HP LaserJet Pro MFP M329、M428-M429、M479 - 设置"扫描到网络文件夹"

注意：

某些操作系统不支持“扫描到网络文件夹”向导。

1. 打开 HP Printer Assistant。
   • Windows 10： 从开始菜单中，单击所有应用程序，单击HP，然后选择打印机名称。
   • Windows 8.1： 单击开始屏幕左下角的向下箭头，然后选择打印机名称。
   • Windows 8： 右击开始屏幕上的空白区域，单击应用程序栏中的所有应用程序，然后选择打印机名称。
   • Windows 7： 从计算机桌面中，单击开始，选择所有程序，单击 HP，单击打印机的文件夹，然后选择打印机名称。
2. 在 HP Printer Assistant 中选择扫描，然后选择扫描到网络文件夹向导。

   注意：

   如果扫描到网络文件夹向导选项不可用，则使用第二种方法： 通过 HP 嵌入式 Web 服务器设置“扫描到网络文件夹”功能。

3. 在网络文件夹配置文件对话框中，单击新建按钮。 此时将打开扫描到网络文件夹设置对话框。
4. 在 1. 开始页上，请在显示名称字段中输入文件夹名称。 这是将显示在打印机控制面板上的名称。
5. 使用以下方法之一填写目标文件夹字段：
   • 手动输入文件路径。
   • 单击浏览按钮，导航到文件夹位置。
   • 完成以下任务，以创建共享文件夹：
     1. 单击共享路径。
     2. 在管理网络共享对话框中，单击新建。
     3. 在共享名称字段中，输入要显示的共享文件夹的名称。
     4. 要填写“文件夹路径”字段，请单击浏览按钮，然后选择以下选项之一。 完成后，单击 OK。
        • 浏览到计算机上的现有文件夹。
        • 单击新建文件夹，以创建新文件夹。
     5. 如果共享的路径需要说明，请在说明字段中输入说明。
     6. 在共享类型字段中选择以下选项之一，然后单击应用。
        • 公用
        • 私人

        注意：

        为安全起见，HP 建议您选择私人作为共享类型。

     7. 当显示已成功创建共享消息时，单击确定。
     8. 选择目标文件夹对应的复选框，然后单击 OK。
6. 要在计算机桌面上创建网络文件夹的快捷方式，请选中创建网络文件夹的桌面快捷方式复选框。
7. 如果要求必须在打印机控制面板上输入 PIN 后打印机才能将扫描的文档发送到网络文件夹，请在安全 PIN 字段中键入一个四位数的 PIN，然后在确认安全 PIN 字段中重新输入此 PIN。 单击下一步。
   HP 建议创建一个 PIN 以确保目标文件夹安全。 创建 PIN 之后，每次必须在打印机控制面板上输入它才能将扫描件发送至网络文件夹。
8. 在2. 身份验证页上，输入用于登录到计算机的 Windows 用户名和 Windows 密码，然后单击下一步。
9. 在 3. 配置页上，通过完成以下任务选择默认扫描设置，然后单击下一步。
   1. 从文档类型下拉菜单中，选择所扫描文件的默认文件格式。
   2. 从颜色首选项下拉菜单中，选择“黑白”或“彩色”。
   3. 从纸张尺寸下拉菜单中，选择所扫描文件的默认纸张尺寸。
   4. 从质量设置下拉菜单中，选择所扫描文件的默认分辨率。

      注意：

      分辨率较高的图像每英寸点数 (dpi) 较多，因此可以显示更多细节。 分辨率较低的图像每英寸点数较少，因而显示的细节较少，但文件大小更小。

   5. 在文件名前缀字段中，输入文件名前缀（例如，MyScan）。
10. 在 4. 完成页上，查看信息并确认所有设置正确无误。 如果存在错误，请单击后退按钮以更正错误。 如果设置正确无误，请单击保存并测试按钮以测试配置。
11. 当显示祝贺您！消息时，单击完成以完成配置。
12. 网络文件夹配置文件对话框立即显示新添加的发件人电子邮件配置文件。 单击完成退出向导。