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HP LaserJet Managed MFP - 扫描到电子邮件

简介

打印机配有一项可供其扫描文档并将文档发送到一个或多个电子邮件地址的功能。
注意:
打印机管理员或 IT 部门必须使用 HP 内嵌式 Web 服务器启用“扫描到电子邮件”功能并设置它,然后才能使用该功能。

扫描到电子邮件

除了本文档中提供的说明之外,还可观看以下视频以了解如何使用 HP LaserJet Managed 打印机扫描到电子邮件:
如果您无法观看上面的视频或希望以其他尺寸观看视频,请点击此处在 YouTube 上观看该视频。
  1. 将文档面朝下放在扫描仪玻璃板上,或面朝上放在文档进纸器中,然后调整纸张导板以使其适合文档尺寸。
  2. 从打印机控制面板上的主屏幕中,依次选择扫描扫描到电子邮件
    图片 : 扫描图标
    注意:
    如果出现提示,则键入用户名和密码。
  3. 轻触收件人字段以打开键盘。
    注意:
    如果您已登录到打印机,则发件人:字段中可能会显示您的用户名或其他默认信息。如果是这样,则可能无法更改它。
  4. 使用以下方法之一指定收件人:
    手动输入地址
    1. 收件人字段中输入地址。要发送到多个地址,请用分号分隔这些地址,或在键入每个地址后选择触摸屏键盘上的 Enter 按钮
    从联系人列表输入地址
    1. 选择收件人字段旁的“联系人”按钮 以打开联系人屏幕。
    2. 选择适当的联系人列表。
    3. 从联系人列表中选择一个或多个名称以将该名称添加到收件人列表,然后选择添加
  5. 通过轻触主题文件名消息字段并使用触摸屏键盘输入信息而填写这些字段。在需要关闭键盘时选择“关闭”按钮
  6. 要加载快速设置,请依次选择加载、该快速设置,然后在快速设置列表下选择加载
    注意:
    快速设置是为文本照片高质量等各种类型的输出预先定义的设置。可选择快速设置以查看其描述。
  7. 要配置文件类型和分辨率原件面数内容方向等设置,请在左下角选择选项,然后从选项菜单中选择这些设置。如果提示,请选择完成
  8. 可选预览:轻触屏幕右侧窗格以预览文档。可使用预览窗格左侧的展开折叠按钮展开和折叠预览屏幕。
    展开按钮
    折叠按钮
    使用屏幕右侧的按钮调整预览选项,以及重新排列、旋转、插入或取出纸张。
    在两页视图和缩略图视图之间切换。缩略图视图中可用的选项比两页视图多。
    放大或缩小选定的页面。
    注意:
    要使用这些按钮,一次只能选择一页。
    旋转页面 180 度。
    注意:
    此按钮只在缩略图视图中可用。
    删除选定的页面。
    注意:
    此按钮只在缩略图视图中可用。
    重新排列文档内的页面。选择一个或多个页面,然后将其左移或右移。
    注意:
    这些按钮只在缩略图视图中可用。
    向文档添加页面。打印机提示您扫描其他页面。
    清除在预览中所做的更改并从头开始。
  9. 当文档就绪时,轻触发送以用电子邮件发送它。
    注意:
    打印机可能会提示您将电子邮件地址添加到联系人列表。

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