其全天（24 小时）处于锁定或者在一天中的某个时段处于锁定。只能设置一个锁定时段，但是它可以应用于任意天数。

  1. 选择使用传真打印时间表选项。

  2. 选择是否选中此项以启用使用假日休眠时间表复选框。

  3. 选择传真时间表事件，或单击添加以创建新的传真时间表事件：

    1. 选择事件类型。

    2. 单击时间字段，然后选择传真时间表事件的时间。

    3. 选择一个或多个事件发生日期。

    4. 单击应用。

  4. 查看所选设置，然后单击应用以完成设置。

HP FutureSmart 4 和 5

默认情况下会打印传真，但是仍可以按您确定的时间表存储和打印传真。使用传真打印时间表设置指定传真打印和存储的时间。

为传真打印时间表选择以下选项之一：

  • 始终存储

  • 始终打印（默认）

  • 使用时间表

通过使用时间表设置，设置传真时间表事件（打印或存储传真）。可以手动开启和关闭该设置，也可以设定让其在每周的哪几个工作日自动开启和关闭。可对打印传真的时间表进行设置，使其全天（24 小时）处于锁定或者在一天中的某个时段处于锁定。只能设置一个锁定时段，但是它可以应用于任意天数。

使用传真打印时间表：

  1. 选择使用时间表选项。

  2. 选择是否选中此项以启用使用假日休眠时间表复选框。

  3. 选择事件类型，或单击添加以创建新的传真时间表事件：

    1. 选择事件类型。

    2. 单击时间字段，然后选择传真时间表事件的时间。

    3. 选择一个或多个事件发生日期。

    4. 单击应用。

  4. 要编辑某个传真时间表事件，请选择该事件，然后单击编辑。

  5. 查看所选设置，然后单击应用以完成设置。

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