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Samsung ProXpress MFP SL-M4560、SL-M4562、SL-C4060、SL-C4062 - 使用控制面板

存储个人地址
  1. 在主屏幕或 Apps(应用)中轻触 Address book(通讯簿),然后轻触
  2. 轻触 Name(名称)字段,然后输入收件人的名称。 要将地址提供给所有人,请轻触 (private)(专用)将其设置为 (public)(公用)。
      注意:
    • 管理员(为用户授予权限)。
      • 管理员可添加、删除和编辑公用地址,但不能添加或编辑专用地址。
      • 管理员只能查看和删除由用户添加的专用地址。
    • 用户(已获得管理员分配权限)。
      • 用户可添加和编辑公用地址和专用地址,具体取决于管理员为其分配的权限。
      • 如果用户添加专用地址,则只有该用户和管理员可访问这个地址。
    • 普通用户(已由管理员解除权限)。
      • 普通可添加、删除和编辑公用地址,但不能添加或编辑专用地址。
  3. 随后将自动分配快速拨号号码以及未使用的号码中的第一个号码。
      注意:
    使用数字小键盘上的快速拨号号码快速选择地址。
  4. 轻触 Email(电子邮件)输入框输入收件人的该信息。
  5. 轻触 Fax(传真)输入框,然后使用控制面板上的数字小键盘键入传真号。 用户只能输入数字,必要时先输入区号。
      注意:
    插入停顿符: 在某些电话系统中,用户必须拨打接入码(例如 9),听到另一拨号音后再拨打号码。 在此类情况下,用户可以在电话号码中插入停顿符。
  6. 轻触 Internet Fax(Internet 传真)输入框输入收件人的信息。
  7. 轻触 SMB 和/或 FTP 输入框输入收件人的该信息。
    • Login Type(登录类型)中选择登录方法:
      • Auto Login(自动登录): 使用用户提供的 ID 和密码自动登录。
      • Anonymous(匿名): 如果服务器允许,以匿名用户的身份登录。
      • Login Prompt(登录提示): 每次连接时均要求用户输入其 ID 和密码。
      • Single Sign On(单一登录): 使用用户用于登录打印机的 ID 和密码登录。 如果服务器和打印机使用相同 ID 和密码,请使用此方法。
    • 如果任何域上均未注册用户输入的 SMB 服务器,请将其留空或输入 SMB 服务器的计算机名称。
    • User Login Name(用户登录名): 选择此选项以在所选的文件夹中创建子文件夹。 子文件夹根据步骤 5 中输入的用户名命名。如果文件夹中已有同名子文件夹,打印机将不创建子文件夹。
    • Folder Creation Cycle(文件夹创建周期): 设置子文件夹的创建周期。 打印机根据此选项创建子文件夹。 如果文件夹已有同名的子文件夹,则打印机将不创建子文件夹。
      • Every Day(每天): 每天使用名称格式 YYYY-MM-DD(如 2016-01-01)创建一个子文件夹。
      • Every Month(每月): 每月使用名称格式 YYYY-MM(如 2016-01)创建一个子文件夹。
      • Every Year(每年): 每年使用名称格式 YYYY(如 2016)创建一个子文件夹。
    • Create Group For Multiple Files(为多个文件创建组): 如果用户选择此选项并扫描多个文件,则打印机在所选的文件夹中创建一个子文件夹以存储所有已发送的文件。 如果同时启用了所有文件夹创建选项,则按照下面的方式存储已发送的文件。
      • 发送了单个扫描的文件时: \\folder\user name\2016-01-01\DOC.jpg
      • 发送了多个扫描的文件时: \\folder\user name\2016-01-01\DOCJPEG\DOC000.jpg\\folder\user name\2016-01-01\DOCJPEG\DOC001.jpg\\folder\user name\2016-01-01\DOCJPEG\DOC002.jpg
  8. 轻触 Done(完成)以保存信息。
编辑个人地址
在编辑联系人时,请轻触某个字段以更改或删除信息,或将其他字段添加到该联系人的信息。
  1. 轻触主屏幕或 Apps(应用)上的 Address book > Contacts(通讯簿 > 联系人)。
  2. 轻触要编辑的个人的名称。 轻触
      注意:
    如果用户要删除个人,请选中该地址的框,然后轻触 Sub menu (Action overflow) > Delete Contacts(子菜单(操作溢出)> 删除联系人)。
  3. 轻触要更改的信息的输入字段。 将显示弹出键盘,供用户在字段中键入。
  4. 轻触 Done(完成)以保存信息。
存储地址组
  1. 轻触主屏幕或 Apps(应用)上的 Address book > Groups(通讯簿 > 组)
  2. 轻触 Name(名称)输入框,然后键入该组的名称。
  3. 轻触 +Add Contact(+添加联系人)并选中用户要加入组中的任何地址的框。 完成后,轻触 Done(完成)。
      注意:
    要搜索联系人,请轻触 +Add Contact(+添加联系人)屏幕中的搜索字段。 键入联系人姓名的前几个字母,或轻触 图标以显示所有联系人。 在显示的列表中,选中用户要添加的联系人的框,然后轻触 Done(完成)。
  4. 轻触 Done(完成)以保存信息。
编辑地址组
  1. 轻触主屏幕或 Apps(应用)上的 Address book > Groups(通讯簿 > 组)。
  2. 轻触要编辑的组的名称,然后轻触
      注意:
    要删除地址组,请选中要删除的组的框,然后轻触
  3. 轻触组名输入字段以更改组名。
  4. 轻触 +Add contact(+添加联系人)并选中要加入组中的任何地址的框。 完成后,轻触 Done(完成)。
      注意:
    要搜索联系人,请轻触 +Add Contact(+添加联系人)屏幕中的搜索字段。 键入联系人姓名的前几个字母,或轻触 图标以显示所有联系人。 在显示的列表中,选中用户要添加的联系人的框,然后轻触 Done(完成)。
  5. 要移除组中的个人地址,请选中该地址的框,然后轻触
  6. 轻触 Done(完成)以保存信息。
搜索通讯簿条目
用户可以搜索通讯簿中当前存储的地址。
  1. 轻触主屏幕或 Apps(应用)上的 Address book > Contacts(通讯簿 > 联系人)或 Groups(组)。
  2. 轻触 输入字段,然后输入要搜索的名称或名称的一部分。
  3. 然后,打印机将显示搜索结果。
删除通讯簿条目
用户可以删除通讯簿中当前存储的地址。
  注意:
要使用此功能,用户可能需要以管理员身份登录。请参阅登录
  1. 轻触主屏幕或 Apps(应用)上的 Address book > Contacts(通讯簿 > 联系人)或 Groups(组)。
  2. 选中要删除的地址的框,然后轻触 Sub menu (Action overflow) > Delete Contacts(子菜单(操作流)> 删除联系人)。
  3. 轻触确认窗口中的 OK(确定),之后,所选地址将从通讯簿中删除。
查看通讯簿
用户可浏览单个地址和组。
  1. 轻触主屏幕或 Apps(应用)上的 Address book(通讯簿)。
  2. 轻触地址可查看更多相关信息。
      注意:
    查看地址以直接编辑其信息时,或查看地址组以查看该组的成员列表时,用户可轻触

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