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Samsung 雷射印表機 - 使用機密列印模式列印安全文件

簡介

瞭解如何使用機密列印模式安全地列印文件。 使用這個功能可列印其他人不能存取的私人或機密文件。

使用機密列印模式的需求

若要使用機密列印模式功能,您的印表機或多功能事務機必須有 RAM 磁碟或 HDD。

使用機密列印模式列印文件

請依照下列步驟使用機密列印模式列印文件。
  1. 根據您的作業系統,按一下 Windows 工作列中的 Windows 圖示,然後使用下列其中一種方法,開啟包含已安裝印表機清單的視窗:
    • Windows 10: 按一下「設定」圖示 ,按一下印表機與掃描器,然後按一下裝置和印表機
    • Windows 8 和 Windows 8.1: 依序按一下控制面板以及硬體和音效,然後按一下裝置和印表機
    • Windows 7: 按一下裝置和印表機
  2. 以滑鼠右鍵按一下您要用於安全列印的印表機名稱,然後按一下列印偏好設定
  3. 依序按一下基本標籤和列印模式旁的下拉式清單,然後按一下機密
    注意:
    視軟體而定,列印模式設定可能位於不同的標籤上。
    图片 : 按一下「列印模式」下拉式清單中的「機密」
    「列印模式設定」對話方塊隨即開啟。
    图片 : 列印模式設定對話方塊
  4. 為列印工作指派工作名稱、使用者 ID 和密碼:
    • 工作名稱: 輸入列印工作的名稱。 這個名稱可以協助您在準備好從印表機控制面板列印工作時識別檔案。 若要自訂工作名稱,請在下拉式清單中選取輸入名稱選項。
      图片 : 輸入工作名稱
    • 使用者 ID: 輸入使用者 ID。當您準備好從印表機控制面板列印工作時,將會使用此 ID 進行登入。 若要自訂使用者 ID,請在下拉式清單中選取輸入名稱選項。
      图片 : 輸入使用者 ID
    • 密碼: 輸入密碼。 當您準備好從印表機控制面板列印工作時,將會使用此密碼進行登入。 您必須輸入密碼才能列印或刪除檔案。
  5. 按一下確定儲存設定並關閉對話方塊。 然後再次按一下套用確定以關閉「列印偏好設定」對話方塊。
  6. 開啟您要列印的文件,按一下檔案,然後按一下列印
  7. 按一下您針對安全列印所設定的印表機名稱,然後按一下列印以傳送工作到印表機。
  8. 當您準備好列印文件時,請移至印表機控制面板,點選工作狀態,然後點選安全列印
    「安全列印登入」畫面隨即顯示。
    图片 : 安全列印登入畫面
  9. 在「安全列印登入」畫面,使用觸控螢幕鍵盤輸入 ID密碼,然後點選登入
    安全列印工作的清單隨即顯示在畫面上。
    图片 : 安全列印工作的清單
  10. 點選您要列印的工作的名稱,然後點選列印
    印表機便會列印工作,然後從印表機儲存裝置清除文件。

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