Error:

此浏览器中禁用 Javascript。此页面需要 Javascript。修改您的浏览器设置以便可以执行 Javascript。有关特定指示信息，请参阅浏览器的文档。

hp-support-head-portlet

操作

正在装入...

HP 客户支持 - 知识库

hp-contact-secondary-navigation-portlet

操作

正在装入...

hp-share-print-widget-portlet

操作

正在装入...

信息

了解如何升级到 Windows 11
Windows 11 升级指南

信息

音频或声音问题？试试我们的自动HP音频检测！

信息

中国惠普提醒您:
注意个人防护，勤洗手，多通风，少聚集。同时我们推荐您关注“惠普服务”公众号获取更多便捷服务。

反馈

hp-concentra-wrapper-portlet

操作

正在装入...

HP LaserJet Enterprise、HP PageWide Enterprise - 设置和配置通讯簿

了解如何设置和配置通讯簿。

简介

通讯簿是一份常用联系人存储列表，供用户在从打印机控制面板发送文档时快速选择联系人。使用通讯簿页面可配置和启用以下打印机功能：

配置搜索参数
添加个人或组联系人
编辑现有联系人

设置网络联系人

使用通讯簿页面的网络联系人设置区域，启用网络联系人并指定用以查找网络联系人的搜索方法。

注：

请先执行此步骤，然后再设置打印机上存储的联系人。

设置搜索方法

按以下这些步骤设置网络联系人的搜索方法。

使用顶部导航标签，单击扫描/数字发送。
在左侧导航窗格中，单击通讯簿或联系人链接。
选择搜索方法：
- 快速搜索（查找以搜索字符串开头的匹配项。）
- 详细搜索（查找包含搜索字符串的匹配项。）

启用个人联系人（可选）

按以下这些步骤启用个人联系人。

您可以从个别用户的 Microsoft Exchange Server 个人联系人列表中访问他们的个人联系人。当用户使用 Windows 从打印机控制面板登录并选择个人联系人通讯簿视图时，便可使用这些地址。

注：

如果在从较新的 Microsoft Exchange 服务器中导入通讯簿时遇到任何问题，请与 HP 支持部门联系以获得帮助。

使用顶部导航标签，单击扫描/数字发送。
在左侧导航窗格中，单击通讯簿或联系人链接。
选中启用个人联系人（用户在设备上登录 Windows 时）复选框。
单击测试 Exchange 服务器按钮测试与 Microsoft Exchange 服务器的连接情况。
1. Windows 域：输入 Windows 域名。
2. 用户名：输入用户名
3. 密码：输入密码
4. Test (测试)：输入联系人姓名中的至少三个字母，然后单击测试按钮。
单击应用以保存设置。

启用网络联系人（可选）

了解如何启用网络联系人。

简介

轻量级目录访问协议 (LDAP) 功能可用于访问网络通讯簿。使用以下小节的内容设置“网络联系人”功能。

注：

打印机必须安装了正确版本的固件才能兼容 LDAP 功能。

开始之前

开始配置过程之前，管理员需要获得以下信息。

网络联系人设置

服务器身份验证要求
开始搜索的路径（BaseDN、搜索根）（例如 o=mycompany.com）
用于与输入的名称进行匹配的属性（例如 cn 或 samAccountName）、用于检索电子邮件地址的属性（例如 mail）以及用于确定名称在控制面板上的显示方式的属性（例如 displayName）

默认 SMTP 配置

SMTP 服务器（例如 smtp.mycompany.com）
SMTP 端口（例如 25、587、465）
安全连接要求（例如，始终使用安全连接 (SSL/TLS)）。
SMTP 服务器对外发电子邮件的身份验证要求，包括用于身份验证的用户名和密码（如适用）

从 LDAP 服务器中获取联系人

您可以从 LDAP 服务器中获取地址，以便用户在打印机控制面板中使用这些地址。当用户选择所有联系人通讯簿视图时，便可使用这些地址。

使用顶部导航标签，单击扫描/数字发送。
在左侧导航窗格中，单击通讯簿或联系人链接。
选中启用网络联系人（使用 LDAP 服务器）复选框。
单击添加。
在 LDAP 服务器地址字段中输入 LDAP 服务器的 IP 地址，或者如果不知道要使用的 LDAP 服务器的名称，请单击自动查找以获取可用 LDAP 服务器的列表。选择要使用的 LDAP 服务器，然后单击确定。

注：
如果您要使用的 LDAP 服务器不在此列表中，请联系您的管理员以获取 IP 地址和属性代码。
要启用安全 (SSL) 连接，请选中使用安全连接 (SSL) 复选框。

如果 LDAP 服务器要求进行身份验证，请在服务器身份验证要求区域中选择 LDAP 服务器对应的身份验证类型。视身份验证类型而定，此区域中的其它一些字段可能不可用，因为这些字段不是必填项。在必填字段中输入信息。确保使用与 LDAP 服务器设置中的名称完全相同的名称。

注：

对于使用 Windows 凭据登录的个别用户，您可选择此选项以将这些凭据用于 LDAP 服务器身份验证。

打印机与 LDAP 服务器通信时所用身份验证的类型：
身份验证类型	说明
服务器不要求进行身份验证	服务器不需要用户凭据即可访问 LDAP 数据库。用于使用 MFP 用户凭据的选项不可用。
服务器要求进行身份验证	在打印机控制面板上登录后使用用户凭据进行连接 Windows 协商 (SPNEGO)：服务器需要用户凭据才能访问 LDAP 数据库，并且对通过网络发送的密码和凭据进行了加密。将启用使用 MFP 用户凭据的域字段和选项。简单证书：服务器需要用户凭据才能访问 LDAP 数据库，但通过网络发送密码时，密码没有加密。将启用用户名和密码字段。

在 LDAP 数据库搜索设置区域中，单击自动查找以浏览开始搜索数据库的点。

注：
默认情况下使用 Active Directory 属性。如果这些属性不起作用，请尝试使用自定义属性，然后单击自动查找按钮查找正确属性。
选择相应的属性名称来源选项。系统应自动填充这些属性字段。
在 LDAP 检索测试区域输入部分属性值（如收件人名称的一部分），然后单击测试，即可测试 LDAP 检索功能。至少使用三个字符。

设置存储在打印机上的联系人

使用导入按钮可将一长列常用联系人一次性全部载入打印机，而无需逐一添加。

如果希望将联系人添加至多台打印机，则最好先将其添加到一台打印机上并对列表进行编辑，然后使用导入和全部导出按钮将这些地址传送至其他打印机。

通讯簿任务

了解如何执行通讯簿任务。

通过单击添加联系人或添加组可以添加联系或组，此操作将打开添加联系人或添加组页面。

添加联系人

按以下这些步骤添加联系人。

单击添加联系人。此时将显示添加联系人页面。
填写以下字段：
- 联系人姓名或显示名称：输入联系人姓名（必填）
- 名字：输入名字（可选）
- 姓氏：输入姓氏（可选）
- 电话号码：输入电话号码（可选）
- 传真号：输入传真号码（可能需要）
- 电子邮件地址：输入电子邮件地址（可能需要）
注：
必须为联系人输入电子邮件地址、传真号码或网络文件夹。
如果使用网络文件夹进行扫描/数字发送，请单击网络文件夹复选框并设置以下某个文件夹选项：选中此选项后，按以下格式将 UNC 路径添加到 UNC 文件夹路径字段中的文件夹：\\host\share。
- 标准共享文件夹
- FTP 文件夹
单击确定按钮将新联系人保存到打印机。

添加组

按以下这些步骤添加组。

单击添加组。此时将显示添加组页面。
添加电子邮件组：
1. 选择添加电子邮件组。
2. 在组名或显示名称字段中输入新组的名称。
3. 要向组添加成员，请在添加成员字段中输入他们的电子邮件地址，或者从通讯簿中添加。
添加文件夹组：
1. 选择添加文件夹组。
2. 在组名字段中输入新组的名称。
3. 从通讯簿添加文件夹。
添加完此组的所有成员或组之后，单击确定按钮以保存此组。

编辑联系人或组

按以下这些步骤编辑联系人或组。

选择要编辑的联系人或组。在搜索字段中输入名称以查找特定的联系人。
单击编辑按钮。
对该联系人或组作出必要的更改。
单击确定按钮以保存编辑内容。

删除联系人或组

按以下这些步骤删除联系人或组。

选择要删除的联系人或组。在搜索字段中输入名称以查找特定的联系人或组。
单击删除按钮。
在随后显示的页面中，将提示您确认要删除所选的联系人或组。一旦删除联系人或组，即无法恢复。单击确定以确认选择。随后即删除该联系人或组。

导入或导出地址簿

使用此页面可以将通讯簿和用户信息导入打印机，也可以将其从打印机中导出。

将数据导入打印机时，您可以添加新的联系人、传真快速拨号或用户帐户，以便在此打印机上访问这些信息。这有助于轻松创建初始列表或让 HP 打印机始终保持最新信息，以反映信息变更情况。

导出记录时，系统会将电子邮件、传真或用户记录从打印机保存到计算机上的文件中。随后，您便可以将此文件用作数据备份，或者使用它将记录导入其他 HP 打印机。

导入通讯簿

您可以先以逗号分隔值 (CSV) 格式创建一个文件，然后导入通讯簿信息。CSV 格式是一种常用数据格式，通常用于在数据库程序或打印机之间传输数据。

可以使用电子表格程序（如 Microsoft Excel）或文本程序（如 Microsoft Notepad）来创建此文件。创建文件后，您必须确保将其另存为或导出为 .CSV 文件类型。您还可以通过以下方式创建数据文件：从 Microsoft Outlook 或其它电子邮件客户端导出联系人并将其另存为 .CSV 文件。

注：

为了便于创建或导入 .CSV 文件，可尝试导出现有通讯簿用作模板。

导入通讯簿

按以下这些步骤导入通讯簿。

创建一个数据文件，其中有一个标题行，对应数据所需的各列。可使用以下各列：
- name（或“first name”和“last name”）
- address（或“emailaddress”、“email”、“email address”、“e-mail”或“e-mail address”）
- dlname
- faxnumber（或“business fax”、“home fax”或“other fax”）
- speeddial
- code
- pin
标题行就是电子表格或文件的第一行。
在标题行后面，添加包含每个通讯簿或用户记录的行。请参阅下面的所需数据和记录限制部分，找出每种记录所需的列。

允许存在空白列。如果创建文本导入文件，请为各个空白字段插入逗号。

如果字段中的数据包含逗号、回车符 (\r) 或换行符 (\n)，则必须用引号引起该字段中的数据，例如，

"Smith, Joe"

必须用双引号引起包含双引号的字段。必须用一对双引号表示任何个别的双引号。

如果使用 Excel 创建导入文件，请勿输入引号，因为 Excel 会在文件转换至 .CSV 文件时自动插入引号。
保存导入文件。

如果是在 Excel 中创建的，请从文件菜单选择另存为，然后从另存为类型下拉框中选择 .CSV（逗号分隔）(*.csv)。

如果是作为文本文件创建的，请从文件菜单选择另存为，然后输入 .csv 代替 .txt 文件扩展名。
要将源文件导入打印机，请单击设备上存储的联系人下面的导入按钮，然后单击浏览...按钮以浏览源数据文件。如果文件已加密，请输入加密密钥。
单击导入，将数据文件导入打印机。每导入 1000 条记录大约需要 1 分钟，具体取决于网络速度。

导入过程完成后，屏幕将显示一则消息，指明已成功导入的记录数以及是否存在任何导入错误。

所需数据和记录限制

查看每种记录类型的数据和记录限制。

所需数据和记录限制
记录类型	所需数据	最大字段长度
电子邮件地址	name（或“first name”和“last name”） address¹	64 个 unicode 字符 256 个 unicode 字符
用户记录	name pin address1	245 个字符 4 至 8 位数字 255 个字符
电子邮件通讯组列表	name address1 dlname	64 个 unicode 字符 256 个 unicode 字符 64 个 unicode 字符²
传真号	name faxnumber1	64 个 unicode 字符 80 个 unicode 字符
传真快速拨号	faxnumber1 speeddial2 code2	80 个 unicode 字符 64 个 unicode 字符 2 位数字最多 100 个快速拨号，每个快速拨号最多 100 个条目