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HP LaserJet Pro - 在打印机上存储打印作业以供以后打印或私人打印

了解如何在打印机上存储打印作业,供以后打印或私人打印。

以下部分包含有关如何将打印机设置用于作业存储、创建存储的作业、打印存储的作业和删除存储的作业的说明。

除本文档中的说明以外,您还可以观看以下视频,了解如何在打印机上存储和打印机密作业。

注:

该视频适用于具有背景为白色的触摸屏控制面板的 HP LaserJet Pro 打印机(M329、M428、M429、M454dw 和 M479 型号)。对于所有其他 HP LaserJet Pro 打印机型号,请参阅下列各部分,了解正确的步骤。

使用作业存储功能的要求

使用作业存储功能之前,请确保满足以下要求:

  • 必须在后部主机 USB 中安装一个可用空间至少为 16 GB 的专用 USB 2.0 存储设备。此 USB 存储设备用于存放发送给打印机的作业存储作业。从打印机中卸下此 USB 存储设备,则会禁用作业存储功能。

  • 如果您使用的是 HP 通用打印驱动程序 (UPD),则必须使用 UPD 5.9.0 或更高版本。

将打印机设置用于作业存储

要将打印机设置为作业存储,您必须将 USB 闪存驱动器插入打印机上的后部 USB 端口,然后打开打印机驱动程序,以验证是否启用作业存储功能。

  1. 找到后部 USB 端口。

    注:

    在某些打印机型号上,后部 USB 端口已盖住。取下 USB 端口上的盖板,然后再继续操作。

  2. 将 USB 闪存驱动器插入后部 USB 端口。

    将 USB 闪存驱动器插入后部 USB 端口

    将 USB 闪存驱动器插入 USB 端口

    此时会在打印机控制面板上显示一则消息,提醒将会格式化 USB 驱动器。选择 OK 完成程序。

  3. 打开打印机驱动程序,以验证可以看到作业存储选项卡。

    • 如果可以看到作业存储选项卡,则表示该功能已经准备就绪,可以使用。

    • 如果看作业存储选项卡,请继续执行下一步。

  4. 从电脑上的软件程序中选择打印选项,从打印机列表中选择您的打印机,然后按照以下步骤(适合您的操作系统)操作。

    • Windows

      1. 单击属性首选项

      2. 单击作业存储选项卡。

        如果作业存储选项卡显示出来,请使用以下方法之一将其激活:

        • 关闭打印窗口,然后将其重新打开。

        • 单击设备设置选项卡,然后单击立即更新

    • macOS

      份数和页数菜单中,单击菜单的下拉列表,然后选择作业存储

      如果作业存储菜单显示在列表中,请关闭打印窗口,然后重新打开以激活该菜单。

禁用或启用作业存储功能

即使已将 USB 闪存驱动器插入打印机中,也可以禁用作业存储功能以让其不可用。重新启用该功能可让 USB 驱动器再次可用。

  1. 在计算机上,打开打印机属性

    • Windows从“开始”菜单中,打开设置,单击设备,然后单击设备和打印机。右键单击打印机,然后选择打印机属性

    • macOS:从 Apple 菜单中,单击系统偏好设置,然后单击打印机和扫描仪。选择打印机,然后单击选项和耗材

  2. 禁用作业存储功能:

    • Windows单击设备设置选项卡,单击作业存储,然后选择禁用

    • macOS:在选项选项卡上,清除作业存储复选框。

要重新启用该功能,请将“作业存储”选项更改为自动 (Windows),或选中作业存储复选框 (macOS)。

创建存储的作业

了解如何在打印机上创建存储的作业。

注:

创建存储的作业的步骤因您的电脑操作系统而异。

单击适用于您的电脑操作系统的以下部分,然后按照提供的步骤创建存储的作业。

打印存储的作业

了解如何打印存储在 USB 闪存驱动器中的作业。

注:

这些步骤因控制面板的类型而异。

具有白色背景的触摸屏

白色控制面板示例

具有黑色背景的触摸屏

黑色控制面板示例

带小键盘的双行 LCD

双行控制面板示例

在下面的选项中找到您的打印机控制面板类型,然后按照步骤打印存储的作业。

删除存储的作业

了解如何删除存储在 USB 闪存驱动器中的作业。

在将新作业存储到 USB 闪存驱动器时,将会覆盖具有相同用户和作业名的以前作业。

如果在 USB 闪存驱动器上的存储空间已满,则打印机控制面板显示屏上将显示以下消息:

USB 闪存存储设备内存不足。删除未使用的作业,然后重试。

在可以存储其他打印作业之前,必须删除现有的已存储作业。

注:

用于删除存储的作业的步骤因控制面板类型的不同而有所不同。

具有白色背景的触摸屏

白色控制面板示例

具有黑色背景的触摸屏

黑色控制面板示例

带小键盘的双行 LCD

双行控制面板示例

在下面的选项中找到您的打印机控制面板类型,然后按照步骤删除存储的作业。


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