HP LaserJet Managed MFP - 掃描至電子郵件

注意：

您的印表機系統管理員或 IT 部門必須使用 HP 嵌入式 Web 伺服器來啟用「掃描至電子郵件」功能並完成設定，您才能使用此功能。

1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件尺寸調整紙張導板。
2. 在印表機控制面板的主畫面中，選擇 Scan (掃描)，然後選擇 Scan to Email (掃描至電子郵件)。
   图片 : 掃描圖示
   

   注意：

   出現提示時，輸入您的使用者名稱和密碼。

3. 點選 To (收件者) 欄位以開啟鍵台。

   注意：

   如果您已登入印表機，您的使用者名稱或其他預設資訊可能會顯示在 From (寄件者) 欄位中。如果是這樣的話，您可能無法加以變更。

4. 使用下列其中一個方法來指定收件者：
   手動輸入地址
   1. 在 To (收件者) 欄位中輸入地址。若要傳送至多個地址，請以分號分隔這些地址，或在輸入每個地址後選擇觸控式螢幕鍵盤上的 Enter 按鈕 。
   輸入聯絡人清單中的地址
   1. 選擇 To (收件者) 欄位旁的聯絡人按鈕 ，以開啟Contacts (聯絡人) 畫面。
   2. 選擇適當的聯絡人清單。
   3. 從聯絡人清單中選擇要將名稱新增至收件者清單的一或多個名稱，然後選擇 Add (新增)。
5. 點選 Subject (主旨)、File Name (檔案名稱) 和 Message (訊息) 欄位，並使用觸控式螢幕鍵盤輸入資訊，以填妥這些欄位。每當需要關閉鍵盤時，請選擇關閉按鈕 。
6. 若要載入快速設定，請選擇 Load (載入)，選擇 Quick Set (快速設定)，然後在 Quick Sets (快速設定) 清單下選擇 Load (載入)。

   注意：

   快速設定是各類輸出的預先定義設定值，像是文字、相片、及高品質。您可以選擇「快速設定」以檢視說明。

7. 若要配置設定，例如檔案類型與解析度、原稿面和內容方向等設定，請在畫面左下角選擇 Options (選項)，然後從 Options (選項) 功能表中選擇這些設定。如果出現提示，請選擇 Done (完成)。
8. 選用的預覽功能：點選畫面右窗格以預覽文件。您可以使用預覽窗格左側的展開與摺疊按鈕，展開及摺疊預覽畫面。

   展開按鈕

   摺疊按鈕

   使用畫面右側的按鈕調整預覽選項，並重新安排、旋轉、插入或取出紙張。

   	在兩頁檢視與縮圖檢視之間切換。在縮圖檢視中的選項比在兩頁檢視中更多。
   	在選定的頁面上放大或縮小。 注意： 若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。
   	旋轉頁面 180 度。 注意： 此按鈕僅適用於縮圖檢視。
   	刪除選定的頁面。 注意： 此按鈕僅適用於縮圖檢視。
   	重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 注意： 這些按鈕僅適用於縮圖檢視。
   	新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。
   	清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。

9. 文件就緒時，輕觸 Send (傳送) 即可以電子郵件傳送。

   注意：

   印表機可能會提示您將電子郵件地址加入聯絡人清單。