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HP LaserJet Managed MFP E82540-E82560, E87640-E87660, E77820, E77830, E72520, E72530 - 掃描至 SharePoint

簡介

如果您有配備工作流程的印表機,可直接掃描文件並將文件傳送到 Microsoft® SharePoint 網站。這項功能讓您不再需要將文件掃描到網路資料夾、USB 快閃磁碟或電子郵件訊息後,再將檔案手動上傳到 SharePoint 網站。
「掃描至 SharePoint®」支援所有掃描選項,包括能將文件作為影像掃描,或使用 OCR 功能建立文字檔案或可搜尋的 PDF。
注意:
您的印表機系統管理員或 IT 部門必須使用 HP 內嵌式 Web 伺服器來啟用該功能並完成設定,您才能掃描至 SharePoint。

掃描至 SharePoint

  1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上,或將文件列印面向上放在文件進紙器中,然後根據文件尺寸調整紙張導板。
  2. 在印表機控制面板的主畫面中,選擇掃描,然後選擇掃描至 SharePoint®
    注意:
    可能必須登入印表機才能使用此功能。
  3. 選擇載入以載入快速設定 SharePoint 路徑,選擇「快速設定」,然後在快速設定清單下選擇載入
    注意:
    快速設定是先前為印表機設定的 SharePoint 位置路徑。
  4. 點選檔案名稱: 文字欄位以開啟鍵盤,輸入檔案的名稱,然後選擇 Enter 按鈕。
  5. 若要設定檔案類型與解析度單雙面內容方向等設定,請在畫面左下角選擇選項,然後從選項功能表中選擇設定。如果出現提示,請選擇完成
  6. 選用的預覽功能: 點選畫面右窗格以預覽文件。您可以使用預覽窗格左側的展開摺疊按鈕,展開及摺疊預覽畫面。
    展開按鈕
    摺疊按鈕
    使用畫面右側的按鈕調整預覽選項,並重新安排、旋轉、插入或取出紙張。
    在兩頁檢視與縮圖檢視之間切換。在縮圖檢視中的選項比在兩頁檢視中更多。
    在選定的頁面上放大或縮小。
    注意:
    若要使用這些按鈕,一次只能選擇一頁。
    旋轉頁面 180 度。
    注意:
    此按鈕僅適用於縮圖檢視。
    刪除選定的頁面。
    注意:
    此按鈕僅適用於縮圖檢視。
    重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面,並將其移至左側或右側。
    注意:
    這些按鈕僅適用於縮圖檢視。
    新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。
    清除在預覽中所做的變更,並從頭開始。
  7. 文件就緒時選擇傳送,以將檔案儲存到 SharePoint 位置。

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