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Samsung 激光打印机 - 使用 Box(箱)保存文档

本文概要介绍 Box(箱)屏幕及如何将其用于把文档保存或存储到打印机中或硬盘 (HDD) 上。
  注意:
如果将重要数据存储在存储文档中,建议定期备份数据。 对于因打印机使用不当或故障造成的数据损失或丢失,HP 概不负责。
Box(箱)屏幕的概述
从电脑打印、扫描、下载和发送的文件和图像都可以存储在 Box(箱)中。 Box(箱)位于打印机的硬盘 (HDD) 上。 这意味着文档存储在 HDD 上。 您可以通过以下方式使用存储文档:
  • 为特定的存储文档创建密码,以防未经授权的用户进行访问。
  • 使用各种打印功能打印存储文档,并将文档发送到多个目的地,如电子邮件、服务器或传真。
  • 设置存储文档,并通过 SyncThru™ Web Service 使用存储文档功能。
轻触控制面板主屏幕上的 Help(帮助)图标 或快捷菜单 ,然后选择任何选项。
命令键
选择文件后,将显示以下菜单:
  • (Print)(打印): 直接打印文件。
  • (Send)(发送): 将文件发送到传真、电子邮件、服务器、Box(箱)或 USB。
  • (Delete)(删除): 删除文件夹和文件。
存储
介绍用于将文件存储到 HDD 中的图标。
按钮
名称
说明
Forward(转发)
管理转发数据。
Print(打印)
管理存储的打印数据。
Send(发送)
管理存储的发送数据。
Download(下载)
管理存储的下载数据。
USB
使用 USB 内存。
Job Progress(作业进度)
打印机正在处理作业时,将显示以下菜单:
  • Detail(详细信息): 选择此按钮可查看作业的状态、类型和时间。
  • Preview(预览)区域: 用于查看所保存文档的预览。 Preview(预览)区域中的图像指示当前发送设置(例如,文件的 Orientation(方向)和 Size(大小))。
使用 Box(箱)保存文件
要使用 Box(箱)功能,请轻触控制面板主屏幕或 Appss(应用)中的 Box(箱)。
使用以下方法之一存储扫描的文档:
  • Public(公用): 所有用户均可访问这些文件。
  • Private(专用): 设置密码以防止未经授权的人员进行访问。
Storage(存储)可用于将扫描的数据存储到打印机中的 HDD(打印机的硬盘)上。 可将存储的数据发送到不同目的地,如 Fax(传真)、Email(电子邮件)、Server(服务器)、Box(箱)或 USB。
使用多重检查
轻触并按住文件夹或文件,然后更改多重检查模式。
  注意:
此功能在 Print(打印)和 Send storage(发送存储)中不可用。
创建专用文件夹
  注意:
此功能在 Download(下载)和 USB 存储中不可用。
按以下步骤创建专用文件夹:
  1. 选择要在其中创建文件夹的 Storage(存储)类型(Print(打印)或 Send(发送))。
  2. 选择 ,然后选择 Create folder(创建文件夹)。
  3. 键入文件夹名称并选择 Set as Private(设置为专用),然后轻触 OK(确定)。
  4. IDPassword(密码)和 Confirm Password(确认密码)字段中输入相应信息,然后轻触 OK(确定)。

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