HP LaserJet Managed MFP - 扫描到电子邮件

注意：

打印机管理员或 IT 部门必须使用 HP 内嵌式 Web 服务器启用“扫描到电子邮件”功能并设置它，然后才能使用该功能。

1. 将文档面朝下放在扫描仪玻璃板上，或面朝上放在文档进纸器中，然后调整纸张导板以使其适合文档尺寸。
2. 从打印机控制面板上的主屏幕中，依次选择扫描、扫描到电子邮件。
   图片 : 扫描图标
   

   注意：

   如果出现提示，则键入用户名和密码。

3. 轻触收件人字段以打开键盘。

   注意：

   如果您已登录到打印机，则发件人：字段中可能会显示您的用户名或其他默认信息。如果是这样，则可能无法更改它。

4. 使用以下方法之一指定收件人：
   手动输入地址
   1. 在收件人字段中输入地址。要发送到多个地址，请用分号分隔这些地址，或在键入每个地址后选择触摸屏键盘上的 Enter 按钮 。
   从联系人列表输入地址
   1. 选择收件人字段旁的“联系人”按钮 以打开联系人屏幕。
   2. 选择适当的联系人列表。
   3. 从联系人列表中选择一个或多个名称以将该名称添加到收件人列表，然后选择添加。
5. 通过轻触主题、文件名和消息字段并使用触摸屏键盘输入信息而填写这些字段。在需要关闭键盘时选择“关闭”按钮 。
6. 要加载快速设置，请依次选择加载、该快速设置，然后在快速设置列表下选择加载。

   注意：

   快速设置是为文本、照片和高质量等各种类型的输出预先定义的设置。可选择快速设置以查看其描述。

7. 要配置文件类型和分辨率、原件面数和内容方向等设置，请在左下角选择选项，然后从选项菜单中选择这些设置。如果提示，请选择完成。
8. 可选预览：轻触屏幕右侧窗格以预览文档。可使用预览窗格左侧的展开和折叠按钮展开和折叠预览屏幕。

   展开按钮

   折叠按钮

   使用屏幕右侧的按钮调整预览选项，以及重新排列、旋转、插入或取出纸张。

   	在两页视图和缩略图视图之间切换。缩略图视图中可用的选项比两页视图多。
   	放大或缩小选定的页面。 注意： 要使用这些按钮，一次只能选择一页。
   	旋转页面 180 度。 注意： 此按钮只在缩略图视图中可用。
   	删除选定的页面。 注意： 此按钮只在缩略图视图中可用。
   	重新排列文档内的页面。选择一个或多个页面，然后将其左移或右移。 注意： 这些按钮只在缩略图视图中可用。
   	向文档添加页面。打印机提示您扫描其他页面。
   	清除在预览中所做的更改并从头开始。

9. 当文档就绪时，轻触发送以用电子邮件发送它。

   注意：

   打印机可能会提示您将电子邮件地址添加到联系人列表。