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HP LaserJet Managed MFP - 掃描至電子郵件

簡介

印表機具備可掃描文件,並將其傳送至一個或多個電子郵件地址的功能。
注意:
您的印表機系統管理員或 IT 部門必須使用 HP 嵌入式 Web 伺服器來啟用「掃描至電子郵件」功能並完成設定,您才能使用此功能。

掃描至電子郵件

除了本文件中提供的指示外,您還可以觀看下列影片,瞭解如何使用您的 HP LaserJet Managed 印表機來進行掃描至電子郵件:
如果您無法觀賞影片,或要以不同的大小觀賞影片,請按一下這裡,即可在 YouTube 上觀賞視訊。
  1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上,或將文件列印面向上放在文件進紙器中,然後根據文件尺寸調整紙張導板。
  2. 在印表機控制面板的主畫面中,選擇 Scan (掃描),然後選擇 Scan to Email (掃描至電子郵件)。
    图片 : 掃描圖示
    注意:
    出現提示時,輸入您的使用者名稱和密碼。
  3. 點選 To (收件者) 欄位以開啟鍵台。
    注意:
    如果您已登入印表機,您的使用者名稱或其他預設資訊可能會顯示在 From (寄件者) 欄位中。如果是這樣的話,您可能無法加以變更。
  4. 使用下列其中一個方法來指定收件者:
    手動輸入地址
    1. To (收件者) 欄位中輸入地址。若要傳送至多個地址,請以分號分隔這些地址,或在輸入每個地址後選擇觸控式螢幕鍵盤上的 Enter 按鈕
    輸入聯絡人清單中的地址
    1. 選擇 To (收件者) 欄位旁的聯絡人按鈕 ,以開啟Contacts (聯絡人) 畫面。
    2. 選擇適當的聯絡人清單。
    3. 從聯絡人清單中選擇要將名稱新增至收件者清單的一或多個名稱,然後選擇 Add (新增)。
  5. 點選 Subject (主旨)、File Name (檔案名稱) 和 Message (訊息) 欄位,並使用觸控式螢幕鍵盤輸入資訊,以填妥這些欄位。每當需要關閉鍵盤時,請選擇關閉按鈕
  6. 若要載入快速設定,請選擇 Load (載入),選擇 Quick Set (快速設定),然後在 Quick Sets (快速設定) 清單下選擇 Load (載入)。
    注意:
    快速設定是各類輸出的預先定義設定值,像是文字相片、及高品質。您可以選擇「快速設定」以檢視說明。
  7. 若要配置設定,例如檔案類型與解析度原稿面內容方向等設定,請在畫面左下角選擇 Options (選項),然後從 Options (選項) 功能表中選擇這些設定。如果出現提示,請選擇 Done (完成)。
  8. 選用的預覽功能:點選畫面右窗格以預覽文件。您可以使用預覽窗格左側的展開摺疊按鈕,展開及摺疊預覽畫面。
    展開按鈕
    摺疊按鈕
    使用畫面右側的按鈕調整預覽選項,並重新安排、旋轉、插入或取出紙張。
    在兩頁檢視與縮圖檢視之間切換。在縮圖檢視中的選項比在兩頁檢視中更多。
    在選定的頁面上放大或縮小。
    注意:
    若要使用這些按鈕,一次只能選擇一頁。
    旋轉頁面 180 度。
    注意:
    此按鈕僅適用於縮圖檢視。
    刪除選定的頁面。
    注意:
    此按鈕僅適用於縮圖檢視。
    重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面,並將其移至左側或右側。
    注意:
    這些按鈕僅適用於縮圖檢視。
    新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。
    清除在預覽中所做的變更,並從頭開始。
  9. 文件就緒時,輕觸 Send (傳送) 即可以電子郵件傳送。
    注意:
    印表機可能會提示您將電子郵件地址加入聯絡人清單。

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国家/地区: 中国

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