仅在使用 PCL/SPL 打印机驱动程序时有此选项可用。
覆盖图是作为可打印在任何文档上的一种特殊文件格式而存储在计算机硬盘驱动器 (HDD) 上的文本和/或图像。 覆盖图经常用于取代信头纸。 用户可创建包含当前信头上相同信息的覆盖图代替使用预打印的信头纸。 要打印一封具有公司信头的信,用户无需将预打印的信头纸装入打印机,只需将信头覆盖图打印在文档上即可。
图片 : 覆盖图
要使用页面覆盖图,用户必须创建新页面覆盖图,其中包含徽标或图像。
- 覆盖图文档与和覆盖图一起打印的文档必须为相同尺寸。 请勿创建带有水印的覆盖图。
- 覆盖图文档的分辨率必须与将与该覆盖图一起打印的文档的分辨率相同。
创建新页面覆盖图
要使用页面覆盖图,用户必须创建新页面覆盖图,其中包含徽标或图像。
- 创建或打开一个文档,其中包含用于新页面覆盖图中的文本或图像。 按打印为覆盖图时要显示的形式放置文本。
- 要将文档保存为覆盖图,请访问打印首选项。
- 单击高级选项卡,然后从覆盖图下拉列表中选择创建。
- 在另存为窗口的文件名框中键入最多八个字符的名称。 如有必要,请选择目标路径。 默认值为 C:\Formover。
- 单击保存。
- 请单击确定或打印,直到退出打印窗口。 出现确认消息窗口后,单击是。
- 此时并不打印文件。 而是将它存储在计算机的硬盘驱动器上。
使用页面覆盖图
创建覆盖图后,即准备好与文档一起打印它。 按以下这些步骤与文档一起打印覆盖图:
- 创建或打开要打印的文档。
- 要从软件应用程序中更改打印设置,请访问打印首选项。
- 单击高级选项卡。
- 从覆盖图下拉列表中选择打印覆盖图。
- 如果覆盖图文件 1 或覆盖图文件 2 下拉列表中未显示覆盖图文件,请从覆盖图列表中选择加载。 请选择要使用的覆盖图文件。
- 如果用户要使用的覆盖图文件在外部来源中,则可通过访问打开窗口而加载该文件。
- 选择该文件后,单击打开。 随后该文件将出现在覆盖图列表框中,并可用于打印。 从覆盖图列表框中选择该覆盖图。
- 如有必要,请选中打印时确认页面覆盖图复选框。 如果选中此框,则将在每次提交文档进行打印时显示一个消息窗口,其中要求确认要在该文档上打印覆盖图。 如果未选中此框但已选择覆盖图,则将自动与该文档一起打印该覆盖图。
- 单击确定或打印,直到退出打印窗口。 所选覆盖图打印在文档上。
删除页面覆盖图
按以下这些步骤删除页面覆盖图。
- 在打印首选项窗口中,单击高级选项卡。
- 从覆盖图下拉列表中选择打印覆盖图。
- 从覆盖图列表框中选择要删除的覆盖图。 如果覆盖图列表中未显示所需的覆盖图文件,请从覆盖图列表中选择加载。 选择要删除的覆盖图文件。
- 单击删除。
- 出现确认消息窗口后,单击是。
- 单击确定或打印,直到退出打印窗口。
注意:
在使用 XPS 驱动程序时,此选项不可用。