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HP 打印机 - 使用“HP 数字传真”以便在计算机或电子邮件中接收传真

“HP 数字传真”会自动将传入传真保存到网络上的文件夹中,或者将其发送至电子邮件帐户。

该功能作为打印传真的替代方案,有助于节省纸张和墨水,并且可让您在离开打印机的时候能随时随地访问传真。

为 HP 数字传真设置做好准备

设置打印机的传真功能并安装 HP 软件,然后再设置 HP 数字传真。

注:

可用设置选项因打印机型号和连接计算机的方式的不同而有所差异。网络连接支持将传真保存至网络文件夹,以及传真至电子邮件。USB 连接仅支持将传真保存至本地文件夹。

  • 确保支持传真功能的打印机已连接到电话线或数字电话服务,并可以收发传真。

  • 安装 HP Smart 应用程序或包含 HP 数字传真设置工具的 HP 软件包。

  • 管理员计算机需要用户名和密码。如果您要保存到网络,请确保该文件夹具有完整的读取和写入访问权限。

  • 保持目标文件夹所在的计算机或服务器始终处于打开和就绪状态。如果计算机或服务器处于关闭状态或处于休眠状态,则无法保存传真。

创建共享网络文件夹

设置可由其他用户或网络上的设备访问的共享文件夹。

设置“HP 数字传真”

在 Mac 或 Windows 计算机上运行引导式 HP 数字传真设置工具。

发送一份测试传真

向 HP 发送一份传真,然后等待返回的传真,以确保您能够发送和接收传真。

  1. 创建单页的黑白测试传真。

  2. 在传真标题中添加您的传真号码。该服务使用标题号码来发送返回的传真。请确保标题中包含完整的 10 位传真号码,并且其匹配连接传真的电话线号码。

  3. 暂时停止或禁用任何存在冲突的电话线路服务(如语音邮件、呼叫等待、匿名电话拒接、隐私管理器和来电显示),因为这些服务可能会干扰传入的传真。在大部分地区,通过按 *82,然后拨打相应的 HP 传真测试服务号码,可以解除未来阻止来电显示功能。如果这些服务中的任何一个会对传真通信产生干扰,请联系您的电话公司。

  4. 1-888-HPFaxme(1-888-473-2963 美国)发送测试传真。

  5. 等待 5 到 7 分钟,以便该服务发送返回的传真。

如果 10 分钟后未收到传真,请检查传真设置并再次尝试。


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