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    重要的打印安全更新

    HP最近意识到某些喷墨打印机存在漏洞。HP有可下载的更新来解决这个漏洞。详细信息和更多信息可在安全公告中找到。

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Samsung ProXpress MFP SL-M4560、SL-M4562、SL-C4060、SL-C4062 - 接收傳真

本節說明如何接收傳真,以及可用的特殊選項。
變更接收模式
印表機出廠時已預設為傳真模式。 當使用者接收傳真時,印表機會在指定的響鈴次數後接聽來電,並自動接收傳真。 若要變更其他接收模式,請參閱下列步驟:
點選顯示器畫面的 Settings (設定) > Fax Settings (傳真設定) > Receive Mode (接收模式)
  • 電話: 按下 > Receive (接收) 來接收傳真。
  • 傳真: 正常接收傳入的傳真,並立即進入傳真接收模式。
  • 答錄機/傳真: 用於答錄機連接至印表機時。 印表機會接聽來電,來電者可以在答錄機上留言。 傳真機在線路上感應到傳真訊號後,印表機會自動切換為傳真模式來接收傳真。
  注意:
Receive start code (接收開始碼): 當使用者在分機上接聽來電並聽到傳真音,請按下分機上的 *9*。 印表機會接收傳真。 緩慢依序按下按鈕。 若使用者仍聽到遠端印表機的傳真音,請再次按下 *9*。
以電話模式手動接收
  1. 當使用者聽到電話傳出高頻傳真訊號時,請於印表機接聽電話。
  2. 從首頁畫面點選 Scan & Send (掃描與傳送) Apps (應用程式)
  3. 點選控制面板上的 。 隨後會出現手動傳真快顯視窗。
  4. 點選控制面板上的 Receive (接收)
印表機會開始接收傳真。
以答錄機/傳真模式自動接收
若要使用此模式,必須將答錄機裝在印表機背面的 EXT 插槽上。
如果來電者留下訊息,答錄機會如常儲存該訊息。 若印表機偵測到線路上的傳真音,便會自動開始接收傳真。
  注意:
  • 若印表機已設定為此模式,但答錄機已關閉,或無答錄機連接至 EXT 插槽,則印表機會在響了幾下預先定義的鈴聲次數之後自動進入傳真模式。
  • 若答錄機可設定響鈴次數,設定在響鈴超過一次之前就接聽來電。
  • 當使用者進入電話模式時,若答錄機已連接到印表機,使用者必須關閉答錄機。 否則,答錄機外寄的訊息將會中斷電話對話。
使用分機手動接收傳真
此功能最適用於使用連接到印表機 EXT 插槽的分機。 當使用者在分機上接聽來電並聽到傳真音,請按下分機上的 *9*。 印表機會接收傳真。 緩慢依序按下按鈕。 若使用者仍聽到遠端印表機的傳真音,請再次按下 *9*。 若要將 *9* 變更為 *3*(舉例),請依照下列步驟:
  1. 點選顯示器畫面的 Settings (設定) > Fax Settings (傳真設定) > Receive Mode (接收模式) > Receive Start Code (接收開始碼)
  2. 在畫面上輸入號碼 3。
以安全接收模式接收
使用者可能需要防止未經授權的人員存取所接收的傳真。 在印表機無人操作時,使用者可開啟安全接收模式,以限制傳入傳真的列印權限。 在安全接收模式中,所有傳入的傳真會儲存至記憶體。
  1. 從首頁畫面或 Apps (應用程式) 點選 Settings (設定) > Fax Settings (傳真設定) > Secure Receive (安全接收)
      注意:
    安全接收模式僅能由印表機註冊過密碼的使用者進行設定。 當印表機要求密碼時,請輸入。
  2. 點選 On (開啟) 來啟用這項功能。
      注意:
    印表機在此模式接收傳真時,將提供 Print (列印) 選項。 若使用者想要列印受保護的傳真,請點選 Print (列印)。 將列印所有受保護的傳真。
  3. 若使用者想要設定密碼,請點選密碼欄位,並輸入密碼。
  4. 若使用者希望傳入的傳真一律儲存至記憶體,請點選 Whole Day (全天)。 否則,會進入下一個步驟。
  5. 點選 Start Time (開始時間),並使用向上/向下按鈕設定特定開始時間。 完成時請點選 Set (設定)
  6. 點選 End Time (結束時間),並使用向上/向下按鈕設定特定結束時間。 完成時請點選 Set (設定)
  7. 點選 或選擇其他設定。
  注意:
若要停用 Secure Receive (安全接收) 功能,請點選 Off (關閉)。 傳入的傳真會再次自動列印。
設定接收的傳真列印
使用這個選項來設定接收的傳真列印選項。
從首頁畫面或 Apps (應用程式) 點選 Settings (設定) > Fax Settings (傳真設定) > Received Fax Printing (接收的傳真列印)
  • Duplex (雙面列印): 在紙張的兩面列印接收的傳真。
  • 出紙匣: 指定列印傳真的紙匣。
  • Auto Reduction (自動縮小): 設定自動縮小傳入的頁面。 當接收的傳真頁面長度等於或大於紙匣裝入的紙張,印表機可縮小原稿尺寸,以符合裝入印表機的紙張大小。 若使用者未啟用此選項,印表機無法將原稿縮小至一頁。 原稿會依據實際尺寸,分成兩頁或多頁列印。
  • Stamp Receive Name (戳記接收名稱): 列印列印成品上的接收的傳真資訊。
  • Paper Source (紙張來源): 指定一個紙匣為紙張來源。
轉寄傳真
使用者可設定印表機,將已傳送或已接收的傳真轉寄至電子郵件、SMB、FTP 等。 如果使用者不在辦公室,但需要接收傳真時,此功能可能會很實用。
一般傳真設定
使用者可設定預設的傳真選項。 設定最常使用的傳真設定。
從首頁畫面或 Apps (應用程式) 點選 Settings (設定) > Fax Settings (傳真設定)
  注意:
  • 視選項或機型而定,部分功能表可能不會顯示在顯示器上。 若是如此,則表示其不適用於此印表機。
  • 從首頁畫面或 (快速功能表) 點選 (Help (說明) ),然後選擇任何欲瞭解的選項。
  • 使用者也可從 SyncThru™ Web Service 使用這項功能。 從連網電腦開啟網頁瀏覽器,並輸入印表機的 IP 位址。 開啟 SyncThru™ Web Service 時,按一下 Settings (設定) 標籤 > Printer Settings (印表機設定) > Fax (傳真),請參閱 Settings (設定) 標籤
Option (選項)
說明
印表機 ID 與傳真號碼
使用者可在每個列印頁面的頂端設定印表機 ID 和傳真號碼。
Redial (重撥)
若收件者的傳真線路忙線中或無人回應,可設定印表機重新撥打的傳真號碼。 設定重撥次數和間隔時間。
Redial Term (重撥期限): 使用向上/向下箭頭選擇重撥的期限。
Redial Times (重撥次數): 使用向上/向下箭頭選擇重撥次數。 選擇 0 則可停用重撥功能。
Prefix Dial (首碼撥號)
設定撥打目的地號碼之前的號碼。 使用者可藉此存取 PABX(例如 9)或區碼(例如 02)。 一旦設定此號碼,將在輸入電話/傳真號碼時,自動出現在畫面。
ECM 模式
設定印表機以修正錯誤。 這有助於克服線路品質不佳問題,並確保使用者傳送的任何傳真,均適切傳送至任何其他具備錯誤修正功能的傳真機。 於此模式傳送傳真可能更費時。
數據機速度
設定數據機速度。
接收模式
選取傳真接收模式。
電話: 按下 > Receive (接收) 來接收傳真。
傳真: 正常接收傳入的傳真,並立即進入傳真接收模式。
答錄機/傳真: 用於答錄機連接至印表機時。 印表機會接聽來電,來電者可以在答錄機上留言。 傳真機在線路上感應到傳真訊號後,印表機會自動切換為傳真模式來接收傳真。
Receive Start Code (接收開始碼): 從插入印表機背面 EXT 插槽的分機初始化傳真接收。 如果使用者拿起電話分機並聽到傳真音時,請輸入此碼。 它在原廠預設為 *9*
Ring To Answer (接聽鈴聲)
設定印表機接聽來電之前的響鈴次數。
Toll Save (節省傳真費用)
設定印表機在節省傳真費用期間傳送傳真,藉此減少通話費用。
DRPD 模式
使用者可藉此於同一條電話線路接聽數個不同電話號碼。 將印表機設定為辨識每一個號碼的不同鈴聲模式。 視國家/地區而定,可能不提供此設定。
Junk Fax Setup (垃圾傳真設定)
此功能可拒絕接收來自記憶體內垃圾傳真號碼的傳真。 此功能可用於封鎖所有不必要的傳真。 當使用者啟用此功能時,即可存取額外選項來設定垃圾傳真號碼。 視國家/地區而定,可能不提供此選項。
安全接收a
設定印表機將接收的傳真儲存至記憶體,當使用者不在現場,未經授權的人將無法存取這些傳真。 在印表機無人操作時,此選項可限制接收的傳真的列印權限。 使用者需要以管理員身分登入。
接收的傳真列印
設定選項來列印接收的傳真。
傳真國家設定
選擇預設國家/地區。 變更之前,請先將電話線路連接到印表機。 變更國家/地區時,會執行 ping 測試。
智慧型傳真診斷
智慧型傳真功能可針對傳真線路的設定進行最佳化。
Auto Configuration (自動組態): 傳送和接收傳真時,印表機將定期檢查錯誤,並自動進行傳真設定,確保連線穩定。
Start (開始): 傳送或接收傳真時,使用者可自動偵測或手動指定環境。 選擇 Auto Detection (自動偵測) 來自動偵測環境,或將傳真環境手動指定為 Normal (一般)VoIP(Office) (VoIP (辦公室))Noise(Home) (噪音 (家用)) Big Noise (強烈噪音)
Initialize Diagnostics Settings (初始化診斷設定): 重設所有設定。
a. 依據所選的驗證設定,可能僅適用於管理員,請參閱驗證

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