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如何使用 HP 打印机进行扫描
通过打印机设置扫描作业或者使用设备摄像头拍摄文档和照片。
使用惠普打印机进行扫描(HP Smart 应用程序)
在 HP Smart 应用程序中使用打印机或移动设备摄像头扫描文档或照片。

如果您使用的是 HP Smart Advance,可用扫描选项比此部分列出的要多。有关详细信息,请转至使用高级扫描功能(HP Smart 应用程序)。
安装 HP Smart 应用程序
获取 HP Smart 应用程序(Android、Apple iOS 或 iPadOS、Windows、macOS 版)。
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从 123.hp.com(Android、Apple iOS 版)、HP Smart - Microsoft Store(Windows)或 HP Smart - Mac App Store(macOS)下载 HP Smart 应用程序。
注:下载应用程序时遇到问题?前往无法下载和安装 HP Smart 打印机应用程序,获取更多信息。
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如果您是首次设置 HP Smart 应用程序,则必须创建或登录 HP 帐户,才能访问所有打印机功能。
使用 HP Smart 应用程序扫描选项
在 HP Smart 应用程序中使用打印机或移动设备摄像头扫描项目。
使用 HP Smart 应用程序进行扫描
在 HP Smart 应用程序中通过打印机或移动设备摄像头扫描项目。
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从 HP Smart 应用程序主屏幕中,单击扫描磁贴。
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要从打印机进行扫描,请将原件放在扫描仪玻璃板上或自动进纸器 (ADF) 中(仅限文档),单击扫描或打印机扫描。
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要使用移动设备摄像头进行扫描,请将原件放在平坦、光线良好的表面,然后单击摄像头扫描。
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从高级预设菜单 (Windows) 或屏幕底部(移动设备)或右侧 (macOS) 选择扫描作业类型,如批量(仅限移动设备、macOS)、文档或照片。
扫描作业类型位置:Windows 中位于左侧,移动设备中位于中间,macOS 中位于右侧
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使用右侧菜单 (Windows) 或屏幕顶部的扫描设置菜单(移动设备、macOS)更改任何扫描设置。
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单击纸张尺寸以更改原件项目的扫描尺寸,如 Letter、A4、4x6 英寸/10x15 厘米。
单击输入源以更改打印机扫描原件的位置,如自动、扫描仪玻璃板或文档进纸器(仅限 ADF)。
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单击分辨率以更改扫描质量,如 300 dpi(普通质量)或 1200 dpi(高质量)。
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单击颜色以将扫描输出更改为灰度或彩色。
扫描设置位置:Windows 中位于左侧,移动设备和 macOS 中位于右侧
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单击扫描
(Windows、macOS),或在屏幕底部(移动设备)的圆圈按钮
。
Windows(左)和 macOS(右)中扫描的位置,以及移动设备(中间)中圆圈按钮的位置
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如果显示“检测边缘”或“调整边界”屏幕,请选择“自动”、“完整”或手动调整扫描边界,然后单击应用或下一步。
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单击自动,让应用程序选择项目的边缘。
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单击完整以保留完整捕获内容。
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拖动扫描图上的蓝点以手动调整边缘。
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在“预览”屏幕中,使用编辑工具添加、删除和编辑扫描。
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单击 + 添加以扫描或导入其他文件。
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单击旋转图标
以更改扫描的方向。
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单击扫描上的蓝色图标
,以编辑、取代或删除扫描。
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完成后,单击共享、保存或传真文件的相应选项。
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更改文件名称、文件类型及压缩设置,然后按照其余提示进行操作。
比如说,单击保存,然后单击基本 PDF,以此作为您的文件类型,将多个扫描结果保存到一个文件中,或单击图像,将其保存为单个文件。出现提示时,选择您设备中的一个文件夹或云帐户,然后单击保存。
要将多页扫描结果保存到单个 PDF(HP Smart 应用程序)
使用 HP Smart 应用程序扫描多页,然后将其保存到单个 PDF 文件,进行共享或传真。
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从 HP Smart 应用程序主屏幕中,单击扫描磁贴。
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要从打印机进行扫描,请将原件放在扫描仪玻璃板上或自动进纸器 (ADF) 中(仅限文档),单击扫描或打印机扫描。
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要使用移动设备摄像头进行扫描,请将原件放在平坦、光线良好的表面,然后单击摄像头扫描。
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从高级预设菜单 (Windows) 或屏幕底部(移动设备)或右侧 (macOS) 选择扫描作业类型,如批量(仅限移动设备、macOS)、文档或照片。
扫描作业类型位置:Windows 中位于左侧,移动设备中位于中间,macOS 中位于右侧
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使用右侧菜单 (Windows) 或屏幕顶部的扫描设置菜单(移动设备、macOS)更改任何扫描设置。
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单击纸张尺寸以更改原件项目的扫描尺寸,如 Letter、A4、4x6 英寸/10x15 厘米。
单击输入源以更改打印机扫描原件的位置,如自动、扫描仪玻璃板或文档进纸器(仅限 ADF)。
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单击分辨率以更改扫描质量,如 300 dpi(普通质量)或 1200 dpi(高质量)。
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单击颜色以将扫描输出更改为灰度或彩色。
扫描设置位置:Windows 中位于左侧,移动设备和 macOS 中位于右侧
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单击扫描
(Windows、macOS),或在屏幕底部(移动设备)的圆圈按钮
。
Windows(左)和 macOS(右)中扫描的位置,以及移动设备(中间)中圆圈按钮的位置
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如果显示“检测边缘”或“调整边界”屏幕,请选择“自动”、“完整”或手动调整扫描边界,然后单击应用或下一步。
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单击自动,让应用程序选择项目的边缘。
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单击完整以保留完整捕获内容。
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拖动扫描图上的蓝点以手动调整边缘。
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在“预览”屏幕中,使用编辑工具添加、删除和编辑扫描。
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单击 + 添加以扫描或导入其他文件。
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单击旋转图标
以更改扫描的方向。
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单击扫描上的蓝色图标
,以编辑、取代或删除扫描。
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完成后,单击共享、保存或传真文件的相应选项。
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更改文件名称,单击基本 PDF,以此作为您的文件类型,然后按照其余提示进行操作,共享、保存或传真文件。
扫描至电子邮件(HP Smart 应用程序)
使用 HP Smart 应用程序扫描一个或多个文件,然后将这些文件发送至一个电子邮件地址。
您的电子邮件帐户需要进行设置,才能使用 HP Smart 应用程序通过电子邮件发送文件。
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电脑:打开邮件应用程序或您的电子邮件应用程序,找到添加帐户菜单,然后按照提示进行操作,添加您的电子邮件帐户。
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移动设备:打开设备的设置菜单,找到帐户菜单,然后按照提示进行操作,添加您的电子邮件帐户。
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从 HP Smart 应用程序主屏幕中,单击扫描磁贴。
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要从打印机进行扫描,请将原件放在扫描仪玻璃板上或自动进纸器 (ADF) 中(仅限文档),单击扫描或打印机扫描。
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要使用移动设备摄像头进行扫描,请将原件放在平坦、光线良好的表面,然后单击摄像头扫描。
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从高级预设菜单 (Windows) 或屏幕底部(移动设备)或右侧 (macOS) 选择扫描作业类型,如批量(仅限移动设备、macOS)、文档或照片。
扫描作业类型位置:Windows 中位于左侧,移动设备中位于中间,macOS 中位于右侧
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使用右侧菜单 (Windows) 或屏幕顶部的扫描设置菜单(移动设备、macOS)更改任何扫描设置。
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单击纸张尺寸以更改原件项目的扫描尺寸,如 Letter、A4、4x6 英寸/10x15 厘米。
单击输入源以更改打印机扫描原件的位置,如自动、扫描仪玻璃板或文档进纸器(仅限 ADF)。
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单击分辨率以更改扫描质量,如 300 dpi(普通质量)或 1200 dpi(高质量)。
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单击颜色以将扫描输出更改为灰度或彩色。
扫描设置位置:Windows 中位于左侧,移动设备和 macOS 中位于右侧
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单击扫描
(Windows、macOS),或在屏幕底部(移动设备)的圆圈按钮
。
Windows(左)和 macOS(右)中扫描的位置,以及移动设备(中间)中圆圈按钮的位置
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如果显示“检测边缘”或“调整边界”屏幕,请选择“自动”、“完整”或手动调整扫描边界,然后单击应用或下一步。
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单击自动,让应用程序选择项目的边缘。
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单击完整以保留完整捕获内容。
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拖动扫描图上的蓝点以手动调整边缘。
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在“预览”屏幕中,使用编辑工具添加、删除和编辑扫描。
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单击 + 添加以扫描或导入其他文件。
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单击旋转图标
以更改扫描的方向。
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单击扫描上的蓝色图标
,以编辑、取代或删除扫描。
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完成后,单击共享或共享/保存。
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更改文件名称,单击基本 PDF,以此作为您的文件类型,然后单击共享/保存或共享。
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单击邮件或您的电子邮件应用程序,打开随附扫描文件的新电子邮件。
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输入收件人电子邮件地址、电子邮件主题及所有其他信息,然后发送文件。
扫描多页双面文档(HP Smart 应用程序)
对于配备自动文档进纸器 (ADF) 的打印机,请使用 HP Smart 应用程序扫描文档两面,然后使用扫描编辑工具重新调整页面顺序。
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将原件放入 ADF。
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从 HP Smart 应用程序主屏幕中,单击扫描或打印机扫描。
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从右侧菜单 (Windows) 或屏幕顶部(移动设备、macOS)的扫描设置菜单中,选择文档进纸器作为源,然后根据需要更改所有其他设置,如纸张尺寸、分辨率及颜色。
扫描设置位置:Windows 中位于左侧,移动设备和 macOS 中位于右侧
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单击扫描
(Windows、macOS),或在屏幕底部(移动设备)的圆圈按钮
。
Windows(左)和 macOS(右)中扫描的位置,以及移动设备(中间)中圆圈按钮的位置
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扫描完第一面后,从 ADF 出纸盒中取出纸张。
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在不翻页或不更改页面顺序的情况下,沿着相同的前边缘将它们装回 ADF。您可能需要先旋转页面。
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在“预览”屏幕上,单击屏幕顶部的 + 添加,然后扫描第二面。
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第二面扫描完成后,使用扫描编辑工具重新调整页面顺序。
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Windows:从“预览”屏幕左侧,按所需顺序拖放页面。
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移动设备、macOS:从屏幕顶部单击重新排序,按照所需顺序拖放页面,然后单击完成。
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在“预览”屏幕中,使用编辑工具添加、删除和编辑扫描。
-
单击 + 添加以扫描或导入其他文件。
-
单击旋转图标
以更改扫描的方向。
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单击扫描上的蓝色图标
,以编辑、取代或删除扫描。
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-
完成后,单击共享、保存或传真文件的相应选项。
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更改文件名称,单击基本 PDF,以此作为您的文件类型,然后按照其余提示进行操作,共享、保存或传真文件。
将现有图像文件导入扫描(HP Smart 应用程序)
将现有图像文件导入 HP Smart 应用程序。不支持导入 PDF 文件。
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在 HP Smart 应用程序中打开“扫描”屏幕。
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在应用程序主屏幕中,选择扫描磁贴。
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在扫描预览屏幕上,单击 + 添加。
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在扫描屏幕上,单击导入 (Windows) 或来源(移动设备、macOS)。如果出现提示,请允许应用程序访问您设备上的文件。
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选择要从计算机或移动设备导入的文件。
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Windows:在文件资源管理器窗口中,选择所需文件,然后单击打开。
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macOS:单击文件和照片(适用于 HP Smart 文件或相机照片)或导入(适用于 Mac 上的文件),然后单击下一步或打开。
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移动设备:单击文件和照片,然后单击下一步。
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如果显示“检测边缘”或“调整边界”屏幕,请选择“自动”、“完整”或手动调整扫描边界,然后单击应用或下一步。
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单击自动,让应用程序选择项目的边缘。
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单击完整以保留完整捕获内容。
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拖动扫描图上的蓝点以手动调整边缘。
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在“预览”屏幕中,使用编辑工具添加、删除和编辑扫描。
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单击 + 添加以扫描或导入其他文件。
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单击旋转图标
以更改扫描的方向。
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单击扫描上的蓝色图标
,以编辑、取代或删除扫描。
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完成后,单击共享、保存或传真文件的相应选项。
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更改文件名称,单击基本 PDF,以此作为您的文件类型,然后按照其余提示进行操作,共享、保存或传真文件。
使用 HP 打印机进行扫描 (Chromebooks)
当打印机连接到网络时,通过 Chrome 操作系统或使用 Webscan,设置扫描作业。
从 Chrome 操作系统 (Chromebooks) 进行扫描
使用 Chrome 操作系统从 Chromebook 扫描文档和照片。
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将 Chromebook 更新至最新版本的 Chrome 操作系统。
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单击右下角中的时钟,然后单击设置
图标。
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滚动到屏幕底部,然后单击高级。
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在打印和扫描下,单击扫描。
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选择您的打印机,然后在右侧菜单和更多设置中更改任意设置。
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单击扫描。
使用 Webscan 进行扫描 (Chromebook)
如果打印机支持扫描功能,则您可以通过网络连接使用 Webscan 来扫描文档和照片。不需要任何其他软件或驱动程序。
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将原件放在扫描仪玻璃板上或放入自动文档进纸器 (ADF) 中。
警告:ADF 装置可能会损坏照片。要复印或扫描照片,请使用其他方法,如扫描仪玻璃板或移动设备相机搭配 HP Smart 应用程序。
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确保打印机与设备连接至同一网络。
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选择以下任一方法,打开打印机的高级设置。
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HP Smart 应用程序:单击您的打印机图像,打开设置和管理工具,然后单击“设置”下的高级设置。
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打印机 EWS:使用打印机 IP 地址打开 HP 打印机嵌入式 Web 服务器 (EWS)。
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如果系统提示您登录或输入打印机 PIN,请输入用户名 admin(仅限 HP LaserJet),根据打印机标签输入 PIN,然后单击提交或确定。该标签通常位于墨盒/碳粉盒检修区域或打印机舱门内。
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单击扫描。显示该功能已被禁用,因此您无法使用的消息。
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单击设置 > 安全 > 管理员设置。
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如果系统提示您转至已启用 HTTPS 的网页,请单击确定或重定向至 HTTPS。
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如果显示消息您所用连接不是专用连接,请单击高级 > 进入到 [打印机 IP 地址]。
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在“管理员设置”中,找到并选择 Webscan 或 EWS 中的 Webscan 旁边的选框,单击应用 > 确定。
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返回到扫描菜单,选择扫描首选项,单击开始扫描,然后按照说明保存扫描结果。
常见问题 (FAQ)
还有问题吗?查找其他答案和帮助。
有哪些扫描软件可供使用?
是的,有适合您需要的扫描软件。
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HP 扫描软件(Windows、macOS)包括基本的扫描驱动程序和软件。视您的打印机而定,还可以包括其他功能,例如以可编辑文本 (OCR) 方式扫描,从打印机扫描到计算机或电子邮件帐户,以及扫描双面多页文档。
下载 HP Easy Start,然后选择完整软件和驱动程序以安装 HP Scan (Windows) 或选择 HP Easy Scan (macOS)。
注:macOS 版 HP Easy Scan 适用于 2020 年之前发布的大多数打印机。
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HP Scan and Capture (Windows) 是一款可从 Microsoft Store 下载的 HP 应用程式。有关详细信息,请转至使用 HP Scan and Capture 进行扫描。
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Windows Fax and Scan 是一款内置的 Windows 传真和扫描应用程序。
注:对于 Windows 11,您需要先启用 Windows Fax and Scan 才能使用它。要启用该应用程序,请在 Windows 中搜索并打开可选功能,然后单击查看功能。启用列表中的 Windows Fax and Scan,单击下一步,然后单击安装。
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Windows 画图是一款内置的 Windows 图形编辑器,可以用来从打印机进行扫描。
要从“画图”进行扫描,请单击文件或菜单图标
,然后单击从扫描仪或摄像头。
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Windows Scan 是一款 Microsoft Store 扫描应用程序。请转至 Windows Scan(英文)下载该应用程序。
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Mopria Scan (Android) 是一款可以从 Google Play 下载的应用程序,使用它可以从连接 Wi-Fi 的打印机进行扫描。请转至 Mopria Scan(英文)下载该应用程序。
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Image Capture (macOS) 是一款内置的 Mac 扫描应用程序。
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HP MFP Scan (Windows) 包括用于 HP Laser MFP 打印机的扫描驱动程序和软件(不适用于 HP LaserJet)。下载 HP Easy Start 来安装该应用程序。
如何通过打印机控制面板进行扫描?
从打印机控制面板选择扫描功能,然后将扫描结果发送至所需的目标位置。
首先需要在软件或打印机嵌入式 Web 服务器 (EWS) 中设置某些扫描功能。具体扫描功能因打印机而异。
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扫描至电脑:从 123.hp.com/setup 下载 HP Easy Start,然后安装全功能软件和驱动程序。返回到打印机控制面板,选择扫描选项,选择您的电脑,然后将扫描结果发送至您的电脑。对于 macOS,请使用 HP Smart 应用程序扫描至电脑。
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扫描至电子邮件:在 EWS 中,或使用 HP 软件中的“扫描至电子邮件向导”,配置电子邮件目标位置。完成设置后,返回到打印机控制面板,选择扫描选项,然后直接从打印机扫描至电子邮件目标位置。如果打印机控制面板上没有电子邮件选项,请使用 HP Smart 或 HP Scan 应用程序。
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扫描至网络文件夹:在 EWS 中,或使用 HP 软件中的“扫描至网络文件夹向导”,配置网络文件夹。完成设置后,返回至打印机控制面板,选择扫描选项,然后直接从打印机扫描至网络文件夹。
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扫描至 SharePoint:在 EWS 中,配置 SharePoint 目标位置。完成设置后,返回至打印机控制面板,选择扫描选项,然后直接从打印机扫描至 SharePoint 文件夹。
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扫描至 USB:将 USB 拇指驱动器插入打印机上的直接 USB 端口。在打印机控制面板中,选择扫描选项,扫描原稿,然后将扫描结果保存至 USB 存储产品。
对于针对 ENVY Inspire 7200/7200e/7900/7900e、OfficeJet Pro 8010/8010e/8020/8020e/8030/8030e/9010/9010e/9020/9020e 打印机的控制面板扫描设置和说明,请前往在 HP ENVY Inspire、OfficeJet Pro 打印机中从控制面板扫描和通过快捷方式扫描(HP Smart 应用程序)。
如何将扫描结果另存为可编辑文本文件?
您可以使用适用于 Windows 的 HP Scan,通过光学字符识别 (OCR),将扫描结果保存为可编辑文本。
有关详细信息,请前往使用 HP Scan(Windows 版)扫描为可编辑文本 (OCR)。
如何使用 HP 全功能驱动程序扫描多页双面文档?
使用自动文档进纸器 (ADF) 和 HP Scan(适用于 Windows)或 HP Easy Scan(适用于 Mac)扫描双面文档。
扫描多页双面文档(适用于 Windows 的 HP Scan)
HP Scan 软件与全功能驱动程序一起安装。包含扫描双面文档并将其保存在单一 PDF 文件中的设置。
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请转至 123.hp.com/setup,下载 HP Easy Start 并安装全功能软件和驱动程序与 HP Scan。
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在 ADF 中放入双面文档。
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在 Windows 中搜索您的打印机型号名称和编号,打开 HP Printer Assistant。在扫描选项卡上,单击扫描文档或照片,以打开 HP Scan。
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选择扫描快捷方式 > 日常扫描。
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在快捷方式设置中,选择源菜单中的文档进纸器(如果载入),然后在页面数菜单中选择双面(手动)。
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扫描第一面后,将显示包含有关如何扫描文档其他面的说明的提示。单击确定,扫描另一面。
页面会自动按正确的顺序排列。
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选择 PDF 作为文件类型,选择保存文件的位置,然后单击保存。
扫描多页双面文档(适用于 macOS 的 HP Easy Scan)
适用于 macOS 的 HP Easy Scan 包括用于扫描双面文档并将其保存在单个 PDF 文件中的设置。
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请转至 123.hp.com/setup,下载 HP Easy Start 并安装全功能软件和驱动程序与 HP Easy Scan。
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在 ADF 中放入双面文档。
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在应用程序列表中,打开 HP Easy Scan。
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单击扫描仪菜单,然后选择您的打印机。
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单击预设 > 编辑设置。
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在“预设”设置中,选择类型菜单中的文档,选择源菜单中的文档进纸器,然后在更多选项下选择双面扫描。
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扫描第一面后,将显示包含有关如何扫描文档其他面的说明的提示。单击继续,以扫描另一面。
页面会自动按正确的顺序排列。
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单击发送
,选择格式菜单中的 PDF,然后单击保存。
为什么无法通过网络连接我的无线打印机或进行扫描?
如果在软件安装期间找不到打印机,或者无线打印作业失败,请检查网络问题和设置要求。
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网络连接不佳:将打印机和电脑或移动设备移至更靠近无线路由器的位置,然后检查信号质量是否得到改善。尝试打开网站,查看 Internet 连接是否可以正常工作。如果 Wi-Fi 速度缓慢或断断续续,请拔掉电源线,等待 15 秒,然后重新插入电源线,并重新启动路由器。
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打印机已关闭或处于睡眠模式:触摸控制面板或按下电源按钮,唤醒打印机并将其置于就绪状态。有时,当打印机实际准备就绪时,打印机状态也可能会显示为离线。
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检查打印机连接状态:确保无线信号已开启,并且打印机与您的电脑或移动设备已连接到同一网络。如果打印机的无线图标或按钮
旁边有一个指示灯,请确保该指示灯亮起。如果该指示灯熄灭或闪烁,说明打印机已与网络断开连接。
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将打印机重新连接到网络:将打印机放在 Wi-Fi 路由器信号范围内,然后连接网络。
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带有触摸屏控制面板的打印机:打开设置、网络或无线设置菜单,选择无线设置向导,然后按照说明进行操作,选择网络名称并输入密码。
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没有触摸屏控制面板的打印机:按住无线按钮
5 秒钟,或直到无线指示灯开始闪烁。在两分钟内,按住路由器上的 WPS(Wi-Fi 保护设置)按钮,直到连接过程开始。连接完成时,打印机无线指示灯停止闪烁。
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HP DeskJet 6000 和 6400、ENVY 6000 和 6400,以及 Tango 打印机:按住打印机背面的 Wi-Fi 按钮
和电源按钮 5 秒钟,直到蓝色灯条闪烁。在两分钟内,按住路由器上的 WPS 按钮,直到连接过程开始。连接完成时蓝色灯条停止闪烁。
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重新启动设备:重新启动打印机和电脑或移动设备以清除可能出现的错误情况。
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打印无线测试报告:在 HP 客户支持网站上搜索您的打印机型号,然后搜索自检页,查找有关如何打印和评估报告的文档。
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启用 Wi-Fi 设置模式:首次启动打印机时,打印机暂时处于 Wi-Fi 设置模式,这样就能在设置期间检测到它了。使用打印机控制面板恢复 Wi-Fi 设置模式,然后再次设置打印机。前往恢复惠普打印机 Wi-Fi 设置模式了解更多信息。
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为 HP Smart 应用程序设置启用蓝牙:在打印机或移动设备上启用蓝牙,以便 HP Smart 可以在设置期间检测到打印机。
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无线隔离可能会导致打印机显示离线状态。联系路由器制造商,了解更多信息。
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